PENTINGNYA SHELVING TERHADAP TEMU KEMBALI BAHAN PUSTAKA BUKU DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA

Transkripsi

1 PENTINGNYA SHELVING TERHADAP TEMU KEMBALI BAHAN PUSTAKA BUKU DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar vokasi Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Perpustakaan Oleh SUCIATI KASIHANI KASBULOH D PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2015 i

2 ii

3 iii

4 iv

5 v

6 MOTTO Hidup itu ketika bisa bermanfaat dan bisa membuat bahagia orang lain dan keluarga (Suci) If you want to make peace with your enemy, then he becomes your partner (Nelson Mandela) Barangsiapa sungguh-sungguh, sesungguhnya kesungguhannya itu adalah untuk dirinya sendiri". (QS Al-Ankabut [29]:6) vi

7 PERSEMBAHAN Karya sederhana ini aku persembahkan untuk: Bapak Damiyo dan Ibu Sarmi yang selalu memberi semangat Adik dan semua keluarga yang selalu mendukung dalam segala hal Teman-temanku yang selalu memberi warna di hidupku (Farida, Hesti, Hani, Upik, April, Syeba, Fatma) Teman-teman nongkrong yang comel banget (Sandra, Wisnu, Nita, Hani, Titis, John, Aring, Andi, Tika, Novi, Dinis, Asep, Sony, Inu, Arda dll.) Teman-teman yang sering boncengin ke kampus (Intan, Dinar, Shali) Teman-teman magang di Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta (Hani, Wisnu, Andi). Teman-teman D3 Ilmu Perpustakaan kelas B angkatan Almamater Universitas Sebelas Maret Surakarta. Perpustakaan Pusat Universitas Sebelas Maret dan Perpustakaan Fakultas ISIP yang telah memberikan inspirasi. Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu. vii

8 ABSTRAK Suciati Kasihani Kasbuloh, D , PENTINGNYA SHELVING TERHADAP TEMU KEMBALI BAHAN PUSTAKA BUKU DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA. Tugas Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Perpustakaan merupakan tempat untuk menyimpan, mengolah, dan memberikan informasi kepada pemustaka. Salah satu kegiatan memberikan informasi adalah dengan melakukan kegiatan Shelving/penataan buku supaya terlihat rapi dan dapat ditemu kembali dengan mudah. Adapun tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui bagaimana pentingnya shelving terhadap temu kembali bahan pustaka di Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta, Kendala pada saat shelving, dan cara mengatasi kendala pada saat shelving. Dalam penulisan Tugas Akhir ini untuk memperoleh data dan informasi, penulis menggunakan beberapa metode diantaranya: metode observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka. Dalam Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa: 1) Pentingnya shelving terhadap temu kembali bahan pustaka buku yaitu dengan adanya shelving yang teratur, rapi, menurut call number maka pada saat akan ditemu kembali dapat dengan mudah ditemukan. 2) Kendala pada saat kegiatan shelving yaitu layanan open source, sarana prasarana, tidak adanya pustakawan yang bertugas khusus untuk kegitan shelving. Kendala layanan open source karena pemustaka bebas memilih dan mengembalikan sendiri buku yang dipinjam sehingga dalam kegiatan shelving mengalami kesulitan. Sarana prasarana yang kurang memadai juga merupakan kendala pada saat shelving karena itu merupakan hal untuk menunjang kegiatan shelving. Tidak adanya pustakawan yang bertugas khusus juga merupakan kendala, karena apabila dalam kegiatan shelving dilakukan oleh berbeda orang maka berbeda pula cara meletakkan bukunya. 3) Solusi untuk mengatasi hambatan dalam kegiatan shelving yaitu diberikan sosialisasi. Memperbaiki dan menambah sarana prasarana yang dibutuhkan untuk menunjang kegiatan shelving, dan juga memposisikan pustakawan yang bertugas khusus yang hanya melakukan kegiatan shelving supaya penempatannya sesuai dengan yang ada. Adapun saran yang dapat penulis sampaikan agar dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan bagi kemajuan Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta, diantaranya adalah: memberikan sosialisasi kepada pemustaka, memperbaiki dan menambah sarana prasarana yang dibutuhkan, dan memposisikan pustakawan yang bertugas khusus untuk kegiatan shelving. Kata kunci: Shelving, Temu kembali, Perpustakaan viii

9 KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr. Wb. Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas segala rahmat dan karunia-nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan segenap kemampuan penulis dan dalam waktu yang telah ditentukan. Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis mengucapkan terimakasih kepada: 1. Kedua Orang Tua yang selalu mendukung setiap kegiatan yang penulis lakukan. 2. Bapak Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP., selaku pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir. 3. Bapak Drs. Ali, M.Si., selaku penguji Tugas Akhir. 4. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si., selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 5. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib., selaku Ketua Program Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 6. Ibu Retno Subardiyati, S.Sos., commit M.M., to user selaku Pembimbing Akademik. ix

10 7. Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan kepada penulis. 8. Ibu Anita Indrasari, S.T., M.Sc., selaku Kepala Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta yang telah memberikan ijin serta memberikan banyak kemudahan kepada penulis selama melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) di Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta. 9. Seluruh staff perpustakaan di Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta. 10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, baik secara langsung maupun tidak langsung yang telah membantu penulis menyelesaikan Tugas Akhir ini. Semoga tulisan ini dapat bermanfaat dan menambah wawasan bagi para pembaca. Akhir kata, penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia perpustakaan. Wassalamualaikum Wr. Wb. Surakarta, Mei 2015 Penulis x

11 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... PERSETUJUAN... SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH... PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI... PENGESAHAN... MOTTO... PERSEMBAHAN... ABSTRAK... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR TABEL... DAFTAR GAMBAR... DAFTAR BAGAN... i ii iii iv v vi vii viii ix xi xiv xv xvi DAFTAR LAMPIRAN... xvii BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Rumusan Masalah Tujuan Penulisan Waktu dan tempat Pelaksanaan Metode Pengumpulan Data... xi 4

12 BAB II KAJIAN PUSTAKA 2.1 Landasan Teori Pengertian Perpustakaan Perpustakaan Perguruan Tinggi Pengertian Shelving Temu Kembali Tinjauan Pustaka Pengertian Shelving Temu Kembali BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN USB 3.1 Sejarah Perpustakaan Visi, Misi, Dan Tujuan Struktur Organisasi Sumber Daya Manusia Koleksi Perpustakaan Sarana dan Prasarana Gedung Perpustakaan Sistem Pengolahan Bahan Pustaka Sistem Layanan Perpustakaan Tata Tertib Kerjasama Perpustakaan Sumber Dana xii

13 BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN 4.1 Analisa Masalah Pentingnya shelving terhadap temu kembali buku Kendala dalam proses shelving Cara mengatasi kendala shelving BAB V PENUTUP 5.1 Simpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xiii

14 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Data Pegawai di Perpustakaan USB Tahun Tabel 3.2 Jumlah Koleksi di Perpustakaan USB Tahun Tabel 3.3 Daftar Sarana dan Prasarana Perpustakaan USB Tahun xiv

15 DAFTAR GAMBAR Gambar 4.1 Keadaan shelving Gambar 4.2 Meja pengembalian buku Gambar 4.3 Tulisan pada meja xv

16 DAFTAR BAGAN Bagan 3.1 Struktur Organisasi Perpustakaan Pusat USB Bagan 3.2 Prosedur peminjaman di Perpustakaan USB Bagan 3.3 Prosedur pengembalian di Perpustakaan USB xvi

17 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 Lampiran 4 Lampiran 5 Lampiran 6 Lampiran 7 Surat Tugas KKP Surat Permohonan Magang Surat Keterangan KKP Surat Persetujuan Magang Form Penilaian KKP Jadwal Kegiatan KKP Presensi Magang Lampiran 8 Laporan Periodik Minggu 1 Lampiran 9 Laporan Periodik Minggu 2 Lampiran 10 Laporan Periodik Minggu 3 Lampiran 11 Laporan Periodik Minggu 4 Lampiran 12 Laporan Periodik Minggu 5 Lampiran 13 Laporan Periodik Minggu 6 Lampiran 14 Laporan Periodik Minggu 7 Lampiran 15 Laporan Periodik Minggu 8 Lampiran 16 Hasil Wawancara Lampiran 17 Hasil Wawancara xvii