PENELUSURAN BAHAN PUSTAKA MENGGUNAKAN OPAC DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

Transkripsi

1 1 PENELUSURAN BAHAN PUSTAKA MENGGUNAKAN OPAC DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA TUGAS AKHIR Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya ( A.Md. ) Dalam Bidang Ilmu Perpustakaan Oleh NINDIAH CLARA MEYLIYANA D PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2013

2 2 PERSETUJUAN Tugas akhir yang berjudul : Penelusuran Bahan Pustaka Menggunakan OPAC Di UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta Karya : Nama : Nindiah Clara Meyliyana NIM : D Jurusan : Perpustakaan Disetujui untuk dipertahankan di hadapan Panitia Penguji Tugas Akhir Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Surakarta,... Menyetujui, Dosen Pembimbing Drs. Aryanto Budhi S, M.Si NIP ii

3 3 SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik UNS yang bertanda tangan di bawah ini, Nama NIM : Nindiah Clara Meyliyana : D Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir Judul : Penelusuran Bahan Pustaka Menggunakan OPAC di UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta Pembimbing : Drs. Aryanto Budhi S, M.Si Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar - benar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala konsekuensinya. Surakarta, Mei 2013 Nindiah Clara Meyliyana NIM D iii

4 4 PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS Sebagai Civitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang bertanda tangan di bawah ini : NAMA : Nindiah Clara Meyliyana NIM : D Program Studi : D3 Perpustakaan Fakultas : Ilmu Sosial dan Politik Jenis Karya : Tugas Akhir Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Nonexclusive Royalty Free Right ) atas Tugas Akhir saya yang berjudul : PENELUSURAN BAHAN PUSTAKA MENGGUNNAKAN OPAC DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA beserta instrument /desain/perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data ( database ), merawat, serta mempublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis ( Autor ) dan Pembimbing sebagai co Autor atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaaan dari pihak manapun. Dibuat di : Surakarta Pada Tanggal : Yang membuat pernyataan Nindiah Clara Meyliyana NIM D iv

5 5 PENGESAHAN Telah diuji dan dsahkan oleh Panitia Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Pada hari : Tanggal : Panitia Ujian Tugas Akhir : Drs. Aryanto Budhi S, M.Si NIP Ketua Penguji Daryono S.Sos NIP Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta Dekan, Prof. Drs.H.Pawito, Ph.D NIP commit to user 1002 v

6 6 MOTTO Bekerja keras dengan niatan baik untuk melayani bagi kebaikan hidup orang lain adalah cara untuk membangun bakat beruntung. Menerima apa adanya adalah sikap yang tidak sesuai bagi pengharapan kepada Tuhan Yang Maha Kaya dan Yang Maha Pengasih. (Mario Teguh) Membiarkan orang yang dicintainya hidup bahagia itulah arti cinta yang sebenarnya (Penulis) vi

7 7 PERSEMBAHAN Dengan mengucap kata syukur Alhamdulillah karya ini saya persembahkan untuk: Allah SWT yang selama ini memberikan rahmat dan hidayahnya kepada saya, sehingga saya diberi kemudahan untuk menyelesaikan segala sesuatu. Kedua orang tuaku tercinta yang sudah merawat dari kecil hingga dewasa. Adikku Rendi tersayang yang selalu menggangguku. Mantan kekasihku yang pernah singgah dihatiku. Firman Adhi Febriyanto yang pernah mewarnai hari hariku, terimakasih atas bantuannya. Sahabat-sahabat terbaik didalam hidupku Aig, Denis, Miar, Fitri, Hawinda, Ken, Onny, Riza, Rosyid, Saryadi, Septi dan masih banyak lagi yang tidak dapat disebutkan satu persatu. Pembimbingku Bapak Ariyanto Budi S, Pembimbing Akademik Bapak Sutarno Seluruh karyawan perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta. Almamaterku. vii

8 8 ABSTRAK Nindiah Clara Meyliyana, 2013, D , Penelusuran Bahan Pustaka Menggunakan OPAC Di UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta Tugas Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. OPAC merupakan suatu sistem temu balik informasi berbasis komputer yang dapat digunakan oleh pengguna maupun petugas perpustakaan untuk menelusuri koleksi bahan pustaka suatu perpustakaan atau unit informasi lainnya yang dapat diakses secara online. Tujuan dari penulisan TA ini adalah 1) Untuk mengetahui proses penelusuran bahan pustaka menggunakan OPAC di UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta. 2) Untuk megetahui hambatan hambatan yang terjadi dalam penelusuran bahan pustaka menggunakan OPAC di UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta. 3) Untuk mengetahui cara pemecahan masalah dalam penelusuran bahan pustaka menggunakan OPAC di UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta. Pada penulisan Tugas Akhir ini penulis menggunakan metode observasi, wawancara, dokumentasi, serta studi pustaka. Dalam Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa 1) Layanan penelusuran melalui OPAC di UPT Perpustakaan UNY merupakan salah satu paket yang diberikan oleh perpustakaan. 2) Untuk menunjang sistem automasi perpustakaan yang diterapkan di UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta menggunakan OPAC (Online Public Access Catalogue) yang disertai dengan konten/menu untuk sistem penelusuran literasi bahan pustaka dan bermanfaat untuk proses temu kembali bahan pustaka/buku bagi pemustaka maupun pegawai perpustakaan. Pemustaka dapat melakukan penelusuran melalui istilah anda, kamus istilah, subyek, judul, maupun pengarang buku. Adapun saran yang dapat penulis sampaikan agar dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan untuk kemajuan bagi UPT Perpustakaan UNY, diantaranya sebagai berikut: 1) Dalam penelusuran bahan pustaka hendaknya pengguna harus lebih peka terhadap kemajuan teknologi yang ada, sehingga dapat memanfaatkan fasilitas yang sudah disediakan dengan sebaik mungkin. 2) Pada menu penelusuran OPAC perlu ditambahkan menu user guide (petunjuk umum untuk menggunakan OPAC). Hal ini sangat bermanfaat untuk pemustaka yang baru pertama kali menggunakan OPAC. 3) Perlu adanya pengadaan fasilitas dan koleksi bahan pustaka berupa penambahan unit komputer untuk OPAC dan penambahan bahan pustaka yang sesuai kebutuhan pengguna. Kata Kunci : Deskripsi, OPAC. viii

9 9 ABSTRACT Clara Nindiah Meyliyana, 2013, D , Tracking Literacy Of library materials Using OPAC In UPT State University Yogyakarta End task. Faculty Of Social And Political Science Eleven March University Surakarta. OPAC is a system of gathering of computer-based information that could be used by users nor the librarian for browse the collection of library materials of library or other information unit that can be accessed online.the purpose of this TA is. 1) To know the process of search literasi the library materials using the OPAC at State University Yogyakarta 2) To know obstacles - obstacles occurring in the literasi search of library materials using OPAC in UPT State University Yogyakarta 3)To know the way of solving a problem in search literasi of library materials using the OPAC at State University Yogyakarta.On writing this final duty writer observation, using methods interview documentation, and study library.. In the final project can be concluded that1) Service tracing through OPAC in UPT UNY Library is one package given by the library.2) To support library automation system applied in using UPT Yogyakarta StateUniversity Library OPAC ( Online Public Access ) catalogue accompanied by a search for a system of content / literasi bahan library and beneficial to the process of retrieval of library materials back /library users and employees the library. library users can browse through your terms, dictionary of terms, subject, title, or author. As for the suggestion that can the writer convey in order to be used as consideration for the advancement of the UPT UNY Library, of which are as follows1) In search of library materials literacy users should be more sensitive to the advancement of existing technology, so it can use the facilities that are provided with the best possible.2) On a menu search OPAC need added the menu ( hint common user guide to use OPAC ).It is very useful for library users to new first use OPAC.3) There needs to be procurement of facilities and library materials collections in the form of the addition of computer unit for OPAC and addition of library materials according to user needs. Keywords: Description, OPAC. ix

10 10 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Tuhan YME yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini sesuai dengan yang diharapkan. Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada yang terhormat : 1. Prof. Drs. Pawito, Ph.D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Drs. Haryanto, M.Lib selaku Ketua Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 3. Drs. Aryanto Budhi S., M.Si selaku dosen pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir. 4. Daryono S.Sos selaku penguji Tugas Akhir. 5. Drs. Sutarno, S.Sos selaku Pembimbing Akademik yang telah membimbing dan memberi nasehat selama menempuh perkuliahan. 6. Sukarjono, S.Sos selaku kepala UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta yang telah memberikan ijin serta memberikan banyak kemudahan kepada penulis selama melaksanakan Praktek Kerja Pusdokinfo di UPT Perpustakaan commit Universitas to user Negeri Yogyakarta. x

11 11 7. Seluruh staff UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta. 8. Seluruh dosen pengajar di Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah mengajarkan semua ilmu tentang perpustakaan. 9. Semua pihak yang telah membantu dan memudahkan penulisan dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis telah berusaha secara maksimal untuk menyempurnakan penulisan Tugas Akhir ini, namun demikian penulis masih mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun dari semua pihak. Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih dari semua pihak yang telah membantu dalam penulisan Tugas Akhir ini. Penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan semua pihak yang berkepentingan. Surakarta, Mei 2013 Nindiah Clara Meyliyana NIM D xi

12 12 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN SUIRAT PERNYATAAN ORISINALITAS... iii HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI... iv PENGESAHAN... v MOTTO... vi PERSEMBAHAN... vii ABSTRAK... viii KATA PENGANTAR... x DAFTAR ISI... xii DAFTAR TABEL... xvi DAFTAR GAMBAR... xvii DAFTAR LAMPIRAN... xviii BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang... 1 B. Rumusan Masalah... 4 C. Tujuan Tugas Akhir... 4 D. Pelaksanaan dan Metode Pengumpulan Data... 5 xii

13 13 BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Perpustakaan Tujuan Perpustakaan Tugas Pokok Perpustakaan... 9 B. Automasi Perpustakaan Manfaat Automasi Perpustakaan Tujuan Automasi Perpustakaan C. Perpustakaan Digital (Digital Library) Pengertian Perpustakaan Digital (Digital Library) Manfaat Perpustakaan Digital (Digital Library) Tujuan Membangun Perpustakaan Digital (Digital Library) Keunggulan Perpustakaan Digital (Digital Library) 18 D. OPAC (Online Public Acces Catalog) Pengertian OPAC (Online Public Acces Catalog) Perkembangan sistem OPAC (Online Public Acces Catalog) Tujuan OPAC (Online Public Acces Catalog) Fungsi OPAC (Online Public Acces Catalog) Teknik Penelusuran OPAC (Online Public Acces Catalog) E. Penelusuran Informasi Digital Beberapa Hal Penting Dalam Penelusuran xiii

14 14 BAB III GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA A. Sejarah Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) B. Visi dan Misi C. Anggota Forum Kerjasama Perpustakaan D. Anggota Jogja Library for All E. Letak dantata Ruang UPT Perpustakaan UNY F. Estafet Kepemimpinan G. Koleksi UPT Perpustakaan UNY Jenis Koleksi Penempatan Koleksi H. Daftar Nama Pustakawan UPT Perpustakaan UNY I. Organisasi dan Tata Kerja UPT Perpustakaan UNY J. Hari dan Jam Layanan UPT Perpustakaan UNY K. Tata Tertib Pengunjung UPT Perpustakaan UNY L. Anggota UPT Perpustakaan UNY M. Bebas Pinjam Pustaka UPT Perpustakaan UNY N. Layanan Sirkulasi UPT Perpustakaan UNY O. Layanan Referensi UPT Perpustakaan UNY P. Layanan Disertasi, Tesis dan Skripsi UPT Perpustakaan commit UNY to... user 58 xiv

15 15 Q. Layanan Jurnal dan Terbitan Berkala UPT Perpustakaan UNY R. Sanksi Bagi Pengunjung UPT Perpustakaan UNY S. Kontak UPT Perpustakaan UNY BAB IV PEMBAHASAN MASALAH A. Proses Penelusuran Bahan Pustaka Menggunakan OPAC di UPT Perpustakaan UNY B. Hambatan Yang Dihadapi Dalam Penelusuran Bahan Pustaka Menggunakan OPAC di UPT Perpustakaan UNY C. Cara Mengatasi Masalah Yang Terjadi Dalam Penelusuran Bahan Pustaka Menggunakan OPAC di UPT Perpustakaan UNY BAB V PENUTUP A. Kesimpulan B. Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xv

16 16 DAFTAR TABEL Tabel 1. Daftar Nama Pustakawan UPT Perpustakaan UNY Tabel 2. Alat Bantu Dasar Bagi Pemakai UPT Perpustakaan UNY xvi

17 17 DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Tampilan Awal Komputer Gambar 2. Pemilihan Program OPAC Gambar 3. Pemilihan Koleksi Pencarian Gambar 4. Penelusuran Dengan Istilah Anda Gambar 5. Tampilan Penelusuran Kamus Istilah keyword PENDIDIKAN Gambar 6. Hasil Penelusuran Dengan Kamus Istilah Gambar 7. Pencarian Subyek Dengan keyword PERPUSTAKAAN Gambar 8. Tampilan Hasil Pencarian Subyek Gambar 9. Tampilan Pencarian Judul keyword HUKUM Gambar 10.Hasil Pencarian Judul keyword HUKUM Gambar 11.Tampilan Pencarian Pengarang Dengan keyword SUTARNO Gambar 12.Hasil Pencarian Pengarang xvii

18 18 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Surat Tugas Kuliah Kerja Perpustakaan Lampiran 2. Presensi KKP Lampiran 3. Lampiran 4. Laporan Periodik Sertifikat xviii