BADAN PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN PERIZINAN TERPADU (BPMP2T) KOTA DEPOK LEMBAR PENGESAHAN

Transkripsi

1 LEMBAR PENGESAHAN Standar Operasional Prosedur (SOP) ini diterbitkan sebagai Izin Pemanfaatan Ruang (IPR) Bidang Pelayanan I - BPMP2T Kota DEPOK, baik dari Proses Dokumentasi mengenai Dokumen Induk (Master), Organisasi (Struktural), maupun Standar Pelaksanaan (Prosedur) Dokumentasi itu sendiri dalam mendukung Administrasi dan Operasional Organisasi Bidang Pelayanan I - BPMP2T Kota DEPOK berdasarkan Sistem Manajemen Mutu (SMM) SNI ISO 9001:2008. Prosedur Mutu Izin Pemanfaatan Ruang (IPR) ini bersifat dinamis mengikuti Standar, Regulasi ataupun Kode, sehingga diharapkan bahwa dalam Proses Implementasinya tingkat Penyempurnaan tersebut akan mendorong lebih cepat tercapainya Sasaran secara efektif. PERINGATAN! Perlindungan Hak Cipta Tidak sebagian pun dari terbitan Buku Prosedur Mutu Izin Pemanfaatan Ruang ini dapat digandakan, disimpan dalam sistem yang diperbaiki atau dipindahkan dalam bentuk atau dengan cara apapun baik Elektronik, Mekanik, Fotokopi, dicatat atau lainnya tanpa izin tertulis Wakil Manajemen. BIDANG PERIZINAN I - BADAN PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN PERIZINAN TERPADU (BPMP2T) - KOTA DEPOK Gedung Dibale 1 Komplek Balaikota Depok Jl. Margonda Raya No. 54 Kota Depok Telp , Fax: Website : bpmp2t@depok.go.id TANGGAL DIBUAT DIPERIKSA DISETUJUI 23 Oktober 2015 Dokumen Kontrol Wakil Manajemen Kepala Bidang P I Kepala Badan BPMP2T STAMP / STEMPEL Rully Pribadi T, ST Abdul Hakim Fikri Tito Ahmad Riyadi, SP, M.Si Dra. Hj. Yuslistiani Mochtar, MM BPMP2T/P1/SOP/P Oktober 2015 IPR 1 dari 11

2 STATUS DOKUMEN BPMP2T/P1/SOP/P Oktober 2015 IPR 2 dari 11

3 RIWAYAT PERUBAHAN DOKUMEN NO KETERANGAN PERUBAHAN NO HAL STATUS REVISI DISETUJUI TANGGAL BERLAKU BPMP2T/P1/SOP/P Oktober 2015 IPR 3 dari 11

4 A. KETENTUAN DASAR NO DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2008 tentang Penataan Ruang Kawasan Jakarta, Bogor, Depok,Tangerang, Bekasi, Puncak, Cianjur; 1.2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 24 Tahun 2006 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pelayanan Satu Pintu; 1.3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan; 1.4. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 3 Tahun 2009 tentang Garis Sempadan Jalan (Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Tahun 2009 Nomor 61 Seri E); 1.5. Peraturan Daerah Kota Depok Nomor 18 Tahun 2003 tentang Garis Sempadan (Lembaran Daerah Kota Depok Tahun 2003 Nomor 36 Seri E); 1.6. Peraturan Daerah Kota Depok Nomor 03 Tahun 2006 tentang Bangunan dan Retribusi IPR (Lembaran Daerah Kota Depok Tahun 2006 Nomor 3); 1.7. Peraturan Daerah Kota Depok Nomor 15 Tahun 2011 tentang Izin Pemanfaatan Ruang (IPR); 1.8. Peraturan Daerah Kota Depok Nomor 20 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Daerah Kota Depok Nomor 8 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah; 1.9. Peraturan Walikota Kota Depok Nomor 39 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja BPMP2T; Peraturan Walikota Kota Depok Nomor 6 Tahun 2011 tentang Penetapan dan Perhitungan Kepadatan dan Ketinggian Bangunan; Peraturan Walikota Kota Depok Nomor 03 Tahun 2012 tentang Jenis, Waktu, Mekanisme Pendelegasian Wewenang; Keputusan Walikota Depok Nomor / 310 / Kpts / BPMP2T / Huk/2012 tentang Pembentukan Team Teknis Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu Kota Depok; KETERKAITAN 2.1. SOP Pengendalian Dokumen; 2.2. SOP Izin Mendirikan Bangunan; 2.3. SOP Izin Gangguan; 2.4. SOP Izin Lokasi; 2.5. SOP Izin Persetujuan Prinsip; 1.1. Pendidikan, minimal D.III / S-I di Bidang Manajemen, Arsitek atau bersifat umum (Tim Teknis); 1.2. Memahami Struktur Organisasi dan Tata Kerja Daerah serta Satuan Kerja Perangkat Daerah; 1.3. Memiliki Kemampuan Administrasi Surat Menyurat (Korespondensi); 1.4. Memiliki Kemampuan mengoperasikan Program Aplikasi Dasar Komputer; 1.5. Memiliki Kecermatan dan Ketelitian; 1.6. Memiliki Kemampuan menghitung Perkiraan (Estimasi) Gambar atau Bangunan; 1.7. Memiliki Kemampuan membaca Gambar (Layout); DISAHKAN OLEH : KEPALA BIDANG PERIZINAN I BADAN PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN PERIZINAN TERPADU KOTA DEPOK - JAWA BARAT Tito Ahmad Riyadi, SP, M.Si NIP PERALATAN PERLENGKAPAN 2.1. Alat Tulis Kantor, Kalkulator, Printer, Komputer; 2.2. Tata Laksana Naskah; 2.3. Buku Pencatatan Surat; 2.4. Aplikasi Sistem Informasi Perizinan; 2.5. Form Aplikasi; PENCATATAN DAN PENDATAAN 3.1. Lampiran; 3.2. Arsip / Dokumen; 3.3. Standar Penulisan SOP: Arial; PERINGATAN Jika SOP ini tidak dijalankan sesuai Aturan yang berlaku, 3 maka akan menyulitkan Pelayanan di Bidang atau Bagian Instansi yang membutuhkan; 4 ESTIMASI WAKTU PERIZINAN : 14 HARI BIAYA : Tidak / Dipergunakan 5 JENIS PELAYANAN PERIZINAN RETRIBUSI NON RETRIBUSI 6 PENANGGUNG JAWAB KEPALA BIDANG I 7 PETUGAS STAF PELAKSANA BIDANG I BPMP2T/P1/SOP/P Oktober 2015 IPR 4 dari 11

5 B. MAKSUD DAN TUJUAN A. INTERNAL Standar Operasional Prosedur sebagai Pedoman atas Tahapan yang dibakukan untuk menyelesaikan suatu Proses Pekerjaan dalam Lingkup Pelayanan di Bidang Perizinan I Badan Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Terpadu (BPMP2T) Kota Depok; B. EKSTERNAL Meningkatkan Efisiensi dan Efektifitas Penyelenggaraan, Pembinaan, Pengaturan, Pengendalian, serta Pengawasan atas Kegiatan Pemanfaatan Ruang Wilayah guna melindungi Kepentingan Umum yang berwawasan Lingkungan, sesuai dengan kemampuan Daya Dukung dan Daya Tampung Lingkungan Hidup, sehingga selaras dengan Kebijakan Pembangunan Nasional dan Daerah; C. RUANG LINGKUP Standar Operasional Prosedur ini digunakan untuk seluruh Pejabat dan Pelaksana Bidang Perizinan I - BPMP2T dalam Pelayanan Penyelenggaraan Izin Pemanfaatan Ruang atau disingkat IPR baik Perorangan atau Badan Usaha di Lingkup Kota Depok. D. DESKRIPSI Izin Pemanfaatan Ruang (IPR) dalam Pelaksanaan Kegiatan Pembangunan merupakan upaya Pengendalian Pemanfaatan Ruang agar sesuai dengan maksud Rencana Tata Ruang Wilayah (RT, RW) Kota Depok sehingga diharapkan dapat menciptakan lingkungan yang Serasi, Selaras, dan Berkelanjutan. E. TUGAS TIM TEKNIS BIDANG I BADAN PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN PERIZINAN TERPADU (BPMP2T) KOTA DEPOK SUB PELAYANAN IZIN PEMANFAATAN RUANG (IPR) : 1. KEPALA BADAN PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN PERIZINAN TERPADU (BPMP2T) KOTA DEPOK, dalam kegiatan ini memiliki kewenangan untuk : 1.1. Menandatangani Surat Keputusan (SK) Izin Pemanfaatan Ruang (IPR) berdasarkan Pendelegasian Wewenang Walikota Depok; 1.2. Menandatangani Surat Penolakan Permohonan; BPMP2T/P1/SOP/P Oktober 2015 IPR 5 dari 11

6 2. KEPALA BAGIAN TATA USAHA BADAN PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN PERIZINAN TERPADU (BPMP2T) KOTA DEPOK dalam kegiatan ini memiliki kewenangan untuk : 2.1. Melakukan Paraf Koordinasi terhadap Surat Keputusan (SK) Izin Pemanfaatan Ruang (IPR), bila Kepala Bidang I berhalangan; 2.2. Melakukan Paraf Koordinasi terhadap Surat Penolakan Izin Pemanfaatan Ruang (IPR), bila Kepala Bidang I berhalangan; 2.3. Menandatangani Surat Pengantar Peninjauan Lapangan dari Unit Proses; 3. KEPALA BIDANG PERIZINAN I BADAN PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN PERIZINAN TERPADU (BPMP2T) KOTA DEPOK dalam kegiatan ini memiliki kewenangan untuk 3.1. Melakukan Paraf Koordinasi terhadap Surat Keputusan (SK) Izin Pemanfaatan Ruang (IPR); 3.2. Melakukan Paraf Koordinasi terhadap Surat Penolakan Izin Pemanfaatan Ruang (IPR); 4. UNIT INFORMASI DAN PENGADUAN MASYARAKAT (Front Office 1) dalam kegiatan ini memiliki kewenangan untuk : 4.1. PROSES PENERIMAAN PERMOHONAN IZIN Menerima dan Memberikan Informasi Permohonan atau Pengaduan Masyarakat; Menerima Bentuk Pengaduan dari Masyarakat berkaitan dengan Surat Izin Pemanfaatan Ruang (IPR); Memberikan Lembaran Check List Kelengkapan Persyaratan; Memeriksa Kelengkapan Administrasi Berkas Permohonan; Menolak dan Mengembalikan Formulir jika Pengajuan Berkas Permohonan belum lengkap; BPMP2T/P1/SOP/P Oktober 2015 IPR 6 dari 11

7 4.2. PROSES PENYERAHAN IZIN Memberikan Surat Izin Pemanfaatan Ruang (IPR) kepada Pemohon yang sudah disahkan BPMP2T; Mencatat Surat Keputusan (SK) Izin Pemanfaatan Ruang (IPR) dalam Buku Catatan Penyerahan Berkas; 5. UNIT PENDAFTARAN (Front Office 2) dalam kegiatan ini memiliki kewenangan untuk : 5.1. Menerima Berkas Permohonan; 5.2. Memeriksa Kelengkapan Administrasi Berkas Permohonan; 5.3. Mencatat Permohonan yang lengkap di Buku Administrasi; 5.4. Memasukan Data (Input) pada Server Aplikasi Permohonan; 5.5. Menyerahkan Tanda Terima Berkas Permohonan kepada Pemohon; 5.6. Menyerahkan berkas Permohonan Lengkap kepada Unit Proses; 6. UNIT PROSES (Back Office) dalam kegiatan ini memiliki kewenangan untuk : 6.1. Menerima Berkas Permohonan dari Unit Pendaftaran; 6.2. Mencatat Berkas Permohonan yang lengkap di Buku Administrasi; 6.3. Mencatat Nomor Seri Permohonan; 6.4. Menyerahkan Berkas Permohonan kepada Tim Teknis; 6.5. Menerima dan Memeriksa Berkas hasil Rekomendasi Tinjauan Lapangan dari Tim Teknis; 6.6. Memberikan Informasi Penolakan dan Berkas hasil Rekomendasi Tinjauan Lapangan kepada Unit Pelayanan Informasi dan Pengaduan Masyarakat (PIPM); 6.7. Mencatat Nomor Surat Keputusan (SK) Izin Pemanfaatan Ruang (IPR); 6.8. Mencetak Surat Keputusan (SK) Izin Pemanfaatan Ruang (IPR) untuk diparaf dan ditandatangani Mencetak Rekapitulasi Harian Permohonan Rekomendasi kepada Tim Teknis; 7. TIM TEKNIS terkait dalam kegiatan ini memiliki kewenangan untuk : 7.1. Menerima Berkas Permohonan dari Unit Pendaftaran; 7.2. Melakukan Penilaian / Evaluasi Dokumen Teknis; 7.3. Melakukan Pemeriksaan Lapangan; 7.4. Memberikan Rekomendasi Disetujui atau Ditolak; 7.5. Menandatangani Rekomendasi Tim Teknis; BPMP2T/P1/SOP/P Oktober 2015 IPR 7 dari 11

8 7.6. Menandatangani Berita Acara Pemeriksaan; 7.7. Menyerahkan Rekomendasi, terhadap hasil Survey kepada Unit Proses; 8. UNSUR ORGANISASI PERANGKAT DAERAH (OPD) KOTA DEPOK TERKAIT : 8.1. Unsur Badan Penanaman Modal Dan Pelayanan Perizinan Terpadu (BPMP2T) - Kota Depok; 8.2. Unsur Dinas Tata Ruang dan Pemukiman (DISTARKIM) - Kota Depok; 8.3. Unsur Dinas lainnya dalam lingkup Kota Depok sesuai dengan Bidang Perizinan yang diajukan Pemohon; F. PERSYARATAN Setiap Ruangan dan Pemanfaatannya memiliki Persyaratan yang berbeda-beda, berikut masing - masing Persyaratan tersebut terdiri dari : 1. PERMOHONAN BARU 1.1. DATA DIRI PEMOHON terdiri dari : Data Diri; Pekerjaan; Alamat; Nomor Telepon Pemohon; 1.2. DATA LOKASI terdiri dari : Luas, Status dan Letak Lokasi (RT/RW, Kelurahan,Kecamatan, Kota); Fotokopi Bukti Kepemilikan / Penguasaan Tanah; Fotokopi Bukti Pelunasan Pajak Bumi dan Bangunan (PBB) Tahun Terakhir; Fotokopi KTP Pemohon; Fotokopi Akte Pendirian Perusahaan; Peta / Sketsa untuk Lokasi yang dimohon dan Foto Lokasi; Izin Lingkungan, selain dari Rumah Tinggal dengan lampiran Form SURAT IZIN TETANGGA (BPMP2T-SOP-1-BID-I-F.02-Rev.00); Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) khusus bagi Badan Usaha; 2. PERMOHONAN PERLUASAN Pemohon Perluasan berlaku sama dengan butir 1.2, hanya Pemohon diwajibkan BPMP2T/P1/SOP/P Oktober 2015 IPR 8 dari 11

9 membawa Bukti Surat Izin Pemanfaatan Ruang (IPR) yang sudah diterbitkan. 3. PERMOHONAN PERUBAHAN FUNGSI Terdiri dari Data rincian yang sama (butir 1.1 dan 1.2) diajukan melalui Form SURAT PERMOHONAN BARU / PERPANJANGAN / PERUBAHAN FUNGSI IPR (BPMP2T/PI/SOP/P.01/F.01), hanya Pemohon diwajibkan membawa Bukti Surat Izin Pemanfaatan Ruang (IPR) yang sudah diterbitkan. G. JANGKA WAKTU PENYELESAIAN IZIN Maksimal 14 (Empat Belas) Hari Kerja terhitung setelah persyaratan dipenuhi dengan lengkap. H. MASA BERLAKU IZIN Izin berlaku selama Peruntukan dan Pemanfaatan Ruang sesuai dengan Izin yang diberikan. I. ISTILAH 1. BPMP2T : Badan Penanaman Modal dan Pelayanan Perizinan Terpadu; 2. PERMENPAN : Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara; 3. PERMENDAGRI : Peraturan Menteri Dalam Negeri; 4. PERDA : Peraturan Daerah; 5. PERWA : Peraturan Walikota; 6. PIPM : Pelayanan Informasi dan Pengaduan Masyarakat; 7. SOP : Standar Operasional Prosedur; 8. MR : Manajemen Representative (Perwakilan Manajemen); 9. DC : Document Control (Pengawas Dokumen); 10. IPR : Izin Pemanfaatan Ruang (IPR); 11. TTB : Tanda Terima Berkas; J. FORM TERKAIT (terlampir) 1. BPMP2T/PI/SOP/P.01/F.01 : Form Surat Permohonan Izin Pemanfaatan Ruang (IPR); 2. BPMP2T/PI/SOP/P.01/F.02 : Form Surat Keterangan Izin Tetangga; BPMP2T/P1/SOP/P Oktober 2015 IPR 9 dari 11

10 K. BAGAN ALUR KEGIATAN BPMP2T/P1/SOP/P Oktober 2015 IPR 10 dari 11

11 BPMP2T/P1/SOP/P Oktober 2015 IPR 11 dari 11