ANALISIS DAN PERANCANGAN E-LEARNING PADA PROGRAM SHORT COURSE DI BINUS CENTER

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN E-LEARNING PADA PROGRAM SHORT COURSE DI BINUS CENTER SKRIPSI Disusun Oleh: Victorinus Tanjaya Fernando Renaldy Budijanto Kelas / Kelompok 07 PAM/ 04 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA JAKARTA 2010

2 ANALISIS DAN PERANCANGAN E-LEARNING PADA PROGRAM SHORT COURSE DI BINUS CENTER SKRIPSI diajukan sebagai salah satu syarat untuk gelar kesarjanaan pada jurusan Sistem Informasi Jenjang Pendidikan Strata-1. Disusun Oleh: Victorinus Tanjaya Fernando Renaldy Budijanto Kelas / Kelompok 07 PAM/ 04 UNIVERSITAS BINA NUSANTARA JAKARTA 2010 i

3 PERNYATAAN Dengan ini kami, Nama : Victorinus Tanjaya NIM : Nama : Fernando NIM : Nama : Renaldy Budijanto NIM : Judul skripsi : Analisis dan Perancangan E-Learning pada Program Short Course di Binus Center Memberikan kepada Universitas Bina Nusantara hak non-eksklusif untuk menyimpan, memperbanyak, dan menyebarluaskan skripsi karya kami, secara keseluruhan atau hanya sebagian atau hanya ringkasannya saja, dalam bentuk format tercetak dan atau elektronik. Menyatakan bahwa kami, akan mempertahankan hak exclusive kami, untuk menggunakan seluruh atau sebagian isi skripsi kami, guna pengembangan karya di masa depan, misalnya bentuk artikel, buku, perangkat lunak, ataupun sistem informasi. Jakarta, 18 Febuari 2010 (Victorinus Tanjaya) (Fernando) (Renaldy Budijanto)

4 PRAKATA Dengan segala hikmat puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena telah memberikan rahmat dan karunia-nya kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik. Skripsi ini adalah salah satu syarat yang harus dipenuhi untuk menyelesaikan jenjang pendidikan Strata-1 di Universitas Bina Nusantara. Topic yang dipilih oleh penulis adalah tentang Analisis dan Perancangan E-learing pada Program Short Course di Binus Center Pertama tama penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada dosen pembimbing yang telah sabar memberikan pengarahan dan petunjuk sehingga skripsi ini dapat berjalan lancar dan terselesaikan dengan baik. Dengan selesainya skripsi ini, penulis berharap dapat menambah wawasan pengetahuan bagi penulis dan pembaca. Penulis masih menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna karena keterbatasan pengetahuan dan penulisan dalam skripsi ini. Oleh karena itu dengan lapang dada penulis menerima saran dan kritik yang tujuannya membangun dari semua pihak demi kesempurnaan skripsi ini. Dalam skripsi ini, penulis banyak mendapat kesulitan dan tantangan, namum berkat bimbingan,bantuan, doa, dan dorongan dari semua pihak, maka semua kesulitan dapat teratasi. Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih yang tak terhingga kepada : iv

5 1. Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat, hikmat dan kekuatannya dalam menyelesaikan skripsi ini 2. Bapak Prof. Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MM selaku Rektor Universitas Bina Nusantara, yang telah memberikan kepercayaan dan kesempatan untuk menyelesaikan penyusunan skrisi ini dengan baik. 3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc. M.Comp.Sc, selaku Dekan Falkultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara. 4. Bapak Johan S.Kom M.M selaku ketua program studi Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara 5. Bapak Agus Putranto S.Kom, MT, Msc. selaku Dosen Pembimbing yang telah membantu dan memberikan dukungan.bimbingan pengarahan dan pemeriksaan terhadap penulisan skripsi kami sejak awal hingga selesai. 6. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bekal ilmu dan pendidikan kepada kami selama kuliah di Bina Nusantara. 7. Seluruh staff BINUSCENTER yang telah membantu secara langsung dan tidak langsung dan memberikan Informasi untuk kami agar kami dapat menyelesaikan skripsi kami. 8. Orang tua, saudara saudari, dan seluruh teman yang telah banyak memberikan masukan, dukungan baik moril, materi, maupun spiritual dalam penulisan skripsi ini. 9. Semua pihak yang telah membantu dalam penulisan skripsi ini baik secara langsung maupun tidak langsung yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu. Kami selaku penulis menyadari bahwa dalam penulisan skripsi ini masih banyak terdapat kekurangan, oleh karena itu kami mengharapkan kritik dan saran v

6 yang membangun dari para pembaca. Dan kami berharap sripsi ini dapat berguna bagi para pembaca. Akhir kata kami ucapkan terima kasih. Jakarta, Januari 2010 Penulis vi

7 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL LUAR HALAMAN JUDUL DALAM.i HALAMAN JUDUL PERSETUJUAN HARD COVER..ii HALAMAN PERNYATAAN DEWAN PENGUJI...iii HALAMAN PEMBERIAN HAK CIPTA NON EKSKLUSIF...iv ABSTRAK v PRAKARTA...vi DAFTAR ISI...vii DAFTAR GAMBAR. xii DAFTAR TABEL xvii DAFTAR LAMPIRAN... xx BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Metode Penelitian Sistematika Penulisan... 6 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Teori Umum Sistem Infomasi Pengertian Informasi 8 vii

8 Pengertian Informasi Pengertian Sistem Informasi Komponen Komponen Sistem Informasi Interaksi Manusia dengan Komputer Pengertian Interaksi Manusia dengan Komputer Delapan Aturan Emas Perancangan Antarmuka Teori IMK Internet dan World Wide Web Internet Pengertian Internet Sejarah Internet Pengertian World Wide Web PHP MySQL Pemahaman MySQL Keistimewaan MySQL Teori Khusus Pengertian E-learning Karateristik E-learning Komponen Komponen dalam E-learning Struktur Strategi E-learning Tipe Tipe E-learning Synchronous Training Asynchronous training viii

9 2.2.6 Keuntungan dan Keterbatasan E-learning Keuntungan E-learning Keterbasan E-learning Blended Learning LMS (Learning Management System) CMS (Content Management System) Pengertian Content Pengertian Content Management Pengertian Content Management System Manfaat Content Management System Keuntungan Content Management System Instructional Sytem Design ERD (Entity Relationship Diagram) STD (State Transition Diagram). 46 BAB 3 ANALISIS SISTEM SEDANG BERJALAN DAN PEMBAHASAN 3.1 Gambaran Tentang Binus Center Riwayat Perusahaan Visi dan Misi Binus Center Kurikulum dan Instruktur Bentuk dan Program Pelatihan Workshop Certified Profesional Course Inhouse Training International Testing Center ix

10 TOEFL Short Course Authorized Training Special Class Sarana dan Fasilitas Analisis Lingkup Organisasi Struktur Organisasi Tugas dan Wewenang Analisis Kebutuhan Pelatihan Sistem pelatihan kepada peserta Kriteria Penilaian Evaluasi Pelatihan Rentang Nilai Sistem Pelatihan Calon Instruktur Analisis Metode Belajar Kuisioner Evaluasi Hasil Wawancara Permasalahan yang dihadapi Usulan Pemecahan Masalah 117 BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN 4.1 Hasil Analisis pada Binus Center Rancangan Sistem yang di Usulkan Gambaran Umum Sistem yang di Usulkan. 119 x

11 4.2.2 Usulan Sistem Pelatihan Peserta Usulkan Sistem Pelatihan Calon Instruktur (Training For Trainer) Data Sistem Entity Relationship Diagram (ERD) Perancangan Basis Data State Transation Diagram Perancangan Layar Rancangan Implementasi Kebutuhan Hardware Kebutuhan Software Evaluasi..212 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan Saran DAFTAR PUTAKA RIWAYAT HIDUP 224 LAMPIRAN xi

12 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Tabel Tipe Tipe Cardinality. 46 Tabel 3.1 Tabel Tugas dan Wewenang Masing - Masing Divisi 61 Tabel 3.2 Tabel Evaluasi Operational Kelas Tabel 3.3 Tabel Evaluasi Instruktur Tabel 3.4 Tabel Evaluasi Materi Pelatihan.. 84 Tabel 3.5 Tabel Penilaian Untuk Short Course Tabel 3.7 Tabel Jawaban Pertanyaan Kuisioner Tabel 3.8 Tabel Jawaban Pertanyaan Kuisioner Tabel 3.9 Tabel Jawaban Pertanyaan Kuisioner Tabel 3.10 Tabel Jawaban Pertanyaan Kuisioner Tabel 3.11 Tabel Jawaban Pertanyaan Kuisioner Tabel 3.12 Tabel Jawaban Pertanyaan Kuisioner Tabel 3.13 Tabel Jawaban Pertanyaan Kuisioner Tabel 3.14 Tabel Jawaban Pertanyaan Kuisioner Tabel 3.15 Tabel Jawaban Pertanyaan Kuisioner Tabel 3.16 Tabel Jawaban Pertanyaan Kuisioner Tabel 3.17 Tabel Jawaban Pertanyaan Kuisioner Tabel 3.18 Tabel Jawaban Pertanyaan Kuisioner Tabel 3.19 Tabel Jawaban Pertanyaan Kuisioner Tabel 3.20 Tabel Jawaban Pertanyaan Kuisioner Tabel 3.21 Tabel Jawaban Pertanyaan Kuisioner Tabel 4.1 Tabel MsUser 127 xvii

13 Tabel 4.2 Tabel MsPeserta 128 Tabel 4.3 Tabel MsInstruktur Tabel 4.4 Tabel MsCalonInstruktur Tabel 4.5 Tabel MsAdminHeadOffice Tabel 4.6 Tabel MsAcademicSupervisor Tabel 4.7 Tabel d_kelaspeserta 134 Tabel 4.8 Tabel h_kelaspeserta 134 Tabel 4.9 Tabel d_kelascaloninstruktur Tabel 4.10 Tabel h_kelascaloninstruktur 136 Tabel 4.11 Tabel Nilai Tabel 4.12 Tabel BinusCertifiedInstructor Tabel 4.13 Tabel AbsensiPeserta Tabel 4.14 Tabel AbsensiCalonInstruktur. 138 Tabel 4.15 Tabel ChatPeserta 139 Table 4.16 Tabel ChatCalonInstruktur Tabel 4.17 Tabel KuisionerPeserta 140 Tabel 4.18 Tabel d_kuisionerpeserta Tabel 4.19 Tabel KuisionerCalonInstruktur Tabel 4.20 Tabel d_kuisionercaloninstruktur Tabel 4.21 Tabel JadwalPeserta 143 Tabel 4.22 Tabel JadwalCalonInstruktur Tabel 4.23 Tabel MsMateri Tabel 4.24 Tabel Pengumuman. 145 Tabel 4.25 Tabel TrThread 146 xviii

14 Tabel 4.26 Tabel TrPesan Tabel 4.27 Tabel Tugas. 148 Tabel 4.28 Tabel MateriTambahanPeserta 149 Tabel 4.29 Tabel MateriTambahanCalonInstruktur Tabel 4.30 Tabel Spesifikasi Hardware Server. 210 Tabel 4.31 Tabel Spesifikasi Hardware User 211 Tabel 3.32 Tabel Jawaban Pertanyaan Kuisioner Tabel 3.33 Tabel Jawaban Pertanyaan Kuisioner Tabel 3.34 Tabel Jawaban Pertanyaan Kuisioner Tabel 3.35 Tabel Jawaban Pertanyaan Kuisioner Tabel 3.36 Tabel Jawaban Pertanyaan Kuisioner Tabel 3.37 Tabel Jawaban Pertanyaan Kuisioner Tabel 3.38 Tabel Jawaban Pertanyaan Kuisioner Tabel 3.39 Tabel Jawaban Pertanyaan Kuisioner xix

15 DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Struktur Organisasi Binus Center Gambar 3.2 Struktur Organisasi Binus Center Kedoya Gambar 3.3 Proses Pelatihan Peserta di Binus Center Kedoya Gambar 3.4 Proses Pelatihan Instruktur di Binus Center 87 Gambar 3.5 Diagram Pie Jawaban Pertanyaan Kuisioner Gambar 3.6 Diagram Pie Jawaban Pertanyaan Kuisioner Gambar 3.7 Diagram Pie Jawaban Pertanyaan Kuisioner Gambar 3.8 Diagram Pie Jawaban Pertanyaan Kuisioner Gambar 3.9 Diagram Pie Jawaban Pertanyaan Kuisioner Gambar 3.10 Diagram Pie Jawaban Pertanyaan Kuisioner Gambar 3.11 Diagram Pie Jawaban Pertanyaan Kuisioner Gambar 3.12 Diagram Pie Jawaban Pertanyaan Kuisioner Gambar 3.13 Diagram Pie Jawaban Pertanyaan Kuisioner Gambar 3.14 Diagram Pie Jawaban Pertanyaan Kuisioner Gambar 3.15 Diagram Pie Jawaban Pertanyaan Kuisioner Gambar 3.16 Diagram Pie Jawaban Pertanyaan Kuisioner Gambar 3.17 Diagram Pie Jawaban Pertanyaan Kuisioner Gambar 3.18 Diagram Pie Jawaban Pertanyaan Kuisioner Gambar 3.19 Diagram Pie Jawaban Pertanyaan Kuisioner Gambar 4.1 Gambaran Umum Sistem Yang Akan Dibuat Gambar 4.2 Usulan Sistem Pelatihan Peserta 120 Gambar 4.3 Sistem Pelatihan Calon Instruktur Usulan. 124 xii

16 Gambar 4.4 Entity Relationship Diagram. 126 Gambar 4.5 State Transition Diagram pada Login Peserta Gambar 4.6 State Transition Diagram kelas Java Programming (Login Peserta) Gambar 4.7 State Transition Diagram Akses Materi Peserta Gambar 4.8 State Transition Diagram Tambah dan Balas Forum Diskusi Peserta Gambar 4.9 State Transition Diagram Tambah Pesan Peserta. 155 Gambar 4.10 State Transition Diagram Ubah Profile Peserta Gambar 4.11 State Transition Diagram Tambah dan Ubah Jadwal Peserta. 157 Gambar 4.12 State Transition Diagram Download Materi Tambahan dan Upload Tugas Peserta Gambar 4.13 State Transition Diagram Login Calon Instruktur Gambar 4.14 State Transition Diagram Akses Materi Calon Instruktur Gambar 4.15 State Transition Diagram Tambah Dan Balas Forum Diskusi Calon Instruktur. 161 Gambar 4.16 State Transition Diagram Tambah Chatting Calon Instruktur 162 Gambar 4.17 State Transition Diagram Ubah Profile Calon Instruktur Gambar 4.18 State Transition Diagram Tambah dan Ubah Jadwal Calon Instruktur Gambar 4.19 State Transition Diagram Login Academic Supervisor Gambar 4.20 State Transition Diagram Tambah dan Balas Forum Academic Supervisor Gambar 4.21 State Transition Diagram Tambah dan Ubah Jadwal Academic Supervisor Gambar 4.22 State Transition Diagram Ubah Profile Academic Supervisor xiii

17 Gambar 4.23 State Transition Diagram Tambah dan Ubah User Academic Supervisor 163 Gambar 4.24 State Transition Diagram Tambah dan Ubah Course Academic Supervisor Gambar 4.25 State Transition Diagram Pada Login Instruktur 172 Gambar 4.26 State Transition Diagram Mengecek Tugas 173 Gambar 4.27 State Transition Diagram Ubah Profile Instruktur Gambar 4.28 State Transition Diagram Tambah dan Ubah Jadwal Instruktur. 175 Gambar 4.29 State Transition Diagram Tambah dan Balas Forum Diskusi Instruktur. 176 Gambar 4.30 State Transition Diagram Mengisi Absensi 177 Gambar 4.31 State Transition Diagram Mengisi Nilai. 178 Gambar 4.32 State Transition Diagram Tambah dan Hapus Materi Tambahan Gambar 4.33 State Transition Diagram pada Login Admin. 181 Gambar 4.34 State Transition Diagram pada Menambah dan Mengubah data User (Admin) Gambar 4.35 State Transition Diagram pada Menambah dan Mengubah Course (Admin) 183 Gambar 4.36 State Transition Diagram pada Membuat dan Mengubah Aturan Penilaian (Admin) Gambar 4.37 State Transition Diagram Kontrol Aktivitas (Admin) 185 Gambar 4.38 State Transition Diagram Ubah Profile (Admin) 186 Gambar 4.39 Rancangan Halaman Melakukan Login xiv

18 Gambar 4.40 Rancangan Halaman Menu Utama Peserta Gambar 4.41 Rancangan Halaman Menu Tambah dan Tampilan Jadwal 189 Gambar 4.42 Rancangan Halaman Menu Akses Course dan Materi pada Peserta. 190 Gambar 4.43 Rancangan Halaman Menu Tambah dan Balas Forum Gambar 4.44 Rancangan Halaman Menu Ubah Profile pada Peserta Gambar 4.45 Rancangan Halaman Menu Akses Course dan Materi pada Calon Instruktur. 194 Gambar 4.46 Rancangan Halaman Menu Ubah Profile pada Calon Instruktur 196 Gambar 4.47 Rancangan Halaman Awal Menu Utama Instruktur 197 Gambar 4.48 Rancangan Halaman Menu Akses Course dan Materi pada Instruktur Gambar 4.49 Rancangan Halaman Menu Mengisi Nilai Gambar 4.50 Rancangan Halaman Menu Utama Melakukan Chat Gambar 4.51 Rancangan Halaman Mengisi Absensi 202 Gambar 4.52 Rancangan Halaman Menu Utama Admin Gambar 4.53 Rancangan Halaman Menambah Data User 204 Gambar 4.54 Rancangan Halaman Menentukan Hak Akses User 205 Gambar 4.55 Rancangan Halaman Menambah dan Mengubah Course 206 Gambar 4.56 Rancangan Halaman Membuat dan Mengubah Aturan Penilaian Gambar 4.57 Rancangan Halaman Menu Mengatur Aktivitas. 209 Gambar 3.58 Diagram Pie Jawaban Pertanyaan Kuisioner Gambar 3.59 Diagram Pie Jawaban Pertanyaan Kuisioner Gambar 3.60 Diagram Pie Jawaban Pertanyaan Kuisioner xv

19 Gambar 3.61 Diagram Pie Jawaban Pertanyaan Kuisioner Gambar 3.62 Diagram Pie Jawaban Pertanyaan Kuisioner Gambar 3.63 Diagram Pie Jawaban Pertanyaan Kuisioner Gambar 3.64 Diagram Pie Jawaban Pertanyaan Kuisioner Gambar 3.12 Diagram Pie Jawaban Pertanyaan Kuisioner xvi

20 DAFTAR LAMPIRAN Tampilan Website 1. Lampiran Print screen Halaman Login 2. Lampiran Print screen Menu Utama 3. Lampiran Print screen Halaman Menu Tambah dan Tampilan Jadwal 4. Lampiran Print screen Halaman Rancangan Menu Akses Kelas pada Peserta 5. Lampiran Print screen Halaman Menu Tambah dan Balas Forum 6. Lampiran Print screen Halaman Menu Ubah Profile pada Peserta 7. Lampiran Print screen Halaman Menu Akses Kelas pada Calon Instruktur 8. Lampiran Print screen Halaman Menu Ubah Profile pada Calon Instruktur 9. Lampiran Print screen Halaman Menu Utama Instruktur 10. Lampiran Print screen Halaman Menu Akses Course dan Materi pada Instruktur 11. Lampiran Print screen Halaman Menu Mengisi Nilai 12. Lampiran Print screen Halaman Menu Utama Melakukan Chat 13. Lampiran Print screen Halaman Mengisi Absensi 14. Lampiran Print screen Halaman Utama Admin 15. Lampiran Print screen Halaman Menu Menambah Data User 16. Lampiran Print screen Halaman Menu Menentukan Hak Akses User 17. Lampiran Print screen Halaman Menu Menambah dan Mengubah Course 18. Lampiran Print screen Halaman Menu Membuat dan Mengubah Aturan Penilaian 19. Lampiran Print screen Halaman Menu Aktivitas Surat Kelulusan BCI xx

21 Lampiran Pertanyaan untuk Wawancara Lampiran Kuisioner xxi