ANALISIS PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM GADAI PADA PEGADAIAN KEWAPANTE KEC.KEWAPANTE KAB.SIKKA PROV. NUSA TENGGARA TIMUR.

Transkripsi

1 ANALISIS PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM GADAI PADA PEGADAIAN KEWAPANTE KEC.KEWAPANTE KAB.SIKKA PROV. NUSA TENGGARA TIMUR Naskah Publikasi Diajukan Oleh Nurul Yakin Maluserang Kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2010

2

3 ANALISIS DESIGN AND IMPLEMENTATION OF THE PLEDGE SYSTEM PEGADAIAN KEWAPANTE IN SUB KEWAPANTE SIKKA REGENCY OF EAST NUSA TENGGARA TIMUR ANALISIS PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM GADAI PADA PEGADAIAN KEWAPANTE DI KEC.KEWAPANTE KAB.SIKKA PROV.NUSA TENGGARA TIMUR Nurul Yakin Maluserang Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Along with the development of technology, also the rapid development of today's computers, both hardware (hardware) and software (Software) So also with the making of the application program becomes much easier and faster. The data processing was done manually takes time and effort very much, so when dealing with complex data processing and large less efficient. And more importantly the effectiveness of low employment, as it requires a lot of time and effort thus the use of computer can be optimized. Therefore "ANALYSIS DESIGN AND IMPLEMENTATION OF THE PLEDGE SYSTEM PEGADAIAN KEWAPANTE IN SUB KEWAPANTE SIKKA REGENCY OF EAST NUSA TENGGARA TIMUR" in design and as the title of this paper. The design of data processing information systems are designed to be able to process data effectively and efficiently in every rental and return processes are performed, in addition to optimizing the use of computers that already exist in the Pegadaian Kewapante.

4 1. Pendahuluan Dalam era globalisasi pemakaian komputer dalam kehidupan manusia sangat meluas dan memasyarakat, tidak hanya terbatas pada lingkungan kerja, tetapi juga dalam kehidupan sehari-hari. Seiring dengan berkembangnya teknologi, semakin pesat pula perkembangan komputer saat ini, baik perangkat keras (Hardware) maupun perangkat lunak (Software). Begitu juga dengan pembuatan program aplikasi menjadi jauh lebih mudah dan cepat. Dalam hal ini semakin luas pemanfaatan komputer dalam masyarakat. Pengolahan data yang dilakukan secara manual membutuhkan waktu dan tenaga yang sangat banyak, sehingga bila berhubungan dengan pengolahan data yang komplek dan besar kurang efisien. Dan yang lebih penting efektifitas kerja rendah, karena membutuhkan waktu dan tenaga yang banyak. Dalam dunia pendidikan komputer sangatlah diperlukan sebagai salah satu media yang dapat digunakan untuk berbagai kebutuhan yang salah satunya adalah komputerisasi sebuah sistem dalam mengolah data untuk digunakan sebagai sumber informasi yang dapat dijadikan bahan pengambil keputusan yang tepat. Dengan demikian pemanfaatan komputer dapat dioptimalkan. Oleh karena itu ANALISIS PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM GADAI PADA PEGADAIAN KEWAPANTE DI KEC.KEWAPANRE KAB.SIKKA PROV.NUSA TENGGARA TIMUR di rancang dan sebagai judul dalam skripsi ini. Perancangan sistem informasi dari pengolahan data tersebut dirancang agar dapat mengolah data secara efektif dan efisien dalam setiap proses peminjaman maupun pengembalian yang dilakukan, selain itu untuk mengoptimalkan pemakaian komputer yang sudah ada di.pegadaian Kewapante. 2. Landasan teori Ditinjau dari pengertian sistem, sistem terbagi menjadi dua pendekatan, yaitu pendekatan sistem yang menekankan pada prosedur dan pendekatan sistem yang menekankan pada elemen/komponennya. Sistem dilihat dari prosedurnya menurut Jerry FitzGerald, Ardra F. FitzGerald dan Warren D. Stallings, Jr mendefinisikan sistem sebagai suatu jaringan kerja dari prosedurprosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu susunan sasaran yang tertentu. Lebih lanjut Jerry FitzGerald, Ardra F. FitzGerald dan Warren D. Stallings, Jr. mendefinisikan prosedur sebagai urut-urutan yang tepat dari tahapan-tahapan instruksi yang menerangkan apa (what) yang harus dikerjakan,

5 siapa (who) yang mengerjakannya, kapan (when) dikerjakan dan bagaimana (how) mengerjakannya Berdasarkan pada elemen/komponennya sistem merupakan kumpulan dari elemenelemen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu. Berdasarkan definisi-definisi di atas dapat disimpulkan bahwa : Sistem adalah sekumpulan elemen-elemen yang berinteraksi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Yang menjadi ciri dari sistem adalah mempunyai maksud atau tujuan tertentu, karena tidak bisa dikatakan sistem jika tidak mempunyai maksud dan tujuan yang jelas. 3. Analisis Sistem Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan. 1 Tahap analisis sistem merupakan tahap kritis dan sangat penting, karena pada tahap inilah semua proses bergantung. Jika pada tahap ini salah maka akan terjadi kesalahan pada tahap berikutnya. 1.Analisis Kelemahan Sistem Identifikasi Masalah 1. Pengidentifikasian masalah merupakan langkah pertama yang dilakukan dalam tahap analisis sistem. Masalah dapat didefinisan sebagai suatu pertanyaan yang harus dipecahkan. Masalah inilah yang menyebabkan sasaran dari sebuah sistem tidak dapat tercapai. 2. Dari hasil penelitian yang telah dilaksanakan mengenai Sistem Informasi PERUM Pegadaian Kewapante, penulis menemukan beberapa permasalahan antara lain: a). Kemampuan kerja sistem masih kurang baik karena belum terkomputerisasi, karena sistem pencatatan masih dilakukan secara manual.

6 b). Pencarian data yang kurang cepat, tepat dan akurat. c). Kesulitan dalam penulisan laporan, pendataan disimpan secara manual dilembar-lembar buku yang berbentuk arsip. 3. Adapun penyebab timbulnya masalah tersebut adalah karena belum adanya program untuk pengolahan data pegadaian kewapante. Agar sistem informasi pegadaian di kalimatan dapat berjalan tanpa timbul suatu permasalahan maka perlu adanya perbaikan dan pengembangan sistem yang sudah ada menjadi sistem yang lebih baik dengan menggunakan media komputer sehingga tercipta suatu sistem baru yang lebih efisien dalam penggunaannya. Analisis PIECES Untuk menganalisis sistem yang lama dimaksudkan untuk menemukan penyebab sebenarnya permasalahan-permasalahan yang terjadi sehingga sistem yang lama tidak berfungsi. Sistem yang lama akan diganti dengan sistem yang baru. Permasalahan-permasalahan di sistem yang lama perlu ditemukan dan diperbaiki. Jika sistem yang baru merupakan teknologi informasi maka perbaikan dari sistem yang lama berupa perbaikan-perbaikan dalam bentuk informasi yang disediakan oleh sistem yang baru. Supaya sistem yang baru berhasil, informasi-informasi yang dihasilkan harus sesuai dengan kebutuhan pemakainya. Menganalisis kebutuhan informasi pemakai perlu dilakukan untuk menghasilkan informasi yang relevan. Dengan dikembangkannya sistem yang baru, maka diharapkan akan terjadi peningkatanpeningkatan yang berhubungan dengan analisis PIECES (Performances, Informations, Economics, Control, Eficiency, and Service)

7 4. Implementasi Sistem Setelah melakukan analisis dan perancangan sistem yang telah dibahas pada Bab III, maka untuk tahap selanjutnya yaitu implementasi sistem. Implementasi sistem merupakan tahap meletakkan sistem yang baru dikembangkan supaya nantinya sistem tersebut siap untuk dioperasikan sesuai dengan yang diharapkan. Tujuan dari tahap implementasi ini adalah menyiapkan semua kegiatan penerapan sistem sesuai dengan rancangan yang telah ditentukan. 5. Kesimpulan Dan dari penelitian dan analisis yang telah dilakukan pada Pegadaian Kewapante dapat diambil kesimpulan : 1. Sistem gadai yang terdahulu masih bersifat manual sehingga banyak hambatan dan kesulitan yang dialami. Pembuatan laporan lamban karena kesulitan dalam penulisan laporan, pedataan simpan secara manual dalam lebaran-lembaran buku berbentuk arsip, sehingga memperlambat waktu dan bisa menyebabkan pengatrian. 2. Proses pembuatan laporan yang masih manual, memburuhkan waktu yang lama sehingga tidak adanya efisiensi dalam proses pembuatan laporan. Dengan adanya sistem yang terkomputerisasi pembuatan laporan yang bisa diselesaikan dalam waktu yang sangat singkat. 3. Sistem informasi pegadaian yang dibuat sudah dapat memenuhi sirkulasi gadai di pegadaian kewapante. Dengan adanya sistem baru yang diusulkan, maka diharapkan dalam proses pengelolaan data sistem informasi pegadaian tersebut lebih efektif dan efisien dari pada sistem yang lama.

8 6. SARAN Penulis menyadari bahwa sistem yang dibuat penulis sangat jauh dari sempurna, karena sistem ini masih sederhana dan disesuaikan dengan kebutuhan yang ada pada pegadaian kewapante saat ini. Beberapa saran yang diberikan penulis berkaitan dengan sistem informasi pegadaian kewapante sebagai berikut : 1. Melakukan pertimbangan terhadap sistem yang telah diusulkan oleh penulis dapat dipakai pada pengelolaan data sistem informasi pegadaian kewapante. 2. Perlu adanya pelatihan personil / operator atau dalam hal ini petugas pegadaian kewapante untuk mempelajari dan membaca petunjuk-petunjuk pengoperasian program, agar tidak menimbulkan kesalahan-kesalahan dalam pengoperasian. 3. Dalam pembuatan laporan perlu diperjelas siapa yang akan bertanggung jawab penuh dalam laporan tersebut. DAFTAR PUSTAKA Fitzgeral erry, Fitzgeral Ardra f. Stallings Wellran D. Jr Fundamentals of System Analist (Edisi kedua). New York: John Willy & Sons. Hartono Jogiyanto Analisis & Disain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori Dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi. Kristanto Andri Rekayasa Perangkat Lunak. Yogyakarta: Gava Media. Kurniawan Tjandra Tip Trik Unik Visual Basic (Buku Kedua). Jakarta: Elex Media Komputindo. Harianto Kristianto, Ir. Konsep Dan Perancangan Database, Edisi Kedua, Cetakan Kedua, Andi Offset, Yogyakarta,1996