STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENDIDIKAN PEMAKAI

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENDIDIKAN PEMAKAI"

Yuliani Pranata
5 tahun lalu
Tontonan:

1 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENDIDIKAN PEMAKAI UNIVERSITAS LAMPUNG UPT PERPUSTAKAAN Jl. Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung Telp (0721)701609, Ext.808 Fax (0721) perpus_unila@kpa.unila.ac.id

3 Peringatan 1. Jika SOP tidak dilaksanakan maka pemanfaatan perpustakaan secara maksimal terhambat. 2. Jika instruktur tidak hadir maka jadwal yang sudah dibuat sebelumnya akan berubah sehingga instruktur pengganti harus sudah siap di tempat 3. Jika kegiatan tidak sesuai dengan yang direncanakan di dalam jadwal maka harus diganti dengan prodi yang lainnya PencatatandanPendataan Data perpustakaan

4 PROSEDUR PENDIDIKAN PEMAKAI PERPUSTAKAAN Pelaksana Mutu Baku Ket. No 1. Kegiatan Membuat jadwal dan materi pendidikan pemakai Staf Sirkulasi Tata Usaha Pustakawan Persyaratan/ Kelengkapan Komputer, printer, data perpustakaan Waktu Output 2 hari Jadwal & materi orientasi 2. Berkoordinasi biro akademik. dengan Komputer, printer, data perpustakaan. 5 hari Profil perpustakaan 3. Revisi jadwal, membuat leaflet, mencetak buku panduan, membuat banner perpustakaan. 4. Mengirim jadwal ke fakultas fakultas. Jadwal dan profil perpustakaan 5 menit Jadwal & materi dikoreksi 5. Rapat Pelaksanaan kegiatan (menggandakan jadwal, membagikan jadwal). 30 menit Jadwal & materi sudah ditandatangani

5 No Kegiatan 6. Melaksanakan pendidikan pemakai Staf Sirkulasi Pelaksana Mutu Baku Ket. Tata Usaha Pustakawan Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output 7. Membuat laporan. Jadwal dan profil perpustakaan 30 menit Jadwal dan profil perpustakaan sudah digandakan.

6 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) REGISTRASI ANGGOTA UNIVERSITAS LAMPUNG UPT PERPUSTAKAAN Jl. Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung Telp (0721)701609, Ext.808 Fax (0721) perpus_unila@kpa.unila.ac.id

8 3. Jika terjadi permasalahan pada jaringan maka proses input data maka pekerjaan harus diulang kembali 4. Jika terjadi permasalahan pada program maka proses input data tidak bisa dilanjutkan dan pekerjaan harus diulang kembali

9 PROSEDUR REGISTRASI ANGGOTA PERPUSTAKAAN No 1. Kegiatan Registrasi mandiri secara online. Pada opac.unila.ac.id. Staf Sirkulasi Pelaksana Mutu Baku Ket. Pemustaka Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output Komputer, disesua Terdaftar pada jaringan internet ikan database anggota perpustakaan. 2. Menyerahkan KTM sementara dan slip SPP terakhir. KTM dan Slip SPP 30 detik Diberi paraf dan tanggal pada Slip SPP. 3. Verifikasi data keanggotaan di menu sirkulasi oleh pustakawan. 4. Mencetak barcode dan menempel barcode pada KTM sementara. 5. Menyerahkan KTM dan slip SPP kepada mahasiswa. Komputer, jaringan internet, aplikasi SLIMS dan E- Lib. Komputer, jaringan, aplikasi SLiMS, E-Lib data base anggota. KTM, Slip SPP 30 detik 3 menit Database anggota yang lengkap 2 menit Data base anggota Data akurat 6. Menerima KTM dan slip SPP, setelah proses registrasi selesai KTM, Slip SPP 30 detik Proses registrasi selesai

10 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) BEBAS PUSTAKA UNIVERSITAS LAMPUNG UPT PERPUSTAKAAN Jl. Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung Telp (0721)701609, Ext.808 Fax (0721) perpus_unila@kpa.unila.ac.id

12 PROSEDUR BEBAS PUSTAKA No Kegiatan Menerima KTM dan Slip SPP terakhir Mengecek di aplikasi Slims, Elib dan Dynix, apakah masih memiliki pinjaman buku atau tidak. Menyerahkan pinjaman buku dan denda serta biaya proses untuk buku pengganti. Menerima buku pinjaman dan denda keterlambatan, atau buku pengganti dan biaya proses buku. Staf sirkulasi memberi paraf dan tanggal pada slip SPP, memberi formulir bebas pustaka. Proses pembuatan bebas pustaka Memproses Tanda tangan Kasubag dan menyerahkan surat bebas pustaka. Pemustaka Pelaksana Mutu Baku Ket. Staf Persyaratan/Kel Tata Usaha Sirkulasi engkapan Waktu Output KTM dan slip 30 detik KTM dan SPP terakhir slip SPP Komputer, aplikasi SLiMS dan Dynix ya tidak Buku dan denda diterima 5 menit Data selesai dicek 1 menit Informasi pinjaman Buku dan denda 2 menit Berita acara penggantian buku, denda Tidak memiliki pinjaman buku Slip SPP dan KTM Draft surat bebas pustaka 1menit Slip SPP selesai diparaf dan cap 5 menit Draft surat bebas pustaka 1 hari Surat bebas pustaka 8 Menerima surat bebas pustaka. Surat bebas pustaka 30 detik Surat bebas pustaka

dokumen-dokumen yang mirip

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) ADMINISTRASI SURAT MASUK

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) ADMINISTRASI SURAT MASUK UNIVERSITAS LAMPUNG UPT PERPUSTAKAAN Jl. Prof. Dr. Sumantri Brojonegoro No. 1 Bandar Lampung 35145 Telp (0721)701609, 702673 Ext.808 Fax (0721)