Standar Operasional Prosedur Pengolahan Bahan Pustaka

Transkripsi

1 153 Standar Operasional Prosedur Pengolahan Bahan Pustaka FAKULTAS TARBIYAH DAN KEGURUAN UIN Alauddin Makassar Revisi : III Tanggal : 23 Desember 2015 Diajukan : Ketua Komite Penjaminan Mutu FTK Ttd Dr. Sulaiman Saat, M. Pd. Dikaji Ulang : Wakil Dekan Bidang Akademik Ttd Dr. Muljono Damopolii, M. Ag. Dikendalikan : Lembaga Penjaminan Mutu Ttd Prof. Dr. Sabri Samin, M.Ag. Disetujui : Dekan Ttd Dr. H. Muhammad Amri, Lc., M. Ag. FTK UIN Alauddin, 2015 All Rights Reserved UIN Alauddin Revisi ke 3 Tanggal Manual Prosedur MP.F KT.UIN-AM.31 Disetujui oleh Dekan

2 154 MANUAL PROSEDUR, ALIR KERJA, DAN INSTRUKSI KERJA FAKUILTAS TARBIYAH DAN KEGURUAN UIN ALAUDDIN MAKASSAR MANUAL PROSEDUR MEKANISME PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA Jurusan/Prodi dan Unit Kerja Manual Prosedur: Pengulahan Bahan Pustaka Nomor Dok: 31 Tanggal : A. TUJUAN Tujuan penerapan SliMS dalam sebuah perpustakaan adalah untuk memudahkan pustakawan daslam mengelola bahan pustaka dan memberikan informasi yang cepat dan tepat dengan fitur yang sudah memenuhi standar perpustakaan. B. RUANG LINGKUP Manual prosedur ini meliputi tatacara pengelolaan bahan pustaka, pembuatan kartu anggota perpustakaan, pelayanan perpustakaan (peminjaman, pengembalian, dan perpanjangan). C. DEFINISI 1. Kartu identitas yang bisa digunakan dalam perpustakaan FTK adalah kartu yang masih berlaku, yaitu KTM. 2. Pustakawan/staf adalah orasng yang bertanggung jawab dan bertugas di perpustakaan FTK 3. Calon anggota perpustakaan FTK adalah staf, dosen, dan mahasiswa FTK 4. Koleksi buku yang ada di perpustakaan adalah koleksi buku umum yasng bisa dipinjam dalam waktu yang sudah ditentukan oleh perpustakaan FTK 5. Kartu anggota adalah kartu bukti sebagai tanda sudah menjadi anggota perpustakaan yang ada di perpustakaan FTK. D. PENGGUNA 1. Dosen FTK 2. Mahasiswa FTK 3. Karyawan FTK 4. Umum

3 155 A. Bagan Alir Pengolahan Bahan Pustaka Memasukkan data buku ke dalam Buku Induk Input Data buku Ke SLiMS / STAF Print Tabel dan Barcode Buku Shelfing /Penyimpanan dalam Rak berdasarkan Klasifikasi

4 156 INSTRUKSI KERJA PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA Mendata koleksi perpustakaan yang tercetak maupun non cetak Memasukkan data buku ke dalam Buku Induk berdasarkan judul buku, Pengarang, Edisi, dan data Penerbit Pembuatan barcode Buku Input data buku ke SliMS berdasarkan Judul Buku, Pengarang ISBN buku, Data Penerbit, Deskripsi fisik, nomor klasifikasi, subyek buku, abstrak, barcode, tipe koleksi, sumber buku Print Label dan Barcode Buku Melabel Punggung Buku berdasarkan nama perpustakaan, nomor klasifikasi, tiga huruf awal nama pengarang, jumlah eksamplar Sefling/Penyimpanan buku dalam rak berdasarkan nomor klasifikasi

5 157 BAGAN ALIR PROSEDUR MENJADI ANGGOTA PERPUSTAKAAN MAHASISWA Mengajukan permohonan menjadi anggota perpustakaan / STAF Menginput data ID anggota Perpustakaan ke dalam SLiMS / STAF Mencetak Kartu Anggota otomatis dalam SLiMS

6 158 INSTRUKSI KERJA MENJADI ANGGOTA PERPUSTAKAAN Menyediakan Formulir Calon Anggota Memberikan Formulir Calon anggota Perpustakaan MAHASISWA Mengisi Formulir yang diberikan dan melengkapi persyaratan pendaftaran dan membayar uang pendaftaran. Menginput data ID anggota Perpustakaan ke dalam SLiMS Mencetak Kartu anggota Otomatis dalam SLiMS

7 159 BAGAN ALIR PELAYANAN PEMINJAMAN, PENGEMBALIAN, DAN PERPANJANGAN Mencari Koleksi yang dibutuhkan dalam OPAC (Online Public Acces Catalog Mengambil buku dalam Rak berdasarkan Petunjuk dari OPAC Memasukkan ID kartu anggota Perpustakaan ke dalam SLiMS Memasukkan kode barcode buku yang ingin dipinjam ke dalam SLiMS Lalu clik finish Transaction

8 160 INSTRUKSI KERJA PEMINJAMAN KOLEKSI PUSTAKA Bahan Pustaka di Perpustakaan pastikan sudah terinput ke dalam SLiMS Mencari buku di OPAC yang diketahui berdasarkan: Pengarang, ISBN, Subyek Buku Mengambil buku dalam rak dan memberikan buku dan Kartu Anggota kepada bagian Sirkulasi/Pelayanan Memasukkan ID Kartu Perpustakaan ke dalam SLiMS Clik LOAN (untuk melakukan transaksi Peminjaman Memasukkan Barcode buku yang akan dipin- jam ke dalam SLiMS Lalu Clik Finish Transaction

9 161 INSTRUKSI KERJA PEMINJAMAN KOLEKSI PUSTAKA Mengembalikan Buku Ke Bagian Sirkulasi/ Staf Perpustakaan Memasukkan ID Kartu Anggota Perpustakaan ke dalam SLiMS Setelah ID Kartu anggota dimasukkan, maka akan muncul informasi anggota. Jenis keanggotaan, pengembalian, perpanjangan, denda jika terlambat. Memasukkan ID Kartu Perpustakaan ke dalam SLiMS Finish Transaction

10 162 INSTRUKSI KERJA PERPANJANGAN KOLEKSI PUSTAKA Mengembalikan Buku Ke bagian Sirkulasi/ Staf Perpustakaan Memasukkan ID Kartu Anggota Perpustakaan ke dalam SLiMS Setelah itu cari lamabang Pengembalian di dekat judul buku yang mau di perpanjang Lalu Clik Finish Transaction