STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENERBITAN SK CUTI MAHASISWA

Transkripsi

1 PENERBITAN SK CUTI MAHASISWA 1. Surat Permohonan 2. Pembuatan Konsep SK 3. Pengesahan Surat 4. Penomoran Surat 5. Pendistribusian Surat 1. Mahasiswa mengajukan surat permohonan yang telah disetujui oleh Pembimbing Akademik, dilampiri Fotokopi KTM dan Slip Bukti Pembayaran SPP semester sebelumnya; 2. Petugas mengetik konsep SK Cuti; 3. Direktur meneliti dan memaraf SK Cuti untuk kemudian ditandatangani oleh Ketua STAIN Kudus; 4. Penulisan nomor surat; 5. Pendistribuasian surat; 6. Pengarsipan surat. 6. Arsip

2 PENERBITAN SURAT IZIN PENELITIAN MAHASISWA 1. Surat Permohonan 2. Pembuatan Konsep Surat 3. Pengesahan Surat 4. Penomoran Surat 5. Pendistribusian Surat 1. Mahasiswa mengajukan surat permohonan yang telah disetujui oleh kedua pembimbing tesis, dilampiri Fotokopi KTM dan Slip Bukti Pembayaran SPP; 2. Petugas mengetik konsep surat izin penelitian; 3. Direktur meneliti dan menandatangani konsep surat izin penelitian; 4. Penulisan nomor surat; 5. Pendistribuasian surat; 6. Pengarsipan surat. 6. Arsip

3 PENERBITAN SURAT KETERANGAN MAHASISWA 1. Surat Permohonan 2. Pembuatan Konsep Surat 3. Pengesahan Surat 4. Penomoran Surat 1. Mahasiswa mengajukan surat permohonan dilampiri Fotokopi KTM dan Slip Bukti Pembayaran SPP; 2. Petugas mengetik konsep surat keterangan; 3. Direktur meneliti dan menandatangani konsep surat keterangan; 4. Penulisan nomor surat; 5. Pendistribusian surat; 6. Pengarsipan surat. 5. Pendistribusian Surat 6. Arsip

4 PELAKSANAAN TES TOEFL Peserta Baru 1. Pendaftaran Peserta Peserta yang mengulang 2. Penjadwalan dan Koordinasi dengan BBC (penentuan ruangan & waktu) 3. Persiapan Administrasi&Pengumuman 4. Pelaksanaan Tes TOEFL 5. Koreksi & Pencetakan Sertifikat 6. Pendistribusian Sertifikat 7. Mengarsip Dokumen dan Hasil TOEFL 1. Pendaftaran peserta Tes TOEFL terdiri dari : a. Peserta Baru : Mahasiswa yang belum mempunyai sertifikat TOEFL; b. Peserta yang mengulang: Mahasiswa yang mengulang karena tidak lulus atau masa berlaku sertifikat sudah habis. 2. Penjadwalan pelaksanaan Tes TOEFL dengan berkoordinasi dengan BBC; 3. Persiapan administrasi kegiatan seperti : daftar pembagian kelas, daftar hadir, daftar nomor telpon peserta, dan pengumuman; 4. Pelaksanaan Tes 5. Koreksi nilai dari Tim BBC dan pencetakan sertifikat; 6. Pembuatan daftar penerimaan sertifikat dan mendistribusikan kepada mahasiswa; 7. Mengarsip dokumen administrasi dan hasil Tes TOEFL.

5 UJIAN SEMINAR PROPOSAL TESIS 1. Pengajuan Judul 2. Pembuatan Proposal Tesis 3. Pendaftaran Seminar Proposal 4. Penjadwalan Seminar Proposal 5. Pelaksanaan Seminar Proposal 6. Pengumpulan Revisi proposal tesis 7. Penunjukan Dosen Pembimbing 8. Pendistribusian surat pembimbing 9. Arsip 1. Mahasiswa mengajukan judul proposal tesis kepada Ka. Prodi dan meminta Nota Persetujuan Judul; 2. Mahasiswa membuat proposal rangkap tiga, dijilid lakban, dan dimasukkan ke dalam stopmap warna merah; 3. Mahasiswa mendaftarkan diri di bagian administrasi pascasarjana; 4. Penjadwalan pelaksanaan Seminar Proposal Tesis; 5. Pelaksanaan Seminar Proposal; 6. Mahasiswa mengumpulkan revisi proposal tesis yang sudah mendapatkan Nota Pengesahan dari Penguji Seminar, rangkap satu, dijilid softcover laminasi warna merah; 7. Pengelola membuat Surat Penunjukan Dosen Pembimbing yang disahkan oleh Direktur Pascasarjana dan Wakil Ketua I; 8. Pendistribuasian surat penunjukan dosen pembimbing kepada mahasiswa; 9. Pengarsipan surat penunjukan dosen pembimbing.

6 PELAKSANAAN UJIAN TESIS 1. Penyerahan Draft Tesis & Data Pendukung Tesis 2. Pendaftaran Ujian Tesis 3. Pembuatan Surat Pengantar 4. Pembayaran Ujian Tesis 5. Penyerahan Kuitansi Pembayaran 6. Pelaksanaan Ujian Tesis 7. Yudisium Ujian Tesis 8. Revisi Tesis 1. Mahasiswa menyerahkan draft tesis yang sudah mendapat persetujuan dari pembimbing dan bermaterai asli sebanyak dua eksemplar dan data pendukung ujian tesis yang dimasukkan ke dalam stopmap warna merah (10 item); 2. Mahasiswa mendaftarkan diri di bagian administrasi pascasarjana; 3. Setelah berkas dinyatakan lengkap oleh petugas, pendaftar mendapatkan Surat Pengantar untuk melakukan Pembayaran Ujian Tesis di Subbag PKA/Keuangan; 4. Mahasiswa membayar Ujian Tesis di Subbag PKA (Bagian Keuangan); 5. Asli bukti pembayaran Ujian Tesis diserahkan kepada petugas pendaftaran; 6. Pelaksanaan Ujian Tesis; 7. Yudisium Ujian Tesis; 8. Mahasiswa menyelesaikan Revisi Tesis, selambat-lambatnya dua minggu setelah ujian tesis dilaksanakan.