MARATUL QIBTIYYAH NIM:

Transkripsi

1 ANALISIS PENGOLAHAN SKRIPSI ELEKTRONIK (E-SKRIPSI) SEBAGAI SALAH SATU BENTUK DOKUMEN ELEKTRONIK DENGAN MENGGUNAKAN PERANGKAT LUNAK APLIKASI SENAYAN PADA PERPUSTAKAAN STMIK TIME Skripsi Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam bidang Studi Perpustakaan dan Informasi Oleh : MARATUL QIBTIYYAH NIM: DEPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA 2015

2 LEMBAR PERSETUJUAN Judul Skripsi : Analisis Pengolahan Skripsi Elektronik (E-Skripsi) Sebagai Salah Satu Bentuk Dokumen Elektronik Dengan Menggunakan Perangkat Lunak Aplikasi Senayan Pada Perpustakaan STMIK TIME Oleh : Mar atul Qibtiyyah NIM : Pembimbing I : Himma Dewiyana, S.T., M.Hum Tanda Tangan : Tanggal : Pembimbing II: Laila Hadri Nasution, S.Sos., M.I.Kom Tanda Tangan : Tanggal :

3 LEMBAR PENGESAHAN Judul Skripsi : Analisis Pengolahan Skripsi Elektronik (E-Skripsi) Sebagai Salah Satu Bentuk Dokumen Elektronik Dengan Menggunakan Perangkat Lunak Aplikasi Senayan Pada Perpustakaan STMIK TIME Oleh : Mar atul Qibtiyyah NIM : DEPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI Ketua : Dr. Irawaty A.Kahar, M.Pd Tanda Tangan : Tanggal : FAKULTAS ILMU BUDAYA Dekan : Dr. Syahron Lubis, M.A Tanda Tangan : Tanggal :

4 PERNYATAAN ORISINALITAS Karya ini adalah karya orisinalitas dan belum pernah disajikan sebagai suatu tulisan untuk memperoleh suatu klasifikasi tertentu atau dimuat pada media publikasi lainnya. Penulis membedakan dengan jelas antara pendapat atau gagasan penulis dengan pendapat atau gagasan yang bukan berasal dari penulis dengan mencantumkan tanda kutip. Medan, April 2015 Penulis Mar atul Qibtiyyah NIM

5 ABSTRAK Qibtiyyah, Mar atul Analisis Pengolahan Skripsi Elektronik (E-Skripsi) Sebagai Salah Satu Bentuk Dokumen Elektronik Dengan Menggunakan Perangkat Lunak Aplikasi Senayan Pada Perpustakaan STMIK TIME. Medan: Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengolahan skripsi elektronik (e-skripsi) sebagai salah satu bentuk dokumen elektronik dengan menggunakan perangkat lunak aplikasi Senayan yang dilaksanakan pada Perpustakaan STMIK TIME. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif deskriptif. Waktu pengambilan data dilakukan pada bulan desember Karakteristik informan dalam penelitian ini adalah seluruh pegawai perpustakaan di Perpustakaan STMIK TIME yang melaksanakan pengadaan dan pengolahan dokumen elektronik skripsi hingga siap untuk dilayankan kepada pengguna, yaitu kepala perpustakaan yang membawahi langsung kegiatan pengolahan dokumen elektronik, staf perpustakaan bagian pengadaan dan staf perpustakaan bagian pengolahan. Pengumpulan data dilakukan dengan wawancara mendalam (depth interview) menggunakan pedoman wawancara, observasi dan studi dokumentasi. Hasil penelitian diperoleh bahwa Perpustakaan STMIK TIME memiliki jumlah dokumen tercetak skripsi judul dan dokumen elektronik skripsi 360 item yang jika dipersentasikan hanya 26% item yang sudah dipublikasikan di Sistem Perpustakaan Online STMIK TIME. Proses pengolahan dokumen elektronik Perpustakaan STMIK TIME melalui beberapa langkah. Adapun langkah-langkahnya adalah: karya ilmiah diterima dan diseleksi, lalu melalui proses editing meliputi proses konversi dari word ke dokumen.pdf, pemecahan file menjadi beberapa bagian, dan pemberian security. Selanjutnya dokumen elektronik skripsi tersebut diupload ke situs (stmik-time.ac.id/perpustakaan). Pengguna harus terdaftar sebagai anggota pada Perpustakaan STMIK TIME agar dapat mengakses dokumen elektronik skripsi dalam bentuk teks penuh (fulltext), sedangkan yang tidak terdaftar hanya dapat mengakses abstraknya saja. Format yang dilayankan adalah format Portable Document Format (PDF). Dalam penelusuran dapat dilakukan dengan dua cara yaitu pencarian sederhana dan pencarian lanjut dengan menggunakan beberapa titik akses seperti judul, penulis, subjek dan abstrak. Kata kunci: Dokumen Elektronik, Automasi Perpustakaan. i

6 KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT karena telah memberikan rahmat dan hidayah-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul ANALISIS PENGOLAHAN SKRIPSI ELEKTRONIK (E- SKRIPSI) SEBAGAI SALAH SATU BENTUK DOKUMEN ELEKTRONIK DENGAN MENGGUNAKAN PERANGKAT LUNAK APLIKASI SENAYAN PADA PERPUSTAKAAN STMIK TIME. Penulis menyadari bahwa semua ini tidak akan berarti apa-apa tanpa bantuan dan dukungan dari keluarga yang tiada hentinya memberikan limpahan kasih sayang kepada penulis. Untuk itu penulis mengucapkan terimakasih sedalam-dalamnya kepada ayahanda Supriadi dan Ibunda Nur ainun yang telah banyak memberikan bantuan moril dan materil serta kepercayaan besar kepada penulis dalam menyelesaikan perkuliahan dan skripsi ini. Dalam penulisan skripsi ini, penulis banyak menerima masukan dan bantuan dari beberapa pihak yang telah memberikan bimbingan dan petunjuk. Oleh karena itu dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih sebesarbesarnya kepada: 1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A. selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara. 2. Ibu Dr. Irawaty A.Kahar, M.Pd selaku Ketua Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi.

7 3. Ibu Himma Dewiyana, S.T., M.Hum selaku dosen pembimbing I yang telah banyak memberikan bantuan, bimbingan, dan arahan serta waktu dalam penulisan skripsi ini. 4. Ibu Laila Hadri Nasution, S.Sos., M.I.Kom selaku dosen pembimbing II yang telah memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis. 5. Seluruh staf pengajar Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi yang dengan tulus bersedia meregenarisasikan ilmu pengetahuan yang dimiliki. 6. Seluruh staf di Perpustakaan STMIK TIME yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan penelitian ini. 7. Kepada adik penulis tersayang Khairul Azmi 8. Teman-teman seperjuangan anak Ekstensi 2013 yang telah memberikan masukan dan semangat kepada penulis selama mengerjakan skripsi ini. Semoga karya yang singkat ini dapat bermanfaat bagi banyak orang dan memperkaya khasanah ilmu perpustakaan. Medan, April 2015 Penulis, Maratul Qibtiyyah Nim

8 DAFTAR ISI ABSTRAK... i KATA PENGANTAR... ii DAFTAR ISI... iv DAFTAR TABEL... vii DAFTAR GAMBAR... viii DAFTAR LAMPIRAN... ix BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Rumusan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Ruang Lingkup Penelitian... 7 BAB II KAJIAN PUSTAKA Dokumen Elektronik Pengertian Dokumen Elektronik Jenis-Jenis Dokumen Elektronik Format Dokumen Elektronik Pengolahan Dokumen Elektronik Proses Digitalisasi Proses Penyimpanan Proses Pengaksesan dan Temu Kembali Dokumen Sistem Automasi Perpustakaan Pengertian Sistem Automasi Perpustakaan Alasan dan Tujuan Sistem Automasi Perpustakaan Unsur-Unsur Sistem Automasi Perpustakaan Metode Sistem Automasi Perpustakaan... 26

9 2.4 Penerapan Sistem Automasi Perpustakaan Dalam Pengolahan Dokumen Elektronik Pengadaan Pengatalogan Online Public Access Catalog (OPAC) Metadata BAB III METODE PENELITIAN Gambaran Umum Lokasi dan Waktu Penelitian Pendekatan dan Metode Yang Digunakan Jenis dan Sumber Data Prosedur Pengumpulan Data Analisis Data Pemeriksaan dan Pengecekan Keabsahan Data BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN Karakteristik Informan Pedoman Pengolahan Dokumen Elektronik Prosedur Pengolahan Dokumen Elektronik Proses Pemilihan dan Seleksi Dokumen Elektronik Proses Editing Proses Uploading Proses Penyimpanan Proses Pengaksesan dan Temu Kembali Isi Dokumen Yang Dilayankan Format File Kelebihan Dokumen Elektronik Kelemahan Dokumen Elektronik... 61

10 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN... 68

11 DAFTAR TABEL Tabel 1: Perbedaan File Basic Approach dan Database Approach Tabel 2: Perbandingan Metadata MARC dan Dublin Core Table 3: Karakteristik Informan Tabel 4: Alur Kerja Produksi Digital... 41

12 DAFTAR GAMBAR Gambar-1: Alur Pemilihan dan Penyeleksian Dokumen Elektronik Gambar-2: Alur Proses Editing Dokumen Elektronik Skripsi Gambar-3: Tampilan Form Login Sistem Perpustakaan Online Gambar-4: Tampilan Awal Sistem Perpustakaan Online Gambar-5: Tampilan Awal Input Skripsi Gambar-6: Tampilan Untuk Mengupload Dokumen Elektronik Skripsi Gambar-7: Tampilan Depan Dokumen Elektronik Skripsi Gambar-8: Alur Proses Upload Dokumen Elektronik Skripsi

13 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran-1: Gambaran Umum Perpustakaan STMIK TIME Lampiran-2: Pedoman Wawancara Untuk Informan 1 (I1) Lampiran-3: Pedoman Wawancara Untuk Informan 2 (I2) Lampiran-4: Pedoman Wawancara Untuk Informan 3 (I3) Lampiran-5: Hasil Wawancara Dengan Informan 1 (I1) Lampiran-6: Hasil Wawancara Dengan Informan 2 (I2) Lampiran-7: Hasil Wawancara Dengan Informan 3 (I3)... 87