SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS PEMBANGUNAN PANCA BUDI KERTAS KARYA. Di susun oleh : UPIK NIRMALAWATY ZENDRATO NIM :

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS PEMBANGUNAN PANCA BUDI KERTAS KARYA Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) Di susun oleh : UPIK NIRMALAWATY ZENDRATO NIM : PROGRAM STUDI D-III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN

2 LEMBAR PENGESAHAN Judul Kertas Karya : Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan Universitas Pembangunan Panca Budi Oleh : Upik Nirmalawaty Zendrato Nim : PROGRAM STUDI DIII PERPUSTAKAAN Ketua : Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd. NIP : Tanda Tangan : Tanggal : 2

3 LEMBAR PERSETUJUAN Judul Kertas Karya : Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan Universitas Pembangunan Panca Budi Oleh : Upik Nirmalawaty Zendrato Nim : Dosen Pembimbing : Dr. Ridwan Siregar, M.Lib. NIP : Tanda Tangan : Tanggal : Dosen Pembaca : Himma Dewiyana ST, M.Hum. NIP : Tanda Tangan : Tanggal : 3

4 KATA PENGANTAR Puji syukur kepada Tuhan Yesus Kristus atas Anugerah dan Kasih KaruniaNya, yang telah menyertai dan meneguhkan penulis sehingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan kertas karya ini dengan judul Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan Universitas Panca Budi dalam waktu yang telah ditetapkan. Dalam kesempatan ini, penulis menyampaikan rasa hormat dan ucapan terimakasih yang sedalam-dalamnya kepada Orangtua penulis yang tercinta, Tohuato Zendrato dan Rawaty Zega atas doa dan perjuangan yang tidak mengenal lelah, semangat dan dukungan yang diberikan baik moril maupun materi. Selama proses penyusunan kertas karya ini, penulis juga telah menerima arahan, bimbingan, bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A, selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya 2. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd, selaku Ketua Jurusan Program Studi D3 Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya. 3. Bapak Dr. Ridwan Siregar, M.Lib selaku Dosen Pembimbing yang luar biasa yang telah bersedia meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, motivasi dan masukan kepada penulis. 4. Ibu Himma Dewiyana ST, M.Hum selaku Dosen Pembaca. 5. Bapak Drs. Suratno selaku Kepala Perpustakaan Universitas Pembangunan Panca Budi Medan beserta staf pegawai yang telah mengizinkan melakukan observasi dan mengumpulkan data sehingga penulis dapat menyelesaikan kertas karya ini. 4

5 6. Seluruh Dosen Program Studi D3 Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya yang telah banyak membantu dan mendidik penulis selama perkuliahan. 7. Buat seluruh Keluarga Besar penulis yang telah banyak memberikan dukungan sehingga kertas karya ini dapat terselesaikan. 8. Special untuk Sahabat setiaku Ferdian Harefa yang selalu ada dan memberikan semangat, dukungan doa. Sahabat yang luar biasa..! 9. Keluarga Besar Generasi Muda Nias yang selalu mengingatkan dan juga motivasi yang luar biasa dalam menyelesaikan kertas karya ini. 10. Keluarga Besar GKB-New Hope Community yang telah banyak mendukung dalam doa, dan juga buat teman-teman khususnya buat Kak Jun, Kak Sarah, Wilda, Jenny, Rut, Rini, Loice, dan Peva. 11. Seluruh teman-teman stambuk 2011 yang tidak bisa disebut satu persatu, penulis ucapkan terimakasih untuk kebersamaan selama ini. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan kertas karya ini masih banyak kekurangan, oleh karena itu kritik dan saran sangat diharapkan demi kesempurnaan kertas karya ini. Akhir kata, penulis berharap semoga kertas karya ini bermanfaat dan dapat digunakan sebagai tambahan informasi dan wacana bagi semua pihak yang membutuhkan. Medan, 18 Juni 2014 Penulis Upik Nirmalawaty Zendrato 5

6 DAFTAR ISI Kata Pengantar...ii Daftar Isi...iv Daftar Gambar...vi BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Tujuan Penulisan Manfaat Penulisan Ruang Lingkup Metode Pengumpulan Data BAB II TINJAUAN LITERATUR 2.1. Perpustakaan Perguruan Tinggi Pengertian Tujuan Fungsi Pengguna Pengertian Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan Tujuan Penerapan Sistem Informasi Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan Automasi Perpustakaan Pengelolaan Anggota Sirkulasi Pengadaan Koleksi Katalogisasi Penyediaan Online Public Access Catalogue (OPAC) Portal Perpustakaan Metode Pemilihan Sistem Pemilihan Perangkat Lunak (Software) Pemilihan Perangkat Keras (Hardware)...20 BAB III SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERPUSTAKAAN PADA PERPUSTAKAAN UNPAB 3.1. Sejarah Singkat Perpustakaan UNPAB Medan Struktur Organisasi Perpustakaan UNPAB Medan Tenaga perpustakaan Waktu Pelayanan Penggunaan Perangkat Lunak gtpustaka Pada UNPAB Pengertian dan Tujuan Perangkat Lunak gtpustaka Fitur Sistem Informasi Perpustakaan Preview Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan pada UNPAB Medan Automasi PerpustakaanUNPAB Medan Pengelolaan Anggota Sirkulasi

7 Pengadaan Koleksi Penyediaan Katalog Portal UNPAB Medan Profil perpustakaan Menu Portal Pustaka Link Media Online Anggota Portal...41 BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN 4.1. Kesimpulan Saran...42 DAFTAR PUSTAKA

8 DAFTAR GAMBAR 3.1 Struktur Organisasi Perpustakaan UNPAB Medan Halaman Login Halaman Dashboard Halaman Manajemen Anggota Halaman Manajemen Anggota Halaman Manajemen Laporan Statistik Katalog Universitas Pembangunan Panca Budi Portal UNPAB Koleksi Menu Multimedia Menu Lokal Konten