Tatakelakuan JABIL. Integriti Di mana-mana, Setiap hari. AWAM Jabil Inc Hak Cipta Terpelihara.

Transkripsi

1 Tatakelakuan JABIL Integriti Di mana-mana, Setiap hari AWAM Jabil Inc Hak Cipta Terpelihara.

2 Pesanan daripada CEO Kita 2 Integriti Adalah Siapa Kita 4 Daftar Kandungan Ketahui Tata Kita 5 Daftar Kandungan Penggunaan Aset Syarikat 17 Nilai Perniagaan Kita 3 Memahami Tanggungjawab Anda 6 Pesanan daripada CEO Kita 4 Menggunakan Media Sosial 18 Bertanya Soalan, Melaporkan Kebimbangan dan Penyiasatan 7 Integriti Orang Kita Adalah Siapa Kita... 5 Pelanggan 8 Dan Rakan Kongsi Kita Ketahui Tata Kita 6 Hormat di Tempat Kerja 9 Memahami Tanggungjawab Anda 7 Percanggahan Kepentingan 20 Kesihatan dan Keselamatan Bertanya Soalan, Melaporkan Hadiah, 10 Keraian dan Hospitaliti 21 Kebimbangan Melindungi Maklumat dan Penyiasatan Peribadi Pekerja 8 Hubungan 11 Rakan Niaga 22 Orang Pelanggan Kita... Dan Rakan Kongsi Kita 9 12 Hormat Penggunaan di Tempat Wajar Kerja dan Hubungan Pembekal Kesihatan Berurusan dan dengan Keselamatan Kerajaan 11 Antisogokan 14 dan Antirasuah 24 Tanggungjawab Alam Sekitar 11 Bekerjasama dengan Penyiasat Berurusan 15 dengan Kerajaan 26 Melindungi Maklumat Pematuhan Perdagangan Global dan Peribadi Percanggahan Pekerja Kepentingan Pencegahan Pelaburan Wang Haram 27 Hadiah dan Keraian Persaingan 17 Adil 28 Syarikat Kita Mengumpul Maklumat Berdaya Saing Penyimpanan Kira-Kira dan Pelaporan Hak 18 Asasi Manusia 29 Kewangan Tepat 14 Berkhidmat untuk Komuniti Kita 30 Syarikat Kita 19 Prosiding Undang-Undang 14 Aktiviti Amal dan Politik 30 Penyimpanan Kira-Kira dan Pelaporan Kewangan Tepat 20 Maklumat Sulit 15 Maklumat Sulit Program 21 Etika dan Pematuhan Penggunaan dan Pendedahan Awam Maklumat Melindungi Material Maklumat Bukan Dalaman Awam 16 Global 22 Kita Penggunaan Aset Syarikat 22 Mengumpul Maklumat Berdaya Saing 22 Dunia Kita Bercakap bagi Pihak Syarikat Kita 23 Dunia Kita 24 Berkhidmat untuk Komuniti Kita 25 Hak Asasi Manusia 26 Persaingan Adil 27 Antisogokan dan Antirasuah 28 Perdagangan Global 29 Aktiviti Amal dan Politik 30 Perlindungan dan Kelestarian Alam Sekitar 31 Kata Penutup

3 Nilai Perniagaan Kita Integriti Batu Asas Kita Batu asas budaya kita menjalankan perniagaan adalah Integriti kita. Semua interaksi dengan pelanggan, vendor, pembekal, pemegang saham dan rakan sekerja dikendalikan dengan integriti tertinggi, kejujuran dan perasaan saling hormat menghormati. Keazaman Kepintaran Kita Kita berterusan berusaha untuk kecemerlangan. Kita tidak pernah berpuas hati dengan siapa kita hari ini. Kita bergerak pantas dan mengambil risiko terhitung; dan kita mempertanggungjawabkan diri kita atas tindakan kita. Kita berfikir secara kreatif dan inovatif untuk memastikan kita boleh dan akan menjadi lebih baik esok. Pemerkasaan Pekerja Kita Kita berusaha untuk membina pasukan yang selamat, sangat bijak, dihormati, tercabar, diberikan kuasa dan berdedikasi. Kita menerima baik kepelbagaian, kemajuan diri dan peningkatan profesional; dan kita berseronok-seronok! Kita bekerjasama untuk memperbaiki komuniti kita dan alam sekitar. Kita sentiasa "Lakukan Perkara yang Betul" dan kita bekerjasama untuk membantu satu sama lain dan Jabil berjaya. Hormat Rakan Niaga Kita Perkongsian perniagaan strategik kita dengan pelanggan, vendor dan pembekal semuanya menghasilkan nilai pemegang saham. Kita menggembirakan pelanggan dan rakan kongsi kita dan membina perhubungan ini dengan menjalankan urusan harian kita secara penuh hormat, jujur dan berdaya saing. Komitmen Pemegang Saham Kita Kita adalah syarikat dagangan awam. Kita mempunyai kewajipan kepada pemegang saham kita untuk meningkatkan nilai pelaburan mereka dan melindunginya dengan penuh semangat. Kita bertanggungjawab kepada mereka untuk berterusan "Lakukan Perkara yang Betul" dalam setiap aspek perniagaan kita. Ini bermakna kita mestilah berada pada tahap terbaik kita secara saingan dan beretika; dan berusaha untuk meningkatkan nilai pemegang saham setiap hari. 3

4 Pesanan daripada CEO Kita Rakan Sekerja Jabil yang dihormati, Selama lebih daripada 50 tahun, pekerja Jabil telah menggunakan kebijaksanaan dan dedikasi mereka untuk memberikan perkhidmatan tahap tertinggi kepada pelanggan dan pemegang saham kita. Dorongan bersama kita untuk kecemerlangan yang dibina pada nilai teras Jabil. Komitmen kita untuk kita berkelakuan dengan integriti teguh, dalam semua hubungan perniagaan kita, adalah batu asas budaya kita. Adalah penting bagi jenama Jabil bahawa hormat dan kesaksamaan tidak pernah di kompromi. Tatakelakuan Jabil yang disemak digunakan sebagai sumber untuk memberi kita panduan tentang amalan perniagaan. Tata ini menggariskan prinsip utama yang akan membantu kita membuat keputusan yang paling sesuai dalam menghadapi keadaan yang mencabar. Saya memohon anda membacanya, sentiasa mengamalkannya dan mempertanggungjawabkan diri anda (dan sesama sendiri) terhadapnya. Tiada satu dokumen yang boleh menjangka setiap situasi. Oleh kerana itu, saya menggalakkan anda untuk menanyakan apa-apa soalan atau kebimbangan yang tidak dijawab kepada penyelia terdekat, ketua sumber manusia atau Jabatan Undang-Undang anda. Semasa kita berusaha untuk menjadi penyedia penyelesaian pembuatan yang paling maju secara teknologi dan dipercayai, saya meminta agar setiap daripada anda menunjukkan etika dan prinsip yang tidak ada kompromi baik kata-kata mahupun tindakan anda setiap hari dan tiap-tiap hari. Reputasi bersama kita bergantung pada sifat individu anda. Terima kasih di atas komitmen berterusan anda. Mark T. Mondello Ketua Pegawai Eksekutif 4

5 Integriti Adalah Siapa Kita Nilai Perniagaan Kita bermula dengan Integriti. Integriti adalah batu asas cara kita menjalankan perniagaan. Dalam Bahagian Ini: Ketahui Tata Kita Memahami Tanggungjawab Anda Bertanya Soalan, Melaporkan Kebimbangan dan Penyiasatan 5

6 Ketahui Tata Kita Selamat datang ke Tatakelakuan Jabil ( Tata ). Tata Kita bertujuan sebagai pernyataan prinsip kita sebagai sebuah syarikat dan bagaimana kita berkelakuan dalam pasaran dan di tempat kerja. Ia juga merupakan panduan praktikal untuk menyampaikan nilai kita, budaya kita dan standard kelakuan kita. Tata Kita bertujuan untuk membantu anda sekiranya anda ada sebarang soalan tentang etika dan standard pematuhan kita. Ia akan membantu anda menggunakan nilai dan dasar kita ke atas situasi yang anda mungkin hadapi semasa di tempat kerja. Tata tidak bertujuan untuk merangkumi semua situasi, walau bagaimanapun ia bertujuan untuk menyediakan garis asas standard tata untuk semua pekerja, pegawai, pengarah, kontraktor dan pembekal, supaya semua orang yang berhubung dengan organisasi kita mengetahui apa yang dikehendaki daripada mereka. Jika anda memerlukan maklumat atau panduan tambahan, anda boleh sahaja menghubungi Pasukan Etika dan Pematuhan Global atau hubungi mana-mana sumber lain yang disenaraikan dalam Tata ini. Siapakah Yang Perlu Mematuhi Tata Kita Pekerja: Semua orang yang bekerja di Jabil atau mana-mana anak syarikatnya di seluruh dunia hendaklah mematuhi Tata kita dan juga dasar dan tatacara yang berkaitan; ini termasuk semua pekerja, pegawai dan pengarah. Mereka yang bertindak bagi pihak Jabil: Kita juga menghendaki semua orang yang bertindak bagi pihak kita untuk berkelakuan dengan cara yang konsisten dengan Tata dan dasar pematuhan kita. Ini termasuk vendor, pembekal, perunding, ejen, wakil jualan, pengedar dan kontraktor bebas. 6

7 Memahami Tanggungjawab Anda Sentiasa bertindak dengan integriti dan berkelakuan secara profesional dan beretika. Kelakuan anda menggambarkan kita semua dan reputasi Jabil. Ketahui benar-benar maklumat yang terkandung dalam Tata ini dan dasar yang berkaitan. Berikan perhatian khusus kepada dasar yang terpakai kepada tanggungjawab jawatan anda. Laporkan kelakuan yang disyaki tidak beretika atau menyalahi undang-undang menggunakan mana-mana sumber yang disenaraikan dalam Tata ini. Ingat, bahawa tidak pernah terdapat satu alasan untuk melanggari undang-undang, Tata kita atau mana-mana dasar Jabil. Tanggungjawab Tambahan untuk Pemimpin Jabil Pemimpin dan penyelia mempunyai tanggungjawab tambahan untuk membantu kita memenuhi standard integriti, etika dan pematuhan kita yang tinggi: Fahami bahawa sebagai pemimpin anda bertanggungjawab ke atas pematuhan untuk organisasi anda. Memimpin melalui teladan dan menjadi model teladan untuk kelakuan beretika. Sampaikan kepada pekerja dan rakan niaga bagaimana Tata ini, dasar dan amalan perniagaan terpakai kepada kerja harian mereka. Wujudkan persekitaran di mana pekerja memahami tanggungjawab etika mereka dan merasa selesa menyatakan kebimbangan tanpa takutkan tindakan balas. Etika dan pematuhan adalah faktor utama semasa menilai dan mengganjari pekerja. Tekankan kepentingan Tata ini dan memperkukuh Komitmen Jabil untuk menjalankan perniagaan secara sah dan beretika. Sampaikan secara proaktif bahawa hasil perniagaan tidak pernah lebih penting daripada integriti, kelakuan beretika dan pematuhan terhadap dasar dan undang-undang. Pastikan apabila membawa ke pihak atasan isu-isu, melaporkan pelanggaran dan mendapatkan bantuan daripada Pasukan Etika dan Pematuhan Global. Pastikan pendirian toleransi sifar Jabil tentang tindakan balas terhadap pelapor yang suci hati dikuatkuasakan sepenuhnya. Membuat Keputusan yang Betul Membuat keputusan yang betuk bukan selalunya mudah. Kadang kala anda mungkin tertekan atau tidak pasti apa yang perlu dilakukan. Sentiasa ingat bahawa sumber tersedia untuk membantu, termasuk yang disenaraikan dalam Tata ini. Apabila anda berhadapan dengan keputusan sukar, mungkin ia boleh membantu dengan menanyai diri sendiri soalan berikut: Kenapa saya merasakan susah untuk membuat keputusan? Adakah saya mempunyai semua maklumat yang saya perlukan? Adakah saya betul-betul tidak pasti apa yang perlu dilakukan atau saya tahu keberatan untuk lakukan apa yang saya tahu betul? Adakah saya telah mempertimbangkan semua pilihan yang munasabah? Adakah saya telah memikirkan sehabis-habisnya akibat dan risiko yang terlibat, termasuk kesan terhadap pekerja lain dan pelanggan? Apakah kesan daripada keputusan saya terhadap reputasi Jabil? Adakah keputusan saya konsisten dengan Nilai kita, Tata kita, dasar syarikat dan undang-undang? Adakah saya memahami isu undang-undang yang mungkin terlibat, atau saya perlu merujuk kepada Jabatan Undang-Undang? Adakah saya rasa selesa membaca tentang keputusan saya di dalam media? Apakah yang akan difikirkan oleh keluarga, rakan, jiran tetangga dan rakan sekerja saya tentang tindakan saya? Adakah saya akan merasa selesa menerangkan keputusan saya pada mesyuarat Syarikat? Adakah sesiapa dalam Jabil yang boleh saya berjumpa untuk mendapatkan bantuan? 7

8 Bertanya Soalan, Melaporkan Kebimbangan dan Penyiasatan Semua orang perlu memainkan peranan mereka jika kita hendak mengekalkan standard yang tinggi untuk integriti dan etika. Jika anda menyedari tentang apa-apa kesalahan yang mungkin berlaku, sila laporkannya supaya situasi tersebut boleh dikaji semula dan ditangani. Anda tidak perlu mempunyai semua fakta. Jika anda melihat atau mengesyaki kelakuan yang tidak beretika atau menyalahi undang-undang yang anda yakin akan melanggar Tata ini, atau jika anda ada sebarang soalan, anda ada beberapa pilihan: Bincangkan isu tersebut dengan penyelia anda, jika anda rasa selesa. Hubungi dengan mana-mana anggota pengurusan, Sumber Manusia atau Jabatan Undang-Undang. Pada bila-bila masa anda boleh menghubungi Talian Penting Integriti. Anda boleh menggunakan laman web Pematuhan Jabil: untuk membuat laporan atau mendapatkan nombor telefon Talian Penting Integriti untuk lokasi anda. Penyiasatan dan Kerahsiaan Apa-apa maklumat yang diberikan melalui Talian Penting Integriti atau melalui sebarang saluran pelaporan lain akan dianggap rahsia setakat mana yang boleh. Jika penyiasatan diperlukan, ia akan dikendalikan oleh Pasukan Etika dan Pematuhan Global dan mungkin juga melibatkan kakitangan Jabil yang lain atau sumber luaran. Jabil mungkin diperlukan oleh undang-undang untuk melaporkan jenis aktiviti tertentu. Tiada sesiapa dalam syarikat, termasuk Eksekutif, Pengurus dan Pekerja, boleh menjalankan penyiasatan mereka sendiri melainkan diarahkan secara khusus untuk melakukannya oleh Pasukan Etika dan Pematuhan Global. Semua kakitangan yang bekerja dengan Jabil dikehendaki bekerjasama sepenuhnya dengan semua penyiasat, untuk menjawab soalan dengan benar dan memberikan semua maklumat yang berkenaan. Toleransi Sifar terhadap Tindakan balas Jabil tidak akan mentoleransi tindakan balas terhadap sesiapa yang melaporkan masalah secara jujur, mahupun mentoleransi tindakan balas terhadap sesiapa yang terlibat dalam penyiasatan. Jika anda percaya bahawa anda telah dikenakan tindakan balas atau telah menyaksikan tindakan balas, laporkan ia kepada Pasukan Etika dan Pematuhan Global serta-merta. Pelaporan "secara jujur" bermakna anda mempunyai sebab untuk mempercayai bahawa terdapat pelanggaran dan ikhlas dalam cubaan anda untuk memberikan maklumat yang jujur dan tepat, walaupun penyiasatan memutuskan tidak terdapat pelanggaran. Kebertanggungjawapan dan Disiplin Apabila pelanggaran Tata ini, dasar atau undang-undang berlaku, tindakan disiplin yang bersesuaian akan diambil, sehingga dan termasuk penamatan kerja. Tindakan tertentu boleh juga mengakibatkan prosiding undang-undang, hukuman atau pendakwaan jenayah. Bagaimana Menggunakan Talian Penting Integriti Talian Penting Integriti kita adalah cara rahsia untuk melaporkan kemungkinan pelanggaran Tata atau mana-mana dasar atau undang-undang. Anda boleh menghubungi Talian Penting Integriti 24 jam sehari, 7 hari seminggu. Pusat panggilan Talian Penting Integriti para pekerjanya terdiri daripada pakar pematuhan pihak ketiga dan menyediakan terjemahan dalam semua bahasa. Apabila anda menghubungi Talian Penting Integriti, operator akan mendengar, menanyakan soalan jika perlu dan kemudian menulis laporan ringkasan. Ringkasan tersebut akan diberikan kepada Pasukan Etika dan Pematuhan Global untuk semakan dan tindakan lanjut. Anda boleh menelefon Talian Penting Integriti tanpa menyatakan nama, setakat yang dibenarkan oleh undang-undang setempat. Adalah penting bagi anda untuk menyediakan sebanyak butiran yang mungkin (siapa, apa, bila, di mana). Oleh kerana Jabil mungkin memerlukan maklumat tambahan, anda akan diberikan nombor laporan. Sila semak kembali secara tetap untuk menyediakan maklumat susulan atau menjawab apa-apa soalan susulan yang Pasukan Etika dan Pematuhan Global mungkin ada. 8

9 Orang Kita Kita akan sentiasa cuba "lakukan yang betul" dalam cara kita berinteraksi dengan sesama sendiri. Dalam Bahagian Ini: Hormat di Tempat Kerja Kesihatan dan Keselamatan Tanggungjawab Alam Sekitar Melindungi Maklumat Peribadi Pekerja 9

10 Hormat di Tempat Kerja Semua pekerja berhak untuk bekerja dalam persekitaran yang penuh hormat, bebas daripada gangguan dan diskriminasi. Jabil mematuhi semua keperluan pekerjaan, buruh dan imigresen berkenaan dan kita mengharapkan semua pekerja kami melakukan perkara yang sama. Kita komited kepada peluang pekerjaan saksama dan melarang diskriminasi atau gangguan berdasarkan bangsa, ugama, faham, warna, asal kewarganegaraan, jantina, orientasi seksual (termasuk identiti jantina), status perkahwinan, umur, kurang upaya fizikal atau mental, keadaan perubatan, maklumat genetik, keturunan, status veteran atau apa-apa sifat-sifat lain yang dilindungi oleh undang-undang. Kita menghargai kepelbagaian dan kerangkuman. Lakukan bahagian anda untuk membantu mewujudkan budaya terbuka, penuh hormat dan bekerjasama. Berfikiran terbuka terhadap idea dan pendapat baharu dan mendengar pandangan orang lain. Ambil pendirian tegas terhadap mesej, komen yang menyakitkan hati dan jenaka yang tidak sesuai. Tindakan sedemikian adalah tidak konsisten dengan budaya kita dan menjejaskan persekitaran berpasukan yang kita semua bekerja keras untuk mewujudkan. Q & A soalan Semasa dalam perjalanan perniagaan, rakan sekerja saya berulang kali mengajak saya keluar minuman dan membuat komen tentang penampilan saya yang membuatkan saya merasa tidak selesa. Saya meminta dia menghentikannya, tetapi dia tidak mahu. Kami bukan di pejabat dan waktu itu 'selepas waktu pejabat', oleh itu saya tidak pasti apa yang perlu saya lakukan. Adakah itu gangguan? jawapan Ya, ia adalah gangguan. Kelakuan jenis ini tidak akan dibiarkan, bukan sahaja semasa waktu bekerja tetapi dalam semua keadaan berkaitan kerja termasuk perjalanan perniagaan. Jika anda merasa tidak selesa, anda boleh beritahu rakan sekerja anda tindakan sebegitu adalah tidak wajar dan hendaklah dihentikan. Jika anda merasa tidak selesa atau komen masih berterusan anda hendaklah memaklumkan penyelia anda, Sumber Manusia atau Talian Penting Integriti Jabil. Q & A soalan Seorang daripada rakan sekerja saya menghantar e-mel yang mengandungi jenaka dan komen menghina tentang warga negara tertentu. Ia membuatkan saya rasa tidak selesa dan saya biasanya memadamkannya. Tiada sesiapa menyuarakan tentangnya. Perlukah saya melakukan lebih daripada itu? jawapan Jika anda merasa tidak selesa, anda boleh berbincang dengan rakan sekerja anda tentang kebimbangan anda dengan komen dia. Jika anda merasa tidak selesa atau komen masih berterusan anda hendaklah memaklumkan penyelia anda, Sumber Manusia atau Talian Penting Integriti. Menghantar jenaka sebegitu melanggar dasar kita tentang kepelbagaian, gangguan, diskriminasi dan penggunaan sistem e-mel kita. Dengan tidak melakukan sesuatu anda membiarkan diskriminasi dan mentoleransi kepercayaan yang boleh menghakis dengan teruk persekitaran pasukan yang kita semua berusaha mewujudkan. 10

11 Kesihatan dan Keselamatan Kita melindungi satu sama lain untuk memastikan rakan sekerja, kontraktor dan pelawat kita selamat. Bantu mengekalkan persekitaran kerja yang selamat dan menjadi proaktif untuk meminimumkan dan mencegah kecederaan di tempat kerja. Ketahui tatacara kecemasan dan keselamatan yang terpakai di mana anda bekerja. Jangan sekali-kali melangkau atau "mengelakkan" tatacara keselamatan atau alam sekitar. Pastikan prestasi anda tidak terjejas oleh alkohol atau apa-apa ubat, termasuk ubat preskripsi dan ubat belian kaunter, semasa menjalankan perniagaan Jabil. Tanggungjawab Alam Sekitar Di samping mematuhi semua undang-undang alam sekitar yang terpakai, Jabil komited untuk kelestarian dalam operasi kita. Kita memenuhi atau melangkaui undang-undang alam sekitar yang terpakai dan berusaha untuk terus meningkatkan prestasi alam sekitar kita melalui pemuliharaan sumber, pengurangan bahan buangan, kecekapan air dan tenaga serta penggunaan bahan mentah yang berkesan. Patuhi semua undang-undang, dasar, permit dan peraturan yang bertujuan untuk: Melindungi alam sekitar. Pekerja yang memandu semasa dalam perjalanan Syarikat mesti tidak sekali-kali menghantar e-mel, membaca Internet atau mengeteks semasa memandu. Bantu kontraktor dan orang lain yang bekerja dengan kita memahami dan mematuhi tatacara keselamatan dan alam sekitar kita. Beritahu penyelia anda tentang apa-apa keadaan tidak selamat. Jika anda tercedera semasa bekerja, laporkan kepada penyelia serta-merta, tidak kira sekecil mana kecederaan tersebut. Jangan sekali-kali membuat andai bahawa orang lain akan membuat laporan. Penyelia jangan sekali-kali memberi tekanan kepada pekerja untuk tidak melaporkan kecederaan di tempat kerja. Puliharakan tenaga, air dan sumber semula jadi. Mengurangkan kesan alam sekitar operasi kita. Laporkan kepada penyelia anda apa-apa kejadian atau keadaan yang mungkin mengakibatkan pelanggaran kawal selia alam sekitar atau kesan alam sekitar yang buruk. Jadilah proaktif dan cari cara yang boleh mengurangkan pembaziran dan menggunakan tenaga dan sumber semula jadi dengan lebih cekap. Keganasan di Tempat Kerja Apa-apa jenis keganasan pun tiada tempat di Jabil. Kita komited untuk menyediakan persekitaran kerja yang selamat untuk pekerja kita dan pelawat ke kemudahan kita. Kita tidak akan mentoleransi: Mengugut dan menakutkan orang lain pada bila-bila masa, sama ada secara fizikal atau lisan, atas apa-apa alasan. Tindakan laku musnah, pembakaran dengan sengaja atau aktiviti jenayah lain. Apa-apa jenis senjata tidak dibenarkan di dalam mana-mana kemudahan Jabil. 11

12 Melindungi Maklumat Peribadi Pekerja Kami menghormati kerahsiaan pekerja. Sentiasa mengendalikan maklumat persendirian dengan berhatihati. Patuhi dasar kita dan lindungi apa-apa maklumat peribadi yang dipertanggungjawabkan kepada anda. Undang-undang kerahsiaan data merangkumi bagaimana kita mengumpul, menyimpan, menggunakan, berkongsi, memindah dan menghapus maklumat peribadi dan kita akan mematuhi undang-undang tersebut di mana-mana kita beroperasi. Jika anda mengetahui bahawa data peribadi telah digunakan melanggari dasar kita atau jika keselamatan mana-mana sistem atau peranti mengandungi data peribadi telah dikompromi, beritahu penyelia anda atau Pasukan Etika dan Pematuhan Global. Pastikan maklumat persendirian, peribadi selamat dan terjamin. Kumpul, akses dan gunakan maklumat peribadi untuk tujuan perniagaan yang sah sahaja. Berhati-hati apabila anda memberikan data peribadi rahsia kepada sesiapa di dalam atau di luar Jabil dan hadkan akses kepada individu yang diberi kuasa. Apabila kita menggunakan pihak ketiga untuk menyediakan perkhidmatan untuk kita, pastikan mereka memahami kepentingan yang kita tekankan pada kerahsiaan. 12

13 Integriti Adalah Siapa Kita Orang Kita Kita Syarikat Syarikat Kita Kita Pelanggan Pelanggan Dan Rakan Dan Rakan Kongsi Kongsi Kita Kita Dunia Kita Dunia Kita Syarikat Kita Kita mestilah berada pada tahap terbaik kita secara berdaya saing dan beretika juga. Dalam Bahagian Ini: Penyimpanan Kira-Kira dan Pelaporan Kewangan Tepat Prosiding Undang-Undang Maklumat Sulit Penggunaan dan Pendedahan Awam Maklumat Material Bukan Awam Penggunaan Aset Syarikat Menggunakan Media Sosial 13

14 Penyimpanan Kira-Kira dan Pelaporan Kewangan Tepat Pelabur, agensi kerajaan dan lain-lain bergantung kepada rekod dan pendedahan perniagaan kita yang tepat dan lengkap. Maklumat tepat juga penting dalam Jabil supaya kita boleh membuat keputusan perniagaan bermaklumat. Buku dan rekod kita mestilah tepat, tepat pada masanya, lengkap dan mematuhi prinsip perakaunan yang terpakai (iaitu, GAAP AS dan keperluan tempatan) dan kawalan dalaman kita. Pekerja dalam jawatan kewangan dan perakaunan mempunyai tanggungjawab khas dalam bidang ini, tetapi kita semua menyumbang kepada proses merekodkan hasil perniagaan dan menyelenggara rekod. Pastikan semua kontrak adalah tepat dan dilaksanakan sepenuhnya. Pastikan pemasukan kewangan jelas dan lengkap dan tidak menyembunyikan sifat sebenar mana-mana transaksi. Prosiding Undang-Undang Jabil akan menjawab sewajarnya semua tuntutan guaman formal dan pertanyaan kawal selia; ini termasuk saman, aduan, sepina, surat-menyurat kawal selia rasmi atau dokumen yang serupa lain. Jika anda menerima mana-mana dokumen ini atau apa-apa permintaan kerajaan atau guaman bukan rutin, hantarkan maklumat tersebut serta-merta kepada Jabatan Undang-Undang. Jabatan Undang-Undang akan bertanggungjawab untuk menyelaras jawapan rasmi Syarikat. Jangan berikan maklumat sebagai menjawab apa-apa pertanyaan sebegitu tanpa kelulusan Jabatan Undang-Undang. Jangan sekali-kali merekodkan jualan atau penghantaran yang tidak tepat, atau merekodkannya lebih awal, memperkecilkan atau memperbesarkan liabiliti dan aset, atau menangguhkan merekodkan item yang sepatutnya rekodkan ke akaun belanja. Bertanya jika anda tidak pasti ketepatan maklumat dalam rekod Syarikat. Jangan sekali-kali membuat tuntutan palsu pada laporan belanja atau lembaran masa. Jangan sekali-kali dalam keadaan apa sekali pun mengubah atau memalsukan dokumen atau dengan sengaja tidak memasukkan maklumat untuk mengelirukan orang lain. Jika anda diminta oleh anggota Jabatan Undang-Undang untuk menyediakan maklumat berkaitan dengan soal siasat atau penyiasatan kerajaan atau kawal selia, pastikan bahawa apa-apa maklumat yang anda sediakan betul, lengkap dan tepat. Jangan berikan maklumat kepada pihak luar yang berkaitan dengan soal siasat guaman tanpa kelulusan bertulis Jabatan Undang-Undang. Apabila berurusan dengan penyiasat jangan cuba menghalang dengan apa-apa cara pengumpulan maklumat, data, bukti atau rekod dan jangan sekali-kali mengelirukan mana-mana penyiasat atau pegawai kerajaan atau kawal selia. Pegangan Undang-Undang Dokumen hendaklah dimusnahkan hanya mengikut Dasar Pengurusan Rekod Jabil dan Jadual Pengekalan Rekod dan jangan sekali-kali bertindak kerana atau menjangka penyiasatan, tuntutan mahkamah atau audit. Jika anda menerima "Pegangan Undang- Undang", "Arahan Pengekalan" atau "Pegangan Audit Cukai" anda hendaklah memberikan jawapan atau memaklumi yang anda menerima notis Pegangan dan anda mesti tidak mengubah atau membuang mana-mana maklumat yang berkenaan. Hubungi Jabatan Undang- Undang jika anda ada apa-apa soalan. 14

15 Maklumat Sulit Pengeluaran maklumat sulit tanpa kebenaran boleh menyebabkan kita hilang kelebihan bersaingan kita, memalukan Jabil dan merosakkan hubungan kita dengan pelanggan dan rakan niaga kita. Atas sebab-sebab ini, maklumat sulit hendaklah dikendalikan dengan berhati-hati. Beberapa contoh maklumat sulit termasuk: Rancangan dan belanjawan perniagaan Maklumat M&A Jumlah jualan dan keuntungan Pemfailan kewangan awam keluaran prapasaran Maklumat guaman istimewa Maklumat Pelanggan dan Pembekal Laporan audit dan kertas kerja Penentuan harga Rancangan produk baharu atau pemasaran Idea penyelidikan dan pembangunan dan Proses Pembuatan Maklumat sulit wujud dalam berbagai-bagai bentuk dan termasuk maklumat yang disimpan pada komputer, yang dihantar melalui rangkaian, terkandung dalam format video, dicetak atau ditulis di atas kertas, dihantar melalui faks, disimpan pada pemacu USB atau dibincangkan semasa perbualan telefon. Gunakan dan dedahkan maklumat sulit hanya untuk tujuan perniagaan yang sah. Labelkan maklumat sulit dengan betul untuk menunjukkan bagaimana ia patut dikendalikan, diedarkan dan dimusnahkan. Jangan berkongsi kata laluan atau membenarkan orang lain, termasuk rakan-rakan dan keluarga, menggunakan sumber teknologi maklumat kita. Jangan membuat pendua, memasang atau menggunakan perisian yang melanggari dasar, hak cipta, tanda dagangan atau terma lesen Jabil yang terpakai. Ini termasuk pemasangan perisian pada komputer anda atau pada kawasan rangkaian. Jangan gunakan awan atau Perisian sebagai Aplikasi Perkhidmatan (SaaS) untuk memindahkan fail, berkongsi dokumen atau bekerjasama, melainkan aplikasi tersebut dilesenkan oleh Jabil untuk kerjasama pekerja dengan pihak luar. Jangan gunakan e-mel peribadi atau pemacu bersama peribadi untuk memindahkan fail, bekerjasama dokumen atau bekerjasama dengan pihak luar. Jangan dedahkan maklumat kepada pihak ketiga, termasuk rakan niaga dan vendor, tanpa kebenaran yang sesuai dan apa-apa perjanjian kerahsiaan yang diperlukan. Jika rasa ragu-ragu, semak dengan penyelia anda atau Jabatan Undang-Undang. Jangan membincangkan maklumat sulit di tempat awam di mana orang lain boleh terdengar. Maklumat Sulit atau Harta Intelektual Apa-apa pendedahan atau penyalahgunaan tanpa kebenaran maklumat sulit atau harta intelektual Jabil, sama ada sepanjang atau selepas tempoh pekerjaan anda dengan Jabil, boleh mendatangkan keburukan kepada Jabil atau kepada pelanggan kita. Jabil, pelanggan kita dan pembekal kita mengamanahkan kita dengan maklumat sulit dan proprietari dan sama pentingnya kita mengendalikan ia dengan berhati-hati dan mengikut mana-mana kewajipan kontrak, termasuk syarat Perjanjian Kerahsiaan yang kita tandatangan sebagai pekerja. Untuk meminumkan kebarangkalian pendedahan tidak disengajakan maklumat sensitif, pastikan anda mengambil langkah beringat-ingat yang berpatutan. Contohnya, gunakan kata laluan yang kukuh dan tidak menulisnya, pastikan komputer dan stesen kerja anda selamat, gunakan aplikasi yang diluluskan Jabil untuk penyimpanan dan kerjasama dan jangan sekali-kali meninggalkan komputer riba atau telefon mudah alih tanpa jagaan, terutamanya semasa dalam perjalanan. Jika anda ada soalan atau kebimbangan tentang penggunaan wajar maklumat sulit atau harta intelektual, sila hubungi Jabatan Undang-Undang Jabil. 15

16 Penggunaan dan Pendedahan Awam Maklumat Material Bukan Awam Semasa dalam urus niaga, anda mungkin menyedari maklumat material bukan awam Jabil atau syarikat dagangan awam lain, termasuk pelanggan kita. Menggunakan maklumat ini untuk keuntungan peribadi, berkongsi maklumat dengan orang lain atau menyebarkan khabar angin palsu, bukan sahaja tidak adil kepada pelabur lain, ia adalah menyalahi undang-undang. Jangan sekali-kali membeli atau menjual apa-apa saham, bon, opsyen atau sekuriti lain mana-mana syarikat, termasuk Jabil, berdasarkan maklumat material bukan awam. Jangan berikan maklumat material bukan awam atau "petua" kepada orang lain. Ketahui jenis maklumat yang dianggap maklumat material bukan awam. Contohnya termasuk maklumat bukan awam tentang penggabungan atau pemerolehan, hasil jualan atau perolehan, ramalan kewangan, perubahan pasukan pengurusan eksekutif, tuntutan mahkamah yang masih belum selesai atau kemenangan atau kerugian perniagaan besar, sekadar menyebutkan beberapa contoh. Jika anda ada apa-apa soalan tentang sama ada maklumat adalah material dan bukan awam, hubungi Jabatan Undang-Undang. Definisi Maklumat adalah material jika berkemungkinan pelabur akan membeli atau menjual sekuriti hasil daripada memperoleh maklumat tersebut. Maklumat adalah bukan awam jika ia belum disiarkan secara umum kepada awam, contohnya, melalui siaran akhbar yang tersiar meluas atau pemfailan undang-undang sekuriti. Q & A soalan Pembekal memberitahu saya tentang produk baharu secara rahsia. Kita tidak boleh menggunakan produk tersebut, tetapi saya rasa ia ada potensi dan saham dalam syarikat pembekal akan meningkat dengan cepat. Bolehkah saya membeli saham dalam syarikat tersebut? jawapan Tidak. Anda tidak boleh membeli saham pembekal sehingga maklumat yang anda peroleh tersedia kepada umum. Anda pada masa ini memiliki maklumat material bukan awam yang diberikan kepada anda secara rahsia dan belum didedahkan secara umum. Maklumat ini yang pelabur berpatutan akan anggap penting dalam membuat keputusan pelaburan tentang syarikat tersebut. Q & A soalan Saya bekerja dengan pelanggan Jabil dan saya tidak rasa saya memiliki maklumat material bukan awam. Saya rasa mereka adalah syarikat yang baik dan saya ingin membeli saham mereka. Bolehkah saya membelinya? jawapan Tafsiran apakah maklumat material bukan awam agak rumit. Anda hendaklah menghubungi Jabatan Undang-Undang Jabil. 16

17 Penggunaan Aset Syarikat Jabil menyediakan kepada kita pelbagai sumber ("Aset Syarikat") untuk membantu dalam menjalankan tanggungjawab jawatan untuk syarikat. Setiap daripada kita dipertanggungjawabkan untuk menjaga Aset Syarikat. Kita mesti melindunginya daripada kerugian, kerosakan, kecurian, pembaziran dan penggunaan yang tidak wajar pada setiap masa. Aset Jabil termasuk, tetapi tidak terhad kepada: Jabil mengeluarkan dan/atau menyokong aset IT, seperti komputer, telefon, peralatan persisian (cth., pencetak), aplikasi perisian (cth., e-mel) dan peranti, sistem, rangkaian berkaitan yang lain dan kandungannya; Harta fizikal Jabil, seperti kemudahan, peralatan, alat, kenderaan, inventori, bahan serta bekalan sekerap yang tidak digunakan lagi; dan Jenis aset korporat lain, seperti sumber kewangan, harta intelektual, maklumat sulit, kertas dan fail dan dokumen elektronik, penjenamaan dan logo. Aset Jabil hendaklah digunakan dengan cara yang bertanggungjawab, profesional dan untuk tujuan yang berkaitan dengan pekerjaan sahaja. Aset Jabil, termasuk bahan sekerap dan tidak digunakan lagi, tidak boleh diberikan atau dijual kepada sesiapa tanpa kelulusan yang sesuai. Aset Jabil hanya boleh disimpan atau dikongsi menggunakan perisian, awan atau Perisian sebagai Aplikasi Perkhidmatan (SaaS), peranti dan tatacara yang dibenarkan Syarikat. Maklumat atau data yang dicipta, diterima atau diselenggara pada Aset Jabil, seperti fail komputer, e-mel, mesej mel suara dan penggunaan Internet, adalah dianggap harta Jabil. Syarikat berhak untuk memantau, mengakses, menyemak, menyalin, mengubah suai, memadam atau mendedahkan kandungan yang begitu sebagaimana yang dianggap perlu dan sesuai untuk tujuan perniagaan yang sah. Oleh itu, jangkaan kerahsiaan anda apabila menggunakan Aset Jabil adalah terhad. Penggunaan peribadi terhad telefon dan e-mel syarikat adalah dibenarkan selagi ia tidak mempunyai kesan negatif terhadap prestasi, produktiviti, persekitaran kerja, atau melanggar mana-mana dasar atau undang-undang Jabil. E-mel peribadi atau pemacu berkongsi peribadi tidak sepatutnya digunakan untuk memindahkan, berkongsi, atau bekerjasama untuk Aset Jabil. Keselamatan Siber Kita semua semakin bergantung pada rangkaian, pangkalan data dan maklumat yang terkandung di dalamnya. Setiap daripada kita mesti melakukan bahagian kita untuk melindungi data dan sistem maklumat kita daripada pelanggaran yang tidak sengaja dan disengajakan: Pastikan anda mematuhi dasar dan amalan kita yang direka untuk melindungi rangkaian, komputer, program dan data kita daripada serangan, kerosakan atau pengaksesan yang tidak dibenarkan. Lindungi nama pengguna dan kata laluan anda. Berhati-hati dengan penipuan pancingan data atau percubaan lain untuk mendedahkan maklumat peribadi atau korporat yang sensitif. Jangan buka pautan yang mencurigakan dalam e-mel, walaupun anda fikir anda mengetahui sumbernya. Jika anda melihat sesuatu, katakan sesuatu! Laporkan aktiviti yang mencurigakan serta-merta kepada Pasukan Etika dan Pematuhan Global di 17

18 Menggunakan Media Sosial Berhati-hati apabila mencipta profil awam dan menulis komunikasi yang mungkin menyatakan sokongan Jabil. Berfikir sebelum anda menekan butang 'hantar' dalam e-mel atau mesej. Apabila menggunakan media sosial: Berhati-hati apabila menyenaraikan Jabil sebagai majikan anda di mana-mana laman media sosial, dengan pemahaman bahawa aktiviti media sosial anda mungkin memberi kesan kepada Jabil dan/atau tempat kerja Jabil. Nyatakan dengan jelas bahawa apa-apa pendapat yang anda nyatakan adalah pendapat anda sendiri dan tidak menggambarkan pandangan Jabil. Jangan dedahkan maklumat perniagaan sulit tentang Jabil, pelanggan kita atau rakan niaga kita. Jika anda terlihat sesuatu dalam talian yang kemungkinan boleh mendatangkan keburukan kepada Jabil, laporkan ia serta-merta kepada Talian Penting Integriti. Jangan menjawab komen negatif sendiri. Jangan mengumumkan perkara yang bukan untuk anda umumkan, tetapi menyokong pengumuman penting Syarikat. Gunakan pertimbangan wajar, termasuk menyatakan idea dan pendapat secara hormat. Q & A soalan Saya telah memasukkan Jabil sebagai majikan di Facebook, adakah ini sesuai untuk saya menyiarkan pendapat peribadi tentang pelanggan dan pembekal Jabil? jawapan Sentiasa sedar bahawa apabila anda memautkan profil media sosial anda kepada Jabil dalam apa-apa cara, siaran anda akan dikatakan datang daripada Jabil. Jika anda ada soalan, sila hubungi Jabatan Komunikasi. Berhati-hati apabila menggunakan media sosial untuk berbincang topik sensitif sosial dan budaya seperti: Politik Agama Jantina Orientasi Seksual Identiti Jantina Atau topik sensitif berkaitan yang lain Komen ini boleh dikatakan datang daripada Jabil. 18

19 Pelanggan Dan Rakan Kongsi Kita Kita mestilah memupuk dan membina perkongsian perniagaan kita dengan menjalankan urusan harian kita secara yang penuh hormat, jujur dan berdaya saing. Dalam Bahagian Ini: Percanggahan Kepentingan Hadiah, Keraian dan Hospitaliti Hubungan Rakan Niaga Mengumpul Maklumat Berdaya Saing 19

20 Percanggahan Kepentingan Percanggahan kepentingan boleh berlaku apabila anda mempunyai kepentingan yang mungkin mengganggu dengan keupayaan anda untuk membuat keputusan terbaik untuk Jabil. Kewajipan anda sebagai pekerja Jabil adalah untuk mengelakkan secara proaktif semua keadaan yang boleh membawa kepada kelihatan seperti percanggahan kepentingan. Jika anda mendapati diri anda dalam keadaan yang berkemungkinan percanggahan kepentingan, anda hendaklah menyemak Dasar Percanggahan Kepentingan, dan mematuhi proses yang ditentukan untuk mendedahkan keadaan dan mendapatkan kelulusan terlebih dahulu. Bergantung kepada keadaan, Jabil mungkin boleh bekerjasama dengan anda untuk menyelesaikan percanggahan apabila ia didedahkan dan dikendalikan dengan betul. Tidak mungkin dapat menyenaraikan setiap keadaan yang boleh menimbulkan percanggahan, tetapi terdapat beberapa keadaan di mana percanggahan boleh berlaku. Dapat mengenali kemungkinan percanggahan boleh membantu anda mengelakkannya. Di bawah ialah beberapa contoh: Anda, anggota keluarga atau kawan rapat peribadi memegang kepentingan kewangan dalam syarikat yang menjalankan perniagaan dengan atau yang boleh memberi kesan kepada perniagaan Jabil. Membuat atau mempengaruhi keputusan perniagaan Jabil yang memberi manfaat kepada anggota keluarga atau kawan rapat peribadi. Menerima kerja yang boleh mengganggu kerja anda di Jabil atau menarik anda untuk menggunakan waktu bekerja atau aset Jabil untuk melakukan kerja tersebut. Menerima kerja kedua di sebuah syarikat yang bersaing dengan Jabil atau menjalankan perniagaan dengan Jabil dalam apa-apa cara. Mengambil kerja anggota keluarga pelanggan yang atau pembekal. Menyalahgunakan aset atau pengaruh Jabil untuk mempromosi atau membantu perniagaan luar. Menjalankan perniagaan dengan, atau mengambil, pasangan, saudara mara atau kawan rapat peribadi. Ini termasuk: ibu, bapa, adik beradik, anak-anak, anak saudara, datuk nenek, sepupu dan ibu saudara/bapa saudara. Q & A soalan Adakah percanggahan kepentingan termasuk orang yang mempunyai hubungan peribadi yang rapat dengan saya, dan juga anggota keluarga? jawapan Ya. Dasar kita merangkumi mana-mana hubungan rapat yang boleh menimbulkan percanggahan kepentingan sebenar atau kelihatan sepertinya. Walaupun agak mustahil untuk menjangkakan setiap keadaan, anda hendaklah mengambil berat jika mana-mana aktiviti atau hubungan mengganggu atau boleh dilihat oleh orang lain sebagai mengganggu dengan keobjektifan anda. Semua kemungkinan percanggahan hendaklah didedahkan kepada pihak pengurusan. Jika anda ada soalan, sila hubungi Pasukan Etika dan Pematuhan Global. Q & A soalan Anak rakan sekerja memohon pekerjaan dengan pasukan kami. Adakah ini dibenarkan? jawapan Hubungan ini hendaklah didedahkan kepada pihak pengurusan dan HR semasa proses pengambilan. Pihak pengurusan dan HR, dengan panduan daripada Pasukan Etika dan Pematuhan Global seperti yang diperlukan, akan bekerjasama untuk menyingkirkan atau mengurus percanggahan jika anak tersebut ditawarkan jawatan dalam pasukan itu. Q & A soalan Pasangan saya memiliki syarikat yang ingin menjadi pembekal Jabil. Adakah saya perlu melakukan sesuatu? jawapan Ya. Hubungan ini boleh menimbulkan percanggahan kepentingan yang perlu dikaji semula oleh Jabil. Anda hendaklah menyemak Dasar Percanggahan Kepentingan dan mendedahkan kemungkinan percanggahan menggunakan proses yang dinyatakan. 20

21 Hadiah, Keraian dan Hospitaliti Jabil menghendaki penggunaan pertimbangan baik, budi bicara dan penyederhanaan apabila memberi atau menerima hadiah atau hospitaliti dalam persekitaran perniagaan. Amalan pemberian hadiah dan hospitaliti mungkin berbeza dalam budaya berlainan, walau bagaimanapun apa-apa hadiah dan hospitaliti yang diberikan atau diterima hendaklah mendapat kelulusan terlebih dahulu mengikut garis panduan dalam dasar Jabil dan mematuhi undangundang yang terpakai. Kita tidak menerima atau memberikan hadiah, keraian atau hospitaliti jika tujuannya untuk mempengaruhi keputusan atau sebagai balasan untuk apa-apa urusan, perkhidmatan atau maklumat sulit. Amalan berikut tidak dibenarkan sama sekali: Memberi atau menerima hadiah atau keraian semasa mana-mana proses pembidaan (jualan atau pembelian). Memberi atau menerima hadiah atau keraian berlebihlebihan atau kerap. Memberi atau menerima apa-apa hadiah wang tunai atau bersamaan wang tunai (kad hadiah, sijil hadiah). Memberi atau menerima hadiah atau keraian yang boleh memalukan atau memberi gambaran negatif kepada reputasi kita atau reputasi anda. Apa-apa hadiah atau keraian yang melanggar dasar organisasi penerima. Memberi hadiah wang tunai atau keraian apa-apa jenis kepada pegawai kerajaan tidak dibenarkan sama sekali. Hadiah dan Keraian Pegawai Kerajaan Perlu lebih berhati-hati apabila berurusan dengan pegawai kerajaan. Peraturan kompleks menentukan pemberian hadiah dan keraian kepada pegawai kerajaan (yang mana termasuk pekerja entiti milik kerajaan). Apa yang mungkin dibenarkan untuk pelanggan komersial mungkin menyalahi undang-undang apabila berurusan dengan kerajaan. Tiada hadiah atau manfaat lain, termasuk keraian, boleh ditawarkan kepada pegawai kerajaan. Sebarang permintaan yang dibuat kepada pekerja oleh pegawai kerajaan untuk bayaran, selain daripada cukai atau yuran sah, hendaklah dilaporkan dengan segera kepada Pasukan Etika dan Pematuhan Global. Jika anda ada soalan, hubungi Pasukan Etika dan Pematuhan Global. Q & A soalan Pembekal menawarkan untuk membayar semua perbelanjaan untuk saya menghadiri satu persidangan. Bolehkah saya menerimanya? jawapan Apa-apa yang bernilai yang ditawarkan kepada anda oleh pembekal, pelanggan atau pihak ketiga hendaklah berpatutan dan kelaziman dan konsisten dengan dasar Hadiah, Keraian & Hospitaliti kita. Anda hendaklah sentiasa mendedahkan tawaran kepada penyelia anda dan mendapat kelulusan terlebih dahulu sebelum menerima. Jika anda ada soalan, semak dasar atau dapatkan panduan daripada Pasukan Etika dan Pematuhan Global. Q & A soalan Semasa musim perayaan saya ingin memberi hadiah kepada pelanggan dan pembekal saya. Apakah yang boleh diterima? jawapan Dasar Hadiah, Keraian & Hospitaliti memberikan panduan tentang had berpatutan dan kelaziman apabila memberikan hadiah bagi pihak syarikat untuk setiap negara di mana Jabil beroperasi. Apa-apa hadiah yang melebihi had dalam dasar hendaklah diluluskan terlebih dahulu oleh proses yang gariskan dalam dasar. 21

22 Hubungan Rakan Niaga Rakan Niaga kita terdiri daripada pelanggan, pembekal, vendor, ejen dan perantara dan mereka semua memberi sumbangan besar kepada kejayaan kita. Untuk mewujudkan persekitaran di mana mereka mempunyai insentif untuk terus bekerja dengan kita, mereka hendaklah yakin bahawa mereka akan dilayan secara sah dan beretika. Kita hanya akan menjalankan perniagaan dengan rakan niaga yang mematuhi keperluan undang-undang yang terpakai dan menepati standard kita yang berkaitan dengan buruh, alam sekitar, kesihatan dan keselamatan. Beli bekalan dan pilih rakan niaga berdasarkan keperluan, kualiti, perkhidmatan, harga, terma dan syarat lain yang berkenaan. Melindungi maklumat sulit dan proprietari kita termasuk, yang sesuai, dengan perjanjian kerahsiaan. Juga melindungi apa-apa maklumat sulit atau data peribadi yang pembekal berikan kepada Jabil. Menggunakan perisian dan aplikasi SaaS yang diluluskan Jabil sahaja untuk berkongsi fail dan bekerjasama dengan pelanggan dan sumber luaran. Membuat keputusan berkaitan vendor untuk kepentingan terbaik Jabil, bukan untuk apa-apa manfaat atau keuntungan peribadi untuk anda atau anggota keluarga. Perhatikan sebarang tanda-tanda bahawa rakan niaga kita melanggar undang-undang dan peraturan yang terpakai, termasuk sogokan dan rasuah, alam sekitar, pengambilan pekerjaan, hak asasi manusia dan undang-undang keselamatan. Mengumpul Maklumat Berdaya Saing Kita mendapatkan maklumat berdaya saing hanya melalui cara yang sah dan bukan melalui salah nyata atau melalui sebarang tingkah laku yang boleh diertikan sebagai "espionaj" atau "pengintipan". Apabila mengumpul risikan perniagaan sentiasa berpegang pada standard integriti kita jangan sekali-kali terlibat dengan penipuan, salah nyata atau perdayaan untuk mendapatkan maklumat. Apabila kita mengambil bekerja pekerja pesaing, kita mestilah menghormati kewajipan mereka untuk tidak menggunakan atau mendedahkan maklumat sulit bekas majikan mereka. Jika anda mempunyai apa-apa soalan tentang sama ada aktiviti persaingan tertentu mematuhi Tata, anda hendaklah serta-merta merujuk kepada penyelia atau Jabatan Undang-Undang. 22

23 Integriti Adalah Siapa Kita Orang Kita Kita Syarikat Syarikat Kita Kita Pelanggan Pelanggan Dan Rakan Dan Rakan Kongsi Kongsi Kita Kita Dunia Kita Dunia Kita Dunia Kita Kita tidak akan berpuas hati dengan siapa diri kita sekarang... Kita boleh, dan akan, menjadi lebih baik esok. Dalam Bahagian Ini: Antisogokan dan Antirasuah Berurusan dengan Kerajaan Pematuhan Perdagangan Global dan Pencegahan Pelaburan Wang Haram Persaingan Adil Hak Asasi Manusia Berkhidmat untuk Komuniti Kita Aktiviti Amal dan Politik 23

24 Antisogokan dan Antirasuah Sogokan dan rasuah dalam semua bentuk melanggar nilai Menyimpan buku dan rekod yang tepat supaya pembayaran Jabil dan Tata ini. Sentiasa bekerja dengan berintegriti. Jangan tersebut boleh diterangkan dan didokumenkan secara jujur. sekali-kali menawarkan atau menerima sogokan daripada Patuhi standard antirasuah dan antisogokan apabila sesiapa, terutama pegawai kerajaan dan ingat, kita bukan memilih pemberi perkhidmatan bagi pihak kita. Sentiasa sahaja bertanggungjawab atas tindakan kita, tetapi juga untuk berjaga-jaga dan awasi tingkah laku mereka. Jangan tindakan semua orang yang mengingati Jabil. sekali-kali 'tidak mengendahkan'. Undang-undang di beberapa negara termasuk hukuman Ambil maklum bahawa tidak melaporkan sogokan adalah tambahan kerana menyogok pegawai kerajaan, tetapi bagi satu pelanggaran Tata ini. kita ia adalah mudah: menawarkan atau menerima sogokan Hadiah kepada ahli keluarga pegawai kerajaan mungkin daripada sesiapa, pada bila-bila masa, adalah sentiasa salah. dianggap sogokan. Jangan memberi atau menerima sogokan atau rasuah, Menyogok pegawai kerajaan dan menyogok kakitangan menawarkan bayaran pemudahan atau menerima atau komersial, termasuk sogokan atau rasuah yang dibayar menawarkan apa-apa jenis bayaran tidak wajar lain. kepada mana-mana pekerja Jabil, pembekal Jabil atau Anda mestilah mendedahkan dan mendapat kelulusan pelanggan Jabil, adalah dilarang oleh Tata ini. terlebih dahulu (seperti yang digariskan dalam Dasar Antisogokan dan Antirasuah) untuk apa-apa perbelanjaan berkaitan kerajaan, termasuk makanan, keraian dan hadiah. Kesan Global Sogokan dan Rasuah Kita tahu bahawa membayar sogokan boleh toleransi sifar terhadap sogokan dan rasuah. Ia bukan merosakkan reputasi kita dan mengeluarkan sahaja menyalahi undang-undang, ia juga bertentangan kos berjuta-juta dalam bentuk denda dan yuran sepenuhnya dengan cara kita menjalankan perniagaan. tetapi terdapat lebih banyak lagi yang berisiko. Syarikat Sebahagian daripada aktiviti menimbulkan risiko lebih yang membayar sogokan mungkin boleh memenangi tinggi sogokan dan rasuah. Jika anda mempunyai perniagaan walaupun produk dan perkhidmatan hubungan dengan pegawai kerajaan dan agensi mereka lebih bermutu rendah daripada produk kita. tempatan, contohnya agensi lesen bangunan, Tambahan lagi, penyelewengan terutamanya pemeriksa keselamatan, jabatan bomba, alam sekitar, mendatangkan keburukan dalam negara membangun buruh, elektrik, air dan pemeriksa pembetungan atau dan wang daripada sogokan dan rasuah selalunya organisasi kerajaan antarabangsa, anda hendaklah lebih menyokong rejim yang korup. berhati-hati. Semak dasar kita dan hubungi Pasukan Atas sebab-sebab ini semua kita mempunyai dasar Etika dan Pematuhan Global jika ada apa-apa soalan. 24 Definisi Sogokan ialah apa-apa yang bernilai yang diberikan untuk mempengaruhi tingkah laku seseorang dalam sektor kerajaan atau swasta untuk mendapatkan kelebihan perniagaan atau kewangan atau komersial. Sogokan boleh jadi sesuatu selain daripada wang tunai. Hadiah, kemudahan, tawaran pinjaman atau pekerjaan juga boleh dianggap sogokan. Sebelum menawarkan apa-apa yang bernilai, rujuk kepada dasar kita dan tanyakan soalan apa yang boleh diterima (dan apa yang tidak diterima). Pegawai kerajaan termasuk pekerja kerajaan, tetapi terma juga merangkumi pekerja perniagaan milik kerajaan dan juga pegawai parti, calon untuk jawatan politik, anggota Keluarga Diraja dan pekerja organisasi antarabangsa seperti Bank Dunia. Bayaran pemudahan biasanya bayaran kecil kepada pegawai kerajaan peringkat rendah yang bertujuan untuk menggalakkan pegawai menjalankan tanggungjawab yang mana dari segi undang-undang mereka memang pun wajib lakukan.

25 Antisogokan dan Antirasuah (Samb.) Q & A soalan Saya bekerja di negara yang secara umumnya dianggap berisiko tinggi untuk sogokan dan rasuah. Kami mempertimbangkan membayar untuk beberapa pekerja pelanggan milik kerajaan dan pasangan mereka untuk perjalanan ke A.S. selama seminggu, untuk menghadiri mesyuarat satu hari diikuti dengan membeli belah dan lawatan ke tempat-tempat. Pekerja ini tidak dianggap pegawai kerajaan di bawah undang-undang tempatan, oleh itu adakah saya perlu mendapatkan kelulusan terlebih dahulu? jawapan Ya, anda perlu mengkaji semula keadaan tersebut dengan Pasukan Etika dan Pematuhan Global. Definisi pegawai kerajaan di A.S. dan di bawah Akta Sogokan UK mungkin lebih luas berbanding undangundang tempatan dan kemungkinan sekali termasuk pekerja syarikat milik kerajaan. Jika begitulah keadaannya, cadangan membiayai perjalanan untuk pekerja dan pasangan mereka tidak akan diluluskan kerana pemasukan pasangan, membeli belah dan lawatan ke tempat-tempat bukan berkaitan dengan perniagaan. Q & A soalan Saya telah diberikan kuasa untuk mengambil perunding untuk membantu kami mendapatkan permit tempatan yang diperlukan untuk projek baharu. Mereka meminta retainer sebanyak $40,000 untuk 'membantu mempercepatkan proses'. Patutkah saya bersetuju dengan bayaran ini? jawapan Tidak. Sebelum mengambil perunding anda perlu mendapatkan panduan daripada Pasukan Etika dan Pematuhan Global dan melakukan usaha wajar ke atas perunding. Sebelum bersetuju untuk membuat apa-apa bayaran, kita perlu tahu berapa banyak wang yang akan digunakan. Jabil mesti memastikan wang ini tidak digunakan sebagai sogokan atau bayaran pemudahan. Anda perlu berbincang dengan Pasukan Etika dan Pematuhan Global tentang perkara ini sebelum anda melakukan apa-apa. Q & A soalan Bakal vendor menawarkan kepada saya $1000 untuk meluluskan mereka ke dalam Senarai Vendor Diluluskan Jabil (AVL). Mereka layak untuk melakukan kerja dan penentuan harga mereka berdaya saing. Bolehkah saya mengambil wang tersebut dan menambah mereka ke AVL Jabil? jawapan Tidak, anda tidak boleh. Wang atau apa-apa barang lain yang bernilai dianggap sogokan. Sogokan boleh jadi apa-apa yang bernilai yang diberikan untuk mempengaruhi tingkah laku seseorang untuk mendapatkan kelebihan perniagaan atau komersial. Hubungi Pasukan Etika dan Pematuhan Global atau Talian Penting Integriti supaya perkara ini boleh dinilai dengan betul. 25

26 Berurusan dengan Kerajaan Peraturan sah dan mengikat yang khusus biasanya terpakai untuk urusan kita dengan kerajaan. Ini termasuk keperluan pembidaan atau pemerolehan, peraturan pengebilan dan perakaunan khusus dan sekatan ke atas subkontraktor atau ejen yang kita boleh lantik (Lihat juga bahagian Hadiah, Keraian dan Hospitaliti Tata ini). Kita mestilah sentiasa berhati-hati dalam urus daya perniagaan dengan dengan orang lain untuk menyampaikan maklumat yang tepat dan lengkap. Walau bagaimanapun, ia lebih lagi kritikal apabila berurusan dengan pelanggan kerajaan. Maklumat yang mengelirukan dan tidak tepat yang disampaikan kepada pelanggan kerajaan boleh menyebabkan tindakan undang-undang yang keras dan kemungkinan pendakwaan jenayah. Jika anda berurusan dengan kerajaan dalam negeri atau asing, ketahui undang-undang yang terpakai untuk aktiviti perniagaan ini, gunakan pertimbangan wajar untuk mengelakkan sebarang pelanggaran undang-undang yang tersurat dan tersirat dan hubungi Pasukan Etika dan Pematuhan Global jika anda ada apa-apa soalan. Bekerjasama dengan Siasatan Kerajaan Maklumkan kepada Jabatan Undang-Undang serta-merta bila-bila terdapat kerajaan meminta maklumat atau lawatan bukan rutin. Sentiasa bekerjasama dengan pihak berkuasa kerajaan berkaitan dengan permintaan maklumat atau pemeriksaan. Apabila menjawab permintaan kerajaan, beritahu yang benar. Jangan sekali-kali mengelirukan sesiapa, menghalang kerja mereka atau menyembunyikan, memusnahkan atau mengubah dokumen. Jangan jalankan urusan kerajaan tanpa merujuk dahulu dengan Pasukan Etika dan Pematuhan Global. Jika anda bekerja dengan Kerajaan A.S., anda mestilah membaca dan mematuhi dasar Perkhidmatan Pertahanan dan Aeroangkasa Jabil. 26

27 Pematuhan Perdagangan Global dan Pencegahan Pelaburan Wang Haram Banyak undang-undang menentukan perjalanan perdagangan merentas sempadan, termasuk undang-undang yang direka bentuk untuk memastikan bahawa transaksi tidak digunakan untuk pelaburan wang haram. Undang-undang lain menangani sekatan ekonomi terhadap individu atau negara, mengawal eksport atau melarang syarikat daripada bekerjasama dengan pemulauan yang tidak sah. Kita komited untuk mematuhi semua undang-undang sebegitu. Jika anda terlibat dengan operasi antarabangsa, logistik, kewangan, perancangan mesyuarat, peraturan atau undang-undang, adalah sangat penting anda mengetahui dan mematuhi keperluan yang berkaitan dengan negara menarik di mana anda menjalankan perniagaan. Mengekalkan rekod import, eksport dan kastam yang diperlukan di setiap lokasi perniagaan Jabil. Jika anda menerima permintaan untuk menyertai pemulauan atau ditanya pendirian anda tentang pemulauan, hubungi Jabatan Undang-Undang serta-merta. Jika kelihatan seperti ada percanggahan antara undangundang, amalan kelaziman atau setempat, dapatkan bantuan daripada Jabatan Undang-Undang. Sekatan perdagangan, termasuk sekatan kewangan, adalah kompleks. Jika anda terlibat dalam transaksi, seperti urus niaga dengan negara, entiti atau orang yang di bawah sekatan, anda hendaklah menghubungi Pasukan Etika dan Pematuhan Global. Sentiasa gunakan pengelasan eksport barangan, perisian atau teknologi untuk menentukan jika ia memerlukan kelulusan kerajaan untuk dieksport. Apa-apa soalan atau kebimbangan tentang undangundang perdagangan atau pelanggaran yang diketahui hendaklah ditujukan kepada Jabatan Undang-Undang. Pelaburan Wang Haram Pelaburan wang haram ialah proses di mana dana yang diperoleh secara haram dipindahkan melalui sistem kewangan untuk menyembunyikan asal jenayahnya. Jabil komited untuk mematuhi semua undangundang, peraturan dan pengawalan pencegahan pelaburan wang haram yang berkenaan. Untuk membantu menghalang dan mengesan pelaburan wang haram, jalankan perniagaan hanya dengan pihak ketiga yang bereputasi baik yang menjalankan aktiviti perniagaan yang sah dan elakkan sebarang transaksi yang mencurigakan yang kelihatan distrukturkan untuk menyembunyikan kelakuan menyalahi undang-undang atau dana yang diperoleh secara haram. Hubungi Jabatan Undang- Undang jika anda ada apa-apa soalan. 27

28 Persaingan Adil Kita percaya dengan persaingan bebas dan terbuka. Kita memperoleh kelebihan berdaya saing melalui kualiti produk kita, bukan melalui amalan perniagaan yang tidak beretika atau menyalahi undang-undang. Setiap negara di mana kita beroperasi mempunyai undangundang yang menentukan hubungan dengan pesaing, pembekal, pengedar dan pelanggan. Sementara keperluan undang-undang berbeza, undang-undang persaingan adil (juga dipanggil "undang-undang antitrust" di A.S.) secara umumnya berkongsi objektif yang sama untuk memastikan pasaran beroperasi dengan cekap dengan menyediakan harga yang berdaya saing, pilihan pelanggan dan inovasi. Jangan sekali-kali bercakap dengan atau memberi isyarat kepada pesaing kita tentang apa-apa aspek penentuan harga, jumlah jualan, pelanggan atau wilayah kita. Jangan hadiri mesyuarat dengan pesaing di mana topik tentang harga dan maklumat sensitif lain kemungkinan akan dibincangkan. Jangan bersetuju dengan pesaing untuk menyelaras pembidaan kepada pelanggan. Mesyuarat Industri Mesyuarat persatuan industri dan perdagangan berguna untuk tujuan yang sah dan berfaedah. Walau bagaimanapun, mesyuarat ini mengumpulkan pesaing bersama yang mungkin membincangkan perkara yang menjadi kebimbangan bersama dan berpotensi melampaui batas. Senda gurau tentang topik tidak wajar juga, seperti strategi pemasaran atau penentuan harga boleh disalah erti dan disalah lapor. Jika perbualan berubah menjadi perbincangan antisaingan, anda hendaklah menolak untuk berbincang perkara tersebut, tinggalkan perbualan serta-merta dan laporkan apa yang berlaku kepada Pasukan Etika dan Pematuhan Global. Rujuk dengan Pasukan Etika dan Pematuhan Global jika anda mempunyai apa-apa soalan atau kemusykilan tentang pelanggaran undang-undang antisaingan. 28

29 Hak Asasi Manusia Jabil menggalakkan hormat untuk hak asasi manusia asas dan memandangnya sebagai unsur penting kewarganegaraan korporat bertanggungjawab. Sebagai tambahan untuk menyokong Kompak Global Bangsa-bangsa Bersatu dan Prinsip Panduan Bangsa-bangsa Bersatu tentang Perniagaan dan Hak Asasi Manusia, Jabil juga anggota penuh Gabungan Kewarganegaraan Industri Elektronik (EICC). Jabil sentiasa mencari jalan untuk memperbaiki hormat kepada hak asasi manusia di seluruh organisasinya dan rantaian bekalannya. Terutamanya, kita komited untuk mematuhi standard yang diiktiraf di peringkat antarabangsa: Pekerjaan hendaklah pilihan bebas. Buruh paksa, terikat atau kontrak, buruh penjara paksa, penghambaan atau pemerdagangan manusia tidak sekali-kali boleh diterima. Buruh kanak-kanak mestilah tidak digunakan langsung dalam mana-mana peringkat pembuatan. Waktu kerja mestilah tidak melebihi 60 jam seminggu, termasuk kerja lebih masa kecuali dalam keadaan kecemasan atau situasi yang luar biasa. Pekerja hendaklah dibenarkan sekurang-kurangnya satu hari bercuti setiap tujuh hari. Layanan buruk dan tidak berperikemanusiaan termasuk gangguan seksual, penderaan seksual, hukuman dera, paksaan mental atau fizikal atau penderaan lisan adalah dilarang; dan juga pekerja tidak boleh dikenakan ancaman layanan seperti itu. Tempat kerja hendaklah bebas daripada gangguan dan diskriminasi yang menyalahi undang-undang. Hak semua pekerja untuk membentuk dan menyertai kesatuan sekerja, untuk membuat tuntutan secara kolektif dan terlibat dalam perhimpunan aman dan juga hak pekerja untuk menjauhi aktiviti sedemikian, hendaklah dihormati. Setiap seorang daripada kita boleh membantu menyokong usaha untuk menghapuskan penyalahgunaan hak asasi manusia di Jabil dan seluruh rantaian bekalan kita. Laporkan sebarang syak atau bukti penyalahgunaan hak asasi manusia dalam operasi kita atau dalam operasi rakan niaga kita kepada Talian Penting Integriti. Upah dan manfaat mestilah mematuhi semua undangundang upah yang terpakai, termasuk yang berkaitan dengan upah minimum, jam lebih masa dan manfaat mandat sah. 29

30 Berkhidmat untuk Komuniti Kita Jabil berbangga untuk menyokong aktiviti sivik dan amal dan kami menggalakkan pekerja kami dan mereka yang bekerja bagi pihak kami untuk melakukan perkara yang sama. Jika anda bersukarela untuk membantu organisasi sivik dan amal, pastikan penglibatan anda tidak mengganggu kerja anda. Berbincang dengan penyelia anda jika anda ingin menggunakan masa atau sumber Jabil untuk menyokong organisasi amal atau tanpa untung. Jangan membuat apa-apa sumbangan secara langsung atau tidak langsung bagi pihak Jabil melainkan anda dibenarkan melakukan sedemikian. Jangan sekali-kali memberikan tanggapan bahawa penyertaan peribadi anda dalam amal atau acara di iktiraf atau disokong oleh Jabil melainkan sokongan Jabil telah diluluskan terlebih dahulu. Aktiviti Amal dan Politik Kami percaya pada hak pekerja untuk terlibat dalam proses politik. Jika anda aktif dalam aktiviti amal dan politik ia sepatutnya dilakukan pada masa anda sendiri dan menggunakan wang anda sendiri. Selari dengan undang-undang yang terpakai, Jabil akan menggunakan hak dan tanggungjawabnya untuk menyatakan pandangannya tentang isu-isu yang berkenaan. Apabila melakukannya, kami mematuhi semua undangundang melobi dan mungkin melibatkan pekerja atau pelobi profesional untuk berurusan dengan pegawai kerajaan bagi pihak kami. Kami tidak membenarkan mana-mana aktiviti melobi bagi pihak Jabil tanpa kebenaran khusus daripada Peguam Am. Dalam semua komunikasi, perjelaskan bahawa pandangan politik dan tindakan anda adalah adalah pandangan anda sendiri dan bukan pandangan Jabil. Jangan sekali-kali menggunakan dana, aset atau kemudahan Syarikat untuk menyokong mana-mana amal, usaha, calon politik atau parti melainkan mendapat kelulusan oleh Jabatan Undang-Undang (juga lihat bahagian Penggunaan Aset Syarikat daripada Tata ini). Jangan sekali-kali memaksa pekerja lain, pelanggan atau rakan niaga untuk menyumbang kepada, menyokong atau menentang mana-mana calon atau parti politik. Jangan sekali-kali membuat sumbangan amal atau politik dengan niat untuk mempengaruhi seseorang dengan cara yang tidak sepatutnya. 30

31 Program Etika dan Pematuhan Global Kita Tatakelakuan Jabil dan Program Etika dan Pematuhan Global Kita disahkan oleh dan mendapat sokongan penuh Lembaga Pengarah. Lembaga Pengarah dan pihak pengurusan bertanggungjawab menyelia pematuhan dan penguatkuasaan Tata ini. Pasukan Etika dan Pematuhan Global, antara lainnya, menggunakan dan mentafsir Tata tersebut, mengurus pengambilan dan penyiasatan kebimbangan pematuhan, menyebarkan latihan dan komunikasi etika dan pematuhan dan membantu reka bentuk dan pelaksanaan langkahlangkah pematuhan pencegahan. Pasukan Etika dan Pematuhan Global diurus oleh Ketua Pegawai Etika dan Pematuhan yang bertanggungjawab terus kepada Peguam Am dan Pengerusi Jawatankuasa Audit Lembaga Pengarah. Peguam Am dan Ketua Pegawai Pematuhan mendapat akses langsung dan kewajipan pelaporan kepada Lembaga Pengarah dan Jawatankuasa Audit. Dalam mentadbir Tata, Pasukan Etika dan Pematuhan Global akan bekerja rapat dengan Pejabat Undang-undang, Kewangan, Sumber Manusia, Risiko dan kumpulan lain menumpukan pada memastikan pematuhan. Pasukan Etika dan Pematuhan Global Kita Sherry Williams, Ketua Pegawai Etika dan Pematuhan, Miles Williams, Pengarah Kanan Tata Jabil, Peter Zanolin, Pengarah Kanan Penyiasatan Global, 31