NOTIS PERLINDUNGAN DATA PERIBADI DAN SENARAI PRINSIP NOTIS. Merujuk kepada seksyen 7 dan 6 Akta Perlindungan Data Peribadi 2010

Transkripsi

1 NOTIS PERLINDUNGAN DATA PERIBADI DAN SENARAI PRINSIP NOTIS Merujuk kepada seksyen 7 dan 6 Akta Perlindungan Data Peribadi Pengumpulan dan Pemprosesan Data Peribadi Semasa anda membuat urusan dengan kami, Godell Parking Sdn Bhd (seperti yang ditakrifkan dalam Akta Syarikat 1965), ahli gabungan dan kumpulan syarikat (sama ada didalam atau diluar pengaruh kami) ( Syarikat atau Kami ) sebagai [data pengguna], seperti yang ditakrifkan dalam Akta Perlindungan Data Peribadi 2010, telah atau akan mengumpul, merekod, memegang, menyimpan, menggunakan, mendedahkan dan / atau proses (secara kolektif dirujuk sebagai "Proses"), atau semua kategori dan / atau jenis maklumat peribadi mengenai anda yang berikut. a. maklumat peribadi untuk mengenai identiti dan latar belakang anda; b. maklumat peribadi untuk mengetahui kedudukan kewangan, kedudukan kredit anda dan / atau kesesuaian bagi mana-mana produk / perkhidmatan kami yang dipohon (jika perlu) c. maklumat peribadi yang anda berikan apabila anda memohon bagi mana-mana produk dan perkhidmatan kami; dan d. apa-apa maklumat sebagaimana yang kami fikirkan sesuai dari semasa ke semasa berkaitan dengan urusan anda dengan kami. (secara kolektif dirujuk sebagai "Data Peribadi"). Sekiranya anda secara sukarela mendedahkan kepada kami apa-apa maklumat peribadi sama ada atau tidak termasuk dalam definisi Data Peribadi di atas, mana-mana individu, kami akan menganggap, tanpa pengesahan bebas, yang anda perolehi persetujuan masing-masing orang untuk pendedahan serta sebagai Pemprosesan yang sama mengikut dari segi ( Notis ) ini. 2. Sumber Data Peribadi Data Peribadi anda yang telah dan / atau akan didapati dari pelbagai cara, di mana berkenaan, atau apa-apa sumber-sumber lain yang kami dapat lihat dari semasa ke semasa, tetapi tidak terhad kepada: Page 1 of 6

2 a. maklumat yang diberikan atau dikemukakan oleh anda / wakil anda, dengan menggunakan borang kami sama ada dalam format elektronik atau bercetak; b. melalui laman web kami dan apa-apa maklumat lain yang anda posting di laman web kami, e-mel atau menghantar kepada kami; c. maklumat berkenaan yang boleh didapati secara terbuka atau maklumat boleh diakses secara umum; dan d. secara bertulis atau lisan atau dokumen dihantar kepada kami sebelum dan semasa urusan kontrak atau pra-kontrak kami dengan anda. Ketepatan dan kelengkapan Data Peribadi anda sebahagian besarnya bergantung kepada maklumat yang anda berikan kepada kami, sila beritahu kami secepat mungkin jika terdapat sebarang kesilapan dalam Data Peribadi anda atau jika terdapat apa-apa perubahan kepada Data Peribadi anda. 3. Objektif Operasi Kami akan memproses Data Peribadi yang anda telah diberikan kepada kami bagi tujuan berikut, di mana dan jika berkenaan, tetapi tidak terhad kepada: a. pemberitahuan kepada anda, maklumat mengenai kami dengan perkhidmatan semasa dan masa depan kami dan produk seperti pelancaran produk, acara, promosi dan pertandingan; b. menyediakan dan melaksanakan semua dokumen dan perjanjian berkenaan dengan anda berhubung dengan urusniaga jual beli; c. untuk menyampaikan kepada anda termasuk menjawab pertanyaan anda dan menyelesaikan isu-isu perkhidmatan atau aduan; d. pengesahan identiti anda; e. untuk menjalankan penyelidikan dan pembangunan produk dan perkhidmatan; f. untuk mengurus dan menjaga hubungan dengan pelanggan dan bakal pelanggan; g. untuk megurus rekod pelanggan dan bakal pelanggan kami; h. bagi menubuhkan perikatan strategik, pemasaran dan promosi, untuk unit / jabatan / entiti lain dalam antara kami dan / atau ejen dan pihak ketiga; i. untuk memperbaiki dan membangunkan perkhidmatan kami dan jaminan kualiti kepada anda; j. pencegahan jenayah termasuk tetapi tidak terhad kepada penipuan, pengubahan wang haram, rasuah; k. mematuhi keperluan peraturan dan menyediakan bantuan kepada agensi-agensi penguatkuasaan undang-undang; l. bagi apa-apa maksud lain sebagaimana yang dibenarkan oleh undangundang dengan kebenaran anda; dan m. bagi segala maksud lain yang berkenaan dengan di atas. Page 2 of 6

3 4. Laman Web dan Cookies Kandungan dalam laman web Syarikat Godell termasuk pautan kepada laman web pihak ketiga. Kami tidak bertanggungjawab terhadap apa-apa kandungan laman web daripada pihak ketiga yang berkaitan dan pengguna perlu mematuhi dasar privasi yang berasingan berkenaan dengan laman web pihak ketiga. Cookie akan digunakan untuk pemprosesan maklumat anda. Cookie ialah satu fail teks yang terletak di dalam memori komputer anda dan / atau peranti kami. Satu salinan fail teks ini dihantar melalui komputer anda semasa anda menggunakan laman web kami. Kami menggunakan cookies untuk mengenal pasti anda dan juga mengumpul maklumat berikut semasa lawatan anda ke laman web kami dan / atau nama domain yang berkelayakan sepenuhnya dari mana anda melayari laman kami. 5. Penyimpanan dan Keselamatan Kami menyimpan Data Peribadi dalam format elektronik atau bercetak. Data dalam format elektronik disimpan pada, atau lain, pelayan fail, pelayan e-mel, komputer peribadi, komputer riba, pita dan cakera padat. Kami akan mengekalkan Data Peribadi dan individu lain yang anda berikan kepada kami untuk tempoh masa yang munasabah mengikut keperluan komersial dan pada setiap masa tertakluk kepada keperluan undang-undang yang sedia ada. 6. Pengunaan dan Pendedahan Data peribadi yang diberikan kepada kami akan, secara amnya disimpan secara rahsia tetapi sekiranya anda bersetuju dan memberi kuasa kepada kami untuk menyediakan dan / atau mendedahkan Data Peribadi sama ada didalam atau diluar Malaysia atas sebab-sebab tertentu yang berkaitan dengan tujuan: a. Setakat mana dikehendaki oleh undang-undang, di mana kami menganggap bahawa pengnaan atau pendedahan sedekimian adalah perlu untuk bertindak balas terhadap apa-apa tuntutan atau proses undang-undang; b. pembekal perkhidmatan kepada pihak ketiga; c. kontraktor dan pembekal perkhidmatan, termasuk tetapi tidak terhad kepada juruaudit, perunding, akauntan, peguam, penasihat kewangan Page 3 of 6

4 dan profesional, pemberi pinjaman, syarikat insurans dan syarikatsyarikat pengurusan harta; d. mana-mana syarikat dan anak syarikat Godell Group of Companies, termasuk yang akan datang; e. agensi-agensi kerajaan, badan berkanun dan pengawal selia industri; f. pemilik tanah yang berkenaan, Badan Pengurusan Bersama dan / atau perbadanan pengurusan; dan / atau g. subkontraktor kami atau pembekal perkhidmatan atau produk pihak ketiga sebagaimana yang ditentukan sebagai perlu atau sesuai. Sila yakin bahawa kami hanya akan mendedahkan Data Peribadi anda dengan jumlah yang minimum yang kami fikirkan perlu atau sesuai selaras dengan mana-mana undang-undang terpakai yang berkuatkuasa dari semasa ke semasa dan bahawa kami akan mengambil semua langkah yang sesuai untuk memastikan integriti dan keselamatan Data Peribadi anda. 7. Perlindungan Kami akan menyimpan dan memproses data anda dalam cara yang selamat. Kami akan berusaha sedaya upaya, di mana secara praktik, untuk melaksanakan pelindung dan prosedur pentadbiran dan keselamatan yang sesuai selaras dengan mana-mana undang-undang dan peraturan yang terpakai dari semasa ke semasa untuk menghalang pemprosesan Data Peribadi anda dalam cara yang tidak dibenarkan atau tidak sah dan kehilangan atau kemusnahan atau kerosakan pada Data Peribadi anda dalam cara yang tidak disengajakan. 8. Pemindahan dan Perkongsian Data Selain itu, anda akan menghargai bahawa sifat produk dan perkhidmatan kami, di mana kita menganggap ia sesuai, bagi maksud penyimpanan data atau pemprosesan data atau perkhidmatan kami atau produk kami untuk anda, adalah untuk memindahkan Data Peribadi anda kepada ahli affiliate kami dan / atau syarikat-syarikat berkaitan dan / atau perkhidmatan pihak ketiga atau produk pembekal dalam atau di luar negara di mana kita menjalankan secara rahsia dan menurut Polisi Perlindungan Data Peribadi. 9. Kesan Ketiadaan Peruntukan Data Peribadi Keengganan atau kegagalan membekalkan Data peribadi boleh menyebabkan seperti yang berikut: Page 4 of 6

5 a. ketidakupayaan pihak kami untuk melaksanakan dan / atau menjalankan perjanjian atau transaksi yang berkaitan berhubung dengan penjualan hartanah, produk dan / atau perkhidmatan kami; b. ketidakupayaan untuk kita menyediakan anda dengan maklumat, produk dan / atau perkhidmatan yang diminta; dan / atau c. ketidakupayaan untuk kami untuk menyediakan anda dengan maklumat tentang produk dan / atau perkhidmatan kami dan mendapatkan maklum balas anda mengenai produk dan / atau perkhidmatan kami. 10. Hak Akses dan Pembetulan Anda Pelanggan / klien yang dihargai, anda mempunyai hak untuk: a. memeriksa sama ada kami memegang atau menggunakan Data Peribadi anda dan meminta akses kepada data tersebut; b. meminta agar kami membetulkan mana-mana Data Peribadi anda yang didapati tidak tepat, tidak lengkap atau tidak dikemaskini; c. meminta agar Data Peribadi anda disimpan oleh kami hanya selama mana yang perlu untuk memenuhi tujuan maklumat tersebut dikumpul; d. meminta agar kami menyatakan atau menjelaskan dasar dan prosedurnya berkaitan dengan data dan jenis Data Peribadi yang dikendalikan oleh kami; e. memaklumkan kepada kami bantahan anda tentang pengunaan Data Peribadi anda bagi tujuan pemasaran dan dengan itu kami tidak akan menggunakan Data Peribadi anda bagi tujuan ini; dan f. menarik balik, dengan sepenuhnya atau sebahagiannya, kebenaran anda yang diberikan sebelum ini, dalam setiap setiap keadaan tertakluk kepada sebarang sekatan undang-undang yang terpakai, syarat-syarat kontrak dan tempoh masa yang munasabah. Anda boleh meminta akses untuk membuat pembetulan dan menghadkan Data Peribadi daripada mana-mana pemprosesan dengan mengemukakan permohonan anda kepada kami melalui laman web dan cawangan kami. Sila ambil perhatian bahawa kami akan menggunakan budi bicara dalam proses pembetulan yang diminta jika kami tidak dapat mengesahkan identiti anda dan / atau boleh menghendaki memberi keterangan selanjutnya untuk maklumat yang baru untuk mengelakkan penipuan dan tidak tepat. 11. Semakan Kenyataan Notis ini boleh disemak dari semasa ke semasa. Notis mana-mana semakan tersebut akan diletakkan di laman web dan / atau dengan apa-apa cara komunikasi lain yang kami anggap sesuai oleh kami. Page 5 of 6

6 12. Hubungi untuk Pertanyaan, Permintaan untuk Akses atau Pembetulan Data Peribadi GODELL PARKING SDN BHD ( W) No. 33, Jalan Bola Jaring 13/15 Seksyen Shah Alam Selangor Darul Ehsan Malaysia JABATAN PEMASARAN DAN JUALAN Telephone : Fax : Parkinfo Toll Free Line : enquiry@godell.com.my 13. Percanggahan Jika terdapat percanggahan diantara versi Bahasa Inggeris dan Bahasa Kebangsaan pada notis ini, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai. Page 6 of 6