Soalan Lazim (FAQ) Panduan kepada Tatakelakuan Pengedar Parker Hannifin

Transkripsi

1 Soalan Lazim (FAQ) Panduan kepada Tatakelakuan Pengedar Parker Hannifin

2 Pengenalan Soal awab berikut ialah panduan kepada Tatakelakuan Pengedar ( Tatakelakuan ) Parker Hannifin (Parker). Kami telah menyediakan maklumat tambahan ini untuk menambah perincian dan penjelasan Tatakelakuan tersebut. soalan rambang yang anda mungkin ada ialah Kenapa Parker mengambil berat tentang kelakuan saya sebagai pengedar? awapannya mudah. Sebagai pengedar Parker, kelakuan anda mempunyai kesan terhadap Parker dan reputasi kami. Malahan Parker boleh bersama-sama anda dipertanggungjawabkan dari segi undang-undang atau jenayah terhadap isu-isu yang timbul daripada kelakuan anda bagi pihak Parker. Parker telah bekerja keras untuk mencapai reputasinya yang kukuh bagi etika, kejujuran dan urusan yang saksama, dan kami mengharapkan rakan niaga kami berkongsi dan menggambarkan nilai-nilai yang sama ini. Tatakelakuan tersebut menetapkan keperluan minimum yang pengedar Parker mesti patuhi berkenaan dengan kelakuan mereka, tetapi sudah tentu baiknya mahupun Soal awab ini tidak boleh menjangkakan setiap situasi. Sekiranya anda mempunyai apa-apa soalan tentang Tatakelakuan tersebut, keadaan yang berkaitan dengan perniagaan anda dengan Parker atau ingin melihat topik lain yang dikemukakan dalam Soal awab ini, jangan ragu-ragu untuk menghubungi Wakil Parker anda. Isi Kandungan Tatakelakuan...2 Mewakili Parker...3 Peraturan Pematuhan...4 Antitrust...5 Penipuan...6 Rasuah...7 Harta Intelektual & Kerahsiaan...8 Hadiah, Perjalanan & Hiburan...9 Umum Kejayaan Parker adalah hasil daripada membina budaya yang melakukan lebih daripada sekadar mematuhi undang-undang. Ia timbul daripada bertindak dengan integriti setiap hari dan dalam semua interaksi perniagaan kami. ika anda menghadapi situasi tidak pasti, tanya diri anda: Adakah keputusan saya adil, jujur dan selaras dengan Tatakelakuan tersebut? Adakah keputusan saya mematuhi semua undang-undang dan peraturan yang berkaitan? Adakah saya akan berasa selesa menerangkan tindakan saya kepada keluarga saya atau jutaan orang dalam siaran berita? ika anda tidak dapat menjawab ya kepada soalansoalan ini atau masih tidak berasa selesa dengan suatu situasi, kami menggalakkan anda supaya bercakap dengan wakil Parker anda. 1

3 S Tatakelakuan Adakah Tatakelakuan Pengedar Parker dikenakan terhadap semua pengedar? Ya. Tatakelakuan tersebut dikenakan terhadap semua pengedar di serata dunia tidak kira saiznya. Tatakelakuan tersebut tidak dapat dan tidak mengemukakan semua undang-undang atau dasar atau isu kelakuan perniagaan yang anda mungkin hadapi. Anda harus membaca dan membiasakan diri anda dengan Tatakelakuan tersebut dan memastikan bahawa tingkah laku harian anda selaras dengan keperluan dan jangkaannya. S Mewakili Parker Kenapa Parker mengambil berat tentang kelakuan pengedarnya? Parker boleh dipertanggungjawabkan, oleh undang-undang atau reputasi, terhadap aktiviti tidak beretika atau korup pengedarnya. Selain itu, Parker dikehendaki oleh badan kawal selia yang berkaitan untuk mengekalkan langkah-langkah pematuhan dan antisogokan yang sewajarnya berkenaan dengan pengedarnya. Amat penting agar Parker dan pengedarnya bersepakat, bukan sahaja dalam objektif perniagaan bersama mereka, tetapi juga dari segi mereka menjalankan perniagaan secara beretika. Parker berkeras hendakkan pengedar komited yang akan mematuhi Tatakelakuan tersebut dan semua undang-undang serta peraturan yang berkaitan di seluruh dunia, termasuk, tetapi tidak terhad kepada, peraturan antirasuah. 2 3

4 S Peraturan Pematuhan Adakah terdapat peraturan/keperluan berkaitan pematuhan yang semua pengedar dikehendaki mematuhi? Ya. Tatakelakuan tersebut menetapkan keperluan dan jangkaan minimum berkenaan dengan pematuhan kepada undang-undang dan kelakuan perniagaan yang boleh diterima untuk semua pengedar tidak kira lokasi atau kawasan perniagaan pengedar. Contohnya, setiap pengedar mesti mematuhi Akta Amalan Rasuah Asing A.S., Akta Antisogokan A.S., Akta Rasuah U.K. (UK Bribery Act) dan semua undang-undang antirasuah tempatan yang berkaitan, antara lainnya. Pengedar juga dikehendaki mematuhi semua undang-undang yang berkaitan yang mengawal pengimportan, pengeksportan dan pengeksportan semula barangan, perkhidmatan, perisian dan teknologi Parker. Mereka tidak harus menggunakan, mengekalkan, memindahkan, mengirim atau mengeskport semula sebarang produk Parker berhubung dengan urusan perniagaan dengan negara-negara yang dilarang atau disekat atau dengan mana-mana pihak yang tidak dibenarkan atau dilarang tertakluk pada sekatan perdagangan mengikut peraturan eksport A.S., E.U. atau manamana negara lain yang berkaitan. SSaya telah dijemput untuk menghadiri mesyuarat persatuan perdagangan, mesyuarat kumpulan industri atau persidangan yang pesaing mungkin turut hadir. Bolehkah saya menghadiri mesyuarat tersebut dan jika ya, apakah topik yang dilarang untuk dibincangkan? Antitrust Ya. Kehadiran di mesyuarat sedemikian boleh jadi berharga, tetapi wakil Parker mesti berwaspasda. Mesyuarat tersebut harus mempunyai agenda yang formal dan bertulis yang harus dipatuhi. Tidak harus ada penyimpangan daripada agenda tentang hal-hal antitrust yang sensitif, contohnya seperti penentuan harga, peruntukan pasaran atau keengganan untuk berurus niaga dengan entiti tertentu. Minit mesyuarat yang tepat harus dikekalkan untuk mencatat kandungan dan topik mesyuarat yang diliputi. ika seseorang mula membincangkan hal yang sensitif seperti yang dinyatakan di atas, jangan teruskan perbincangan jika boleh. ika perbincangan masih berterusan, minta diri lalu tinggalkan mesyuarat tersebut dan jangan kembali. Segera laporkan situasi itu kepada pengurus anda dan abatan Guaman Parker. Ingat bahawa apabila pesaing berjumpa dan bergaul sebelum atau selepas mesyuarat yang formal, tidak harus ada perbincangan yang menimbulkan kebimbangan antitrust, malahan dalam suasana yang tidak formal sedemikian. 4 5

5 Penipuan SAdakah ia boleh diterima jika pengedar sengaja memberikan gambaran yang salah tentang pemotongan cukai belanja perniagaan tertentu selagi ia tiada kesan terhadap Parker? Tidak. Pengedar dan/atau kakitangan mereka tidak harus terlibat dalam apa-apa tingkah laku penipuan termasuk, tetapi tidak terhad kepada: Sengaja memfailkan rekod atau penyata kewangan yang palsu Memalsukan invois atau membuat laporan atau dokumentasi yang palsu Membuat atau menyerahkan tuntutan yang palsu Mencuri dana atau harta Rasuah SBolehkah pengedar Parker didakwa di bawah undang-undang antirasuah jika ditentukan bahawa pengedar tersebut terlibat dalam aktiviti bersifat rasuah semasa menjalankan perniagaan Parker? Ya. Pengedar tersebut, kakitangannya dan juga Parker berpotensi menanggung liabiliti. Oleh sebab itu, Parker menghendaki pengedarnya mematuhi Akta Amalan Rasuah Asing (FCPA) A.S., Undang-undang Antisogokan A.S., Akta Rasuah U.K. (UK Bribery Act) dan semua undang-undang antirasuah dan antisogokan lain yang berkaitan. Tidak sekali-kali dibenarkan untuk menawarkan, menjanjikan, memberikan, membenarkan atau menerima wang tunai atau apa-apa yang bernilai secara langsung atau tidak langsung kepada/daripada pegawai kerajaan atau mana-mana individu atau entiti swasta bagi tujuan memperoleh kelebihan perniagaan yang tidak wajar. 6 SSaya tidak tertakluk pada Akta Amalan Rasuah Asing (FCPA) A.S. atau Akta Rasuah U.K. (UK Bribery Act), jadi kenapa Parker menghendaki saya mematuhinya? Undang-undang ini mempunyai bidang kuasa yang luas dan mungkin dikenakan terhadap banyak entiti yang tidak menjangkakannya. Walau bagaimanapun, tidak kira sama ada ia dikenakan secara langsung terhadap anda, ia masih dikenakan terhadap Parker dan dengan demikian anda juga mesti mematuhinya untuk menjalankan perniagaan dengan kami. Parker boleh dipertanggungjawabkan di bawah undangundang ini dan undang-undang lain terhadap tindakan pengedar kami. Parker tidak akan bertoleransi kelakuan pengedar yang melanggar undang-undang ini dan undang-undang antirasuah dan antisogokan global lain yang penting. 7

6 Harta Intelektual & Kerahsiaan SBolehkah saya mencipta bahan pemasaran tersuai menggunakan logo Parker atau bahan proprietari lain yang dihasilkan oleh Parker? Bergantung pada keadaan. Logo Parker dan bahan pemasaran yang Parker hasilkan dianggap harta intelektual Parker. Tanda dagangan dan bahan hak cipta Parker ialah aset berharga dan hanya boleh digunakan, diubah atau disuaikan menurut terma-terma yang ditetapkan dalam Perjanjian Pengedaran antara Parker dengan pengedar mengikut standard penjenamaan untuk pengedar Parker yang ditetapkan di atau sebaliknya seperti yang disetujui dengan nyata secara bertulis dan ditandatangani oleh wakil Parker yang diberi kuasa. Hadiah, Perjalanan & Hiburan SAdakah wajar untuk menawarkan hidangan dan hadiah bukan kewangan lain kepada pelanggan termasuk kakitangan kerajaan atau kakitangan perniagaan milik kerajaan? Bergantung pada keadaan. Hadiah dan layanan baik perniagaan yang sederhana dan mengikut adat mungkin wajar di bawah sesetengah keadaan, tetapi hanya jika mematuhi semua undangundang yang berkaitan, termasuk tetapi tidak terhad kepada Akta Amalan Rasuah Asing A.S. Undang-undang Antisogokan A.S. dan Akta Rasuah U.K. (UK Bribery Act) Di A.S., hadiah dan hidangan kepada pegawai kerajaan dilarang. Di negara-negara lain, undang-undang sangat berbeza. Umumnya, perkara yang terbaik ialah jangan berikan hadiah atau hidangan kepada kakitangan kerajaan atau kakitangan perniagaan milik kerajaan. Dalam semua keadaan, pengedar mesti memastikan bahawa apa-apa hadiah, perjalanan dan hiburan adalah dibenarkan seperti yang diterangkan di atas dan bahawa ia sentiasa sederhana dan tidak kerap, munasabah, direkodkan dengan betul dan untuk tujuan yang sah. Hadiah, perjalanan dan hiburan yang mewujudkan gambaran perbuatan yang tidak elok atau yang menyalahi undang-undang, mewah, kerap, lucah dan/atau sebagai balasan untuk memperoleh kelebihan perniagaan yang tidak wajar tidak sekali-kali dibenarkan atau wajar. Sentiasa hubungi wakil Parker anda jika anda mempunyai pertanyaan tentang kewajaran hadiah, hiburan atau perjalanan tertentu. 8 9

7 2017 Parker Hannifin Corporation Tarikh Keluaran: 17/4 Parker Hannifin Corporation Office of Audit, Compliance and Enterprise Risk Management 6035 Parkland Boulevard Cleveland, OH USA