OBJEKTIF UTAMA KAJI SELIDIK INI ADALAH UNTUK MENGUKUR TAHAP KEFAHAMAN DAN PENERIMAAN ANGGOTA PKNS TERHADAP SISTEM INTEGRITI KORPORAT PKNS.

Transkripsi

1 OBJEKTIF UTAMA KAJI SELIDIK INI ADALAH UNTUK MENGUKUR TAHAP KEFAHAMAN DAN PENERIMAAN ANGGOTA PKNS TERHADAP SISTEM INTEGRITI KORPORAT PKNS. SEKSYEN A : DEMOGRAFI Sila tandakan ( ) di petak yang berkenaan. 1. Jantina Lelaki 2. Bahagian: Perempuan Pentadbiran Teknikal Kewangan 3. Umur tahun 4. Pejabat Cawangan tahun tahun IP S/Alam Bangi KD tahun 50 tahun dan keatas 5. Jawatan Ahli Pengurusan Ketua Bah. Pegawai Kanan Staf Sokongan 6. Tempoh Perkhidmatan (tahun) < > Tahap Pendidikan SPM Sijil Diploma Ijazah Masters PhD SEKSYEN B: Seksyen ini merangkumi konsep keseluruhan organisasi mengenai pendekatan terhadap etika dan integriti serta bagaimana keperluan ini diterapkan di dalam budaya kerja di PKNS. ARAHAN: Sila berikan jawapan yang paling tepat dan jujur berdasarkan apa yang anda rasa dan fikirkan secara umum. Ia adalah sebagai penanda aras organisasi mengenal pasti dan menentukan teras-teras nilai etika atau prinsip bagi menerapkan nilai-nilai tersebut ke dalam amalan perniagaan seharian. Sila nyatakan tahap persetujuan anda terhadap setiap kenyataan dengan menandakan ( ) di kotak yang berkenaan berdasarkan pengalaman anda di PKNS Sangat Tidak Tidak Neutral Setuju Sangat Setuju Bersetuju Bersetuju

2 i ETIKA, INTEGRITI DAN SISTEM INTEGRITI KORPORAT (CIS) PKNS adalah sebuah organisasi yang mementingkan sifat-sifat berikut : i) Etika ii) Integriti iii) Kepercayaan 2. Tahap integriti dan etika perniagaan di PKNS telah berubah sejak pengenalan CIS 3 tahun yang lalu. 3. CIS adalah polisi yang berkesan di dalam mempertingkatkan etika dan integriti di PKNS. 4. Integriti merupakan satu keperluan untuk prestasi sesebuah organisasi dan individu. 5. Etika dan integriti telah diterapkan di dalam semua operasi di PKNS. 6. PKNS sering dirujuk atas budaya kerjanya yang beretika dan berintegriti. ii PEMATUHAN, POLISI DAN PROSEDUR Anda memahami sepenuhnya Polisi dan Prosedur PKNS seperti berikut: i) Penerimaan dan Pemberian Hadiah dan Hospitaliti ii) Whistle-blowing iii) Sumbangan Politik iv) Integrity Pacts v) Konflik Kepentingan

3 2. Polisi dan prosedur PKNS dinyatakan dengan jelas, mudah difahami serta boleh didapati secara meluas. 3. Pihak luar dan pihak ketiga (cth.: agensi kerajaan, kontraktor, pembekal dan vendor) yang berurusan dengan PKNS mengetahui mengenai CIS PKNS. 4. Seluruh anggota PKNS memahami kesemua tiga (3) deklarasi (Deklarasi Integriti, Akta Rahsia Rasmi 1972 dan Deklarasi Penjawat Awam) yang ditandatangani oleh mereka serta lafaz ikrar yang diadakan sekali dalam setahun semasa Perhimpunan Bulanan PKNS. iii WHISTLE-BLOWING DAN PEMANTAUAN PKNS menyediakan saluran di mana anggota boleh melaporkan sebarang isu atau aduan mengenai ketidakpatuhan dan salah laku. 2. Anggota PKNS merasa selamat dan tanpa rasa takut untuk bersuara (membuat aduan whistle-blowing) mengenai sebarang salah laku yang terjadi di PKNS. 3. PKNS telah menyediakan saluran yang sewajarnya kepada anggota yang memerlukan panduan berkenaan etika. 4. Sesi taklimat yang disampaikan mengenai isu-isu ketidakpatuhan dapat meningkatkan kesedaran anggota bagi mengelakkan ketidakpatuhan daripada berulang semasa sesi audit (iaitu melalui pemeriksaan mengejut, had nilai untuk pembekal PKNS adalah sebanyak RM250,000/setahun, pendedahan salah laku oleh anggota sebelum ini hasil dari penemuan audit). 5. Penilaian (self-assessment) Pengurusan Risiko Rasuah (CRM) yang dilaksanakan oleh setiap bahagian akan dapat mengenal pasti punca masalah dan penyelesaian serta tindakan penambahbaikan yang berterusan.

4 6. PKNS mensyaratkan kesemua kontraktor, perunding, pembekal dan vendor untuk mendatangani Integrity Pacts bermula dari peringkat membida sehingga pelantikan mereka bagi mengelakkan sebarang dorongan untuk merasuah anggota PKNS. 7. PKNS sentiasa mengambil inisiatif untuk mempertingkatkan dan menambahbaik proses-proses perolehan (termasuklah Pra- Kelayakan untuk tender) 8. PKNS berhak membatalkan pelantikan mana-mana kontraktor, perunding, pembekal dan vendor yang didapati cuba memberi atau menerima rasuah atau bertindak bertentangan dengan tata kerja yang ditetapkan PKNS. SEKSYEN C: Seksyen ini merangkumi kajian kes untuk melihat reaksi anggota PKNS terhadap polisi-polisi CIS. ARAHAN: Sila berikan jawapan yang paling jujur berdasarkan apa yang anda rasa dan fikirkan secara umum. Ini bagi mengukur penilaian tahap pemahaman dan penggunaan polisi CIS di kalangan anggota. Sila nyatakan tahap persetujuan anda terhadap setiap kenyataan dengan menandakan ( ) di kotak yang berkenaan berdasarkan pengetahuan anda. Senario 1 Seorang kontraktor menghantar sebuah hamper ke rumah anda semasa musim perayaan. Anda akan.. Menyimpan hamper tersebut tanpa memberitahu sesiapa mengenainya Menyimpan hamper tersebut dan memaklumkan kepada penyelia/pengurus anda mengenainya Memulangkan hamper tersebut kepada kontraktor Membawa hamper tersebut ke pejabat dan diagih-agihkan sesama rakan setugas Memaklumkan, mengisytihar dan membawa hamper tersebut kepada Pengurus/Bahagian Integriti

5 Senario 2 Rakan sekerja anda menerima sebuah ipad daripada kontraktor. ipad tersebut mempunyai logo syarikat kontraktor berkenaan. Rakan sekerja anda itu tidak memaklumkan perkara ini kepada Pengurus Integriti memandangkan ipad tersebut dipinjamkan kepada beliau sebagai alat bantuan bekerja dan akan dipulangkan semula kepada kontraktor berkenaan. Menasihati rakan sekerja anda melaporkan kejadian itu kepada Pengurus Integriti bagi mendapatkan nasihat lanjut Menggunakan saluran Whistle-blowing untuk memaklumkan kepada Pengurus Integriti mengenai pemberian tersebut Berbincang dengan Pengurus Bahagian mengenai perkara ini Mengabaikan sahaja TERIMA KASIH. SNAS/MSZA Libraries/Documents/Borang Kaji Selidik/Malis-CIS Questionnaire (BM)