Gambar 7.1 : Table Penyiapan Kapal (Kasi Nautika)

Transkripsi

1 BAB VII MODUL PENYIAPAN KAPAL Modul penyiapan kapal berfungsi untuk mengelola data penyiapan kapal. Data penyiapan kapal yang dihasilkan dari modul ini antara lain data kapal dan awak kapalnya, dokumentasi penyiapan berupa nomor, tanggal, dan konsep surat atau nota dinas penyiapan kapal. Modul ini baru terbuka jika perekaman permintaan kapal melalui modul permintaan kapal telah terekam dan masih terbuka di dalam database SIPPang. Untuk lebih mudah memahami rangkaian kegiatan penyiapan kapal, pada halaman belakang buku manual ini dilekatkan lampiran Flowchart Modul Penyiapan Kapal. Berikut rangkaian kegiatan penyiapan kapal yang dijelaskan pada masing-masing sub modul penyiapan kapal. 1. Sub Modul Table Penyiapan Kapal (Kasi Nautika) Sub modul ini dikelola oleh user Kasi Nautika atau user Kasubbag/Kasi lain sebagai plh. Kasi Nautika dan berfungsi untuk menampilkan daftar penyiapan kapal yang diwakili oleh icon-icon yang terhubung dengan masing-masing sub modulnya yang meliputi : a. Sub modul input penyiapan kapal ditandai dengan icon ; b. Sub modul pembatalan penyiapan kapal ditandai dengan icon ; c. Sub modul informasi penyiapan kapal belum SPB ditandai dengan icon ; d. Sub modul informasi penyiapan kapal sudah SPB ditandai dengan icon ; Gambar 7.1 : Table Penyiapan Kapal (Kasi Nautika) 1 Pangkalan Sarana Operasi Bea dan Cukai Tipe B Batam

2 2. Sub Modul Input Penyiapan Kapal Sub modul ini dikelola oleh user Kasi Nautika atau user Kasubbag/Kasi lain sebagai plh. Kasi Nautika dan berfungsi merekam penyiapan kapal yang meliputi kapal dan awak kapalnya. Untuk dapat mengelola sub modul ini dilakukan melalui jendela table penyiapan kapal (Kasi Nautika) yang ditandai dengan link icon input penyiapan kapal. Icon tersebut hanya akan muncul apabila ada data permintaan kapal yang belum ditindaklanjuti dengan penyiapan kapal. Ketika icon tersebut diklik, maka akan muncul form input penyiapan kapal yang menampilkan data permintaan kapal, dan pilihan kapal yang melekat beserta awak kapalnya. Gambar 7.2 : Form Penyiapan Kapal Untuk memilih kapal beserta awak kapalnya yang akan disiapkan dengan mengklik icon pilih kapal yang berada disebelah kiri nama kapal. Untuk memastikan awak kapal yang disiapkan berada pada kapal yang dipilih disediakan link icon daftar awak kapal, yang berfungsi mengetahui awak kapal dalam kapal yang disiapkan yang ditandai dengan icon daftar awak kapal. Ketika icon tersebut diklik maka akan muncul daftar crew kapal yang bersangkutan yang menampilkan foto, nama, golongan dan pangkat awak kapal, jabatan kapal dan nomor lambung kapalnya. Untuk menentukan awak kapal dalam suatu kapal dapat dilakukan dengan merotasi awak kapal melalui modul rotasi awak kapal dan pramubakti yang akan dibahas tersendiri dalam bab lain. 2 Pangkalan Sarana Operasi Bea dan Cukai Tipe B Batam

3 Gambar 7.3 : Daftar Awak Kapal Yang Disiapkan Ketika pada daftar kapal yang tersedia icon pilih kapal yang berada disebelah kiri nama kapal telah dipilih, maka kapal yang dipilih tersebut berpindah ke bagian daftar kapal yang terpilh untuk disiapkan. Jika membatalkan pilihan kapal yang telah dipilih dengan mengklik link icon delete pilihan kapal yang berada pada bagian daftar kapal yang terpilih. Apabila kapal telah benar dipilih untuk disiapkan untuk menjawab permintaan kapal, langkah selanjutnya adalah mengisi isian nomor dan tanggal surat atau nota dinas untuk membalas surat atau nota dinas permintaan kapal serta memilih keterangan tentang penyiapan kapal apakah penyiapan kapal sesuai dengan permintaan kapal, baik jumlah maupun spesifikasi kapal yang diminta. Bagian daftar kapal yang terpilih untuk disiapkan dan isian isian nomor dan tanggal surat atau nota dinas serta pilihan keterangan tentang penyiapan kapal hanya akan muncul apabila telah ada kapal yang dipilih untuk disiapkan pada bagian daftar kapal yang tersedia. Pemilihan kapal dapat dilakukan lebih dari 1 (satu) kapal selama kapal yang tersedia masih ada. Proses pemilihan kapal beserta awak kapalnya telah selesai dilakukan oleh user Kasi Nautika atau user Kasubbag/Kasi lain sebagai plh. Kasi Nautika. Langkah selanjutnya adalah tugas user pelaksana administrasi Seksi Nautika (nautika1) untuk membuat konsep naskah surat atau nota dinas penyiapan kapal serta mencetaknya berikut lampirannya berupa daftar kapal dan awak kapalnya yang telah disiapkan di SIPPang, dengan memanfaatkan data yang telah diinput sebelumnya oleh user Kasi Nautika atau user Kasubbag/Kasi lain sebagai plh. Kasi Nautika dalam tahapan input penyiapan kapal. 3. Sub Modul Pembatalan Penyiapan Kapal Apabila penyiapan kapal telah dilakukan dengan memilih kapal beserta awak kapalnya, dan telah dibukukan dengan nomor dan tanggal surat atau nota dinas penyiapan kapal, namun ingin 3 Pangkalan Sarana Operasi Bea dan Cukai Tipe B Batam

4 membatalkan penyiapan kapal tersebut, maka pembatalan hanya dapat dilakukan apabila penyiapan kapal tersebut belum ditindaklanjuti dengan terbitnya Surat Perintah Berlayar (SPB). Untuk membatalkan penyiapan kapal ini melalui sub modul delete penyiapan kapal. Sub modul ini dikelola oleh user Kasi Nautika atau user Kasubbag/Kasi lain sebagai plh. Kasi Nautika. Untuk dapat mengelola sub modul ini dilakukan melalui jendela table penyiapan kapal (Kasi Nautika) yang ditandai dengan link icon delete penyiapan kapal. Sub modul ini dijalankan hanya dengan mengklik link icon delete penyiapan kapal, maka data penyiapan kapal yang telah terekam akan hilang (terhapus). 4. Sub Modul Informasi Penyiapan Kapal Belum SPB Sub modul ini berfungsi untuk menampilkan informasi penyiapan kapal yang belum ditindaklanjuti dengan SPB. Untuk dapat mengelola sub modul ini dilakukan melalui jendela table penyiapan kapal (Kasi Nautika) yang ditandai dengan link icon informasi penyiapan kapal. Sub modul ini dijalankan hanya dengan mengklik link icon informasi penyiapan kapal, maka akan ditampilkan informasi penyiapan kapal dengan atribut-atribut nomor surat atau nota dinas penyiapan, nama kapal beserta seluruh awak kapalnya, foto awak kapal, golongan dan pangkat awak kapal dan jabatan awak kapal dalam kapal. Gambar 7.4 : Informasi Penyiapan Kapal Belum SPB 5. Sub Modul Informasi Penyiapan Kapal Sudah SPB Sub modul ini berfungsi untuk menampilkan informasi penyiapan kapal yang sudah ditindaklanjuti dengan SPB. Untuk dapat mengelola sub modul ini dilakukan melalui jendela table penyiapan kapal (Kasi Nautika) yang ditandai dengan link icon informasi penyiapan kapal 4 Pangkalan Sarana Operasi Bea dan Cukai Tipe B Batam

5 . Sub modul ini dijalankan hanya dengan mengklik link icon informasi penyiapan kapal, maka akan ditampilkan informasi penyiapan kapal dengan atribut-atribut nomor surat atau nota dinas penyiapan, nama kapal beserta seluruh awak kapalnya, foto awak kapal, golongan dan pangkat awak kapal, jabatan kapal awak kapal dan nomor SPB. Gambar 7.5 : Informasi Penyiapan Kapal 6. Sub Modul Table Penyiapan Kapal (Pelaksana Administrasi Nautika) Sub modul ini dikelola oleh user pelaksana administrasi Seksi Nautika (user nautika1) dan berfungsi untuk menampilkan daftar penyiapan kapal dengan atribut-atribut nomor dan tanggal surat atau nota dinas permintaan kapal, nomor dan tanggal surat atau nota dinas penyiapan kapal. Data-data pada sub modul ini hanya akan ada apabila telah ada data penyiapan kapal yang dikelola oleh user Kasi Nautika atau user Kasubbag/Kasi lain sebagai plh. Kasi Nautika. Pada masing-masing data dalam sub modul ini dilekatkan oleh icon-icon yang menghubungkan sub modul yang tujuan akhirnya adalah membuat dokumentasi penyiapan kapal (cetak lembar naskah surat atau nota dinas penyiapan kapal dan lampirannya). Icon-icon tersebut mewakili masing-masing sub modulnya yang meliputi : a. Sub modul input naskah surat atau nota dinas penyiapan kapal ditandai dengan icon ; b. Sub modul update naskah surat atau nota dinas penyiapan kapal ditandai dengan icon ; c. Sub modul cetak naskah surat atau nota dinas penyiapan kapal ditandai dengan icon ; 5 Pangkalan Sarana Operasi Bea dan Cukai Tipe B Batam

6 d. Sub modul cetak lampiran naskah surat atau nota dinas penyiapan kapal ditandai dengan icon ; Gambar 7.6 : Table Penyiapan Kapal (Pelaksana Administrasi Seksi Nautika) 7. Sub Modul Input Naskah Surat atau Nota Dinas Penyiapan Kapal Sub modul ini berfungsi untuk membuat naskah surat atau nota dinas penyiapan kapal. Untuk dapat mengelola sub modul ini dilakukan melalui jendela table penyiapan kapal (Pelaksana administrasi Seksi Nautika) yang ditandai dengan link icon input surat penyiapan kapal dan hanya akan ada apabila ada data permintaan kapal yang baru. Sub modul ini dijalankan dengan mengklik link icon tersebut, maka akan ditampilkan form untuk membuat naskah surat atau nota dinas penyiapan kapal dengan mengacu pada nomor penyiapan kapal yang dipilih. Untuk memudahkan membuat konsep naskah tersebut, telah disediakan bentuk surat atau nota dinas yang redaksinya biasa dipakai sebelumnya. 8. Sub Modul Update Naskah Surat atau Nota Dinas Penyiapan Kapal Sub modul ini berfungsi untuk mengubah naskah surat atau nota dinas penyiapan kapal yang pernah dibuat dan belum ditindaklanjuti dengan SPB. Untuk dapat mengelola sub modul ini dilakukan melalui jendela table penyiapan kapal (Pelaksana administrasi Seksi Nautika) yang ditandai dengan link icon edit surat penyiapan kapal. Sub modul ini dijalankan dengan mengklik link icon tersebut, maka akan ditampilkan form dengan naskah surat atau nota dinas yang pernah dibuat dengan mengacu pada nomor penyiapan kapal yang dipilih. 6 Pangkalan Sarana Operasi Bea dan Cukai Tipe B Batam

7 Contoh hasil cetak konsep nota dinas permintaan kapal dilekatkan sebagai lampiran Konsep Nota Dinas Permintaan Kapal pada bagian belakang halaman buku manual ini. 9. Sub Modul Cetak Naskah Surat atau Nota Dinas Penyiapan Kapal Sub modul ini berfungsi untuk mencetak surat atau nota dinas penyiapan kapal yang terekam melalui sub modul input naskah surat atau nota dinas penyiapan kapal. Untuk dapat mengelola sub modul ini dilakukan melalui jendela table penyiapan kapal (Pelaksana administrasi Seksi Nautika) yang ditandai dengan link icon cetak surat. Sub modul ini dijalankan hanya dengan mengklik link icon tersebut, maka akan ditampilkan pada jendela yang terpisah konsep surat atau nota dinas penyiapan kapal yang siap dicetak. Contoh hasil cetak konsep surat atau nota dinas penyiapan kapal dilekatkan sebagai lampiran Konsep Surat dan Nota Dinas Penyiapan Kapal pada bagian belakang halaman buku manual ini. 10. Sub Modul Cetak Lampiran Naskah Surat atau Nota Dinas Penyiapan Kapal Sub modul ini berfungsi untuk mencetak lampiran surat atau nota dinas penyiapan kapal yang terekam melalui sub modul input penyiapan kapal oleh user Kasi Nautika atau user Kasubbag/Kasi lain sebagai plh. Kasi Nautika. Sub modul ini berisi informasi berupa kapal dan pengawakannya. Untuk dapat mengelola sub modul ini dilakukan melalui jendela table penyiapan kapal (Pelaksana administrasi Seksi Nautika) yang ditandai dengan link icon cetak crew. Sub modul ini dijalankan hanya dengan mengklik link icon tersebut, maka akan ditampilkan pada jendela yang terpisah lampiran surat atau nota dinas penyiapan kapal yang siap dicetak. Contoh hasil cetak lampiran surat atau nota dinas penyiapan kapal dilekatkan sebagai Lampiran tambahan berupa Lampiran Surat dan Nota Dinas Penyiapan Kapal pada bagian belakang halaman buku manual ini. 7 Pangkalan Sarana Operasi Bea dan Cukai Tipe B Batam