Aplikasi Pengelolaan Pesanan Cetak Digital Printing

Transkripsi

1 Aplikasi Pengelolaan Pesanan Cetak Digital Printing No Kode Program : PHP01 Bahasa Pemograman PHP + Database Mysql Terima kasih telah memilih aplikasi pengolahan data di website 101peluangbisnis Salam sukses!

2 Aplikasi Pengelolaan Pesanan Cetak Digital Printing adalah sebuah aplikasi yang membantu percetakan dalam mengelola pesanan cetak. Aplikasi ini mencakup Transaksi Pesanan Cetak, Print Nota Pesanan Cetak, Transaksi Pengerjaan Pesanan Cetak, Cetak Pembayaran, Kelola Master User dan Konsumen, Daftar Harga serta Laporan Data. Berikut adalah tampilan utama aplikasi ini : Gambar 1.1 Form Login Hak Akses & Daftar Username Password Hak Akses Aplikasi Pengelolaan Pesanan Cetak Digital Printing terdiri dari 6 bagian. Yaitu Administrator, Outdoor, Indoor, UV Print, Laser dan Cutting Sticker. Berikut adalah default username dan passwordnya Username Password Bagian userorder admin Administrator administrator admin Administrator outdoor admin Outdoor indoor admin Indoor uvprint admin UV Print laser admin Laser cuttingsticker admin Cutting Sticker Level Produksi Administrator Semua menu dapat diakses Outdoor Menu yang dapat diakses untuk Bagian Outdoor ini adalah Daftar Pesanan Cetak dan Hasil Pesanan Cetak. Untuk Daftar Pesanan Cetak, bagian Outdoor hanya dapat melihat daftar pesanan cetak yang jenis print nya outdoor saja. Indoor Menu yang dapat diakses untuk Bagian Indoor ini adalah Daftar Pesanan Cetak dan Hasil Pesanan Cetak. Untuk Daftar Pesanan Cetak, bagian Indoor hanya dapat melihat daftar pesanan cetak yang jenis print nya indoor saja.

3 UV Print Menu yang dapat diakses untuk Bagian UV Print ini adalah Daftar Pesanan Cetak dan Hasil Pesanan Cetak. Untuk Daftar Pesanan Cetak, bagian UV Print hanya dapat melihat daftar pesanan cetak yang jenis print nya UV Print saja. Laser Menu yang dapat diakses untuk Bagian Laser ini adalah Daftar Pesanan Cetak dan Hasil Pesanan Cetak. Untuk Daftar Pesanan Cetak, bagian Laser hanya dapat melihat daftar pesanan cetak yang jenis print nya Laser saja. Cutting Sticker Menu yang dapat diakses untuk Bagian Cutting Sticker ini adalah Daftar Pesanan Cetak dan Hasil Pesanan Cetak. Untuk Daftar Pesanan Cetak, bagian Cutting Sticker hanya dapat melihat daftar pesanan cetak yang jenis print nya Cutting Sticker saja. Setelah masing-masing user berhasil login, maka user akan dibawa ke halaman menu utama. Berikut adalah tampilan menu utamanya Gambar 1.2 Menu Utama Tabel 1.1 Daftar Menu Aplikasi Daftar Menu Aplikasi Pengelolaan Pesanan Cetak Digital Printing Pesanan Cetak Tambah Pesanan Cetak Laporan Pemasukan Pesanan Cetak Home User Konsumen Daftar Harga Cetak Pembayaran Pengeluaran Pesanan Cetak Logout Daftar Pesanan Cetak Pembayaran Hasil Pesanan Cetak

4 User Menu User menampilkan seluruh data pengguna sistem. Fasilitas yang disediakan di menu user ini adalah Tambah Data, Pencarian Data, Paging, Edit dan Hapus Data Gambar 1.3 Daftar User Dan berikut adalah tampilan form tambah user. Di form ini, ada sebuah link khusus yang disediakan sistem, yaitu kembali ke halaman sebelumnya. Level Bagian : Order, Produksi, Administrator : Outdoor, Indoor, Uv Print, Laser, Cutting Sticker Gambar 1.4 Form Tambah User Note : Setiap penghapusan data, sistem akan memunculkan konfirmasi terlebih dahulu, seperti berikut ini Gambar 1.5 Konfirmasi Hapus

5 Konsumen Menu Konsumen adalah menu yang digunakan Aplikasi untuk mendaftarkan pelanggan baru. Menu Konsumen ini terdiri dari Tambah Data, Edit Data, Hapus Data, Pencarian Data dan Paging. Gambar 1.6 Daftar Konsumen Untuk menambah konsumen, klik ( Tambah Baru + ). Untuk mengedit data, klik Edit. Dan untuk menghapus data, klik Hapus. Klik (x), untuk menghilangkan baris link. Gambar 1.7 Form Tambah Konsumen

6 Harga Pesanan Cetak Menu ini berfungsi untuk merekam dan menampilkan data harga pesanan cetak. Fasilitas yang disediakan pada menu ini adalah tambah data, pencarian data, paging, edit data dan hapus data. Berikut adalah tampilan daftar harga pesanan cetak : Gambar 1.8 Daftar Harga Pesanan Cetak Untuk menambahkan harga pesanan cetak, klik Tambah Baru (+), dan lengkapi isian form seperti di bawah ini. Gambar 1.9 Form Tambah Daftar Harga Pesanan Cetak Pesanan Cetak Menu Pesanan Cetak terdiri dari 2 sub menu, yaitu Tambah Pesanan Cetak dan Daftar Pesanan Cetak. Daftar Pesanan Cetak menampilkan seluruh data pesanan cetak yang bisa diakses oleh seluruh bagian. Tetapi hanya bagian administrator saja yang bisa mengakses seluruh datanya. Untuk bagian di luar administrator, data pesanan cetak yang bisa diakses adalah data yang jenis printnya sama dengan Bagian tersebut. Misal : Bagian UvPrint, hanya bisa mengakses data yang jenis printnya adalah UvPrint. Jika jenis printnya Outdoor, bagian UvPrint tidak bisa mengaksesnya. Berikut adalah tampilan tambah pesanan cetak :

7 Kode Pesanan Cetak, akan secara otomatis di generate oleh sistem. No Telepon, akan dimunculkan secara otomatis oleh sistem, jika user memilih konsumen. Data user aktif sesuai username Gambar 1.10 Form Tambah Pesanan Cetak File Pelanggan yang akan dicetak ( extention file bebas ) Setelah berhasil menyimpan data pesanan cetak. Maka selanjutnya, sistem akan menampilkan informasi sukses, seperti di bawah ini : Note : Untuk print nota pesanan cetak, klik [ PRINT ]. Tampilan Nota, lihat Gambar 1.13 Gambar 1.11 Informasi Simpan Data Pesanan Cetak Dan berikut adalah tampilan daftar pesanan cetak :

8 Gambar 1.12 Daftar Pesanan Cetak Fasilitas yang disediakan di menu daftar pesanan cetak adalah Edit Data, Proses Pesanan, Hapus Data, Cetak Nota, Pencarian Data dan Paging. Klik kode pesanan, untuk mencetak nota Gambar 1.13 Cetak Nota Untuk memproses data pesanan, klik Proses. Dan untuk melihat data yang akan diprint, klik icon yang ada di kolom File Berikut adalah tampilan form proses pesanan cetak. Yang akan diisi oleh level produksi (Outdoor, Indoor, Uv Print, Laser dan Cutting Sticker ). Bagian-bagian ini hanya mengisi data konfirmasi, tanggal selesai dan jam selesai saja.

9 Isi Konfirmasi Update Tanggal Selesai Update Jam Selesai Gambar 1.14 Proses Pesanan Cetak

10 Daftar Pembayaran Pada menu ini, user dapat melihat daftar pembayaran pelanggan. Adapun pembayaran pelanggan disini meliputi pembayaran uang muka dan sisa pembayaran pelanggan. Berikut adalah tampilannya : Gambar 1.15 Daftar Pembayaran Fasilitas yang disediakan di menu Daftar Pembayaran adalah paging, sorting data, pencarian data, tambah data, edit data dan hapus data. Untuk Pencarian, ketikkan kata kunci yang akan dicari pada kotak isian di bawah ini. Gambar 1.16 Pencarian Data Pembayaran Klik Button ( Tambah Baru + ), untuk menambahkan data pembayaran. Dan klik Edit, untuk mengedit data pembayaran. Berikut adalah tampilan form tambah pembayaran. Cara pengisian form tambah pembayaran : Pilih kode pesanan cetak sesuai pesanan pelanggan, sampai data pesanan pelanggan muncul. Lalu masukan kelengkapan data, seperti Harga, Uang Muka dan Penerima. Total Harga dan Sisa Pembayaran, akan secara otomatis dikalkulasi oleh sistem.

11 Gambar 1.17 Form Tambah Pembayaran Laporan Data Aplikasi Pengelolaan Pesanan Cetak Digital Printing Laporan Data yang disediakan oleh Aplikasi Pengelolaan Pesanan Cetak Digital Printing ada 4, yaitu Pemasukan Pesanan Cetak, Pengeluaran Pesanan Cetak, Pembayaran dan Hasil Pesanan Cetak. Masing-masing laporan dilengkapi dengan Pencarian Data dan Print Preview Laporan. Berikut adalah tampilan masing-masing laporan :

12 Gambar 1.18 Laporan Pemasukan Pesanan Cetak Gambar 1.19 Print Preview Pemasukan Pesanan Cetak Gambar 1.20 Laporan Pengeluaran Pesanan Cetak

13 Gambar 1.21 Print Preview Pengeluaran Pesanan Cetak Gambar 1.22 Laporan Pembayaran Gambar 1.23 Print Preview Laporan Pembayaran

14 Gambar 1.24 Laporan Hasil Pesanan Cetak Gambar 1.25 Print Preview Hasil Pesanan Cetak