LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN SIDOARJO TAHUN Disusun :

Transkripsi

1 LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN SIDOARJO TAHUN 2016 Disusun : TAHUN 2016

2 KATA PENGANTAR Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo selalu berupaya secara terus menerus untuk meningkatkan kualitas pelayanan dan kearsipan. Upaya tersebut menyangkut peningkatan sasaran yang tercermin dalam Rencana Strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 s/d Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo disusun untuk mewujudkan visi dan misi. Kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 sesuai dengan Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 merupakan laporan pertanggungjawaban kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo kepada Pemerintah, dan juga merupakan dokumen penting dalam siklus perencanaan pemantauan, dan umpan balik untuk berikutnya. Dokumen ini menjadi penting karena merupakan data terpadu antara kinerja anggaran yang mendukungnya, antara sasaran dan keluaran yang dicapai. LAKIP ini mengacu pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Review atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah. Dalam LAKIP Tahun 2016 ini telah memaparkan Analisis atas capaian kinerja terhadap rencana kinerja, serta akuntabilitas keuangan. Pembahasan pada analisis capaian kinerja dan akuntabilitas keuangan mengacu pada Perjanjian Kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 dengan melakukan analisis terhadap Realisasi Kegiatan dan Laporan Realisasi Anggaran Tahun Mudah-mudahan laporan ini dapat memberikan manfaat khususnya kepada Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo. I NIP

3 DAFTAR ISI Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2016 Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Kata Pengantar... Daftar Isi... Daftar Gambar Daftar Tabel... Daftar Grafik... Ikhtisar Eksekutif... Bab I Bab II Bab III PENDAHULUAN ii Halaman 1.1 Latar Belakang Gambaran Umum Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Struktur Organisasi Tugas Pokok Fungsi Kondisi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo (Internal & Eksternal). 8 PERENCANAAN KINERJA 2.1 Keterkaitan Renstra SKPD dengan RPJMD Perencanaan Strategis Matriks Renstra Program dan Kegiatan Perjanjian Kinerja Tahun AKUNTABILITAS KINERJA 3.1 Pengukuran Kinerja Pengukuran Capaian Kinerja Tujuan Pengukuran Capaian Kinerja Sasaran Pengukuran Capaian Kinerja Program dan Kegiatan Evaluasi dan Analisis Capaian Kinerja Evaluasi Capaian Kinerja Per-Sasaran Perkembangan Tren Capaian Kinerja Analisis Keberhasilan dan Kegagalan Program dan Kegiatan yang mendukung Akuntabilitas Keuangan Realisasi Anggaran Alokasi Anggaran Per Sasaran Efektivitas dan efisiensi Kinerja Pencapaian Kinerja dan Anggaran Efisiensi Penggunaan Sumber Daya. 53 Bab IV PENUTUP Lampiran 1. Lampiran 2. IKU Kepala SKPD s/d Eselon IV Matriks Renstra Lampiran 3. Rencana Kerja Tahun 2016 Lampiran 4. Perjanjian Kinerja 2016 Kepala SKPD s/d Eselon IV Lampiran 5. Hasil Pengukuran Kinerja (PK) Tahun 2016 i ii iii iv v vi

4 DAFTAR GAMBAR Gamb. Hal. 2.1 Struktur Organisasi 7 iii

5 DAFTAR TABEL Hal. Tabel 1.1 : Daftar SOP Kantor Perpustakaan dan Arsip Tabel 2.1 : RPJMD Kabupaten Sidoarjo Tahun Tabel 2.2 : Keterkaitan Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo dengan RPJMD Kabupaten Sidoarjo Tahun Tabel 2.3 : Matriks Hubungan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran. 18 Tabel 2.4 : Program dan Kegiatan Tahun Tabel 2.5 : Perjanjian Kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Tahun Tabel 2.6 : Perjanjian Kinerja Tahun 2016 Kasubbag. Tata Usaha Tabel 2.7 : Perjanjian Kinerja Tahun 2016 Kasi Pelayanan Perpustakaan Tabel 2.8 : Perjanjian Kinerja Tahun 2016 Kasi Pembinaan Perpustakaan.. 28 Tabel 2.9 : Perjanjian Kinerja Tahun 2016 Kasi Kearsipan dan Dokumentasi.. 29 Tabel 2.10 : Anggaran Per Program/ Kegiatan Tabel 3.1 : Pengukuran Capaian Kinerja Tujuan.. 32 Tabel 3.2 : Pengukuran Capaian Kinerja Sasaran 32 Tabel 3.3 : Evaluasi Kinerja Program dan Kegiatan. 33 Tabel 3.4 : Evaluasi Capaian Kinerja Per Sasaran. 36 Tabel 3.5 : Perkembangan IKM Layanan Perpustakaan dari Tahun 2014 s/d Tabel 3.6 : Perkembangan Jumlah Pengunjung Perpustakaan dari Tahun 2014 s/d Tabel 3.7 : Perkembangan Prosentase Lembaga yang telah menyelenggarakan kearsipan secara baku dari Tahun 2014 s/d Tabel 3.8 : Perkembangan IKM Layanan Kearsipan dari Tahun 2014 s/d Tabel 3.9 : Program dan Kegiatan yang mendukung.. 45 Tabel 3.10 : Realisasi Anggaran Tahun Tabel 3.11 : Alokasi Anggaran Per Sasaran 51 Tabel 3.12 : Pencapaian Kinerja dan Anggaran Tabel 3.13 : Efisiensi Penggunaan Sumber Daya iv

6 DAFTAR GRAFIK Hal. Grafik 1 : Perkembangan IKM Layanan Perpustakaan dari Tahun 2014 s/d Grafik 2 : Perkembangan Jumlah pengunjung dari Tahun 2014 s/d Grafik 3 : Perkembangan Prosentase Lembaga yang telah menyelenggarakan kearsipan secara baku dari Tahun 2014 s/d Grafik 4 : Perkembangan IKM Layanan Kearsipan dari Tahun 2014 s/d v

7 IKHTISAR EKSEKUTIF Sebagai wujud Akuntabilitas Instansi Pemerintah dalam Era Reformasi birokrasi saat ini Pemerintah dituntut untuk menyelenggarakan Fungsi dan kewenangan secara operasional, demokratis dan bertanggungjawab, transparan dan responsive dalam mewujudkan aspirasi masyarakat dan pihak lain yang berkepentingan (Stake Holder). Hal ini merupakan persyaratan bagi instansi Pemerintah untuk mewujudkan terselenggaranya Good Governance. Untuk dapat mengantisipasi tantangan dan perkembangan kegiatan yang semakin kompleks dan mengarah kepada bentuk pertanggungjawaban pemerintah, maka Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo, akan menuangkan hasil kerja Penyelenggaraan Pemerintahan di Lingkungan Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo ke dalam bentuk Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) yang disusun secara periodik berdasarkan Instruksi Presiden No. 7 Tahun 1999 tentang AKIP yang selanjutnya disempurnakan di dalam Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara No : 239/IX/6/8/2003 tentang Perbaikan Pedoman Penyusunan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, dan sistematika Penyusunannya dudasarkan pada Peraturan Menteri PAN RB Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Review atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 disusun sebagai bahan evaluasi terhadap pencapaian target kinerja sasaran yang yang ditetapkan dalam dokumen Perjanjian Kinerja Tahun Informasi yang disajikan dalam LAKIP bukan hanya berisi tentang keberhasilan keberhasilan yang telah dicapai tetapi juga harus memuat kekurangan kekurangan yang masih dijumpai sehingga dapat dirumuskan solusi perbaikan dimasa mendatang. Dengan demikian diharapkan segenap stakeholder dapat secara bersama memberikan masukan bagi perbaikan penyelenggaraan urusan dan kearsipan. Keberhasilan dan kekurangan tersebut terumuskan dalam pengukuran pencapaian sasaran yang telah ditetapkan. vi

8 LAKIP ini menyajikan capaian kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 berkaitan dengan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah. Capaian kinerja tahun 2016 tersebut diperbandingkan dengan LAKIP Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 Perjanjian Kinerja sebagai tolok ukur keberhasilan Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo berkaitan dengan tugas pokok dan fungsinya dalam penyelenggaraan pembangunan di bidang Perpustakaan dan Kearsipan. Evaluasi kinerja program prioritas Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo, diukur melalui Indikator Kinerja Utama (IKU) yang dapat dijabarkan sebagai berikut : 1. Nilai IKM Layanan Perpustakaan sebesar 81,42 % dari target Tahun 2016 sebesar 81,62 %, maka capaiannya sebesar 99,75% 2. Jumlah Pengunjung sebanyak pengunjung dari target pengunjung yang berarti capaiannya 100,21% 3. Prosentase lembaga yang menyelenggarakan kearsipan secara baku sebanyak 14,73% atau sebanyak 61 Lembaga dari target 14,73% yang berarti capaiannya 100% 4. Nilai IKM Layanan Kearsipan sebesar 79,95 % dari target Tahun 2016 sebesar 81,62 %, maka capaiannya sebesar 97,95% Berdasarkan evaluasi terhadap capaian dalam LAKIP Tahun 2016 ini, diakui masih dijumpai beberapa kekurangan yang masih perlu mendapatkan perhatian oleh Kantor Perpustakaan dan Arsip. Kekurangan tersebut antara lain Sistem Otomasi Perpustakaan dan Sistem Komputerisasi pengolahan arsip belum berjalan sempurna Permasalahan tersebut muncul karena : 1. Sarana untuk mewujudkan Sistem Otomasi pada diadakan secara bertahap sehingga masih harus dilakukan penyesuaian antara program lama dengan yang baru. 2. Sistem Kearsipan yang berbasis komputerisasi saat ini masih dalam proses rancangan awal sehingga belum bisa dilihat hasilnya Kantor Perpustakaan dan Arsip berharap dimasa yang akan datang dapat menyediakan layanan berupa peningkatan sarana prasarana yang mendukung otomasi dan kedepan arsip lebih meningkatkan SDM, sarana prasarana di bidang otomasi kearsipan sehingga apa yang menjadi harapan tertib arsip di lingkungan Pemerintah Kabupaten tercapai. vii

9 Pada akhirnya, semoga laporan ini dapat dijadikan sebagai bahan evaluasi terhadap penyelenggaraan pemerintahan di Kabupaten, khususnya penyelenggaraan urusan dan kearsipan. Segala prestasi yang berhasil diraih tidak menyebabkan munculnya rasa bangga yang berlebihan sehingga melupakan tujuan awal untuk selalu berusaha memberikan pelayan yang terbaik kepada masyarakat. Sebaliknya segala kekurangan yang masih dijumpai tidak menyebabkan lemahnya motivasi tetapi justru harus menjadi cambuk untuk bekerja lebih baik lagi di masa yang akan datang. Sidoarjo, 30 Desember 2016 ITOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP feijpaten SIDOARJO viii

10 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Laporan Kinerja Instansi Pemerintah merupakan wujud akuntabilitas instansi pemerintah yang pedoman penyusunannya ditetapkan melalui Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Review atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah. Oleh karena sudah digariskan dalam Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, setiap Satuan Kerja Perangkat Daerah diwajibkan untuk menyampaikan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP). Penyusunan LAKIP Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 dimaksudkan sebagai bentuk pertanggungjawaban atas pelaksanaan mandat, visi dan misi, tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan di dalam Rencana Kinerja Tahun 2016, serta sebagai umpan balik untuk perbaikan kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo pada tahun mendatang. Laporan kinerja juga dimaksudkan sebagai media untuk mengkomunikasikan pencapaian kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo dalam satu tahun kepada masyarakat dan pemangku kepentingan lainnya. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah perwujudan dari mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi serta pengelolaan sumber daya dan pelaksanaan kebijakan yang dibebankan kepada setiap SKPD dengan suatu sistem yang diatur secara jelas guna mendorong terciptanya keterbukaan kepada masyarakat luas dengan harapan akan mampu meningkatkan partisipasi masyarakat secara berkesinambungan. Sebagai wujud kongkrit dalam mengimplementasikan Peraturan Daerah Kabupaten Sidoarjo Nomor 21 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Sidoarjo, telah dibentuknya Susunan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Sidoarjo melalui penetapan dan penjabaran yang ditindak lanjuti Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2016 Page 1

11 dengan terbitnya Peraturan Bupati Sidoarjo Nomor 62 Tahun 2008 Tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo yang menjelaskan bahwa Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo menjadi lembaga teknis daerah yang perannya sebagai unsur penunjang pemerintah daerah. Kantor Perpustakaan dan Arsip mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijaksanaan daerah di bidang pengelolaan kearsipan dan, maka atas dasar itu laporan pertanggungjawaban akhir tahun sebagai laporan kemajuan penyelenggaraan sebagian urusan Pemerintah Daerah di bidang Perpustakaan dan Kearsipan telah disusun laporan realisasi penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi organisasi dalam bentuk Laporan Kinerja Instansi Pemerintah. Target kinerja yang harus dicapai Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016, yang merupakan penjabaran dari visi, misi, dan tujuan yang telah dituangkan dalam Rencana Strategis (Renstra) Tahun dan Rencana Kerja (Renja) Tahun Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2016 disusun sebagai bahan evaluasi terhadap pencapaian target kinerja sasaran yang yang ditetapkan dalam dokumen Perjanjian Kinerja Tahun Maksud dan Tujuan Maksud penyusunan LAKIP Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo adalah sebagai bentuk pertanggungjawaban kepada publik atas pengelolaan anggaran dan pelaksanaan program/kegiatan dalam rangka pelaksanaan mandat, visi dan misi, tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan di dalam Rencana Kinerja Tahun 2016 Tujuan penyusunan LAKIP adalah untuk menilai dan mengevaluasi pencapaian kinerja kegiatan dan sasaran Badan Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo. Berdasarkan hasil evaluasi yang dilakukan kemudian dirumuskan beberapa rekomendasi. Diharapkan rekomendasi yang dihasilkan dari LAKIP ini dapat menjadi salah satu masukan dalam menetapkan kebijakan dan strategi yang akan datang sehingga dapat meningkatkan kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2016 Page 2

12 1.2 Gambaran Umum Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Struktur Organisasi Berdasarkan Peraturan Bupati Sidoarjo Nomor 62 Tahun 2008 Tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo, Susunan Organisasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo terdiri dari : a. Unsur Pimpinan : Kepala Kantor b. Unsur Pembantu Pimpinan : Sub Bagian Tata Usaha c. Unsur Pelaksana : Seksi, terdiri dari : 1. Seksi Pelayanan Perpustakaan 2. Seksi Pembinaan Perpustakaan 3. Seksi Kearsipan dan Dokumentasi d. Kelompok Jabatan Fungsional Kegiatan pelaksanaan pembangunan untuk Kantor Perpustakaan dan Arsip mencakup : 1. Urusan Perpustakaan, terdiri dari : a. Pelayanan Perpustakaan pada Seksi Pelayanan Perpustakaan b. Pembinaan Perpustakaan pada Seksi Pembinaan Perpustakaan 2. Urusan Kearsipan, pada Seksi Kearsipan dan Dokumentasi KEPALA KANTOR Mempunyai tugas membantu Bupati dalam melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang pengelolaan, kearsipan dan dokumentasi Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo, menyelenggarakan fungsi : a. Penyusunan program, petunjuk teknis dalam pengelolaan, kearsipan dan dokumentasi daerah; b. Pengkoordinasian, pelaksanaan program, petunjuk teknis di bidang pengelolaan, kearsipan dan dokumentasi daerah; Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2016 Page 3

13 c. Pelaksanaan pembinaan pengelolaan, pemeliharaan dan pengklasifikasian kearsipan dan dokumentasi daerah dari satuan pengelola arsip sesuai dengan kualifikasinya; d. Pengawasan dan evaluasi pengelolaan kearsipan dan dokumentasi daerah; e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Daerah sesuai dengan bidang tugasnya. SUB BAGIAN TATA USAHA Mempunyai tugas penyusunan rencana, urusan kepegawaian, keuangan, surat menyurat, perlengkapan rumah tangga dan laporan. Dalam melaksanakan tugasnya, Sub Bagian Tata Usaha mempunyai fungsi : a. Melaksanakan urusan kepegawaian b. Melaksanakan urusan keuangan c. Melaksanakan urusan perlengkapan dan perawatan d. Melaksanakan urusan surat-menyurat, rumah tangga dan laporan e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip sesuai dengan bidang tugasnya SEKSI PELAYANAN PERPUSTAKAAN Mempunyai tugas melaksanakan pelayanan dan informasi serta pemasyarakatan Dalam melaksanakan tugasnya, Seksi Pelayanan Perpustakaan mempunyai fungsi: a. Menyiapkan penyusunan program pelayanan b. Menyiapkan bahan koordinasi dan pelaksanaan teknis pelayanan c. Penyelenggaraan layanan jasa dan informasi kepada masyarakat, lembaga atau instansi sesuai standar d. Menyelenggarakan kerjasama dengan instansi lain didalam maupun diluar lingkungan Pemerintah Kabupaten e. Melaksanakan evaluasi pelayanan, sebagai bahan pertimbangan kebijakan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2016 Page 4

14 f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor sesuai dengan bidang tugasnya. SEKSI PEMBINAAN PERPUSTAKAAN Mempunyai tugas melaksanakan pembinaan, perencanaan, pengadaan, pengolahan bahan pustaka dan pengembangan. Dalam melaksanakan tugasnya, Seksi Pembinaan Perpustakaan mempunyai fungsi : a. Menyiapkan penyusunan program dan kegiatan pembinaan b. Menyiapkan bahan koordinasi dan pelaksanaan teknis pembinaan c. Melaksanakan kebijakan pengembangan SDM dan organisasi pengelolaan d. Mengusulkan penyelenggaraan diklat teknis dan fungsional pustakawan e. Melaksanakan kebijakan pengembangan jabatan fungsional pustakawan sesuai kebijakan nasional f. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pembinaan g. Melaksanakan pengadaan, pengolahan, pemeliharaan/ perawatan bahan pustaka h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip sesuai dengan bidang tugasnya. SEKSI KEARSIPAN DAN DOKUMENTASI Mempunyai tugas melaksanakan perencanaan, pengembangan dan pengolahan kearsipan dan dokumentasi Dalam melaksanakan tugasnya, Seksi Kearsipan dan Dokumentasi mempunyai fungsi : a. Menyiapkan penyusunan program pengelolaan kearsipan dan dokumentasi b. Menyiapkan bahan koordinasi dan pelaksanaan teknis pengelolaan arsip dan dokumentasi, serta penyusunan pola klasifikasi arsip c. Melaksanakan pengelolaan, pemeliharaan dan pengklasifikasi arsip dari satuan pengelola arsip sesuai dengan kualifikasinya d. Melaksanakan penyusunan dan pemprosesan tata cara penyusutan arsip e. Melaksanakan penyimpanan, melestarikan data kearsipan dan dokumentasi Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2016 Page 5

15 f. Pengelolaan arsip statis perangkat daerah, badan usaha milik daerah, perusahaan swasta dan perorangan g. Menyelenggarakan penilaian, pengolahan, pemeliharaan/ perawatan, pengamanan dan pelestarian arsip h. Memfasilitasi penyimpanan kearsipan dan dokumentasi i. Pembinaan kearsipan terhadap perangkat daerah, badan usaha milik daerah kecamatan dan desa/ kelurahan j. Mengadakan penelitian kajian dan pengembangan sistem, sarana dan prasarana kearsipan k. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pengelolaan kearsipan l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip sesuai dengan bidang tugasnya. TATA KERJA : 1. Dalam melaksanakan tugasnya, setiap pimpinan pada Kantor Perpustakaan dan Arsip wajib menerapkan prinsip koordinasi intregrasi dan sinkronisasi baik dalam lingkungan unit kerja masing-masing maupun antar satuan unit kerja di lingkungan Pemerintah Kabupaten Sidoarjo serta dengan instansi terkait sesuai dengan bidang tugasnya; 2. Setiap pimpinan bertanggung jawab memimpin dan mengkoordinasikan bawahannya masing-masing, memberikan petunjuk dan bimbingan dalam pelaksanaan tugas bawahannya; 3. Setiap pimpinan wajib mengawasi pelaksanaan tugas bawahannya masingmasing dan apabila terjadi penyimpangan agar mengambil langka-langkah yang diperlukan sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; 4. Sub Bagian Tata Usaha dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian dan Seksi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Kantor; 5. Setiap pimpinan wajib menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugasnya kepada atasan masing-masing. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2016 Page 6

16 Organisasi Kantor Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Sidoarjo berdasarkan Perda Kabupaten Sidoarjo No. 21 Tahun 2008 terdiri dari : KEPALA KANTOR JABATAN FUNGSIONAL Subbag. Tata Usaha Seksi Pelayanan Perpustakaan Seksi Pembinaan Perpustakaan Seksi Kearsipan dan Dokumentasi Gambar 2. 1 Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kepala Kantor Eselon III a Kasub Bag. Tata Usaha Eselon IV a Kasi Pelayanan Perpustakaan Eselon IV a Kasi Pembinaan Perpustakaan Eselon IV a Kasi Kearsipan dan Dokumentasi Eselon IV a Tugas Pokok dan Fungsi Tugas Pokok Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo adalah Membantu Bupati dalam Melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang pengelolaan arsip dan, sedangkan fungsi dari Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo adalah sebagai berikut : a. Pelaksanaan perumusan kebijakan teknis di bidang pengelolaan daerah, kearsipan dan dokumentasi; b. Pelaksanaan pelayanan daerah dan kearsipan; c. Pelaksanaan pembinaan pengelolaan daerah, kearsipan dan dokumentasi; d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2016 Page 7

17 1.2.3 Kondisi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo (Internal & Eksternal) Sumber Daya Manusia pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Jumlah Pegawai Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo adalah 26 orang dengan klasifikasi sebagai berikut : Menurut Jenis Kelamin Laki laki : 6 orang Perempuan : 20 orang Menurut Pendidikan formal Pendidikan S2 : 3 orang Pendidikan S1 : 6 orang Pendidikan D1, D2, D3 : 8 orang Pendidikan SLTA : 9 orang Pendidikan SLTP : - orang Pendidikan SD : - orang Menurut Kepangkatan Gol./Ruang Pembina Tk. I (IV/b) : 1 orang Pembina (IV/a) : 1 orang Penata Tk. I (III/d) : 4 orang Penata (III/c) : 2 orang Penata Muda Tk. I (III/b) : 7 orang Penata Muda (III/a) : 1 orang Pengatur Tk. I (II/d) : 5 orang Pengatur (II/c) : 3 orang Pengatur Muda Tk. I (II/b) : 2 orang Pengatur Muda (II/a) : - orang Jabatan Fungsional Pustakawan : 4 orang Arsiparis : 3 orang Untuk mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip, sehubungan dengan masih kurangnya jumlah SDM, maka setiap tahun merekrut tenaga kontrak sesuai dengan kebutuhan dan kecukupan dana. Jumlah Tenaga Kontrak di Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo sebanyak 16 orang. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2016 Page 8

18 Untuk peningkatan kemampuan personil Kantor Perpustakaan dan Arsip telah mengirim dan menyertakan personilnya untuk mengikuti pendidikan teknis fungsional bidang dan arsip. Mengikuti seminar atau kursus dan arsip. Sarana dan Prasarana Untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip telah tersedia sarana dan prasarana meliputi : Sarana prasarana yang mendukung kegiatan : Mobil Perpustakaan Keliling : 3 unit Mobil Operasional Perpustakaan : 2 unit Sepeda motor operasional : 2 unit Wifi 10 mbps Taman Bermain (Indoor dan Outdoor) Komputer : 46 unit Laptop/Notebook : 18 unit Printer : 31 unit Server : 2 unit Scanner : 1 unit LCD : 1 unit Kamera : 3 unit Handycam : 1 unit Pesawat telepon : 8 unit Buku bacaan : eksemplar Majalah yang dilanggan : 19 judul Tabloid yang dilanggan : 11 judul Koran yang dilanggan : 8 judul Meja baca : 62 buah Kursi Baca : 114 buah Rak buku : 48 buah Rak majalah : 2 buah ID Card Printer : 1 Unit Televisi : 10 buah Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2016 Page 9

19 VCD / DVD player : 2 buah Sound System : 3 set Genset : 3 buah Pendingin Ruangan / AC : 23 buah Meja Rapat : 16 buah Kursi Rapat : 78 buah Mesin Fotocopy : 2 Unit CCTV : 24 Unit Penghancur Kertas : 1 Unit Alat Pemotong Kertas : 3 Unit Alat Laminating : 3 Unit Home Theatre : 1 Set Loker : 17 Set Tabung Pemadam Kebakaran : 8 Unit Almari Display : 4 Unit Mesin Faximile : 1 Unit Dokumen scanner : 1 Unit Troli : 5 Unit Filing Cabinet : 4 Unit Meja Resepsionis : 3 Unit Almari CD : 5 Unit Mixer Audio Sound : 1 Set Wireless microphone : 1 Set Meja café wifi : 2 Buah Kulkas : 1 Unit Mesin cutter card : 2 Unit 1 Paket sofware manajemen 1 Paket sofware di Pelayanan Perpustakaan Sarana prasarana yang menunjang kegiatan Kearsipan : Komputer : 4 Unit Laptop : 2 Unit Printer : 2 Unit Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2016 Page 10

20 Kamera DSLR : 2 Unit Cam recorder : 1 Unit Dokumen scanner kompleks : 2 Unit Dokumen scanner A3 : 1 Unit Perekam (Voice Recorder) : 1 Unit Pesawat telepon : 1 Unit Pendingin Ruangan/ AC Almari Arsip/ Roll Opac : 4 Unit : 4 Unit Penghancur Kertas : 1 Unit Alat Fumigasi : 1 Unit Tabung Pemadam Kebakaran Filing Kabinet Almari Kaca : 2 Unit : 5 Unit : 2 Unit TV : 1 Unit Almari CD : 1 Unit Lemari Peta : 1 Unit Rak arsip 1 Paket sofware Kearsipan Dan sarana penunjang lainnya : 6 Buah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo dalam melaksanakan tugasnya, memiliki Standart Operasional Prosedur, berikut daftar Standart Operasional Prosedur : SOP KEARSIPAN 1. SOP tentang Pembinaan, Monitoring, dan Pelaporan 2. SOP tentang Sosialisasi/ Penyuluhan Kearsipan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Sidoarjo 3. SOP tentang Pendataan dan Penataan Arsip Tabel 1.1 DAFTAR SOP KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP SOP PERPUSTAKAAN 1. SOP tentang Pelayanan Pinjam buku Perpustakaan 2. SOP tentang Pelayanan Pendaftaran Anggota Perpustakaan 3. SOP tentang Pelayanan Perpanjangan Buku 4. SOP tentang Pelayanan Perpustakaan Keliling 4 SOP tentang Penyelamatan Arsip in 5. SOP tentang Pelayanan Pengembalian Buku Aktif 5. SOP tentang Pemusnahan Arsip 6. SOP tentang Pelayanan Baca di Tempat Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2016 Page 11

21 SOP KEARSIPAN SOP PERPUSTAKAAN 7. SOP tentang Pelayanan LTPD/S 8. SOP tentang Penulusuran Informasi 9. SOP tentang Penjajaran Bahan Pustaka (Shelving) Permasalahan pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Secara garis besar permasalahan yang dihadapi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo adalah sebagai berikut : a. Rendahnya minat baca masyarakat b. Kurangnya adanya regulasi yang mendukung c. Kurangnya keperdulian stakeholder terhadap d. Kurangnya kebijakan pemerintah terhadap pengembangan desa e. Kurangnya respon dari Aparat Desa f. Kurangnya tenaga arsiparis g. Kurangnya sarana prasarana yang memadai h. Kurangnya pemahaman pengelolaan arsip pada masing-masing SKPD i. Terbatasnya personil yang profesional di bidang pengelolaan dan pendokumentasian arsip j. Belum optimalnya alat bantu pelayanan untuk meminimalisir kehilangan koleksi k. Kurangnya dukungan stake holder (Masyarakat dan Aparat Pemerintah Kel/Desa) untuk pembangunan Perpustakaan Desa/Kelurahan l. Pembangunan sarana bagi komunitas baca (ruang untuk berbagi ilmu dan keterampilan tertentu) m. Tidak adanya Depo Arsip yang memadai guna menampung arsip yang makin lama makin banyak arsip yang disetor ke Kantor Perpustakaan dan Arsip Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2016 Page 12

22 Upaya-upaya yang dilakukan untuk menghadapi kendala tersebut, sebagai alternatif jangka pendek ditempuh hal-hal sebagai berikut : a. Koordinasi dan kerjasama dengan Lembaga Pendidikan, Desa/ Kelurahan, swasta dan masyarakat b. Pembinaan teknis pengelolaan c. Pengembangan software berupa website agar bisa diakses oleh seluruh masyarakat serta adanya integrasi antara Kantor Perpustakaan dan Arsip dengan Perpustakaan binaan d. Pengembangan software pelayanan yang terkomputerisasi (etamu, peminjaman, pengembalian, perpanjangan buku, katalog online) e. Pemasangan RFID untuk meminimalisir kehilangan koleksi (saat ini masih dalam proses) f. Ruang akses internet yang diperluas dengan adanya Ruang free wifi (Cafe Wifi) serta Ruang Baca yang dilengkapi AC. g. Melaksanakan sosialisasi/ pemasyarakat berbagai peraturan perundangundangan dibidang dan kearsipan h. Peningkatan pelayanan dan arsip i. Melestarikan bahan pustaka sebagai hasil budaya bangsa melalui preservasi, konservasi, restorasi j. Menyediakan bahan pustaka melalui pembelian, hibah/ sumbangan dan pelaksanaan serah simpan karya cetak. k. Membangun sistem administrasi kearsipan dengan pemanfaatan teknologi informasi dan penyediaan pedoman kearsipan dalam bentuk regulasi l. Optimalisasi akuisisi, perbaikan dan alih media arsip yang bernilai guna m. Optimalisasi pelayanan dan sosialisasi kearsipan yang dilakukan dengan berbagai metode sosialisasi. n. Tersedianya mobil box arsip untuk mempermudah akuisisi arsip di lembaga penerbit arsip. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2016 Page 13

23 BAB II PERENCANAAN KINERJA 2.1 Keterkaitan Renstra SKPD dengan RPJMD Perencanaan strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo memiliki keterkaitan dengan RPJMD Kabupaten Sidoarjo Tahun sebagai berikut : Tabel 2.1 RPJMD Kabupaten Sidoarjo Tahun Visi : Kabupaten Sidoarjo yang Inovatif, Mandiri, Sejahtera dan Berkelanjutan MISI TUJUAN SASARAN 1. Pemerintah yang Bersih dan Akuntabel Melalui Penyelenggaraan Pemerintahan yang Inovatif, Aspiratif, Partisipasif dan Transparan 1 Menyediakan aparatur pemerintahan daerah yang memadai secara kuantitas dan kualitas. 1 Tersedianya aparatur pemerintahan daerah yang memadai secara kuantitas dan memiliki kapasitas, komitmen dan inovasi yang tinggi terhadap upaya peningkatan kinerja. 2. Meningkatnya perekonomian daerah melalui optimalisasi potensi basis Industri pengolahan, pertanian, perikanan, pariwisata, UMKM dan Koperasi serta pemberdayaan 2 Meningkatkan kualitas Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dan tata kelola Pemerintahan daerah yang aspiratif, partisipatif dan transparan. 1 Meningkatkan kapasistas dan kemandirian fiskal daerah. 2 Pertumbuhan ekonomi yang inklusif pada sektor potensial (Sektor Industri pengolahan, Perdagangan, Angkutan & komunikasi, Jasa) yang didukung oleh perkembangan sektor primer (Pertanian, perikanan, kelautan) 3 Peningkatan Ketahan Pangan Kabupaten Sidoarjo 4 Meningkatkan kelembagaan ekonomi masyarakat untuk meningkatkan pendapatan 1 Peningkatan produktivitas sumber daya manusia 2 Terwujudnya Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang tepat sesuai kebutuhan daerah 3 Terwujudnya ketatalaksanaan Pemerintahan Daerah yang efektif dan efisien. 1 Meningkatnya kapasitas dan kemandirian fiskal daerah berbasis pada sumber penerimaan daerah yang fundamental. 1 Pertumbuhan ekonomi sektor potensial yang didukung oleh perkembangan sektor primer. 2 Berkembangnya industri pariwisata dan industri kreatif yang terintegrasi. 3 Terwujudmnya iklim investasi yang kondusif yang mendukung penciptaan dan perluasan lapangan kerja 1 Meningkatya stabilitas, ketersediaan dan Mutu pangan daerah. 1 Menguatnya kelembagaan ekonomi masyarakat melalui pemberdayaan UMKM dan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2016 Page 14

24 Visi : Kabupaten Sidoarjo yang Inovatif, Mandiri, Sejahtera dan Berkelanjutan MISI TUJUAN SASARAN perkapita masyarakat. Koperasi. 3. Meningkatnya kualitas dan standar pelayanan Pendidikan dan kesehatan. 4. Meningkatnya tatanan kehidupan masyarakat yang berbudaya dan berakhlaqul Karimah, berlandasan keimanan kepada Tuhan YME, serta dapat memelihara kerukunan, ketentraman, dan ketertiban 1 Mewujudkan Pendidikan dasar 9 tahun yang unggul (berdaya saing) 2 Meningkatkan pelayanan pendidikan yang merata, berkualitas dan berdaya saing 3 Meningkatkan kualitas kesehatan dan akses masyarakat ke pelayanan kesehatan yang berkualitas 4 Meningkatkan kualitas dan pemerataan pelayanan kesehatan di seluruh pelosok desa 1 Menciptakan tata kehidupan masyarakat yang berbudaya dan berakhlakul karimah 2 Menciptakan tata kehidupan masyarakat yang tentram dan tertib 2 Meningkatnya pemberdayaan masyarakat miskin melalui perluasan akses dan pengembangan kelembagaan ekonomi lokal. 3 Terwujudnya pemberdayaan dan pembangunan yang responsif gender 1 Terjaminnya akses dan kesempatan pendidikan bagi masyarakat hingga 9 tahun yang unggul (berdaya saing) 2 Terwujudnya tata kelola pendidikan yang mendukung pendidikan unggul 9 tahun. 1 Tersedianya SDM guru dan tenaga kependidikan yang proporsional dan berkualitas 2 Tersedianya sarana prasarana pendidikan yang merata dan berkualitas 1 Meningkatnya derajat kesehatan masyarakat 2 Terwujudnya tatakelola pelayanan kesehatan yang menjamin akses masyarakat terhadap layanan kesehatan secara optimal 1 Meningkatnya ketersediaan tenaga medis, paramedis dan tenaga kesehatan yang berkualitas dan merata hingga di pelosok desa 2 Tercapainya sarana prasarana pelayanan kesehatan yang merata dan berkualitas 1 Meningkatnya harmoni sosial Menurunnya berbagai penyandang masalah kesejahteraan sosial (PMKS) di masyarakat Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2016 Page 15

25 Visi : Kabupaten Sidoarjo yang Inovatif, Mandiri, Sejahtera dan Berkelanjutan MISI TUJUAN SASARAN Meningkatnya pemahaman dan partisipasi aktif masyarakat dalam menjunjung supremasi hukum dan penghormatan terhadap HAM 5. Infrastruktur Publik yang Memadai & Berkualitas Sebagai Penunjang Pertumbuhan Ekonomi dengan Memperhatikan Kelestarian Lingkungan 3 Revitalisasi nilai dan potensi kearifan lokal (local wisdom) 1 Meningkatkan Ketersediaan dan Kualitas Infrastruktur Publik untuk memacu dan memicu kegiatan perekonomian 2 Meningkatkan Pemeliharaan Lingkungan Hidup untuk Menjaga Kelestarian Lingkungan Menguatnya budaya dan tradisi lokal serta kepemudaan sebagai bagian penting dari proses pembangunan 1 Meningkatnya Kuantitas dan Kualitas sarana prasarana perhubungan 2 Meningkatnya akses masyarakat terhadap permukiman bebas kumuh, air bersih dan sanitasi 1 Meningkatnya keterlibatan aktif masyarakat dan dunia usaha dalam pemeliharaan lingkungan hidup 2 Terwujudnya tata ruang sebagai skenario penanggulangan banjir 3 Meningkatnya Konservasi Lingkungan & Pemanfaatan Energi Terbaruka Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2016 Page 16

26 Tabel 2.2 Keterkaitan Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo dengan RPJMD Kabupaten Sidoarjo Tahun : MISI, TUJUAN DAN SASARAN RPJMD KAB. SIDOARJO TUJUAN DAN SASARAN KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KAB. SIDOARJO MISI TUJUAN SASARAN TUJUAN SASARAN 1. Pemerintah yang Meningkatkan kualitas Terwujudnya Penyelamatan dan 1. Terwujudnya Bersih dan Organisasi Perangkat ketatalaksanaan pelestarian tertib arsip Akuntabel Melalui Daerah (OPD) dan tata Pemerintahan dokumen/ arsip Penyelenggaraan kelola Pemerintahan Daerah yang efektif Pemerintahan yang daerah yang aspiratif, dan efisien Inovatif, Aspiratif, partisipatif dan Partisipasif dan transparan Transparan 3. Meningkatnya Mewujudkan Terjaminnya akses Terwujudnya kualitas dan Pendidikan dasar 9 dan kesempatan masyarakat yang standar pelayanan tahun yang unggul pendidikan bagi gemar membaca Pendidikan dan (berdaya saing) masyarakat hingga 9 dan peningkatan kesehatan tahun yang unggul (berdaya saing) kualitas binaan 1. Meningkatnya masyarakat yang gemar membaca INDIKATOR SASARAN 1. % Lembaga yang telah mengelola arsipnya dengan baik 2. Nilai IKM Layanan Kearsipan 1. Nilai IKM Layanan Perpustakaan 2. Jumlah pengunjung Perpustakaan 2.2 Perencanaan Strategis Visi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo berpedoman pada arah pembangunan Kabupaten Sidoarjo sebagaimana termuat dalam Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kabupaten Sidoarjo Tahun dan capaian pembangunan periode yang signifikan, potensi dan isu-isu strategis serta tantangan Kabupaten Sidoarjo lima tahun ke depan dan visi, misi, program Bupati dan Wakil Bupati terpilih ( ) sebagaimana diuraikan dalam bab sebelumnya, Misi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo yang termuat dalam RPJMD Tahun yang sesuai dengan tugas dan fungsinya yaitu pada Misi 1 dan Misi 3 Misi 1 : Pemerintah yang Bersih dan Akuntabel Melalui Penyelenggaraan Pemerintahan yang Inovatif, Aspiratif, Partisipasif dan Transparan Misi ini untuk mewujudkan tertib arsip di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Sidoarjo melalui peningkatan tata kelola pemerintahan yang Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2016 Page 17

27 Misi 3 : baik (good governance), dan tata pemerintahan yang bersih (clean government), serta profesionalisme pelayanan publik melalui peningkatan profesionalisme pengelolaan arsip pemerintah daerah yang tertib, rapi dan handal yang didukung dengan sistem kearsipan yang komprehensif. Meningkatnya kualitas dan standar pelayanan Pendidikan dan kesehatan Misi ini untuk mewujudkan masyarakat yang gemar membaca sebagai budaya masyarakat Sidoarjo, melalui peningkatan kualitas dan kuantitas sarana prasarana, peningkatan kualitas pelayanan, serta peningkatan kualitas secara terpadu sebagai wujud dari pemerataan dan perluasan akses pendidikan non formal. Tabel 2.3 Matriks Hubungan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran VISI : Kabupaten Sidoarjo yang Inovatif, Mandiri, Sejahtera dan Berkelanjutan MISI TUJUAN SASARAN MISI 3 : Meningkatnya kualitas dan standar pelayanan Pendidikan dan kesehatan Terwujudnya masyarakat gemar membaca yang 1. Meningkatnya masyarakat gemar membaca yang MISI 1 : Pemerintah yang Bersih dan Akuntabel Melalui Penyelenggaraan Pemerintahan yang Inovatif, Aspiratif, Partisipasif dan Transparan Penyelamatan pelestarian dokumen/arsip daerah dan 2 Terwujudnya tertib arsip Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2016 Page 18

28 2.2.1 Matriks Rencana Strategis Tujuan 1 : Terwujudnya masyarakat yang gemar membaca Target 2016 Target 2021 Indikator Kinerja Tujuan : 1. Nilai IKM Layanan 81,62 % 83,00 % Perpustakaan 2. Jumlah pengunjung Orang Orang NO SASARAN STRATEGIS URAIAN INDIKATOR KINERJA UTAMA DEFINISI OPERASIONAL DAN FORMULA PERHITUNGAN TAHUN DASAR TARGET TAHUNAN KEBIJAKAN STRATEGI PENCAPAIAN PROGRAM/ KEGIATAN Meningkatnya masyarakat yang gemar membaca 1. Nilai IKM Layanan Perpustakaan Indeks Kepuasan pengunjung terhadap Layanan 81,62% 81,87% 82,12% 82,37% 82,62% 83,00% Perpustakaan 2. Jumlah Pengunjung Ket : Untuk mengukur indeks kepuasan masyarakat/ pengunjung yang datang ke umum Kabupaten Sidoarjo, Perpustakaan Umum adalah yang dimiliki Pemkab. Sidoarjo Jumlah pengunjung Ket : Untuk mengukur jumlah orang / masyarakat yang datang ke umum kabupaten Sidoarjo.Perpusta kaan umum adalah yang dimiliki Pemkab Sidoarjo Orang Orang Orang Orang Orang Orang 1. Peningkatan pelayanan 2. Melestarikan bahan pustaka sebagai hasil budaya bangsa melalui preservasi, konservasi, restorasi 3. Menyediakan bahan pustaka melalui pembelian, hibah/ sumbangan dan pelaksanaan serah simpan karya cetak 4. Koordinasi dan kerjasama dengan Lembaga Pendidikan, Desa/ Kelurahan, swasta dan masyarakat Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan : 1. Kegiatan Penyelenggaraa n pelayanan 2. Kegiatan Pengembangan Publikasi dan Informasi pelayanan 3. Kegiatan Pembinaan, stimulasi, dan supervisi pengembangan dan pustakawan 4. Kegiatan Penyediaan dan pengolahan koleksi bahan pustaka 5. Kegiatan Penyediaan sarana pengolahan dan pelayanan SUMBER DATA/ PENJAB Hasil Survey/ quisioner lembaga independent / Seksi Pelayanan Perpustaka an Daftar Buku Tamu/ pengunjung ( e-tamu)/ Seksi Pelayanan Perpustaka an Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2016 Page 19

29 Tujuan 2 : Penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah Indikator Kinerja Tujuan : 1. Prosentase Lembaga yang menyelenggarakan kearsipan secara baku Target 2016 Target ,73% 27,78% NO SASARAN STRATEGIS URAIAN INDIKATOR KINERJA UTAMA DEFINISI OPERASIONA L DAN FORMULA PERHITUNGA N TAHUN DASAR TARGET TAHUNAN KEBIJAKAN STRATEGI PENCAPAIAN PROGRAM/ KEGIATAN Terwujudnya 14,73% 17,63% 20,05% 22,46% 25,12% 27,78% tertib arsip 1. Prosentase Lembaga yang menyelenggar akan kearsipan secara baku 2. Nilai IKM Layanan Kearsipan Untuk mengetahui jumlah lembaga yang menyelenggar akan kearsipan secara baku : Ket : Untuk mengetahui kualitas tata kelola kearsipan di Lembaga dengan kategori Baik : - Tata naskah - Klasifikasi arsip - Sarana prasarana - SDM Indeks Kepuasan pengunjung terhadap Layanan Kearsipan Ket : Untuk mengukur indeks kepuasan masyarakat/ pengunjung yang datang memanfaatkan layanan kearsipan di Kantor Kearsipan Sidoarjo 81,62% 81,87% 82,18% 82,37% 82,62% 82,87% 1. Koordinasi dan kerjasama dengan Desa/ Kelurahan, swasta dan 2. Melaksanakan sosialisasi peraturan perundangundangan di bidang kearsipan 3. Membangun sistem administrasi kearsipan dengan pemanfaatan teknologi informasi dan penyediaan pedoman kearsipan dalam bentuk regulasi 4. Optimalisasi akuisisi, perbaikan dan alih media arsip yang bernilai guna 5. Optimalisasi pelayanan dan sosialisasi kearsipan yang dilakukan dengan berbagai metode sosialisasi Program perbaikan sistem administrasi kearsipan 1. Keg. Pembinaan pengelolaan kearsipan 2. Keg. Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah 3. Keg. Pengembangan system informasi kearsipan daerah 4. Monitoring, evaluasi dan pelaporan kondisi situasi daerah SUMBER DATA/ PENJAB Laporan hasil monev/ Seksi Kearsipan & Dokumenta si Hasil Survey/ quisioner lembaga independent / Seksi Kearsipan dan Dokumenta si Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2016 Page 20

30 2.2.2 Program dan Kegiatan Untuk mendukung kelancaran dan tercapainya kesinambungan pelaksanaan program pembangunan bidang dan kearsipan, maka dilaksanakan program atau kegiatan sebagai berikut : Tabel 2.4 Program dan Kegiatan Tahun 2016 No Sasaran Strategis PROGRAM Indikator Program (Outcome) Target 2016 KEGIATAN Indikator Kegiatan (Output) Target Meningkatnya mutu pelayanan administrasi Perkantoran 2 Meningkatnya kualitas sarana dan prasarana perkantoran Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Peningkatan pelayanan perkantoran Prosentase sarana dan prasarana aparatur dengan kondisi layak fungsi Toilet Difable 100% 100% Penyediaan jasa surat-menyurat Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan Listrik Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional Penyediaan jasa administrasi keuangan Penyediaan jasa kebersihan kantor Penyediaan Alat Tulis Kantor Penyediaan barang cetakan dan penggandaan Penyediaan komponen instalasi listrik / penerangan bangunan kantor Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor Penyediaan bahan logistik kantor Penyediaan makanan dan minuman Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah Pembangunan Gedung kantor Jumlah surat masuk dan keluar Biaya rekening telepon, air, Listrik dan langganan internet Pajak kendaraan dinas R4 dan KIR Jumlah pejabat pengelola administrasi keuangan Jumlah tenaga outsourching Jenis dan jumlah alat tulis yang disediakan Jenis dan jumlah barang Cetak dan penggandaan Jumlah komponen instalasi listrik / penerangan kantor yang disediakan Jenis dan jumlah Peralatan dan perlengkapan kantor Jumlah bahan logistik kantor yang disediakan Jumlah mamin yang disediakan Jumlah rapat koordinasi yang dilaksanakan ke luar daerah dan dalam daerah Jumlah gedung kantor yang 534 surat 12 Bulan 8 Kendaraan 13 Orang 3 Orang 534 Buah buah 193 Buah 6 Jenis 2 Jenis 670 Kotak 210 kali 1 Paket Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2016 Page 21

31 No Sasaran Strategis PROGRAM Indikator Program (Outcome) Target 2016 KEGIATAN Indikator Kegiatan (Output) Target Meningkatnya disiplin pegawai di lingkungan SKPD 4 Meningkatnya kualitas perencanaan dan pelaporan kinerja 5 Meningkatnya masyarakat yang gemar membaca Program Peningkatan Disiplin Aparatur Program Peningkatan pengembangan sistem pelaporan, capaian, kinerja dan keuangan Program Pengembangan budaya baca dan pembinaan Terpenuhinya meubelair kantor Terpenuhinya perlengkapan dan peralatan gedung kantor Keamanan dan Keindahan kantor Terpeliharanya kendaraan dinas Terpeliharanya meubeleur Terpeliharanya perlengkapan dan peralatan kantor Prosentase aparatur yang disiplin Pakaian Olahraga Prosentase jumlah dokumen perencanaan, laporan keuangan dan kinerja yang tepat waktu Renja, RKA/DPA, LAKIP, Perjanjian Kinerja, IKM Perpustakaan a. Prosentase peningkatan jumlah pengunjung b. Prosentase peningkatan jumlah koleksi a. Survey Kepuasan Masyarakat (SKM) layanan b. Jumlah pengunjung 100% a. 1,69 b. 7,82 Pengadaan meubeleur Pengadaan perlengkapan dan peralatan gedung kantor Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional Pemeliharaan meubeleur Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan dan peralatan gedung kantor Pengadaan pakaian khusus hari-hari tertentu Penyusunan dokumen perencanaan dan laporan capaian kinerja SKPD Penyelenggaraan pelayanan Pengembangan Publikasi dan Informasi pelayanan dibangun Jenis dan jumlah meubelair yang diadakan Jenis dan jumlah perlengkapan dan peralatan gedung kantor yang diadakan Jumlah unit gedung yang dipelihara Jumlah kendaraan dinas/operasional yang dipelihara Jumlah meubeleur yang dipelihara Jumlah dan jenis perlengkapan dan peralatan kantor yang dipelihara Jumlah pakaian khusus hari-hari tertentu a. Jumlah dokumen perencanaan yang disusun b. Jumlah laporan capaian kinerja SKPD yang disusun a. Jumlah peminjam b. Jumlah anggota c. Jenis layanan yang dilakukan a. Jumlah promosi b. Jenis dan jumlah media 2 Jenis 13 Jenis 3 Unit 8 Kendaraan 2 Jenis 10 Jenis 46 Stel a. 5 Dokumen b. 2 Laporan a Orang b Orang c. 5 Jenis a. 3 Kegiatan b. 2 Jenis Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2016 Page 22

32 No Sasaran Strategis PROGRAM Indikator Program (Outcome) Target 2016 KEGIATAN Indikator Kegiatan (Output) Target Terwujudnya tertib arsip Program Pengelolaan Kearsipan dan Dokumentasi Jumlah binaan dengan kategori baik Peningkatan jumlah koleksi bahan pustaka Peningkatan jumlah sarana pengolahan dan pelayanan Prosentase lembaga yang menyelenggarakan kearsipan secara baku 14,73 Pembinaan, stimulasi, dan supervisi pengembangan dan pustakawan Penyediaan dan pengolahan koleksi bahan pustaka Penyediaan sarana pengolahan dan pelayanan Pembinaan pengelolaan kearsipan Pendataan dan penataan arsip daerah Pengembangan sistem informasi kearsipan daerah Monitoring dan evaluasi informasi yang disediakan a. Jumlah yang dibina b. Jumlah pengelola dan pustakawan yang dilatih c. Laporan penyelenggara an a. Jumlah koleksi bahan pustaka yang diadakan b. Jumlah koleksi bahan pustaka yang diperbaiki Jumlah sarana pengolahan dan pelayanan yang diadakan a. Jumlah tenaga pengelola arsip yang dibina b. Jumlah promosi kearsipan yang dilakukan a. Jumlah arsip daerah yang didata dan ditata b. Jumlah sarana penunjang kearsipan yang diadakan a. Jumlah arsip h yang dientry b. Sistem informasi kearsipan yang dikelola c. Jumlah arsip yang dialihmediakan d. Jumlah pendokumentas ian Jumlah lembaga yang dimonev a. 150 Perpustak aan b. 180 Pengelola perpustak aan c. 5 Jenis a Eks. b. 300 Eks. 4 Macam a. 111 Orang a Berkas b. 6 Unit a Berkas b. Semar, AMD c. 70 Dokumen d. 12 Kegiatan 90 Lembaga Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2016 Page 23

33 2.3 Perjanjian Kinerja Tahun 2016 Perjanjian Kinerja Tahun 2016 yang telah ditandatangani oleh Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip dan Bupati Sidoarjo, Permenpan-RB Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tatacara Review atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Perjanjian Kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip : Tabel 2.5 Perjanjian Kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Tahun 2016 NO URAIAN SASARAN INDIKATOR KINERJA TARGET Meningkatnya masyarakat yang gemar membaca a. Nilai IKM Layanan Perpustakaan 81,62% b. Jumlah Pengunjung Orang 2 Terwujudnya tertib arsip a. Prosentase Lembaga yang 14,73% menyelenggarakan kearsipan secara baku b. Nilai IKM layanan kearsipan 81,62% Program Anggaran Keterangan 1 Program Pelayanan Administrasi Rp ,00 APBD Perkantoran 2 Program Peningkatan Sarana dan Rp ,00 APBD Prasarana Aparatur 3 Program Peningkatan Disiplin Aparatur Rp ,00 APBD 4 Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan 5 Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan 6 Program Pengelolaan Kearsipan dan Dokumentasi Rp ,00 APBD Rp ,00 APBD Rp ,00 APBD Jumlah Rp ,00 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2016 Page 24

34 Perjanjian Kinerja Pejabat Eselon IV Tabel 2.6 PERUBAHAN PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2016 Satuan kerja Perangkat Daerah : Kantor Perpustakaan Dan Arsip Kab. Sidoarjo Sub Bagian : Kasub. Bagian Tata Usaha Tahun Anggaran : 2016 No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target Program/Kegiatan Anggaran 1 Meningkatnya mutu pelayanan administrasi perkantoran a. Jumlah surat masuk dan keluar yang dikelola b. Biaya rekening air, listrik, dan telepon c. Jumlah kendaraan roda empat dan roda dua yang dipelihara dan STNK serta uji KIR yang diurus d. Jumlah tenaga outsourching kebersihan/ Jenis dan jumlah alat kebersihan yang diadakan e. Jenis dan jumlah alat tulis kantor yang disediakan f. Jenis dan jumlah barang cetakan dan penggandaan g. Jumlah komponen listrik/penerangan kantor yang disediakan h. Jenis dan jumlah peralatan dan perlengkapan kantor i. Jumlah bahan logistik kantor yang disediakan j. Jumlah mamin yang disediakan k. Jumlah rapat koordinasi yang dilaksanakan 975 surat masuk, 525 surat 12 Bulan R4 6 Kendaraan 3 Orang 47 jenis dan 534 buah 17 Jenis dan buah 193 buah 5 Jenis 2 jenis R4 2 Kendaraan R2 2 Kendaraan 670 Kotak, 4 Dos 210 kali Program pelayanan administrasi perkantoran : 1. Kegiatan penyediaan jasa surat menyurat 2. Kegiatan penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik 3. Kegiatan penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional 4. Kegiatan penyediaan jasa administrasi keuangan 5. Kegiatan jasa kebersihankantor 6. Kegiatan penyediaan alat tulis kantor 7. Kegiatan penyediaan barang cetakan dan penggandaan 8. Kegiatan penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor 9. Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor 10. Kegiatan penyediaan bahan logistik kantor 11. Kegiatan penyediaan makanan dan minuman 12. Kegiatan rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah , , , , , , , , , , , ,00 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2016 Page 25

35 l. Jumlah pejabat pengelola administrasi keuangan 13 Orang 2 Meningkatnya kualitas sarana dan prasarana perkantoran a. Jumlah gedung kantor yang dibangun b. Jenis dan jumlah meubeleur yang diadakan c. Jenis dan jumlah perlengkapan dan peralatan gedung kantor yang diadakan d. Jumlah unit gedung yg dipelihara e. Jumlah kendaraan dinas/ operasional yang dipelihara f. Jumlah mebeleur yang dipelihara g. Jumlah dan jenis perlengkapan dan peralatan gedung kantor yang dipelihara 1 Paket 3 jenis dan 26 Buah 13 Jenis 62 Buah 3 Unit 8 Kendaraan 4 jenis 9 Jenis Program Peningkatan sarana dan prasarana aparatur : 1. Kegiatan pembangunan gedung kantor 2. Kegiatan pengadaan meubelair 3. Kegiatan pengadaan perlengkapan dan peralatan gedung kantor 4. Kegiatan pemeliharaan rutin/berkala gedung/kantor 5. Kegiatan pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional 6. Kegiatan pemeliharaan rutin/berkala meubelair 7. Kegiatan pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan dan peralatan gedung/kantor , , , , , , ,00 3 Meningkatnya disiplin pegawai di lingkungan SKPD a. Jumlah pakaian khusus hari-hari tertentu 46 Stel Program peningkatan disiplin aparatur : 1. Kegiatan pengadaan pakaian khusus harihari tertentu ,00 4 Meningkatnya kualitas perencanaan dan pelaporan kinerja a. Jumlah dokumen perencanaan yang disusun b. Jumlah laporan capaian kinerja SKPD yang disusun 5 dokumen 2 laporan Program peningkatan pengembangan system pelaporan capaian kinerja dan keuangan 1. Kegiatan penyusunan dokumen perencanaan dan laporan capaian kinerja SKPD ,00 Jumlah ,00 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2016 Page 26

36 Jumlah Anggaran Tahun 2016 : Program Anggaran Keterangan 1 Program Pelayanan Administrasi Rp ,00 APBD Perkantoran 2 Program Peningkatan Sarana dan Rp ,00 APBD Prasarana Aparatur 3 Program Peningkatan Disiplin Aparatur Rp ,00 APBD 4 Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan Rp ,00 APBD Jumlah Rp ,00 Tabel 2.7 PERUBAHAN PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2016 Satuan kerja Perangkat Daerah : Kantor Perpustakaan Dan Arsip Kab. Sidoarjo Jabatan : Kasi Pelayanan Perpustakaan Tahun Anggaran : 2016 No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target Program/Kegiatan Anggaran Terselenggaranya pelayanan Terlaksananya promosi dan publikasi pelayanan Tersedianya sarana pengolahan dan pelayanan a. Jumlah anggota yang mendaftar b. Jumlah Jenis layanan yang dilakukan c. Jumlah peminjam a. Jumlah media informasi yang digunakan untuk promosi b. Jumlah kegiatan promosi yang diselenggarakan a. Jumlah sarana pengolahan dan pelayanan yang diadakan orang 3 Jenis orang 2 Jenis 3 Kegiatan 4 Macam Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan : 1. Penyelenggaraan Pelayanan Perpustakaan 2. Pengembangan Publikasi dan Informasi Pelayanan Perpustakaan 3. Penyediaan Sarana Pengolahan dan pelayanan , , ,00 Jumlah ,00 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2016 Page 27

37 Jumlah Anggaran Tahun 2016 : Program Anggaran Keterangan 1 Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan : a. Penyelenggaraan Pelayanan Perpustakaan b. Pengembangan Publikasi dan Informasi Pelayanan Perpustakaan c. Penyediaan sarana pengolahan dan pelayanan Rp ,00 Rp ,00 Rp ,00 Jumlah Rp ,00 APBD APBD APBD Tabel 2.8 PERUBAHAN PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2016 Satuan kerja Perangkat Daerah : Kantor Perpustakaan Dan Arsip Kab. Sidoarjo Jabatan : Kasi Pembinaan Perpustakaan Tahun Anggaran : 2016 No Sasaran Indikator Kinerja Target Program/Kegiatan Anggaran Terlaksananya Pembinaan Perpustakaan Tersedianya dan terpeliharanya koleksi bahan pustaka a. Jumlah Perpustakaan yang dibina b. Jumlah Pengelola dan Pustakawan yang dilatih a. Jumlah koleksi bahan pustaka yang diadakan b. Jumlah koleksi bahan pustaka yang diperbaiki 150 Perpus 180 orang Eks. 300 Eks Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan : 1. Kegiatan pembinaan, stimulasi dan supervisi, pengembangan, dan Pustakawan 2. Penyediaan dan pengolahan koleksi bahan pustaka , ,00 Jumlah Jumlah Anggaran Tahun 2016 : Program/ Kegiatan Anggaran Keterangan 1 Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan : a. Kegiatan pembinaan, stimulasi dan supervise Pengembangan dan Pustakawan Rp ,00 APBD Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2016 Page 28

38 b. Kegiatan Penyediaan bahan pustaka umum daerah Rp ,00 APBD Jumlah Rp ,00 Tabel 2.9 PERUBAHAN PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2016 Satuan kerja Perangkat Daerah : Kantor Perpustakaan Dan Arsip Kab. Sidoarjo Jabatan : Kasi Kearsipan dan Dokumentasi Tahun Anggaran : 2016 No Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target Program/Kegiatan Anggaran Terlaksananya pembinaan kearsipan Terlaksananya pendataan dan penataan dokumen / arsip daerah Tersedianya sarana penunjang kearsipan Terselenggaranya sistem kearsipan daerah a. Jumlah tenaga pengelola arsip yang di bina b. Jumlah kegiatan pembinaan kearsipan a. Jumlah arsip daerah yang didata dan ditata b. Jumlah arsip yang disusutkan c. Jumlah jenis naskah sumber arsip a. Jumlah sarana penunjang kearsipan yang diadakan a. Jumlah Sistem informasi kearsipan yang dimanfaatkan 111 Orang 25 Kegiatan Berkas Unit 2 Aplikasi Program Pengelolaan Kearsipan dan Dokumentasi : 1. Pembinaan Pengelolaan Kearsipan 2. Pendataan dan Penataan Dokumen Arsip Daerah 3. Pengembangan Sistem Informasi Kearsipan Daerah 4. Monitoring dan Evaluasi Terlaksananya monev kearsipan a. Jumlah lembaga yang di monev 90 Lembaga Jumlah Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2016 Page 29

39 Jumlah Anggaran Tahun 2016 : Program Anggaran Keterangan 1. Program Pengelolaan Kearsipan dan Dokumentasi a. Kegiatan Pembinaan Pengelolaan kearsipan b. Kegiatan Pendataan dan Penataan Arsip Daerah c. Kegiatan Pengembangan Sistem Informasi Kearsipan Daerah d. Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Rp Rp Rp Rp APBD APBD APBD APBD Jumlah Rp ANGGARAN PER PROGRAM/ KEGIATAN Tabel 2.10 ANGGARAN PER PROGRAM/ KEGIATAN No PROGRAM/ KEGIATAN Anggaran Program Pelayanan Administrasi Perkantoran a. Penyediaan jasa surat-menyurat b. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan Listrik c. Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional d. Penyediaan jasa administrasi keuangan e. Penyediaan jasa kebersihan kantor f. Penyediaan Alat Tulis Kantor g. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan h. Penyediaan komponen instalasi listrik / penerangan bangunan kantor i. Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor j. Penyediaan bahan logistik kantor k. Penyediaan makanan dan minuman l. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur a. Pembangunan Gedung kantor b. Pengadaan meubeleur c. Pengadaan perlengkapan dan peralatan gedung kantor d. Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor e. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional f. Pemeliharaan meubeleur g. Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan dan peralatan gedung kantor Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2016 Page 30

40 No PROGRAM/ KEGIATAN Anggaran Program Peningkatan Disiplin Aparatur a. Pengadaan pakaian khusus hari-hari tertentu Program Peningkatan pengembangan sistem pelaporan, capaian, kinerja dan keuangan a. Penyusunan dokumen perencanaan dan laporan capaian kinerja SKPD 5 Program Pengembangan budaya baca dan pembinaan a. Penyelenggaraan pelayanan b. Pengembangan Publikasi dan Informasi pelayanan c. Pembinaan, stimulasi, dan supervisi pengembangan dan pustakawan d. Penyediaan dan pengolahan koleksi bahan pustaka e. Penyediaan sarana pengolahan dan pelayanan 6 Program Pengelolaan Kearsipan dan Dokumentasi a. Pembinaan pengelolaan kearsipan b. Pendataan dan penataan arsip daerah c. Pengembangan sistem informasi kearsipan daerah d. Monitoring dan evaluasi JUMLAH Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2016 Page 31

41 BAB III AKUNTABILITAS KINERJA 3.1. Pengukuran Kinerja Pengukuran Capaian Kinerja Tujuan Pengukuran capaian kinerja tujuan Tahun 2016 dilakukan dengan cara membandingkan antara realisasi indikator kinerja tujuan di Tahun 2016 dengan Target dari masing-masing indikator kinerja tujuan. Target dari indikator tujuan adalah target pada tahun kelima Renstra yaitu Tahun Hasil pengukuran indikator tersebut juga sebagai lampiran laporan ini, berikut pengukuran capaian kinerja tujuan : Tabel 3.1 Pengukuran Capaian Kinerja Tujuan No. TUJUAN Indikator Kinerja Tujuan Target Realisasi di Capaian Tahun 2016 (%) 1 Terwujudnya masyarakat a. Nilai IKM Layanan Perpustakaan 83,00% 81,42% 98,09% yang gemar b. Jumlah Pengunjung ,03% membaca Orang Orang 2 Terwujudnya a. Prosentase Lembaga 27,78% 14,73% 53,03% tertib arsip yang menyelenggarakan kearsipan secara baku b. Nilai IKM Layanan Kearsipan 82,87% 79,95% 96,48% Pengukuran Capaian Kinerja Sasaran Pengukuran capaian kinerja sasaran Tahun 2015 dilakukan dengan cara membandingkan antara realisasi indikator kinerja sasaran di Tahun 2016 dengan Target indikator kinerja sasaran di Tahun 2016 sebagaimana dalam dokumen Renstra. berikut pengukuran capaian kinerja sasaran : Tabel 3.2 Pengukuran Capaian Kinerja Sasaran No. SASARAN Indikator Sasaran 1 Meningkatnya masyarakat yang gemar a. Nilai IKM Layanan Perpustakaan Target Tahun 2016 Realisasi Tahun 2016 Capaian (%) 81,62 % 81,42% 99,75% b. Jumlah Pengunjung Orang 100,21% Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2016 Page 32

42 No. SASARAN Indikator Sasaran Target Tahun 2016 membaca Orang Realisasi Tahun 2016 Capaian (%) 2 Terwujudnya tertib arsip a. Prosentase lembaga yang menyelenggarakan kearsipan secara baku b. Nilai IKM Layanan Kearsipan 14,73% 14,73% 100% 81,62 % 79,95% 97,95% No Pengukuran Kinerja Program dan Kegiatan Pengukuran kinerja program dan kegiatan Tahun 2016 dilakukan dengan cara membandingkan antara realisasi indikator kinerja program dan kegiatan di Tahun 2016, dengan target dari indikator kinerja program dan kegiatan Tahun 2016, sebagaimana pada Renja Tahun 2016 PROGRAM/ KEGIATAN Tabel 3.3 Pengukuran Kinerja Program dan Kegiatan Indikator Kinerja Program (Outcome)/ Indikator Kinerja Kegiatan (Output) Target Tahun 2016 Realisasi Tahun 2016 Capaian (%) Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Peningkatan pelayanan perkantoran 100% 95% 95% a. Penyediaan jasa suratmenyurat Jumlah surat masuk dan 534 surat surat 238,76 keluar b. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan Listrik Biaya rekening telepon, air, Listrik dan langganan 12 Bulan 12 Bulan 100 c. Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional d. Penyediaan jasa administrasi keuangan internet Pajak kendaraan dinas R4 dan KIR Jumlah pejabat pengelola administrasi keuangan Jumlah tenaga outsourching e. Penyediaan jasa kebersihan kantor f. Penyediaan Alat Tulis Kantor Jenis dan jumlah alat tulis yang disediakan g. Penyediaan barang cetakan Jenis dan jumlah barang dan penggandaan Cetak dan penggandaan h. Penyediaan komponen Jumlah komponen instalasi listrik / penerangan instalasi listrik / bangunan kantor penerangan kantor yang i. Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor disediakan Jenis dan jumlah Peralatan dan perlengkapan kantor 8 Kendaraan 8 Kendaraa n Orang 13 Orang Orang 3 Orang Buah 534 Buah buah buah 193 Buah 193 Buah Jenis 6 Jenis 100 j. Penyediaan bahan logistik Jumlah bahan logistik 2 Jenis 2 Jenis 100 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2016 Page 33

43 No PROGRAM/ KEGIATAN Indikator Kinerja Program (Outcome)/ Indikator Kinerja Kegiatan (Output) Target Tahun 2016 Realisasi Tahun kantor kantor yang disediakan k. Penyediaan makanan dan minuman Jumlah mamin yang disediakan l. Rapat-rapat koordinasi dan Jumlah rapat koordinasi konsultasi keluar daerah yang dilaksanakan ke luar daerah dan dalam daerah 2 Program Peningkatan Sarana dan Prosentase sarana dan Prasarana Aparatur prasarana aparatur dengan kondisi layak fungsi a. Pembangunan Gedung Jumlah gedung kantor kantor yang dibangun b. Pengadaan meubeleur Jenis dan jumlah meubelair yang diadakan c. Pengadaan perlengkapan dan Jenis dan jumlah peralatan gedung kantor perlengkapan dan peralatan gedung kantor yang diadakan d. Pemeliharaan rutin/berkala Jumlah unit gedung yang gedung kantor e. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional dipelihara Jumlah kendaraan dinas/operasional yang dipelihara f. Pemeliharaan meubeleur Jumlah meubeleur yang dipelihara g. Pemeliharaan rutin/berkala Jumlah dan jenis perlengkapan dan peralatan perlengkapan dan gedung kantor peralatan kantor yang 3 Program Peningkatan Disiplin Aparatur a. Pengadaan pakaian khusus hari-hari tertentu 4 Program Peningkatan pengembangan sistem pelaporan, capaian, kinerja dan keuangan a. Penyusunan dokumen perencanaan dan laporan capaian kinerja SKPD 5 Program Pengembangan budaya baca dan pembinaan a. Penyelenggaraan pelayanan dipelihara Prosentase aparatur yang disiplin Jumlah pakaian khusus hari-hari tertentu Prosentase jumlah dokumen perencanaan, laporan keuangan dan kinerja yang tepat waktu a. Jumlah dokumen perencanaan yang disusun b. Jumlah laporan capaian kinerja SKPD yang disusun a. Prosentase peningkatan jumlah pengunjung b. Prosentase peningkatan jumlah koleksi a. Jumlah peminjam b. Jumlah anggota c. Jenis layanan yang dilakukan Capaian (%) 670 Kotak 670 Kotak kali 210 kali % 97% 97% 1 Paket 1 Paket Jenis 2 Jenis Jenis 13 Jenis Unit 3 Unit Kendaraan 8 Kendaraa n Jenis 2 Jenis Jenis 10 Jenis % 95% 95% 46 Stel 46 Stel % 100% 100% a. 5 Dokumen b. 2 Laporan a. 1,69 b. 7,82 a Orang b Orang c. 5 Jenis a. 5 Dokumen b. 2 Laporan a. 1,90 b. 6,97 a Orang b Orang c. 5 Jenis a. 100% b. 100% a. 112,4 b. 89,13 a. 154,33% b. 125,43 c. 100% Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2016 Page 34

44 Indikator Kinerja Realisasi Program (Outcome)/ Target Tahun Capaian No PROGRAM/ KEGIATAN Tahun Indikator Kinerja 2016 (%) 2016 Kegiatan (Output) b. Pengembangan Publikasi dan Informasi pelayanan c. Pembinaan, stimulasi, dan supervisi pengembangan dan pustakawan d. Penyediaan dan pengolahan koleksi bahan pustaka e. Penyediaan sarana pengolahan dan pelayanan 6 Program Pengelolaan Kearsipan dan Dokumentasi a. Pembinaan pengelolaan kearsipan b. Pendataan dan penataan arsip daerah c. Pengembangan sistem informasi kearsipan daerah a. Jumlah promosi b. Jenis dan jumlah media informasi yang disediakan a. Jumlah yang dibina b. Jumlah pengelola dan pustakawan yang dilatih c. Laporan penyelenggaraan a. Jumlah koleksi bahan pustaka yang diadakan b. Jumlah koleksi bahan pustaka yang diperbaiki Jumlah sarana pengolahan dan pelayanan yang diadakan Prosentase lembaga yang menyelenggarakan kearsipan secara baku a. Jumlah tenaga pengelola arsip yang dibina b. Jumlah promosi kearsipan yang dilakukan a. Jumlah arsip daerah yang didata dan ditata b. Jumlah sarana penunjang kearsipan yang diadakan a. Jumlah arsip h yang dientry b. Sistem informasi kearsipan yang dikelola c. Jumlah arsip yang dialihmediakan d. Jumlah pendokumentasian d. Monitoring dan evaluasi Jumlah lembaga yang dimonev a. 3 Kegiatan b. 2 Jenis a. 150 Perpustakaan b. 180 Pengelola c. 5 Jenis a Eks. b. 300 Eks. a. 3 Kegiata n b. 2 Jenis a. 156 Perpusta kaan b. 180 Pengelol a perpust akaan c. 5 Jenis a Eks. b. 450 Eks. a. 100% b. 100% a. 104% b. 100% c. 100% 4 Macam 4 Macam ,73 14, a. 111 Orang a. 111 Orang a Berkas b. 6 Unit a Berkas b. Semar, AMD c. 70 Dokumen d. 12 Kegiatan a Berkas b. 6 Unit a Berkas b. Semar, AMD c. 222 Dokumen d. 14 Kegiatan 90 Lembaga 90 Lembaga a. 89,13% b. 150% 100 a. 114,11% b. 100% a. 112,57 b. Semar, AMD c. 317,14 d. 116,67 100% Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2016 Page 35

45 3.2 Evaluasi dan Analisis Capaian Kinerja Evaluasi Capaian Kinerja Per-Sasaran Setelah dilakukan pengukuran kinerja, maka selanjutnya dilakukan evaluasi dan analisa terhadap hasil capaian Kinerja, yaitu dengan mengukur tingkat keberhasilan kinerja masing-masing indikator baik keberhasilan maupun kegagalan dalam pencapaian targetnya. Tabel 3.4 Evaluasi Capaian Kinerja Per-Sasaran NO SASARAN STRATEGIS/ PROGRAM/ KEGIATAN INDIKATOR SASARAN/ INDIKATOR PROGRAM/ INDIKATOR KEGIATAN % CAPAIAN KATEGORI PENANGGUNG JAWAB 1 Meningkatnya masyarakat yang gemar membaca 1. Nilai IKM Layanan Perpustakaan 2. Jumlah Pengunjung 99,75 100,21 Berhasil Sangat Berhasil Seksi Pelayanan Perpustakaan Seksi Pelayanan Perpustakaan Program Pengembangan budaya baca dan pembinaan Penyelenggaraan pelayanan Pengembangan Publikasi dan Informasi pelayanan Pembinaan, stimulasi, dan supervisi pengembangan dan pustakawan Penyediaan dan pengolahan koleksi bahan pustaka a. Prosentase peningkatan jumlah pengunjung b. Prosentase peningkatan jumlah koleksi a. Jumlah peminjam b. Jumlah anggota c. Jenis layanan yang dilakukan a. Jumlah promosi b. Jenis dan jumlah media informasi yang disediakan a. Jumlah yang dibina b. Jumlah pengelola dan pustakawan yang dilatih c. Laporan penyelenggaraan a. Jumlah koleksi bahan pustaka yang diadakan b. Jumlah koleksi bahan pustaka yang diperbaiki a. 112,4 b. 89,13 a. 154,33% b. 125,43 c. 100% a. 100 b. 100 a. 104 b. 100 c. 100 a. 89,13 b. 150 c. 100 a. Berhasil b. Sangat Berhasil a. Sangat Berhasil b. Sangat Berhasil c. Sangat Berhasil a. Sangat Berhasil b. Sangat Berhasil a. Sangat Berhasil b. Sangat Berhasil c. Sangat Berhasil a. Berhasil b. Sangat Berhasil c. Sangat Berhasil Seksi Pelayanan Perpustakaan Seksi Pelayanan Perpustakaan Seksi Pelayanan Perpustakaan Seksi Pembinaan Perpustakaan Seksi Pembinaan Perpustakaan Penyediaan sarana Jumlah sarana 100 Sangat Seksi Pelayanan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2016 Page 36

46 NO SASARAN STRATEGIS/ PROGRAM/ KEGIATAN pengolahan dan pelayanan INDIKATOR SASARAN/ INDIKATOR PROGRAM/ INDIKATOR KEGIATAN pengolahan dan pelayanan yang diadakan 2 Terwujudnya tertib arsip 1. Prosentase lembaga yang menyelenggarakan kearsipan secara baku 2. Nilai IKM Layanan Kearsipan Program Pengelolaan Kearsipan dan Dokumentasi Pembinaan pengelolaan kearsipan Pendataan dan penataan arsip daerah Pengembangan sistem informasi kearsipan daerah Monitoring dan evaluasi Prosentase lembaga yang menyelenggarakan kearsipan secara baku a. Jumlah tenaga pengelola arsip yang dibina b. Jumlah promosi kearsipan yang dilakukan a. Jumlah arsip daerah yang didata dan ditata b. Jumlah sarana penunjang kearsipan yang diadakan a. Jumlah arsip h yang dientry b. Sistem informasi kearsipan yang dikelola c. Jumlah arsip yang dialihmediakan d. Jumlah pendokumentasian Jumlah lembaga yang dimonev % CAPAIAN KATEGORI 100 Berhasil Sangat Berhasil 97,95 Sangat Berhasil 100 Sangat Berhasil 100 Sangat Berhasil a. 114,11 b. 100 a. 112,57 b. Semar, AMD c. 317,14 d. 116,67 a. Sangat Berhasil b. Sangat Berhasil a. Sangat Berhasil b. Semar, AMD c. Sangat Berhasil d. Sangat Berhasil 100 Sangat Berhasil PENANGGUNG JAWAB Perpustakaan Seksi Kearsipan & Dokumentasi Seksi Kearsipan & Dokumentasi Seksi Kearsipan & Dokumentasi Seksi Kearsipan & Dokumentasi Seksi Kearsipan & Dokumentasi Seksi Kearsipan & Dokumentasi Seksi Kearsipan & Dokumentasi No. % CAPAIAN KATEGORI 1 Lebih dari 90% Sangat Berhasil 2 75% s.d kurang dari 90% Berhasil 3 50% s.d kurang dari 75% Cukup 4 Kurang dari 50% Kurang Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2016 Page 37

47 3.2.2 Perkembangan Tren Capaian Kinerja Membandingkan antara capaian kinerja di Tahun 2016 dengan capaian kinerja Tahun sebelumnya (Tahun 2014 dan Tahun 2015) Sasaran 1 : Meningkatnya masyarakat yang gemar membaca melalui peningkatan kualitas layanan bagi masyarakat untuk menarik minat baca masyarakat yang dapat ditunjukkan pada pencapaian indikator kinerja sebagai berikut : a. Nilai IKM Layanan Perpustakaan Untuk mengukur indeks kepuasan masyarakat/ pengunjung yang datang ke umum Kabupaten Sidoarjo, Perpustakaan Umum adalah yang dimiliki Pemkab. Sidoarjo. Penilaian IKM Layanan Perpustakaan yang dilakukan oleh lembaga independent baru dilaksanakan di akhir tahun pelaksanaan renstra yaitu di Tahun 2015, sebelumnya kami hanya melakukan pembagian kuisioner kepada pengunjung mengenai layanan. Tabel 3.5 Perkembangan IKM Layanan Perpustakaan dari tahun 2014 s/d tahun Target Realisasi Target Realisasi Target Realisasi % 81,37% 81,62 % 81,42% Grafik 1. Perkembangan IKM Layanan dari tahun 2014 s/d tahun Perkembangan IKM Layanan Perpustakaan - Prosentase , ,42 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2016 Page 38

48 Realisasi IKM Layanan tahun 2016 tercapai sebesar 81,42% bila dibandingkan dengan target tahun 2016 sebesar 81,62%, maka capaian IKM Layanan telah tercapai sebesar 99,75%. b. Jumlah Pengunjung Perkembangan jumlah pengunjung di Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo dari Tahun 2014 sampai dengan Tahun 2016, sebagai berikut : Tabel 3.6 Perkembangan Jumlah Pengunjung dari Tahun 2014 s/d tahun Target Realisasi Target Realisasi Target Realisasi Orang Orang Orang Orang Orang Orang Grafik 2. Perkembangan Jumlah pengunjung dari tahun 2014 s/d tahun 2016 Perkembangan Jumlah Pengunjung Perpustakaan Orang Realisasi jumlah pengunjung tahun 2016 tercapai sebanyak pengunjung dibandingkan dengan realisasi tahun 2015 sebesar pengunjung, maka realisasi tahun 2016 mengalami kenaikan sebesar pengunjung atau 2,63%. Bila dibandingkan dengan target Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2016 Page 39

49 tahun 2016 sebesar pengunjung, maka capaian target tingkat kunjungan telah tercapai sebesar 100,21%. Sasaran 2 : Terwujudnya tertib arsip melalui kegiatan sosialisasi peraturan perundang-undangan di bidang kearsipan, pembinaan teknis pengelolaan arsip, penataan arsip yang tersistem dengan didukung oleh SDM yang mempunyai kompetensi cukup serta peraturan jelas, yang dapat ditunjukkan pada pencapaian indikator kinerja sebagai berikut : a. Prosentase Lembaga yang menyelenggarakan kearsipan secara baku Untuk mengetahui Prosentase Lembaga yang menyelenggarakan kearsipan secara baku yaitu dengan mengetahui jumlah Lembaga yang menyelenggarakan kearsipan secara baku dibanding dengan jumlah lembaga yang ada di Kabupaten Sidoarjo, yang dimaksud lembaga antara lain Lembaga terdiri dari SKPD, Kecamatan, Desa/ Kelurahan, BUMD, KPU Sidoarjo, Sekretariat KORPRI adalah dengan melihat kualitas tata kelola kearsipan di SKPD : - Tata naskah - Klasifikasi arsip - Sarana prasarana - SDM Berikut perkembangan Prosentase Lembaga yang menyelenggarakan kearsipan secara baku: Tabel 3.7 Perkembangan Prosentase Lembaga yang menyelenggarakan kearsipan secara baku dari Tahun 2014 s/d tahun Target Realisasi Target Realisasi Target Realisasi 9,90 14,73 14,73 14,73 14,73 14,73 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2016 Page 40

50 Perkembangan Prosentase Lembaga yang menyelenggarakan kearsipan secara baku dapat dilihat pada grafik berikut : Grafik 3. Perkembangan Prosentase Lembaga yang menyelenggarakan kearsipan secara baku dari tahun 2014 s/d tahun 2016 Prosentase Lembaga yang menyelenggarakan kearsipan secara baku 16,00 14,00 12,00 10,00 8,00 6,00 4,00 2,00 0,00 SKPD 14, , , Jumlah Lembaga yang telah menyelenggarakan kearsipan secara baku tahun 2015 sebanyak 61 Lembaga, total jumlah lembaga yang ada di Kabupaten Sidoarjo sebanyak 414 Lembaga sehingga Prosentase Lembaga yang telah menyelenggarakan kearsipan secara baku tahun 2015 sebesar 14,73%. Sama halnya dengan realisasi tahun 2016 Prosentase Lembaga yang telah menyelenggarakan kearsipan secara baku tahun 2016 sebesar 14,73%, maka capaian target tahun 2016 sebesar 100% Meningkatnya Jumlah SKPD yang telah mengelola arsipnya dengan baik karena meningkatnya pembinaan, pendampingan dan monitoring secara berkala mengenai arsip di SKPD b. Nilai IKM Layanan Kearsipan Untuk mengukur indeks kepuasan masyarakat/ pengunjung yang datang memanfaatkan layanan kearsipan pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo. Penilaian IKM Layanan Kearsipan yang dilakukan oleh lembaga independent baru dilaksanakan di Tahun Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2016 Page 41

51 Tabel 3.8 Perkembangan IKM Layanan Kearsipan dari tahun 2014 s/d tahun Target Realisasi Target Realisasi Target Realisasi ,62 % 79,95% Grafik 4. Perkembangan IKM Layanan Kearsipan dari tahun 2014 s/d tahun Perkembangan IKM Layanan Kearsipan - Prosentase ,95 Realisasi IKM Layanan Kearsipan tahun 2016 tercapai sebesar 79,95% bila dibandingkan dengan target tahun 2016 sebesar 81,62%, maka capaian IKM Layanan Kearsipan telah tercapai sebesar 97,95% Analisis Keberhasilan dan Kegagalan Sasaran 1 : Meningkatnya masyarakat yang gemar membaca melalui peningkatan kualitas layanan bagi masyarakat untuk menarik minat baca masyarakat yang dapat ditunjukkan pada pencapaian indikator kinerja sebagai berikut : a. Nilai IKM Layanan Perpustakaan b. Jumlah Pengunjung Telah tercapai dan melampaui target yang telah ditentukan, hal ini disebabkan : (1) Peningkatan sarana prasarana yang mendukung layanan sirkulasi yang sudah terkomputerisasi (2) Peningkatan sarana prasarana yang representatif berupa adanya penambahan ruang area free wifi yang luas dan dilengkapi AC, Ruang baca yang ber-ac Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2016 Page 42