BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar belakang

Transkripsi

1 BAB I 1.1 Latar belakang PENDAHULUAN Dalam rangka pelestarian dan pendayagunaan arsip sebagai sumber informasi, arsip mempunyai peranan yang amat penting karena arsip sebagai sumber data/ informasi bagi seluruh komponen, baik itu Lembaga/ Badan Pemerintah, Lembaga swasta, Lembaga Kemasyarakatan, Organisasi Politik maupun perorangan. Sehubungan dengan hal tersebut Kantor Arsip Daerah dituntut agar mampu dan berani mengadakan pemikiran-pemikiran yang mendorong kearah perubahan untuk mengangkat harkat dan martabat konsepsional tentang kearsipan. Melihat pentingnya peranan arsip tersebut maka perlu menjaga kelestariannya serta keberadaannya dengan cara melakukan penataan, pemeliharaan serta perawatan yang ditindaklanjuti dengan melakukan pengelolaan yang baik dan benar sesuai dengan peraturan yang berlaku. Bertitik tolak dari hal tersebut diatas maka keberadaan dan fungsi arsip merupakan sesuatu yang mutlak diperlukan dalam proses kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara, karena pada dasarnya arsip merupakan refleksi dan rekaman perjalanan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara sebagai bahan pertanggungjawaban kepada generasi berikutnya/mendatang. Sejalan dengan hal tersebut diatas dalam rangka memberikan arah yang jelas Kantor Arsip Daerah menuangkan dalam bentuk perencanaan sebagai proses penyusunan dan penetapan berbagai rencana yang akan di implementasikan pada suatu organisasi baik yang bersifat jangka pendek, menengah maupun jangka panjang dari berbagai program dan kegiatan yang diusulkan. Untuk memberikan arah yang jelas dalam pelaksanaannya dituangkan dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Badung Tahun selanjutnya dijabarkan dalam Rencana Strategis (Renstra) SKPD Kantor Arsip Daerah Kabuapten Badung Tahun yang kemudian dituangkan dalam Rencana Kerja (Renja) Tahunan Kantor Arsip Daerah Kabupaten Badung. Berdasarkan hal tersebut diatas Kantor Arsip Daerah Kabupaten Badung selaku Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) diwajibkan menyusun Rencana Kerja setiap tahun anggaran untuk melaksanakan program/kegiatan sesuai dengan RENSTRA SKPD Kantor Arsip Daerah Kabupaten Badung KAD.KAB.BADUNG 1

2 1.2 Landasan Hukum Dokumen Renja Kantor Arsip Daerah Kabupaten Badung Tahun 2016 ini menunjuk pada sejumlah peraturan atara lain : 1. Undang-undang Nomor 69 Tahun 1958 Tentang Pembentukan Daerah-Daerah Tingkat II dalam Wilayah Daerah-Daerah Tingkat I Bali, Nusa Tenggara Barat dan Nusa Tenggara Timur (Lembaga Negara Republik Indonesia Tahun 1958 Nomor 122, Tambahan Lembaga Negara Republik Indonesia Nomor 1655); 2. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 Tentang Penyelenggaraan Negara yang bersih dan bebas dari korupsi, kolusi dan nepotisme (Lembaran Negara republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 75, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3851); 3. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286); 4. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 Tentang Pembendaharaan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286); 5. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 Tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tangungjawaban Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 66, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4400); 6. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 Tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor n104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421); 7. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintah daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437), sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008 Tentang Perubahan Kedua atas Undang- Undang Nomor 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844); 8. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 Tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah dan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438); 9. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan; 10. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2008 Tentang Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4578); 11. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 Tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengenadalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 21, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4817); KAD.KAB.BADUNG 2

3 12. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan. 13. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 Tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 Tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah; 14. Peraturan Daerah Kabupaten Badung Nomor 7 Tahun 2008 Tentang Pembentukan, Organisasi dan Tata Kerja Perangkat daerah Kabupaten Badung (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 7); 15. Peraturan Daerah Kabupaten Badung Nomor 2 Tahun 2009 Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kabupaten Badung (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 2, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 2); 16. Peraturan Daerah Kabupaten Badung Nomor 13 Tahun 2011 Tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Badung (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 13, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 11); 17. Peraturan Daerah Nomor 22 Tahun 2013 Tentang Penyelenggaraan Kearsipan 18. Peraturan Bupati Badung Nomor 35 Tahun 2008 Tentang Uraian Tugas Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Badung (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 28 ); 19. Peraturan Bupati Badung Nomor 79 Tahun 2011 tentang Jadwal Retensi Arsip Pemerintah Kabupaten Badung 20. Peraturan Bupati Badung No. 58 Tahun 2014 Tentang Tata Kearsipan Pemerintah Kabupaten Badung; 1.3. Maksud dan Tujuan Rancangan Rencana Kerja Kantor Arsip Daerah Kabupaten Badung Tahun 2016 ini di susun dengan maksud dan tujuan : 1. Merumuskan strategi pencapaian tujuan dan sasaran yang kemudian dijabarkan dalam program pelaksanaan kearsipan. 2. Merupakan penjabaran dari Visi, Misi, Tujuan dan sasaran yang ingin dicapai dalam kurun waktu 1 tahun anggaran. 3. Sebagai tolok ukur kinerja kantor Arsip daerah dalam pelaksanaan program dan kegiatan. KAD.KAB.BADUNG 3

4 1.4. Sistematika Penulisan Rancangan Rencana kerja Tahun 2016 Kantor Arsip Daerah kabupaten Badung terdiri dari empat ( 4 ) BAB yaitu : BAB I Pendahuluan terdiri dari : 1.1 Latar belakang, 1.2 Landasan hukum, 1.3 Maksud dan Tujuan serta 1.4 Sistematika Penulisan. BAB II Evaluasi pelaksanaan Renja SKPD Tahun lalu terdiri dari : 2.1 Evaluasi pelaksanaan renja Tahun lalu dan Capaian sasaran renstra SKPD, 2.2 Analisis Kinerja pelayanan SKPD, dan 2.3 Isu-isu Penting penyelenggaraan Tugas dan Fungsi SKPD. BAB III Tujuan, Sasaran program Kegiatan terdiri dari : 3.1 Tujuan dan Sasaran Renja SKPD dan 3.2 Program kegiatan BAB IV Penutup terdiri dari : 4.1 Kesimpulan dan 4.2 Saran. KAD.KAB.BADUNG 4

5 BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU 2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja Tahun Lalu dan Capaian sasaran Renstra SKPD Sesuai dengan tugas dan Fungsinya Kantor Arsip Daerah Kabupaten Badung melaksanakan tugas sebagai Lembaga teknis Daerah yang melakukan pengelolaan arsip, Pemeliharaa/Perawatan serta pelayanan kearsipan pada SKPD di Lingkungan Pemkab. Badung dalam kurun waktu 1 Tahun telah melaksanakan Program dan Kegitan sebagaimana yang tertuang dalam dokumen anggaran Kantor Arsip Daerah Kabupaten Badung Tahun Adapun alokasi anggaran pada Dokumen Pelaksanaan Anggaran Kantor Arsip daerah Kabupaten Badung Tahun 2015 terdiri dari : 1. Belanja tidak langsung : Rp ,- 2. Belanja Langsung : Rp ,- a. Belanja Pegawai : Rp ,- b. Belanja Barang dan Jasa : Rp ,- c. Belanja Modal : Rp ,- Alokasi Anggaran Belanja Langsung tersebut diatas diantaranya diarahkan untuk melaksanakan Program dan Kegiatan dalam rangka mencapai sasaran yang ditetapkan dalam Renstra SKPD Kantor Arsip Daerah Kabupaten Badung sebagaimana Tabel di bawah ini : KAD.KAB.BADUNG 5

6 No Sasaran Program dan Kegiatan Tahun 2015 Target Tahun Terwujudnya pelaksanaan Program Pelayanan administrasi 1 Tahun administrasi perkantoran yang perkantoran memadai - Pelayanan jasa administrasi 12 bulan keuangan - Penyediaan jasa komunikasi, 6 bulan sumber daya air dan listrik - Penyediaan jasa kebersihan kantor 6 orang - Penyediaan alat tulis kantor - Penyediaan barang cetakan dan penggadaan - Penyediaan kompenen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor - Penyediaan peralatan rumah tangga 24 tabung Capaian Renstra 1 Tahun 12 bulan 6 bulan 6 orang 24 tabung - Penyediaan bahan bacaan dan 144 exp 144 exp peraturan Perundang-undangan - Penyediaan makanan dan minuman 480 galon 480 galon - Rapat-rapat koordinasi dan 1 Ls 1 Ls konsultasi ke luar Daerah - Penyediaan dekorasi - Penyediaan bahan bakar kendaraan liter liter - Penyediaan upacara keagamaan - Penyediaan jasa pegawai tidak tetap 1 orang 1 orang - Lomba-lomba olah raga/kesenian pada hari-hari bersejarah - Penyediaan jasa pemeliharaan dan 3 Mobil, 3 Mobil, perijinan kendaraan 7 spd motor 7 spd motor dinas/operasional - Pelaksanaan upakara penganyaran 1Paket 1Paket ke Pura-pura Kahyangan Jagat 2 Terwujudnya sarana dan prasarana aparatur yang memadai Program peningkatan sarana dan prasarana Aparatur 1 Tahun 1 Tahun - Pengadaan peralatan kantor - Pengadaan perlengkapan kantor - Pemeliharaan rutin/berkala 3 Mobil, 3 Mobil, kendaraan dinas/operasional 7 spd motor 7 spd motor - Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor KAD.KAB.BADUNG 6

7 - Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor - Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor 3 Tersedianya SDM yang memadai Program Peningkatan Kapasitas untuk mengelola arsip Sumber Daya Aparatur - Bimtek kearsipan bagi tenaga pengelola arsip di lingkungan Pemkab. Badung 4 Terwujudnya pelaporan capaian kinerja dan keuangan Program peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan 1 Tahun Kergiatan : - Penyusunan laporan capaian kinerja 10 orang dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD - Survey Kepuasan Masyarakat 15 Buku - Penyusunan Sistem Akuntabilitas 4 Dokumen kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) - Penyusunan Dokumen Perencanaan 3 Dokumen SKPD ( Renja, RKA dan Renstra ) 5 Terwujudnya tata kelola kearsipan sesuai dengan peraturan yang berlaku Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan - Penataan arsip pada unit kerja calon 1 Tahun 7 Desa/Kel peserta lomba kearsipan tingkat Kabupatern dan Provinsi - Lomba kearsipan antar SKPD di 18 SKPD Lingkungan Pemkab.Badung - Pembinaan Penyusutan arsip in 30 unit kerja aktif pada SKPD 6 Terpeliharanya arsip yang memiliki nilai guna sejarah Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah - Pendataan/penelusuran arsip statis sebagai Warisan Budaya - Penilaian arsip dalam rangka 150 box penyusutan arsip in aktif dan arsip yang dibukukan KAD.KAB.BADUNG 7

8 - Pengakuisisian arsip in aktif SKPD 800 Box 7 Tersedianya sarana dan prasa- Program Pemeliharaan rana yang memadai dibidang rutin/berkala Sarana dan penataan dan pengelolaan arsip Prasarana - Perawatan dan pelayanan arsip SKPD 8 Tercapainya kualitas tenaga pengelola arsip pada unit-unit kerja untuk melaksanakan program kearsipan Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi. - Pembinaan arsip Dinamis aktif 1 Tahun 30 unit kerja di lingkungan Pemerintah Kabupaten Badung - Pembinaan penataan arsip in aktif 30 SKPD di lingkungan Pemerintah Kabupaten Badung - Pemindahan Dokumen Arsip in aktif SKPD pada Kantor Arsip Daerah ke Depo Arsip - Pembuatan Diorama dan Studio Film Dokumenter 2.2. Analisis Kinerja Pelayanan SKPD Sesuai dengan tugas pokok dan fungsi SKPD Kantor Arsip Daerah Kabupaten Badung melaksanakan Pengelolaan dan pelayanan arsip SKPD di lingkungan Pemerintah Kabupaten Badung sesuai dengan Standar Operasional Pelayanan ( SOP ) Kantor Arsip Daerah Kabupaten Badung. Sehubungan dengan hal tersebut diatas hampir semua Program dan Kegiatan yang dilaksanakan dapat memberikan kontribusi Pelayanan langsung maupun tidak KAD.KAB.BADUNG 8

9 langsung baik itu kepada SKPD maupun kepada masyarakat yang memerlukan Pelayanan kearsipan seperti : 1. Program : Peningkataan Kapasitas Sumber Daya Aparatur. Bimtek Kearsipan bagi tenaga pengelola arsip di lingkungan Pemerintah Kabupaten Badung. Peningkatan Pengetahuan dan Ketrampilan SDM tenaga Pengelola arsip di masingmasing SKPD, Desa dan TU. Sekolah perlu dilaksanakan agar tenaga pengelola arsip tersebut memahami penataan arsip yang ada pada SKPD di lingkungan Pemerintah Kabupaten Badung, karena apabila arsip telah tertata sesuai dengan klasifikasi maka arsip dapat ditemukan dengan mudah, cepat dan tepat sehingga pelayanan kearsipan menjadi lancar. 2. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah a. Pendataan/Penelusuran arsip statis sebagai warisan Budaya. b. Penilaian arsip dalam rangka Penyusutan arsip in aktif dan arsip yang dibukukan. c. Pengakuisisian arsip in aktif SKPD. Program dan Kegiatan tersebut diatas sangat diperlukan untuk dilkasanakan karena berdasarkan kegitan itu kita dapat melaksanakan penataan/pengelolaan arsip SKPD sehingga arsip-arsip tersebut dapat tertata dengan baik sesuai dengan peraturan kearsipan yang berlaku, disamping itu akan mengurangi volume arsip yang ada pada SKPD karena sudah diserahkan ke lembaga kearsipan/kantor Arsip Daerah Kabupaten Badung. Dengan adanya serah terima arsip ini tentunya akan ditemui arsip yang mempunyai nilai guna statis/permanen yang nantinya dapat disajikan dalam bentuk Diorama, sehingga pelayanan kearsipan dapat dilaksanakan sesuai dengan SOP Kantor Arsip Daerah Kabupaten Badung. Seperti yang kami utarakan diatas bahwa hampir semua program dan Kegiatan yang dilaksanakan pada Kantor Arsip Daerah Kabupaten Badung bertujuan untuk melaksanakan pengelolaan/penataan arsip pada SKPD dan Desa di lingkungan Pemerintah Kabupaten Badung sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar Pelayanan Kearsipan dapat di laksanakan dengan cepat dan tepat Isu isu penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi SKPD Adapun masalah dan isu-isu strategis yang dihadapi oleh Kantor arsip Daerah Kabupaten Badung adalah sebagai berikut : 1. Kurang optimalnya pengelolaan arsip aktif maupun in aktif pada SKPD dan Desa di lingkungan pemerintah Kabupaten Badung, karena kurangnya sarana dan prasarana kearsipan yang memadai sehingga mengakibatkan sulitnya penemuan kembali arsip yang diperlukan oleh Pimpinan. KAD.KAB.BADUNG 9

10 2. Kurangnya perhatian Pimpinan pada tenaga pengelola arsip pada SKPD dan Desa di lingkungan Pemerintah Kabupaten Badung, sehingga pengelolaan arsip belum maksimal dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 3. Belum tersedianya tenaga fungsional arsiparis pada kantor Arsip Daerah Kabupaten Badung, sehingga sering terjadi hambatan dalam pelaksanaan tugas kearsipan baik itu dalam pembinaan, bimtek maupun dalam kegiatan penilaian dan penyusutan arsip. 4. Kurang terampilnya tenaga pengelola arsip pada SKPD dan desa di lingkungan Pemerintah Kabupaten Badung, sehingga arsip yang ada pada SKPD dan Desa belum di kelola sesuai dengan peraturan kearsipan KAD.KAB.BADUNG 10

11 BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM KEGIATAN 3.1. Tujuan dan sasaran Renja SKPD Adapun yang menjadi tujuan dan sasaran renja SKPD Kantor Arsip daerah Kabupaten Badung, sebagaimana yang tertuang dalam Renstra SKPD Kantor Arsip Daerah Kabupaten Badung adalah sebagai berikut : Tujuan : 1. Mewujudkannya SDM yang profesional di bidang Kearsipan Sasaran : 1. Tersedianya SDM yang memadai untuk pengelolaan arsip. Tujuan : 2. Medinamiskan penyelenggaraan kearsipan daerah sebagai suatu sistem yang konprehensip dan terpadu. Sasaran : 2. Terwujudnya tata kelola kearsipan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Tujuan : 3. Menjamin terwujudnya pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang andal dan pemanfaatan arsip sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan Sasaran : 3. Terpeliharanya arsip yang mempunyai nilai guna sejarah. Tujuan : 4. Menjamin keselamatan dan keamanan arsip sebagai bukti pertanggungjawaban dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. Sasaran : 4. Tersedianya sarana dan prasarana yang memadai di bidang penataan dan pengelolaan arsip. Tujuan : 5. Meningkatkan kualitas pelayanan publik dalam pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya. Sasaran : 5. Tercapainya kualitas pengelola arsip pada unit kerja untuk melaksanakan program kearsipan.. KAD.KAB.BADUNG 11

12 3.2 Program dan Kegiatan Dalam upaya mencapai tujuan, sasaran serta kebijakan tersebut diatas maka program dan Kegiatan yang telah ditetapkan Kantor Arsip Daerah Kabupaten Badung adalah sebagai berikut : 1. Program pelayanan administrasi keuangan 1. Pelayanan jasa administrasi keuangan 2. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik 3. Penyediaan jasa kebersihan kantor 4. Penyediaan alat tulis kantor 5. Penyediaan barang cetakan dan pengandaan 6. Penyediaan komponen intalasi listrik/penerangan bangunan kantor 7. Penyediaan peralatan rumah tangga 8. Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan 9. Penyediaan makanan dan minuman 10. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah 11. Penyediaan dekorasi 12. Penyediaan bahan bakar kendaraan 13. Penyediaan upacara keagamaan 14. Penyediaan jasa pegawai tidak tetap 15. Lomba-lomba olahraga/kesenian pada hari-hari bersejarah 16. Penyediaan jasa pemeliharaan dan perijinan kendaraan dinas/operasional 17. Pelaksanaan upakara penganyaran ke pura-pura kahyangan jagat 2. Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur 1. Pengadaan peralatan kantor 2. Pengadaan perlengkapan kantor 3. Pengadaan kendaraan roda empat 4. Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor 5. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional 6. Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan gedung kantor 7. Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung kantor 3. Program peningkatan kapasitas sumber daya aparatur KAD.KAB.BADUNG 12

13 1. Bimtek kearsipan bagi tenaga pengelola arsip di lingkungan Pemkab. Badung 4. Program Peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan 1. Penyusunan laporan capaian kinerja dan ihtisar realisasi kinerja SKPD 2. Survey Kepuasan Masyarakat 3. Penyusunan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) 4. Penyusunan Dokumen Perencanaan SKPD ( Renja, RKA dan Renstra ) 5. Program perbaikan sistem administrasi kearsipan 1. Penataan arsip pada unit kerja calon peserta lomba kearsipan tingkat Kabupaten dan Propinsi 2. Lomba kearsipan antar SKPD di lingkungan Pemkab. Badung 3. Pembinaan penyusutan arsip in aktif pada SKPD 6. Program penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah 1. Pendataan/penelusuran arsip statis sebagai warisan budaya 2. Penilaian arsip dalam rangka penyusutan arsip in aktif dan arsip yang dibukukan 3. Pengakuisisian arsip in aktif SKPD 7. Program pemeliharaan rutin/berkala sarana dan prasarana kearsipan 1. Perawatan dan pelayanan arsip SKPD 8. Program peningkatan kualitas pelayanan informasi 1. Pembinaan arsip dinamis aktif di lingkungan Pemkab. Badung 2. Pembinaan penataan arsip in aktif di lingkungan Pemkab. Badung 3. Pembuatan diorama dan Studio Film Dokumenter KAD.KAB.BADUNG 13

14 Prakiraan Tahun 2016 Prakiraan program dan kegiatan Tahun Anggaran Tahun 2016 dapat diketahui sebagai rerikut : NO PROGRAM KEGIATAN TAHUN 2016 ANGGARAN 1 Program pelayanan administrasi perkantoran - Pelayanan jasa administrasi keuangan Rp Penyediaan jasa komunikasi sumber Rp daya air dan listrik - Penyediaan jasa kebersihan kantor Rp Penyediaan alat tulis kantor Rp Penyediaan barang cetakan dan Rp pengandaan - Penyediaan komponen instalasi Rp listrik/penerangan bangunan kantor - Penyediaan peralatan rumah tangga Rp Penyediaan bahan bacaan dan Rp peraturan perundang-undangan - Penyediaan makan dan minuman Rp Rapat-rapat koordinasi dan konsulatsi Rp keluar daerah - Penyediaan dekorasi Rp Penyediaan bahan bakar kendaraan Rp Penyediaan upacara keagamaan Rp Penyediaan jasa pegawai tidak tetap Rp Lomba-lomba olahraga/keseniaan pada Rp hari-hari bersejarah - Penyediaan jasa pemeliharaan dan Rp perijinan kendaraan dinas/operasional - Pelaksanaan upakara penganyaran kepura- Rp pura Kahyangan Jagat 2 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana - Pengadaan peralatan kantor Rp Aparatur - Pengadaan perlengkapan kantor Rp Pengadaan Kendaraan roda empat Rp Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor Rp Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan Rp dinas/operasional -Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan Rp gedung kantor -Pemeliharaan rutin/berkala peralatan gedung Rp kantor - Pemasangan instalasi listrik untuk di Depo Rp arsip 3 Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya - Bimtek kearsipan bagi tenaga pengelola Rp Aparatur arsip di lingkungan Pemkab. Badung 4 Program Peningkatan Pengembangan Sistem - Penyusunan laporan capaian kinerja dan Rp Pelaopran Capaian Kinerja dan Keuangan ikhtisar realisasi kinerja SKPD KAD.KAB.BADUNG 14

15 -Survey Kepuasan Masyarakat Rp Penyusunan Sistem akuntabilitas kinerja Rp instansi Pemerintah ( SAKIP ) - Penyusunan Dokumen perncanaan SKPD Rp ( Renja, RKA dan Renstra ) 5 Program Perbaikan Sistem Administrasi - Penataan arsip pada unit kerja calon Rp Kearsipan peserta lomba kearsipan tingkat Kabupaten dan Propinsi - Lomba kearsipan antar SKPD di Rp Lingkungan Pemkab. Badung - Pembinaan penyusutan arsip in aktif pada Rp SKPD 6 Program Penyelamatan dan Pelestarian - Pendataan/penelusuran arsip statis sebagai Rp Dokumen/Arsip Daerah warisan budaya - Penilaian arsip dalam rangka penyusutan Rp arsip in aktif dan arsip yang dibukukan - Pengakuisisian arsip in aktif SKPD Rp Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana - Perawatan dan pelayanan arsip SKPD Rp dan Prasarana Kearsipan 8 Program Peningkatan Kualitas Pelayanan - Pembinaan arsip dianmis aktif di lingkungan Rp Informasi Pemerintah Kabupaten Badung - Pembinaan penataan arsip in aktif di Rp lingkungan Pemerintah Kabupaten Badung - Pembuatan Aplikasi Diorama Rp KAD.KAB.BADUNG 15

16 BAB IV PENUTUP 4.1 Kesimpulan 1. Rencana Kerja (Renja) Kantor Arsip Daerah Kabupaten Badung Tahun 2016 memuat hasil yang ingin dicapai untuk periode 1 (satu) tahun anggaran 2. Dalam penyusunan Rencana Kerja (Renja) dipilih sasaran program dan kegiatan yang ingin dicapai dalam tahun yang bersangkutan 4.2 Saran 1. Rencana Kerja (Renja) Kantor Arsip Derah Kabupaten Badung akan berjalan dengan baik apabila didukung dengan persepsi dan langkah yang sama oleh seluruh staf dan pejabat struktural pada Kantor Arsip Daerah Kabupaten Badung 2. Agar pelaksanaan program dan kegiatan yang dituangkan dalam rencana kerja (Renja) SKPD Kantor Arsip Derah Kabupaten Badung dapat dilaksanakan sesuai dengan tujuan, sasaran dan target yang telah ditentukan dapat dicapai diperlukan dana/biaya yang memadai untuk mendukung program dan kegiatan yang diusulkan dalam APBD Tahun Demikian Rencana Kerja (Renja) SKPD Kantor Arsip Daerah Kabupaten Badung ini dibuat dengan harapan semua program dan kegiatan yang diusulkan dalam APBD Kabupaten Badung Tahun 2016 dapat direalisasikan sesuai dengan rencana Mangupura, 18 februari 2015 Kepala kantor Arsip Daerah Kabupaten Badung, Drs. A. A. Ngurah Arimbawa Pembina NIP KAD.KAB.BADUNG 16

17 KAD.KAB.BADUNG 17