LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN SIDOARJO TAHUN Disusun :

Transkripsi

1 LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP KABUPATEN SIDOARJO TAHUN 2015 Disusun : TAHUN 2016

2 KATA PENGANTAR Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo selalu berupaya secara terus menerus untuk meningkatkan kualitas pelayanan dan kearsipan. Upaya tersebut menyangkut peningkatan sasaran yang tercermin dalam Rencana Strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2010 s/d Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo disusun untuk mewujudkan visi dan misi. Kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2015 sesuai dengan Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2015 merupakan laporan pertanggungjawaban kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo kepada Pemerintah, dan juga merupakan dokumen penting dalam siklus perencanaan pemantauan, dan umpan balik untuk berikutnya. Dokumen ini menjadi penting karena merupakan data terpadu antara kinerja anggaran yang mendukungnya, antara sasaran dan keluaran yang dicapai. LAKIP ini mengacu pada Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Review atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah. Dalam LAKIP Tahun 2015 ini telah memaparkan Analisis atas capaian kinerja terhadap rencana kinerja, serta akuntabilitas keuangan. Pembahasan pada.analisis capaian kinerja dan akuntabilitas keuangan mengacu pada Perjanjian Kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2015 dengan melakukan analisis terhadap Realisasi Kegiatan dan Laporan Realisasi Anggaran Tahun Mudah-mudahan laporan ini dapat memberikan manfaat khususnya kepada Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo. i Sidoarjo, 22 Januari 2016 OR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP j&*paten SIDOARJO 1 (fsjmjmo. MM dmoina Tingkat I

3 DAFTAR ISI Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2015 Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Halaman Kata Pengantar... Daftar Isi... Daftar Tabel... Daftar Grafik Ikhtisar Eksekutif... i ii iii iv v Bab I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Gambaran Umum Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Struktur Organisasi Tugas Pokok Fungsi Kondisi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo (Internal & Eksternal) 8 Bab II PERENCANAAN KINERJA 2.1 Keterkaitan Renstra SKPD dengan RPJMD Perencanaan Strategis Matriks Hubungan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Program dan Kegiatan Perjanjian Kinerja Tahun Bab III AKUNTABILITAS KINERJA 3.1 Pengukuran Kinerja Pengukuran Capaian Kinerja Tujuan Pengukuran Capaian Kinerja Sasaran Evaluasi dan Analisis Capaian Kinerja Evaluasi Capaian Kinerja Per- Tujuan dan Per-Sasaran Perkembangan Tren Capaian Tujuan dan Sasaran selama 5 Tahun Evaluasi Keberhasilan dan Kegagalan Program dan Kegiatan yang mendukung AKUNTABILITAS KEUANGAN - Realisasi Keuangan.. 47 Bab IV PENUTUP Lampiran 1. Lampiran 2. Lampiran 3. Lampiran 4. Form IKU Matriks Renstra SK Matriks Review Renstra Perjanjian Kinerja 2015 Kepala SKPD s/d Eselon IV Lampiran 5. Hasil Pengukuran Kinerja (PK) Tahun 2015 ii

4 DAFTAR TABEL Hal. Tabel : RPJMD Kabupaten Sidoarjo Tabel : Keterkaitan Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo dengan RPJMD Kabupaten Sidoarjo Tahun Tabel : Matriks Hubungan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran 15 Tabel : Program dan Kegiatan Tahun Tabel 2.3 : Perjanjian Kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Tahun Tabel : Pengukuran Capaian Kinerja Tujuan.. 26 Tabel : Pengukuran Capaian Kinerja Sasaran.. 27 Tabel : Evaluasi Capaian Kinerja Per-Tujuan dan Per-Sasaran.. 28 Tabel 3.2.2a : Perkembangan IKM Layanan Perpustakaan dari Tahun 2011 s/d Tabel 3.2.2b : Perkembangan Jumlah Pengunjung Perpustakaan dari Tahun 2011 s/d Tabel 3.2.2c : Perkembangan Jumlah Koleksi Perpustakaan dari Tahun 2011 s/d Tabel 3.2.2d : Perkembangan Prosentase Perpustakaan Desa/ Kelurahan di Kabupaten Sidoarjo dari Tahun 2011 s/d Tabel 3.2.2e : Perkembangan Jumlah Perpustakaan binaan yang kategori baik dari Tahun 2011 s/d Tabel 3.2.2f : Perkembangan Jumlah SKPD yang telah mengelola arsipnya dengan baik dari Tahun 2011 s/d Tabel : Program dan Kegiatan yang mendukung Tabel 3.3 : Realisasi Anggaran Tahun iii

5 DAFTAR GRAFIK Hal. Grafik 1 : Perkembangan IKM Layanan Perpustakaan dari Tahun 2011 s/d Grafik 2 : Perkembangan Jumlah pengunjung dari Tahun 2011 s/d Grafik 3 : Perkembangan Jumlah Koleksi Perpustakaan dari Tahun 2010 s/d Grafik 4 : Perkembangan Prosentase Perpustakaan Desa/ Kelurahan di Kabupaten Sidoarjo dari Tahun 2010 s/d Grafik 5 : Perkembangan Jumlah Perpustakaan binaan yang kategori baik dari Tahun 2011 s/d Grafik 6 : Perkembangan Jumlah SKPD yang telah mengelola arsipnya dengan baik dari Tahun 2011 s/d iv

6 IKHTISAR EKSEKUTIF Sebagai wujud Akuntabilitas Instansi Pemerintah dalam Era Reformasi birokrasi saat ini Pemerintah dituntut untuk menyelenggarakan Fungsi dan kewenangan secara operasional, demokratis dan bertanggungjawab, transparan dan responsive dalam mewujudkan aspirasi masyarakat dan pihak lain yang berkepentingan (Stake Holder). Hal ini merupakan persyaratan bagi instansi Pemerintah untuk mewujudkan terselenggaranya Good Governance. Untuk dapat mengantisipasi tantangan dan perkembangan kegiatan yang semakin kompleks dan mengarah kepada bentuk pertanggungjawaban pemerintah, maka Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo, akan menuangkan hasil kerja Penyelenggaraan Pemerintahan di Lingkungan Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo ke dalam bentuk Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) yang disusun secara periodik berdasarkan Instruksi Presiden No. 7 Tahun 1999 tentang AKIP yang selanjutnya disempurnakan di dalam Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara No : 239/IX/6/8/2003 tentang Perbaikan Pedoman Penyusunan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, dan sistematika Penyusunannya dudasarkan pada Peraturan Menteri PAN RB Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Review atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2015 disusun sebagai bahan evaluasi terhadap pencapaian target kinerja sasaran yang yang ditetapkan dalam dokumen Perjanjian Kinerja Tahun Informasi yang disajikan dalam LAKIP bukan hanya berisi tentang keberhasilan keberhasilan yang telah dicapai tetapi juga harus memuat kekurangan kekurangan yang masih dijumpai sehingga dapat dirumuskan solusi perbaikan dimasa mendatang. Dengan demikian diharapkan segenap stakeholder dapat secara bersama memberikan masukan bagi perbaikan penyelenggaraan urusan dan kearsipan. Keberhasilan dan kekurangan tersebut terumuskan dalam pengukuran pencapaian sasaran yang telah ditetapkan. v

7 LAKIP ini menyajikan capaian kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2015 berkaitan dengan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah. Capaian kinerja tahun 2015 tersebut diperbandingkan dengan LAKIP Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2015 Perjanjian Kinerja sebagai tolok ukur keberhasilan Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo berkaitan dengan tugas pokok dan fungsinya dalam penyelenggaraan pembangunan di bidang Perpustakaan dan Kearsipan. Evaluasi kinerja program prioritas Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo, diukur melalui Indikator Kinerja Utama (IKU) yang dapat dijabarkan sebagai berikut : 1. Nilai IKM Layanan Perpustakaan sebesar 81,37% dari target Tahun 2015 sebesar 78%, maka capaiannya sebesar 104,32% 2. Jumlah Pengunjung sebanyak pengunjung dari target pengunjung yang berarti capaiannya 320,18% 3. Jumlah Koleksi sebanyak eksemplar dari target eksemplar, dibandingkan realisasi tahun sebelumnya eksemplar mengalami peningkatan sebanyak eksemplar atau 7,77%. Maka capaian tahun 2015 sebesar 121,99% 4. Prosentase Perpustakaan Desa/ Kelurahan di Kabupaten Sidoarjo sebesar 25,78% dari target 14% maka capaiannya sebesar 184,14% 5. Jumlah binaan yang kategori baik sebanyak 78 dari target 50 yang berarti capaiannya 156% 6. Jumlah SKPD yang telah mengelola arsipnya dengan baik sebanyak 61 SKPD dari target 61 SKPD yang berarti capaiannya 100% Berdasarkan evaluasi terhadap capaian dalam LAKIP Tahun 2015 ini, diakui masih dijumpai beberapa kekurangan yang masih perlu mendapatkan perhatian oleh Kantor Perpustakaan dan Arsip. Kekurangan tersebut antara lain Sistem Otomasi Perpustakaan dan Sistem Komputerisasi pengolahan arsip belum berjalan sempurna Permasalahan tersebut muncul karena : 1. Sarana untuk mewujudkan Sistem Otomasi pada diadakan secara bertahap sehingga masih harus dilakukan penyesuaian antara program lama dengan yang baru. vi

8 2. Sistem Kearsipan yang berbasis komputerisasi saat ini masih dalam proses rancangan awal sehingga belum bisa dilihat hasilnya Kantor Perpustakaan dan Arsip berharap dimasa yang akan datang dapat menyediakan layanan berupa peningkatan sarana prasarana yang mendukung otomasi dan kedepan arsip lebih meningkatkan SDM, sarana prasarana di bidang otomasi kearsipan sehingga apa yang menjadi harapan tertib arsip di lingkungan Pemerintah Kabupaten tercapai. Pada akhirnya, semoga laporan ini dapat dijadikan sebagai bahan evaluasi terhadap penyelenggaraan pemerintahan di Kabupaten, khususnya penyelenggaraan urusan dan kearsipan. Segala prestasi yang berhasil diraih tidak menyebabkan munculnya rasa bangga yang berlebihan sehingga melupakan tujuan awal untuk selalu berusaha memberikan pelayan yang terbaik kepada masyarakat. Sebaliknya segala kekurangan yang masih dijumpai tidak menyebabkan lemahnya motivasi tetapi justru harus menjadi cambuk untuk bekerja lebih baik lagi di masa yang akan datang. Sidoarjo, 22 Januari 2016 jgl^rqr PERPUSTAKAAN DAN ARSIP ^S&MfcATEN SIDOARJO vii

9 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Laporan Kinerja Instansi Pemerintah merupakan wujud akuntabilitas instansi pemerintah yang pedoman penyusunannya ditetapkan melalui Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Review atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah. Oleh karena sudah digariskan dalam Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, setiap Satuan Kerja Perangkat Daerah diwajibkan untuk menyampaikan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP). Penyusunan LAKIP Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2015 dimaksudkan sebagai bentuk pertanggungjawaban atas pelaksanaan mandat, visi dan misi, tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan di dalam Rencana Kinerja Tahun 2015, serta sebagai umpan balik untuk perbaikan kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo pada tahun mendatang. Laporan kinerja juga dimaksudkan sebagai media untuk mengkomunikasikan pencapaian kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo dalam satu tahun kepada masyarakat dan pemangku kepentingan lainnya. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah perwujudan dari mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi serta pengelolaan sumber daya dan pelaksanaan kebijakan yang dibebankan kepada setiap SKPD dengan suatu sistem yang diatur secara jelas guna mendorong terciptanya keterbukaan kepada masyarakat luas dengan harapan akan mampu meningkatkan partisipasi masyarakat secara berkesinambungan. Sebagai wujud kongkrit dalam mengimplementasikan Peraturan Daerah Kabupaten Sidoarjo Nomor 21 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2015 Page 1

10 Daerah Kabupaten Sidoarjo, telah dibentuknya Susunan Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Sidoarjo melalui penetapan dan penjabaran yang ditindak lanjuti dengan terbitnya Peraturan Bupati Sidoarjo Nomor 62 Tahun 2008 Tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo yang menjelaskan bahwa Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo menjadi lembaga teknis daerah yang perannya sebagai unsur penunjang pemerintah daerah. Kantor Perpustakaan dan Arsip mempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijaksanaan daerah di bidang pengelolaan kearsipan dan, maka atas dasar itu laporan pertanggungjawaban akhir tahun sebagai laporan kemajuan penyelenggaraan sebagian urusan Pemerintah Daerah di bidang Perpustakaan dan Kearsipan telah disusun laporan realisasi penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi organisasi dalam bentuk Laporan Kinerja Instansi Pemerintah. Target kinerja yang harus dicapai Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2015, yang merupakan penjabaran dari visi, misi, dan tujuan yang telah dituangkan dalam Rencana Strategis (Renstra) Tahun dan Rencana Kerja (Renja) Tahun Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Tahun 2015 disusun sebagai bahan evaluasi terhadap pencapaian target kinerja sasaran yang yang ditetapkan dalam dokumen Perjanjian Kinerja Tahun Maksud dan Tujuan Maksud penyusunan LAKIP Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo adalah sebagai bentuk pertanggungjawaban kepada publik atas pengelolaan anggaran dan pelaksanaan program/kegiatan dalam rangka pelaksanaan mandat, visi dan misi, tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan di dalam Rencana Kinerja Tahun 2015 Tujuan penyusunan LAKIP adalah untuk menilai dan mengevaluasi pencapaian kinerja kegiatan dan sasaran Badan Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo. Berdasarkan hasil evaluasi yang dilakukan kemudian dirumuskan beberapa rekomendasi. Diharapkan rekomendasi yang dihasilkan dari LAKIP ini dapat menjadi salah satu masukan dalam menetapkan kebijakan dan strategi yang akan datang sehingga dapat meningkatkan kinerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2015 Page 2

11 1.2 Gambaran Umum Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Struktur Organisasi Berdasarkan Peraturan Bupati Sidoarjo Nomor 62 Tahun 2008 Tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo, Susunan Organisasi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo terdiri dari : a. Unsur Pimpinan : Kepala Kantor b. Unsur Pembantu Pimpinan : Sub Bagian Tata Usaha c. Unsur Pelaksana : Seksi, terdiri dari : 1. Seksi Pelayanan Perpustakaan 2. Seksi Pembinaan Perpustakaan 3. Seksi Kearsipan dan Dokumentasi d. Kelompok Jabatan Fungsional Kegiatan pelaksanaan pembangunan untuk Kantor Perpustakaan dan Arsip mencakup : 1. Urusan Perpustakaan, terdiri dari : a. Pelayanan Perpustakaan pada Seksi Pelayanan Perpustakaan b. Pembinaan Perpustakaan pada Seksi Pembinaan Perpustakaan 2. Urusan Kearsipan, pada Seksi Kearsipan dan Dokumentasi KEPALA KANTOR Mempunyai tugas membantu Bupati dalam melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang pengelolaan, kearsipan dan dokumentasi Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo, menyelenggarakan fungsi : a. Penyusunan program, petunjuk teknis dalam pengelolaan, kearsipan dan dokumentasi daerah; b. Pengkoordinasian, pelaksanaan program, petunjuk teknis di bidang pengelolaan, kearsipan dan dokumentasi daerah; Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2015 Page 3

12 c. Pelaksanaan pembinaan pengelolaan, pemeliharaan dan pengklasifikasian kearsipan dan dokumentasi daerah dari satuan pengelola arsip sesuai dengan kualifikasinya; d. Pengawasan dan evaluasi pengelolaan kearsipan dan dokumentasi daerah; e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Daerah sesuai dengan bidang tugasnya. SUB BAGIAN TATA USAHA Mempunyai tugas penyusunan rencana, urusan kepegawaian, keuangan, surat menyurat, perlengkapan rumah tangga dan laporan. Dalam melaksanakan tugasnya, Sub Bagian Tata Usaha mempunyai fungsi : a. Melaksanakan urusan kepegawaian b. Melaksanakan urusan keuangan c. Melaksanakan urusan perlengkapan dan perawatan d. Melaksanakan urusan surat-menyurat, rumah tangga dan laporan e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip sesuai dengan bidang tugasnya SEKSI PELAYANAN PERPUSTAKAAN Mempunyai tugas melaksanakan pelayanan dan informasi serta pemasyarakatan Dalam melaksanakan tugasnya, Seksi Pelayanan Perpustakaan mempunyai fungsi: a. Menyiapkan penyusunan program pelayanan b. Menyiapkan bahan koordinasi dan pelaksanaan teknis pelayanan c. Penyelenggaraan layanan jasa dan informasi kepada masyarakat, lembaga atau instansi sesuai standar d. Menyelenggarakan kerjasama dengan instansi lain didalam maupun diluar lingkungan Pemerintah Kabupaten e. Melaksanakan evaluasi pelayanan, sebagai bahan pertimbangan kebijakan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2015 Page 4

13 f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor sesuai dengan bidang tugasnya. SEKSI PEMBINAAN PERPUSTAKAAN Mempunyai tugas melaksanakan pembinaan, perencanaan, pengadaan, pengolahan bahan pustaka dan pengembangan. Dalam melaksanakan tugasnya, Seksi Pembinaan Perpustakaan mempunyai fungsi : a. Menyiapkan penyusunan program dan kegiatan pembinaan b. Menyiapkan bahan koordinasi dan pelaksanaan teknis pembinaan c. Melaksanakan kebijakan pengembangan SDM dan organisasi pengelolaan d. Mengusulkan penyelenggaraan diklat teknis dan fungsional pustakawan e. Melaksanakan kebijakan pengembangan jabatan fungsional pustakawan sesuai kebijakan nasional f. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pembinaan g. Melaksanakan pengadaan, pengolahan, pemeliharaan/ perawatan bahan pustaka h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip sesuai dengan bidang tugasnya. SEKSI KEARSIPAN DAN DOKUMENTASI Mempunyai tugas melaksanakan perencanaan, pengembangan dan pengolahan kearsipan dan dokumentasi Dalam melaksanakan tugasnya, Seksi Kearsipan dan Dokumentasi mempunyai fungsi : a. Menyiapkan penyusunan program pengelolaan kearsipan dan dokumentasi b. Menyiapkan bahan koordinasi dan pelaksanaan teknis pengelolaan arsip dan dokumentasi, serta penyusunan pola klasifikasi arsip c. Melaksanakan pengelolaan, pemeliharaan dan pengklasifikasi arsip dari satuan pengelola arsip sesuai dengan kualifikasinya d. Melaksanakan penyusunan dan pemprosesan tata cara penyusutan arsip e. Melaksanakan penyimpanan, melestarikan data kearsipan dan dokumentasi Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2015 Page 5

14 f. Pengelolaan arsip statis perangkat daerah, badan usaha milik daerah, perusahaan swasta dan perorangan g. Menyelenggarakan penilaian, pengolahan, pemeliharaan/ perawatan, pengamanan dan pelestarian arsip h. Memfasilitasi penyimpanan kearsipan dan dokumentasi i. Pembinaan kearsipan terhadap perangkat daerah, badan usaha milik daerah kecamatan dan desa/ kelurahan j. Mengadakan penelitian kajian dan pengembangan sistem, sarana dan prasarana kearsipan k. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pengelolaan kearsipan l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip sesuai dengan bidang tugasnya. TATA KERJA : 1. Dalam melaksanakan tugasnya, setiap pimpinan pada Kantor Perpustakaan dan Arsip wajib menerapkan prinsip koordinasi intregrasi dan sinkronisasi baik dalam lingkungan unit kerja masing-masing maupun antar satuan unit kerja di lingkungan Pemerintah Kabupaten Sidoarjo serta dengan instansi terkait sesuai dengan bidang tugasnya; 2. Setiap pimpinan bertanggung jawab memimpin dan mengkoordinasikan bawahannya masing-masing, memberikan petunjuk dan bimbingan dalam pelaksanaan tugas bawahannya; 3. Setiap pimpinan wajib mengawasi pelaksanaan tugas bawahannya masingmasing dan apabila terjadi penyimpangan agar mengambil langka-langkah yang diperlukan sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; 4. Sub Bagian Tata Usaha dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian dan Seksi dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Kantor; 5. Setiap pimpinan wajib menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugasnya kepada atasan masing-masing. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2015 Page 6

15 Organisasi Kantor Perpustakaan Dan Arsip Kabupaten Sidoarjo berdasarkan Perda Kabupaten Sidoarjo No. 21 Tahun 2008 terdiri dari : KEPALA KANTOR JABATAN FUNGSIONAL Subbag. Tata Usaha Seksi Pelayanan Perpustakaan Seksi Pembinaan Perpustakaan Seksi Kearsipan dan Dokumentasi Kepala Kantor Eselon III a Kasub Bag. Tata Usaha Eselon IV a Kasi Pelayanan Perpustakaan Eselon IV a Kasi Pembinaan Perpustakaan Eselon IV a Kasi Kearsipan dan Dokumentasi Eselon IV a Tugas Pokok dan Fungsi Tugas Pokok Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo adalah Membantu Bupati dalam Melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang pengelolaan arsip dan, sedangkan fungsi dari Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo adalah sebagai berikut : a. Pelaksanaan perumusan kebijakan teknis di bidang pengelolaan daerah, kearsipan dan dokumentasi; b. Pelaksanaan pelayanan daerah dan kearsipan; c. Pelaksanaan pembinaan pengelolaan daerah, kearsipan dan dokumentasi; d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2015 Page 7

16 1.2.3 Kondisi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo (Internal & Eksternal) Sumber Daya Manusia pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo Jumlah Pegawai Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo adalah 27 orang dengan klasifikasi sebagai berikut : Menurut Jenis Kelamin Laki laki : 7 orang Perempuan : 20 orang Menurut Pendidikan formal Pendidikan S2 : 3 orang Pendidikan S1 : 6 orang Pendidikan D1, D2, D3 : 8 orang Pendidikan SLTA : 10 orang Pendidikan SLTP : - orang Pendidikan SD : - orang Menurut Kepangkatan Gol./Ruang Pembina Tk. I (IV/b) : 1 orang Pembina (IV/a) : 1 orang Penata Tk. I (III/d) : 3 orang Penata (III/c) : 3 orang Penata Muda Tk. I (III/b) : 6 orang Penata Muda (III/a) : 3 orang Pengatur Tk. I (II/d) : 4 orang Pengatur (II/c) : 1 orang Pengatur Muda Tk. I (II/b) : 4 orang Pengatur Muda (II/a) : - orang Jabatan Fungsional Pustakawan : 4 orang Arsiparis : 3 orang Untuk mendukung pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip, sehubungan dengan masih kurangnya jumlah SDM, maka setiap tahun merekrut tenaga kontrak sesuai dengan kebutuhan dan kecukupan dana. Jumlah Tenaga Kontrak di Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo sebanyak 16 orang. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2015 Page 8

17 Untuk peningkatan kemampuan personil Kantor Perpustakaan dan Arsip telah mengirim dan menyertakan personilnya untuk mengikuti pendidikan teknis fungsional bidang dan arsip. Mengikuti seminar atau kursus dan arsip. Sarana dan Prasarana Untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi Kantor Perpustakaan dan Arsip telah tersedia sarana dan prasarana meliputi : Sarana prasarana yang mendukung kegiatan : Mobil Perpustakaan Keliling : 3 unit Mobil Operasional Perpustakaan : 2 unit Sepeda motor operasional : 2 unit Wifi 10 mbps Taman Bermain (Indoor dan Outdoor) Komputer : 44 unit Laptop/Notebook : 18 unit Printer : 27 unit Server : 2 unit Scanner : 1 unit LCD : 1 unit Kamera : 3 unit Handycam : 1 unit Pesawat telepon : 8 unit Buku bacaan : eksemplar Majalah yang dilanggan : 19 judul Tabloid yang dilanggan : 11 judul Koran yang dilanggan : 8 judul Meja baca : 62 buah Kursi Baca : 114 buah Rak buku : 48 buah Rak majalah : 2 buah ID Card Printer : 1 Unit Televisi : 10 buah VCD / DVD player : 2 buah Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2015 Page 9

18 Sound System : 3 set Genset : 3 buah Pendingin Ruangan / AC : 23 buah Meja Rapat : 10 buah Kursi Rapat : 65 buah Mesin Fotocopy : 2 Unit CCTV : 24 Unit Penghancur Kertas : 1 Unit Alat Pemotong Kertas : 3 Unit Alat Laminating : 3 Unit Home Theatre : 1 Set Loker : 17 Set Tabung Pemadam Kebakaran : 8 Unit Almari Display : 4 Unit Mesin Faximile : 1 Unit Troli : 5 Unit Filing Cabinet : 4 Unit Meja Resepsionis : 3 Unit Almari CD : 5 Unit Mixer Audio Sound : 1 Set Wireless microphone : 1 Set Meja café wifi : 2 Buah Kulkas : 1 Unit Mesin cutter card : 2 Unit 1 Paket sofware manajemen 1 Paket sofware di Pelayanan Perpustakaan Sarana prasarana yang menunjang kegiatan Kearsipan : Komputer : 4 Unit Laptop : 2 Unit Printer : 2 Unit Kamera DSLR : 2 Unit Cam recorder : 1 Unit Dokumen scanner kompleks : 2 Unit Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2015 Page 10

19 Dokumen scanner A3 : 1 Unit Perekam (Voice Recorder) : 1 Unit Pesawat telepon : 1 Unit Pendingin Ruangan/ AC : 4 Unit Almari Arsip/ Roll Opac : 4 Unit Penghancur Kertas : 1 Unit Alat Fumigasi : 1 Unit Tabung Pemadam Kebakaran : 2 Unit Filing Kabinet : 5 Unit Almari Kaca : 2 Unit TV : 1 Unit Almari CD : 1 Unit Lemari Peta : 1 Unit 1 Paket sofware Kearsipan Dan sarana penunjang lainnya Permasalahan pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Secara garis besar permasalahan yang dihadapi Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo adalah sebagai berikut : a. Rendahnya minat baca masyarakat b. Kurangnya adanya regulasi yang mendukung c. Kurangnya keperdulian stakeholder terhadap d. Kurangnya kebijakan pemerintah terhadap pengembangan desa e. Kurangnya respon dari Aparat Desa f. Kurangnya tenaga arsiparis g. Kurangnya sarana prasarana yang memadai h. Kurangnya pemahaman pengelolaan arsip pada masing-masing SKPD i. Terbatasnya personil yang profesional di bidang pengelolaan dan pendokumentasian arsip j. Belum optimalnya alat bantu pelayanan untuk meminimalisir kehilangan koleksi k. Kurangnya dukungan stake holder (Masyarakat dan Aparat Pemerintah Kel/Desa) untuk pembangunan Perpustakaan Desa/Kelurahan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2015 Page 11

20 l. Pembangunan sarana bagi komunitas baca (ruang untuk berbagi ilmu dan keterampilan tertentu) m. Tidak adanya Depo Arsip yang memadai guna menampung arsip yang makin lama makin banyak arsip yang disetor ke Kantor Perpustakaan dan Arsip Upaya-upaya yang dilakukan untuk menghadapi kendala tersebut, sebagai alternatif jangka pendek ditempuh hal-hal sebagai berikut : a. Koordinasi dan kerjasama dengan Lembaga Pendidikan, Desa/ Kelurahan, swasta dan masyarakat b. Pembinaan teknis pengelolaan c. Pengembangan software berupa website agar bisa diakses oleh seluruh masyarakat serta adanya integrasi antara Kantor Perpustakaan dan Arsip dengan Perpustakaan binaan d. Pengembangan software pelayanan yang terkomputerisasi (etamu, peminjaman, pengembalian, perpanjangan buku, katalog online) e. Pemasangan RFID untuk meminimalisir kehilangan koleksi (saat ini masih dalam proses) f. Ruang akses internet yang diperluas dengan adanya Ruang free wifi (Cafe Wifi) serta Ruang Baca yang dilengkapi AC. g. Melaksanakan sosialisasi/ pemasyarakat berbagai peraturan perundangundangan dibidang dan kearsipan h. Peningkatan pelayanan dan arsip i. Melestarikan bahan pustaka sebagai hasil budaya bangsa melalui preservasi, konservasi, restorasi j. Menyediakan bahan pustaka melalui pembelian, hibah/ sumbangan dan pelaksanaan serah simpan karya cetak. k. Membangun sistem administrasi kearsipan dengan pemanfaatan teknologi informasi dan penyediaan pedoman kearsipan dalam bentuk regulasi l. Optimalisasi akuisisi, perbaikan dan alih media arsip yang bernilai guna m. Optimalisasi pelayanan dan sosialisasi kearsipan yang dilakukan dengan berbagai metode sosialisasi. n. Tersedianya mobil box arsip untuk mempermudah akuisisi arsip di lembaga penerbit arsip. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2015 Page 12

21 BAB II PERENCANAAN KINERJA 2.1 Keterkaitan Renstra SKPD dengan RPJMD Perencanaan strategis Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo memiliki keterkaitan dengan RPJMD Kabupaten Sidoarjo Tahun sebagai berikut : Tabel RPJMD Kabupaten Sidoarjo Tahun Visi : Menuju Sidoarjo Sejahtera, Mandiri dan Berkeadilan MISI TUJUAN SASARAN 1. Meningkatkan kualitas Sumber Meningkatkan Kualitas Sumber Peningkatan tingkat pendidikan masyarakat Daya Manusia untuk mewujudkan Daya Manusia (SDM) masyarakat yang memiliki daya saing dalam menghadapi tantangan global Peningkatan tingkat kesehatan masyarakat Peningkatan kesejahteraan ekonomi masyarakat 2. Menumbuhkembangkan potensi Peningkatan sektor industri, perdagangan, saing daerah pariwisata, UMKM, Koperasi, Peningkatan pertanian dan perikanan yang ekonomi berorientasi agrobis secara optimal yang berwawasan lingkungan guna meningkatkan taraf hidup masyarakat Peningkatan daya saing bidang Peningkatan produktivitas sumber daya manusia sumber daya manusia potensi dan daya Peningkatan daya saing sektor UMKM dan koperasi pertumbuhan Peningkatan pertumbuhan sektor industri, perdagangan, jasa, dan pertanian berbasis agrobis. 3. Meningkatkan tatanan kehidupan Peningkatkan tatanan kehidupan Terwujudnya masyarakat beriman dan masyarakat yang berkepribadian, masyarakat yang berkepribadian berkepribadian beriman serta dapat memelihara dan beriman Peningkatan ketertiban masyarakat kerukunan, ketentraman, dan ketertiban 4. Mendorong peran serta Peningkatkan peran serta Peningkatan peran serta dan inovasi masyarakat masyarakat dalam pembangunan masyarakat dalam pembangunan dalam pembangunan yang berkelanjutan dengan prinsip berkelanjutan Terwujudnya kesetaraan gender di berbagai aspek pembangunan berbasis masyarakat dan kesetaraan gender 5. Meningkatkan profesionalisme Peningkatan aparatur untuk mencapai pelayanan profesionalismedan prima aparatur transparansi, Terwujudnya penyelenggaraan pelayanan publik produktivitas yang adil dan merata Pengembangan budaya pemerintahan bersih, akuntabel, transparan, dan bebas korupsi Peningkatan pelayanan publik Peningkatan Kepuasan masyarakat terhadap pelayanan pemerintah 6. Mendorong tumbuh kembangnya Peningkatan investasi yg berdaya Terwujudnya iklim investasi yang kondusif iklim investasi untuk mencapai dukung tinggi kesejahteraan dan kemakmuran Optimalisasi Pembangunan Peningkatan investasi baik PMA maupun PMDN masyarakat infrastruktur daerah Optimalisasi pembangunan infrastruktur daerah 7. Meningkatkan kualitas dan Meningkatkan kualitas dan Peningkatan kualitas dan pelestarian lingkungan pelestarian lingkungan hidup yang pelestarian lingkungan hidup berkelanjutan hidup melalui penurunan tingkat pencemaran dan pengrusakan lingkungan Peningkatan keindahan dan kenyamanan kota Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2015 Page 13

22 Visi : Menuju Sidoarjo Sejahtera, Mandiri dan Berkeadilan MISI TUJUAN SASARAN 8. Menumbuhkembangkan iklim Menumbuhkembangkan iklim Terwujudnya masyarakat yang demokratis dan demokrasi yang sehat, santun serta demokrasi yang kondusif dan memperhatikan norma maupun etika menjunjung tinggi norma dan etika peningkatan peran serta Peningkatan peran serta masyarakat dalam masyarakat masyarakat dalam berpolitik Pelpres dan pilkada Tabel Keterkaitan Renstra Kantor Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Sidoarjo dengan RPJMD Kabupaten Sidoarjo Tahun : MISI, TUJUAN DAN SASARAN RPJMD KAB. MISI, TUJUAN DAN SASARAN KANTOR PERPUSTAKAAN SIDOARJO DAN ARSIP KAB. SIDOARJO MISI TUJUAN SASARAN MISI TUJUAN SASARAN 1. Meningkatkan Peningkatan Peningkatan kualitas Sumber daya saing tingkat Daya Manusia bidang pendidikan untuk mewujudkan masyarakat sumber daya masyarakat manusia yang memiliki daya saing dalam menghadapi tantangan global 5. Meningkatkan Meningkatkan Peningkatan profesionalisme pelayanan Kepuasan aparatur untuk publik masyarakat mencapai terhadap pelayanan prima pelayanan pemerintah 1. Mendorong masyarakat 1. Terwujudnya masyarakat untuk belajar yang gemar menuju membaca masyarakat yang 2. Terwujudnya mandiri, cerdas peningkatan dan kompeten kualitas melalui peningkatan budaya binaan baca 3. Penyelamatan sehingga mampu bersaing dengan negara maju 2. Meningkatkan upaya penyelamatan, pelestarian dan pendayagunaan bahan pustaka dan arsip yang bernilai guna dan pelestarian dokumen/arsip daerah 1. Meningkatnya kualitas pelayanan 2. Meningkatnya penambahan Desa/Kelurahan 3. Meningkatnya pembinaan 4. Terwujudnya tertib arsip Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2015 Page 14

23 2.2 Perencanaan Strategis Matriks Hubungan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Visi yang ditetapkan adalah: Terwujudnya Sidoarjo yang bermasyarakat gemar membaca dan tertib arsip Visi Kantor Perpustakaan dan Arsip ini dimaksudkan juga untuk mendukung visi Kabupaten Sidoarjo melalui penyediaan semua informasi dan arsip-arsip untuk menjadikan Sidoarjo sebagai kawasan sentra agrobisnis modern Misi Kantor Perpustakaan dan Arsip : 1 Mendorong masyarakat untuk belajar menuju masyarakat yang mandiri, cerdas dan kompeten melalui peningkatan budaya baca sehingga mampu bersaing dengan negara maju. 2 Meningkatkan upaya penyelamatan, pelestarian dan pendayagunaan bahan pustaka dan arsip yang bernilai guna Tabel Matriks Hubungan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran TUJUAN INDIKATOR TUJUAN SASARAN INDIKATOR SASARAN MISI 1 : Mendorong masyarakat untuk belajar menuju masyarakat yang mandiri, cerdas dan kompeten melalui peningkatan budaya baca sehingga mampu bersaing dengan negara maju 1. Terwujudnya masyarakat yang gemar membaca 1. Nilai IKM Layanan Perpustakaan 2. Jumlah Pengunjung 1. Meningkatnya kualitas pelayanan 1. Nilai IKM Layanan Perpustakaan 2. Jumlah Pengunjung 3. Jumlah Koleksi 2. Meningkatnya penambahan Desa/Kelurahan 1. Prosentase Perpustakaan Desa/ Kelurahan di Kabupaten Sidoarjo Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2015 Page 15

24 TUJUAN INDIKATOR TUJUAN SASARAN INDIKATOR SASARAN 2 Terwujudnya peningkatan kualitas binaan 1. Jumlah binaan yang kategori baik 1. Meningkatnya pembinaan 1. Jumlah binaan yang kategori baik MISI 2 : Meningkatkan upaya penyelamatan, pelestarian dan pendayagunaan bahan pustaka dan arsip yang bernilai guna 3 Penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah 1. Jumlah SKPD yang telah mengelola arsipnya dengan baik 1 Terwujudnya tertib arsip 1. Jumlah SKPD yang telah mengelola arsipnya dengan baik Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Visi : Terwujudnya Sidoarjo yang bermasyarakat gemar membaca dan tertib arsip Misi 1 : Mendorong masyarakat untuk belajar menuju masyarakat yang mandiri, cerdas dan kompeten melalui peningkatan budaya baca sehingga mampu bersaing dengan negara maju Tujuan 1 : Terwujudnya masyarakat yang gemar membaca Target 2015 Indikator Kinerja Tujuan : 1. Nilai IKM Layanan 78 % Perpustakaan 2. Jumlah pengunjung Orang NO SASARAN STRATEGIS DEFINISI OPERASIONAL DAN FORMULA PERHITUNGAN TAHUN DASAR TARGET TAHUNAN STRATEGI PENCAPAIAN INDIKATOR PROGRAM/ URAIAN KINERJA KEBIJAKAN KEGIATAN UTAMA Meningkatnya kualitas pelayanan 1. Nilai IKM Layanan Perpustakaan Indeks Kepuasan pengunjung terhadap Layanan Perpustakaan Ket : Untuk mengukur indeks kepuasan masyarakat/ pengunjung Peningkatan pelayanan perpustakaa n 2. Melestarikan bahan pustaka sebagai hasil budaya bangsa melalui preservasi, Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan : 1. Kegiatan pemasyarakat an minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong SUMBER DATA/ PENJAB Hasil Survey/ quisioner lembaga independe nt/ Seksi Pelayanan Perpustak aan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2015 Page 16

25 NO SASARAN STRATEGIS DEFINISI OPERASIONAL DAN FORMULA PERHITUNGAN TAHUN DASAR TARGET TAHUNAN STRATEGI PENCAPAIAN INDIKATOR PROGRAM/ URAIAN KINERJA KEBIJAKAN KEGIATAN UTAMA Jumlah Pengunjung yang datang ke umum Kabupaten Sidoarjo, Perpustakaan Umum adalah yang dimiliki Pemkab. Sidoarjo Jumlah pengunjung Ket : Untuk mengukur jumlah orang / masyarakat yang datang ke umum kabupaten Sidoarjo.Perpust akaan umum adalah yang dimiliki Pemkab Sidoarjo Orang Orang Orang Orang Orang Orang konservasi, restorasi 3. Menyediaka n bahan pustaka melalui pembelian, hibah/ sumbangan dan pelaksanaan serah simpan karya cetak 4. Koordinasi dan kerjasama dengan Lembaga Pendidikan, Desa/ Kelurahan, swasta dan masyarakat terwujudnya masyarakat pembelajar 2. Kegiatan pengembanga n minat dan budaya baca 3. Kegiatan Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca 4. Kegiatan penyediaan bahan pustaka umum daerah SUMBER DATA/ PENJAB Daftar Buku Tamu (Pengunju ng)/ Seksi Pelayanan Perpustak aan 2 Meningkatnya penambahan Desa/ Kelurahan 3. Jumlah Koleksi Prosentase Perpustakaan Desa/ Kelurahan di Kabupaten Sidoarjo Jumlah koleksi berdasarkan klasifikasi DDC Ket : Untuk mengukur keseimbangan keragaman koleksi berdasarkan klasifikasi DDC ( Dewey Decimal Classification) (Jumlah Desa/ Kelurahan / Jumlah seluruh Desa/ Kelurahan) x 100% Ket : Untuk mengetahui pertambahan jumlah Desa/ Kelurahan Eks Eks Eks Eks Eks Eks. 7% 8% 10% 11% 13% 14% Koordinasi dan kerjasama dengan Lembaga Pendidikan, Desa/ Kelurahan, swasta dan masyarakat Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan : 1. Kegiatan supervisi, pembinaan dan stimulasi pada umum, khusus, sekolah dan Buku Induk Koleksi/ Seksi Pembinaa n Perpustak aan Laporan hasil monev/ Seksi Pembinaa n Perpustak aan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2015 Page 17

26 NO SASARAN STRATEGIS DEFINISI OPERASIONAL DAN FORMULA PERHITUNGAN TAHUN DASAR TARGET TAHUNAN STRATEGI PENCAPAIAN INDIKATOR PROGRAM/ URAIAN KINERJA KEBIJAKAN KEGIATAN UTAMA di Kabupaten Sidoarjo masyarakat 2. Pelaksanaan koordinasi pengembang an 3. Kegiatan Penyelengga raan koordinasi pengembang an budaya baca SUMBER DATA/ PENJAB Visi Misi 1 Tujuan 2 : Terwujudnya Sidoarjo yang bermasyarakat gemar membaca dan tertib arsip : Mendorong masyarakat untuk belajar menuju masyarakat yang mandiri, cerdas dan kompeten melalui peningkatan budaya baca sehingga mampu bersaing dengan negara maju : Terwujudnya peningkatan kualitas binaan Target 2015 Indikator Kinerja Tujuan : 1. Jumlah binaan yang kategori baik 50 perpus NO SASARAN STRATEGIS DEFINISI OPERASIONAL DAN FORMULA PERHITUNGAN TAHUN DASAR TARGET TAHUNAN STRATEGI PENCAPAIAN INDIKATOR PROGRAM/ URAIAN KINERJA KEBIJAKAN KEGIATAN UTAMA Meningkatnya pembinaan Jumlah binaan yang kategori baik Jumlah binaan yang kategori baik Ket : Untuk mengukur kategori binaan yang baik. Kategori baik (pengelolaan buku sesuai standar nasional, ada ruang tersendiri, ada pengelola, 25 perpus 30 perpus 35 perpus 40 perpus 45 perpus 50 perpus 1. Koordinasi dan kerjasama dengan Lembaga Pendidikan, Desa/ Kelurahan, swasta dan masyarakat 2. Pembinaan teknis pengelolaan perpustakaa n 3. Melaksanak an sosialisasi peraturan Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan : 1. Kegiatan supervisi, pembinaan dan stimulasi pada umum, khusus, sekolah dan masyarakat 2. Kegiatan SUMBER DATA/ PENJAB Laporan hasil monev/ Seksi Pembinaa n Perpustak aan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2015 Page 18

27 NO SASARAN STRATEGIS URAIAN INDIKATOR KINERJA UTAMA DEFINISI OPERASIONAL DAN FORMULA PERHITUNGAN sarana prasarana pendukung) TAHUN DASAR TARGET TAHUNAN KEBIJAKAN STRATEGI PENCAPAIAN perundangundangan di bidang perpustakaa n PROGRAM/ KEGIATAN monitoring, evaluasi dan pelaporan SUMBER DATA/ PENJAB Visi Misi 2 Tujuan 3 : Terwujudnya Sidoarjo yang bermasyarakat gemar membaca dan tertib arsip : Meningkatkan upaya penyelamatan, pelestarian dan pendayagunaan bahan pustaka dan arsip yang bernilai guna : Penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah Indikator Kinerja Tujuan : 1. Jumlah SKPD yang telah mengelola arsipnya dengan baik Target SKPD NO SASARAN STRATEGIS DEFINISI OPERASIONAL DAN FORMULA PERHITUNGAN TAHUN DASAR TARGET TAHUNAN STRATEGI PENCAPAIAN INDIKATOR PROGRAM/ URAIAN KINERJA KEBIJAKAN KEGIATAN UTAMA Terwujudnya tertib arsip Jumlah SKPD yang telah mengelola arsipnya dengan baik Jumlah SKPD yang telah mengelola arsipnya dengan baik Ket : Untuk mengetahui kualitas tata kelola kearsipan di Lembaga dengan kategori Baik : - Tata naskah - Klasifikasi arsip - Sarana prasarana - SDM 5 SKPD 15 SKPD 25 SKPD 30 SKPD 44 SKPD 61 SKPD 1. Koordinasi dan kerjasama dengan Desa/ Kelurahan, swasta dan 2. Melaksanak an sosialisasi peraturan perundangundangan di bidang kearsipan 3. Membangun sistem administrasi kearsipan dengan pemanfaata n teknologi informasi dan penyediaan pedoman kearsipan dalam bentuk regulasi 4. Optimalisasi akuisisi, Program perbaikan sistem administrasi kearsipan 1. Keg. Pembangunan Database informasi kearsipan Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen / Arsip Daerah : 1. Keg. pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip 2. Kegiatan pendataan dan penataan dokumen / arsip daerah Program Pemeliharaan SUMBER DATA/ PENJAB Laporan hasil monev/ Seksi Kearsipan & Dokument asi Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2015 Page 19

28 NO SASARAN STRATEGIS URAIAN INDIKATOR KINERJA UTAMA DEFINISI OPERASIONAL DAN FORMULA PERHITUNGAN TAHUN DASAR TARGET TAHUNAN KEBIJAKAN STRATEGI PENCAPAIAN perbaikan dan alih media arsip yang bernilai guna 5. Optimalisasi pelayanan dan sosialisasi kearsipan yang dilakukan dengan berbagai metode sosialisasi PROGRAM/ KEGIATAN Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan : 1. Keg. Monitoring, evaluasi dan pelaporan kondisi situasi data Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi : 1. Kegiatan Penyediaan sarana layanan informasi arsip 2. Kegiatan sosialisasi/pe nyuluhan kearsipan di lingkungan instansi pemerintah/s wasta SUMBER DATA/ PENJAB Program dan Kegiatan Untuk mendukung kelancaran dan tercapainya kesinambungan pelaksanaan program pembangunan bidang dan kearsipan, maka dilaksanakan program atau kegiatan sebagai berikut : Tabel Program dan Kegiatan Tahun 2015 No Program/ Kegiatan Indikator Program (Outcome) Indikator Kegiatan (Output) Jumlah Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Peningkatan pelayanan perkantoran 1. Penyediaan jasa surat-menyurat Terpenuhinya benda pos, materai Pengadaan benda pos, materai Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan Listrik 3. Penyediaan jasa pemeliharaan dan perizinan kendaraan dinas/operasional Terbayarnya telepon, air, Listrik dan langganan internet Terbayarnya KIR dan Perizinan kendaraan dinas/ Biaya rekening telepon, air, Listrik dan langganan internet Biaya KIR dan Perizinan kendaraan dinas/ operasional Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2015 Page 20

29 No Program/ Kegiatan Indikator Program (Outcome) Indikator Kegiatan (Output) operasional Jumlah 4. Penyediaan jasa administrasi keuangan Terbayarnya jasa administrasi keuangan dan uang lembur pegawai 5. Penyediaan jasa kebersihan kantor Kebersihan kantor terjaga 6. Penyediaan Alat Tulis Kantor Terpenuhinya kebutuhan Alat Tulis Kantor 7. Penyediaan barang cetakan dan Tercetak dan penggandaan tergandakannya kebutuhan kantor 8. Penyediaan komponen instalasi listrik / penerangan bangunan kantor Terpenuhinya penerangan ruang dan bangunan 9. Penyediaan bahan logistik kantor Terpenuhinya bahan logistik kantor 10. Penyediaan makanan dan minuman Terpenuhinya makanan dan minuman rapat dan tamu kantor 11. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah Terciptanya kelancaran pelaksanaan pelaksanaan tugas & Peningkatan kualitas SDM kantor, pengelola perpus/ arsip 2 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Peningkatan sarana dan prasarana aparatur 1. Pengadaan meubeleur Terpenuhinya meubelair kantor 2. Pengadaan perlengkapan dan peralatan gedung kantor 3. Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor 4. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional Terpenuhinya perlengkapan dan peralatan gedung kantor Keamanan dan Keindahan kantor Terpeliharanya kendaraan dinas 5. Pemeliharaan meubeleur Terpeliharanya meubeleur 6. Pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan dan peralatan gedung kantor 7. Rehabilitasi sedang/berat gedung kantor Terpeliharanya perlengkapan dan peralatan kantor Terjaganya keamanan & kenyamanan kantor Honor Pengelola Keuangan, uang lembur pegawai Jasa Cleaning service Alat Tulis Kantor Barang Cetakan dan penggandaan Komponen instalasi listrik / penerangan bangunan kantor Bahan logistik kantor Makanan dan minuman rapat dan tamu kantor Biaya perjalanan dinas ke dalam dan luar daerah Meubelair kantor Perlengkapan dan peralatan gedung kantor Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor Pemeliharaan kendaraan dinas/operasional Pemeliharaan meubeleur Pemeliharaan perlengkapan dan peralatan kantor Rehab pagar kantor & pavingisasi Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2015 Page 21

30 No Program/ Kegiatan Indikator Program (Outcome) Indikator Kegiatan (Output) Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Meningkatnya SDM yang mengikuti pendidikan 1. Pendidikan dan Pelatihan Formal Peningkatan kualitas SDM Kantor 4 Program Peningkatan pengembangan sistem pelaporan, capaian, kinerja dan keuangan 1. Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD 2. Penyusunan pelaporan keuangan akhir tahun Terciptanya dokumen perencanaan dan pelaporan kinerja Renja, RKA/DPA, LAKIP, Perjanjian Kinerja, IKM Perpustakaan Laporan keuangan akhir tahun Pegawai yang mengikuti diklat, kursus, seminar, dll Pembuatan perencanaan tahunan dan laporan kinerja, pengukuran IKM Perpustakaan Pembuatan Laporan keuangan akhir tahun Jumlah Program Pengembangan budaya baca dan pembinaan 1. Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar 2. Pengembangan minat dan budaya baca 3. Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada umum, khusus, sekolah dan masyarakat 4. Penyelenggaraan koordinasi pengembangan budaya baca 5. Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca 6. Penyediaan bahan pustaka umum daerah Meningkatnya jumlah pengunjung Jumlah Pengunjung Meningkatnya ketrampilan & kompetensi masyarakat Meningkatnya kualitas pengelola, terkelolanya dengan baik Sinkronisasi prog. & Pengembangan pengelolaan perpust, Penguatan kelembagaan Desa/ Kelurahan Meningkatnya pengembagan budaya baca Meningkatnya jumlah koleksi 7. Monitoring, evaluasi dan pelaporan Terdeteksinya kondisi binaan Terlaksananya Pemasyarakatan & mendorong kebiasaan baca masyarakat Terlaksananya kegiatan pengembangan minat baca untuk meningkatkan keahlian masyarakat Bintek bagi pengelola Desa/ Kelurahan & Sekolah/ khusus, pembinaan Sosialisasi Pengembangan Perpust. Desa/ Kelurahan dan Sekolah, Lomba Perpustakaan binaan, Rakor Perpustakaan Terlaksananya sosialisasi pembudayaan baca secara missal di Tingkat Kabupaten Koleksi bahan pustaka Monev pada binaan dan pelaporan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2015 Page 22

31 No Program/ Kegiatan Indikator Program (Outcome) Indikator Kegiatan (Output) Jumlah Penyediaan sarana pengolahan dan pelayanan Meningkatnya sarana pengolahan dan pelayanan Penambahan sarana pengolahan dan pelayanan 6 Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan Terbangunnya database kearsipan 1. Pemeliharaan peralatan jaringan informasi kearsipan Tersimpannya database kearsipan Pemeliharaan database kearsipan Program Penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah Terpeliharanya arsip/ dokumen daerah 1. Pengadaan sarana pengolahan dan Terjaminnya Sarana penyimpanan penyimpanan arsip keamanan fisik arsip dan sarana pengambil arsip dan pengangkutan arsip in aktif 2. Pendataan dan penataan dokumen/ Terkumpulnya data Akuisisi arsip in aktif arsip daerah arsip in aktif dan terkelolanya arsip in aktif, terwujudnya penyelenggaraan Kearsipan pemerintah Desa/Kelurahan yang baik dan benar dan pengolahan arsip in aktif 3. Penduplikatan dokumen/arsip daerah dalam bentuk informatika Terciptanya arsip media baru Terkumpulnya arsiparsip statis Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan Terdeteksinya dan terjaganya fisik dokumen/ arsip daerah 1. Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Situasi Data Terdeteksinya perkembangan penataan kearsipan di Desa/ Kelurahan Monitoring dan Evaluasi di Desa/ Kelurahan Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Meningkatnya sumber daya manusia pengelola arsip 1. Sosialisasi/penyuluhan kearsipan di Meningkatnya UU No. 43 Tahun lingkungan instansi pemerintah/ swasta pemahaman mengenai UU No. 43 Tahun 2009, meningkatnya pengetahuan ttg pengelolaan arsip 2009, Bintek kearsipan bagi Sekdes JUMLAH Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kantor Perpustakaan dan Arsip Kab. Sidoarjo Tahun 2015 Page 23