SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN BARANG RETAIL UNTUK STUDI KASUS PADA TOKO GDDW

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN BARANG RETAIL UNTUK STUDI KASUS PADA TOKO GDDW Oleh : Novi Arimurti Dyah K Pembimbing I : Ir. Theresia Widi Siswanti Pembimbing II : Tubagus Purworusmiardi, S.Kom ABSTRAK Fokus penelitian ini adalah bagaimana sebuah sistem informasi pembelian dan penjualan yang merupakan sebuah program khusus yang dirancang untuk mengelola data-data pembelian dan penjualan termasuk di dalamnya seperti data barang maupun data suplier yang berguna untuk menunjang pengembangan suatu toko. Tujuan penelitian untuk mempermudah toko dalam mengetahui jumlah persediaan barang, memberikan informasi yang lebih cepat, tepat dan akurat bagi pengguna sistem ini, serta sistem ini dapat menggantikan proses pengolahan data manual menjadi terkomputerisasi nantinya. Manfaat dibuatnya sistem ini untuk mempermudah dan mempercepat dalam mengetahui jumlah pembelian sebuah barang pada suatu toko retail, mempermudah dan mempercepat dalam mengetahui jumlah penjualan sebuah barang pada suatu toko retail, mempermudah dan mempercepat suatu toko retail untuk mengetahui penghitungan jumlah biaya pengeluaran dan pendapatan tokonya. Dengan menggunakan aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0 dan didukung oleh Microsoft Access sebagai database menjadikan sistem informasi pembelian dan penjualan ini user friendly dengan tampilan yang dinamis. Kata kunci : Data pembelian, persediaan barang, visual basic, microsoft access.

2 SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN BARANG RETAIL UNTUK STUDI KASUS PADA TOKO GDDW Oleh : Novi Arimurti Dyah K Pembimbing I : Ir. Theresia Widi Siswanti Pembimbing II : Tubagus Purworusmiardi, S.Kom ABSTRACT The focus of this research is how an information system purchases and sales which is a special program designed to manage the purchase and sales data including items such as data and supplier data that is useful to support the development of the store. The goal is to simplify store in knowing the amount of inventory, providing faster, precise and accurate for the user of this system, and this system could replace manual data processing will be computerized. The benefits of this system is made to simplify and speed up in knowing the number of purchase an item at a retail store, simplify and accelerate in knowing the number of sales of goods at a retail store, simplify and speed up retail stores to find out the cost calculations and store revenue. By using Microsoft Visual Basic 6.0 applications and supported by Microsoft Access as database information system makes the buying and selling user-friendly with a dynamic display. Keywords : purchasing data, inventory, visual basic, microsoft access.

3 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah Subhanahu Wa Ta ala Jallah Jalyutu Jaljalah atas segala rahmat yang telah dilimpahkan oleh-nya sehingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Skripsi ini disusun dengan tujuan memenuhi syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Komputer di Universitas Narotama Surabaya. Pengarahan, bimbingan, dan dukungan dari semua pihak merupakan faktor yang sangat membantu penulis dalam menyelesaikan karya ini, maka dari itu dalam kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada : 1. Kedua orang tua penulis, Bapak dan Ibuku yang telah memberikan dukungan semangat, material, moril, dan spiritual untuk keberhasilan dan kesuksesan penulis. 2. Ibu Ir. Hj. Rr. Iswachyudi Dhanuari DS, selaku Rektor Universitas Narotama yang telah memberikan kesempatan pada penulis untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini. 3. Bapak Ir. Tony Hartono Bagio, MT, MM. Selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Narotama Surabaya. 4. Bapak Cahyo Darujati, ST, MT. Selaku Prodi Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Narotama Surabaya. 5. Ibu Ir. Theresia Widi Siswanti, selaku dosen pembimbing yang telah memberikan arahan dan bimbingannya guna menyelesaikan tugas akhir ini.

4 6. Bapak Tubagus Purwo, SKom. Selaku dosen pembimbing yang telah memberikan arahan dan bimbingannya guna menyelesaikan tugas akhir ini. 7. QK dan Izzey (alm) tercinta dan tersayang yang telah memberikan dukungan semangat, material, moril, dan spiritual untuk keberhasilan dan kesuksesan penulis. 8. Maz e, yang selalu ada saat penulis lagi tinggi atau jatuh. Thank s buat dukungan, semangat dan doanya buat adek. ( Tak enteni janjine... ) 9. Semua teman-teman Universitas Narotama yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Seluruh Staff Tata Usaha Fakultas Ilmu Komputer Universitas Narotama Surabaya atas segala kelancaran administrasi selama masa studi penulis. Akhir kata penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari para pembaca khususnya bagi rekan-rekan mahasiswa. Surabaya, April 2011 Penulis,

5 Daftar Isi Halaman HALAMAN JUDUL LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN SURAT PERNYATAAN ABSTRAK... ABSTRACT... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR TABEL... DAFTAR GAMBAR... i ii iii v ix x BAB I PENDAHULUAN LATAR BELAKANG PERUMUSAN MASALAH BATASAN MASALAH TUJUAN MANFAAT PENELITIAN METODE PENELITIAN SISTEMATIKA PENULISAN... 4 BAB II LANDASAN TEORI LANDASAN TEORI TENTANG PERMASALAHAN... 6

6 2.1.1 Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan Definisi Retail LANDASAN TEORI TENTANG ILMU YANG TERKAIT Sistem Elemen Sistem Informasi Sistem Informasi Komponen Sistem Informasi Basis Data Komponen Basis Data Visual Basic Konsep Dasar Visual Basic Diagram Aliran Dokumen Data Flow Diagram Konsep Dasar Komponen-komponen DFD Entity Relationship Diagram ( ER-Diagram) Microsoft Access BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM PERANCANGAN SISTEM Dokumen Flow Dokumen Flow Pembelian Barang Dokumen Flow Penjualan Barang... 29

7 3.1.2 Diagram Berjenjang Data Flow Diagram (DFD) DFD Konteks DFD Level DFD Level DFD Level 1 Proses Data Master DFD Level 1 Proses Transaksi DFD Level 1 Proses Laporan ER DIAGRAM CDM (Conceptual Data Model) PDM (Physical Data Model) STRUKTUR FISIK DATABASE Tabel Kasir Tabel Barang Tabel Suplier Tabel Pembelian Tabel Penjualan Tabel Detail Beli Tabel Detail Jual BAB IV IMPLEMENTASI DESAIN TAMPILAN PROGRAM PENERAPAN APLIKASI Menu Login... 43

8 4.2.2 Menu Utama Menu File Sub Menu Kasir Sub Menu Barang Sub Menu Suplier Menu Transaksi Sub Menu Pembelian Sub Menu Penjualan Menu Laporan Sub Menu Data Barang Sub Menu Laporan Pembelian Sub Menu Laporan Penjualan Menu Hystori Sub Menu Pembelian Sub Menu Penjualan Menu Keluar BAB V KESIMPULAN DAN SARAN KESIMPULAN SARAN DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

9 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Dalam era informasi pada masa sekarang ini dimana Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK) berkembang dengan sangat pesat menyebabkan perlu diadakannya penyesuaian terhadap aktifitas bekerja dan semua kegiatan dalam kehidupan sehari-hari agar dapat menghasilkan informasi yang lebih cepat dan tepat. Adanya penggunaan sistem komputerisasi akan sangat membantu kita untuk mempermudah dalam memperoleh informasi maupun mengolah data. Dengan adanya sistem komputerisasi maka kegiatan yang dulunya dikerjakan secara manual kini dapat dikerjakan secara otomatis sehingga akan mempermudah dalam pengerjaannya dan hasil yang didapat pun akan lebih cepat. Dalam perkembangannya sebuah toko retail berbentuk konvensional yang dulu dalam setiap pengolahan data pembelian dan penjualan pengerjaannya masih menggunakan metode manual sehingga mempersulit toko untuk mengetahui seberapa jauh kemajuan tokonya, kini dengan adanya kemajuan teknologi informasi yang pesat diharapkan sebuah toko retail konvensional dapat membuat sistem yang nantinya dapat membantu dalam menghitung jumlah pembelian dan penjualannya sehingga toko retail konvensional juga akan dapat mengetahui dengan cepat penghitungan jumlah biaya pengeluaran dan pendapatan yang didapat dengan demikian maka toko

10 retail juga akan dapat mengetahui perkembangan kemajuan tokonya dengan mudah dan efisien Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan diatas, maka dapat dirumuskan bahwa masalah yang melatar belakangi penyusunan tugas akhir ini adalah : 1. Bagaimana sistem mengolah dan menghasilkan informasi tentang data pembelian dan penjualan barang. 2. Bagaimana sistem mengolah dan menghasilkan informasi tentang laporan pembelian dan laporan penjualan. 1.3 Batasan Masalah Agar pembahasan dalam tugas akhir ini tidak sampai meluas dan lebih terarah maka penulis membuat batasan masalahnya yaitu sebagai berikut : 1. Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan ini khusus dibuat untuk Toko GDDW 2. Sistem informasi ini mengolah data pembelian dan penjualan barang secara tunai. 3. Sistem ini tidak membahas masalah retur barang Tujuan Tujuan yang ingin dicapai dalam perancangan dan pembuatan sistem informasi ini adalah sebagai berikut :

11 1. Diharapkan dapat membantu mempermudah dalam mengetahui jumlah persediaan barang di toko. 2. Sistem diharapkan nantinya dapat menggantikan proses pengolahan data manual menjadi terkomputerisasi. Dalam sistem ini diharapkan nantinya dapat membantu sebuah toko retail untuk mengetahui sejauh mana perkembangan yang sudah dicapai oleh toko retail tersebut sehingga dapat membantu sebuah toko retail untuk mengambil sebuah keputusan tentang tindakan apa yang terbaik yang harus dilakukan untuk memajukan tokonya. 1.5 Manfaat Penelitian Manfaat dari dibuatnya sistem ini adalah : 1. Mempermudah dan mempercepat dalam mengetahui jumlah pembelian sebuah barang pada suatu toko retail 2. Mempermudah dan mempercepat dalam mengetahui jumlah penjualan sebuah barang pada suatu toko retail 3. Mempermudah dan mempercepat suatu toko retail untuk mengetahui penghitungan jumlah biaya pengeluaran dan pendapatan tokonya 1.6. Metode Penelitian Metode yang digunakan dalam pembuatan tugas akhir ini adalah 1. Studi Literatur

12 Studi literatur ini mencakup studi pustaka dan studi elektronik dengan mempelajari buku-buku yang berkaitan dengan materi dan menggunakan media internet untuk mencari beberapa sumber yang berhubungan dengan meteri-materi yang berkaitan dengan permasalahan yang ada. 2. Tes dan Analisis Sistem Dari aplikasi yang telah dibuat tersebut akan dilakukan percobaan dengan tujuan mengetahui dan menganalisis hasil perancangan sistem. Jika tes dan analisis berjalan dengan lancar maka program ini akan dilanjutkan untuk diadakan uji coba yang lebih matang. 3. Penyusunan Laporan Dari hasil software aplikasi yang telah dibuat kemudian dilakukan pembuatan laporan. Laporan dilakukan untuk mengetahui jumlah pembelian dan penjualan barang serta penghitungan biaya pengeluaran dan pendapatan yang diperoleh oleh toko retail. mulai dari angan-angan penulis sampai dengan keberhasilan penulis membuat sebuah program penghitungan pembelian dan penjualan barang pada sebuah toko Sistematika Penulisan Untuk mempermudah dalam penulisan tugas akhir ini penulis membuat sistematika pembahasan yang terdiri dari beberapa bab sebagai berikut : Bab I : Pendahuluan

13 Berisi tentang latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat. Bab II : Landasan Teori Berisi tentang teori-teori pendukung dari tugas akhir yang diambil dari beberapa buku dan situs-situs yang berhubungan dengan program penjualan dan pengiriman barang sembako, pengenalan bahasa pemrograman Visual. Basic 6.0, Microsoft Access Bab III : Analisis dan Perancangan Sistem Berisi pembahasan metodologi dan perancangan dari sistem yang meliputi analisis perancangan sistem informasi. Bab IV : Implementasi Berisi pembahasan yang berisi tentang proses dari software yang telah dirancang dan direncanakan sebelumnya serta menjelaskan tampilan dan keterangan mengenai implementasi program yang telah dibuat. Bab V : Penutup Berisi tentang kesimpulan yang dapat diambil dan saran yang membangun guna pengembangan sistem selanjutnya. Daftar Pustaka Berisikan referensi dari teori teori yang diambil dari beberapa buku dan situs-situs di internet.