TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI KOPERASI PEGAWAI REPUBLIK INDONESIA (STUDI KASUS KPRI SUMBER HIDUP GRESIK) DWI NOPITA SARI NIM

Transkripsi

1 TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI KOPERASI PEGAWAI REPUBLIK INDONESIA (STUDI KASUS KPRI SUMBER HIDUP GRESIK) Oleh : DWI NOPITA SARI NIM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS NAROTAMA SURABAYA 2011

2 TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI KOPERASI PEGAWAI REPUBLIK INDONESIA (STUDI KASUS KPRI SUMBER HIDUP GRESIK) Oleh : DWI NOPITA SARI NIM PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS NAROTAMA SURABAYA 2011

3 KATA PENGANTAR Alhamdulillaahi rabbil aalamiin Segala Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat, taufik dan Hidayah-Nya yang telah diberikan, sehingga penulis manpu menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul : SISTEM INFORMASI KOPERASI PEGAWAI REPUBLIK INDONESIA STUDI KASUS (KPRI) SUMBER HIDUP dengan semaksimal mungkin. Penulis menyadari bahwa tugas ini jauh dari sempurna. Oleh karena itu saran dan kritik yang membangun sangat penulis harapkan demi kesempurnaan Tugas Akhir ini, sehingga Tugas Akhir ini nantinya dapat bermanfaat bagi penulis dan pembaca pada umumnya. Sekali lagi penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu atas terselesaikannya Tugas Akhir ini. Dan semoga Allah SWT membalas semua amal kebaikannya Surabaya, Agustus 2011 Penulis, Dwi Nopita Sari

4 UCAPAN TERIMA KASIH Syukur Alhamdulillah kehadirat Allah SWT karena hanya dengan rahmat dan hidayah-nya, sehingga penulisan tugas akhir dengan judul Sistem Informasi Koperasi Pegawai Republik Indonesia (KPRI) Sumber Hidup ini dapat diselesaikan dengan baik. Serta shalawat dan salam senantiasa tercurahkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW. Dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesarbesarnya kepada : 1. Bapak Ir Tony Hartono Bagio MT, MM, selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Narotama Surabaya. 2. Bapak Cahyo Darujati ST selaku Ketua Program Studi S1 Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Narotama. 3. Ibu Rinci Kembang Hapsari S.Si, M.Kom selaku dosen yang telah memberikan bimbingan dan petunjuknya dalam pembuatan program. 4. Niken Arif Rahayuana SH selaku Ka TU Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Narotama. 5. Setyono Ama, Pd selaku ketua KPRI Sumber Hidup 6. Ayah dan Ibu yang memberikan doa serta dorongan baik moril, materiil maupun spiritual.

5 7. Keluarga dan Saudara-saudaraku yang telah memacu semangatku terima kasih banyak atas do a dan dorongan-dorongannya selama ini. 8. Seluruh rekan mahasiswa S1 Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer UNNAR 9. Temen-temen dan semua pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satupersatu secara langsung maupun tidak langsung telah memberikan masukkan dan bantuan dalam menyelesaikan tugas akhir ini. Semoga tugas akhir ini dapat memberikan manfaat bagi penulis dan pihak lain yang menggunakannya. Surabaya, Agustus 2011 Penulis, Dwi Nopita Sari

6 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL KATA PENGANTAR... i ABSTRAK... ii DAFTAR ISI... iv DAFTAR GAMBAR... ix BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Permasalahan Rumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Manfaat... 3 BAB II. PROFIL PERUSAHAAN Sejarah Perusahaan Deskripsi Lokasi Keanggotaan Struktur Organisasi Deskripsi Jabatan Diskripsi Bidang Usaha Proses Simpanan... 12

7 2.7.1 Proses Simpanan Langsung Proses Simpanan Wajib BAB III. ANALISIS SISTEM Bagian-bagian Sistem Informasi KPRI Sumber Hidup Dokumen Sistem Informasi KPRI Sumber Hidup Sistem Informasi KPRI Sumber Hidup Proses Pengambilan Simpanan Proses Pengambilan Pinjaman Proses Pembayaran Pinjaman Proses Pembelian Barang Proses Pengembalian Barang Proses Penjualan Barang Dokumen Flow Dokumen Flow Pendaftaran Anggota KPRI Dokumen Flow Simpanan Langsung dan Manasuka Dokumen Flow Simpanan Wajib Dokumen Flow Pengambilan Simpanan Dokumen Flow Pengambilan Pinjaman Dokumen Flow Pembayaran Pinjaman Dokumen Flow Pembelian Barang Dokumen Flow Pengembalian Barang Dokumen Flow Penjualan Barang Diagram Berjenjang (Hierarki Chart)... 32

8 3.6 Desain Sistem Desain Model Context Diagram DFD Level DFD Level 1 Master DFD Level 1 Transaksi DFD Level 1 Laporan DFD Level 2 Memproses Simpanan DFD Level 2 Memproses Pinjaman DFD Level 2 Memproses Angsuran DFD Level 2 Memproses Pengambilan DFD Level 2 Memproses Pembelian DFD Level 2 Memproses Penjualan Desain Database CDM PDM BAB IV. Implementasi Sistem Interface Form Login Form Menu Utama Form Master Anggota Form Master Supplier... 45

9 4.1.5 Form Master Kota Form Master Bunga Form Master Barang Form Master Jenis Barang Form Transaksi Simpan Form Transaksi Pinjam Form Transaksi Angsuran Form Transaksi Pengambilan Simpanan Form Transaksi Pembelian Form Transaksi Penjualan Form Laporan Stock Barang Form Laporan Simpanan Form Laporan Angsuran Form Laporan Pinjaman Form Laporan Pengambilan Simpanan Form Laporan Pembelian Form Laporan Penjualan Form Ubah Password Form User Account Implementasi Sistem Algoritma... 55

10 BAB V. Kesimpulan dan Saran K esimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA DAFTAR GAMBAR

11 Nomor Judul Gambar... Halaman 1.1 Struktur Organisasi Dokumen Flow Pendaftaran Anggota KPRI Dokumen Flow Simpanan Langsung dan Manasuka Dokumen Flow Simpanan Wajib Dokumen Flow Pengambilan Simpanan Dokumen Flow Pengambilan Pinjaman Dokumen Flow Pembayaran Pinjaman Dokumen Flow Pembelian Barang Dokumen Flow Pengembalian Barang Dokumen Flow Penjualan Barang Diagram Jenjang (Hierarchy Chart) DFD Context Diagram DFD Level 0 Sistem Informasi KPRI Sumber Hidup DFD Level 1 Master DFD Level 1 Transaksi DFD Level 1 Laporan DFD Level 2 Simpanan DFD Level 2 Pinjaman DFD Level 2 Angsuran DFD Level 2 Pengambilan Simpanan... 39

12 3.19 DFD Level 2 Pembelian Barang DFD Level 2 Penjualan Barang CDM (Conseptual Data Model) PDM (Physical Data Model) Form Login Form Menu Utama Form Master Anggota Form Master Supplier Form Master Kota Form Master Bunga Form Master Barang Form Master Jenis Barang Form Transaksi Simpan Form Transaksi Pinjam Form Transaksi Angsuran Form Transaksi Pengambilan Simpanan Form Transaksi Pembelian Form Transaksi Penjualan Form Laporan Stock Barang Form Laporan Simpanan Form Laporan Angsuran Form Laporan Pinjaman Form Laporan Pengambilan Simpanan...52

13 4.10 Form Laporan Pembelian Form Laporan Penjualan Form Ubah Password Form User Account BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Sumber daya manusia merupakan salah satu modal dasar dalam mendukung kemajuan suatu perusahaan. Perkembangan informasi dan teknologi komputer yang pesat menuntut manusia lebih maju dalam berfikir tentang segala bentuk usaha yang dilakukan. Pengolahan data yang dahulunya dilakukan secara manual, sudah tidak mungkin lagi untuk dilakukan karena memakan waktu yang cukup lama, tidak efisien dan ketelitiannya rendah. Dalam mengatasi halhal tersebut diperlukan perubahan dari sistem manual menjadi sistem terkomputerisasi. Dengan tujuan waktu lebih efisien dan ketelitiannya cukup tinggi. Koperasi Pegawai Republik Indonesia (KPRI) Sumber Hidup merupakan salah satu koperasi yang mempunyai tugas pokok untuk mewujudkan kesejahteraan anggotanya.

14 Sistem manual yang ada pada koperasi harus diubah menjadi sistem yang terkomputerisasi yang didesain secara khusus untuk mempermudah dan memperlancar transaksi yang terjadi, hal ini dapat membantu koperasi untuk memperoleh informasi serta laporan yang cepat, tepat dan akurat yang pada akhirnya dapat meningkatkan kinerja dari koperasi. 1.2 Permasalahan Rumusan Masalah Dari latar belakang di atas, dapat dirumuskan permasalahannya sebagai berikut: 1. Transaksi Simpan Pinjam 2. Transaksi Pengambilan Simpanan 3. Transaksi Pembayaran Pinjaman 4. Transaksi Pembelian Barang 5. Transaksi Penjualan Barang Batasan Masalah

15 Adapun permasalahan yang akan dibahas pada perencanaan dan pembuatan desain sistem komputerisasi ini adalah ; 1. Sistem Informasi ini sesuai dengan KPRI Sumber Hidup 2. Dalam Sistem Informasi hanya membahas tentang Simpan Pinjam anggota koperasi serta penjualan retail 1.3 Tujuan Sesuai dengan rumusan permasalahan diatas, maka tujuan dari Tugas Akhir ini adalah: 1. Menganalisa sistem simpan pinjam dan jual beli yang ada pada KPRI Sumber Hidup untuk mempermudah proses transaksi dan pembuatan laporan. 2. Membuat sebuah program aplikasi dari sistem simpan pinjam dan jual beli pada KPRI Sumber Hidup, untuk memperkecil kesalahan yang dilakukan secara manual. 1.4 Manfaat

16 Manfaat yang diperoleh dari Tugas Akhir mengenai proses simpan pinjam dan jual beli pada Koperasi Pegawai Republik Indonesia (KPRI) Sumber Hidup adalah: Bagi KPRI Sumber Hidup : 1. Dapat mengetahui perkembangan koperasi. 2. Penyimpanan data lebih akurat dan dapat meminimalisasi kesalahan. 3. Dapat mengetahui besar simpanan dan pinjaman yang keluar setiap saat. 4. Dapat mengetahui stock barang setiap saat. 5. Mempermudah dalam pembuatan laporan sehingga laporan dapat terselesaikan dengan cepat dan akurat. Bagi Mahsiswa: 1. Sebagai sarana penerapan disiplin ilmu yang diperoleh selama duduk dibangku kuliah. 2. Memperluas wawasan dalam menghadapi dunia kerja di era teknologi yang semakin pesat. DAFTAR PUSTAKA

17 Alam, M. Agus J., 2000, Belajar Sendiri Manajemen Database dengan Microsoft Visual Basic Versi 6.0, PT. Elex Media Komputindo : Jakarta. Endriyani, Iin, 2000, Tugas Akhir Sistem Informasi Pengelolahan Mini Market Primer Koperasi TNI AU Rumah Sakit Lanud Abdulrachman Saleh, Malang. Hamidah, Nurul, 2003, Laporan Tugas Akhir, Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan di Apotik Mulyorejo, Surabaya. Harpiandi., 2003, Belajar Sendiri Pemograman Database dengan ADO Menggunakan Visual Basic 6.0, PT. Elex Media Komputindo : Jakarta. Jogiyanto MH,1999, Analisis dan Desain Sistem Informasi, ANDI : Yogyakarta. Kusumo, Ario Suryo, Drs, 2000, Buku Latihan Microsoft Visual Basic 6.0, PT. Elex Media Komputindo : Jakarta.