RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP)

Transkripsi

1 RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP) Nama Sekolah : SMK Muhammadiyah 1 Wates Mata Pelajaran : Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran Kelas/Semester : X / 1 Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran Standar Kompetensi : Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran Alokasi Waktu : 1 45 Menit Kompetensi Dasar : Mendeskripsikan pekerjaan kantor Indikator: Menjelaskan jenis-jenis pekerjaan kantor Menjelaskan ciri-ciri pekerjaan kantor A. Tujuan Pembelajaran Setelah kegiatan belajar mengajar selesai diharapkan peserta didik dapat: 1.Memiliki potensi menjelaskan jenis-jenis pekerjaan kantor 2.Memiliki potensi menjelaskan ciri-ciri pekerjaan kantor 3.Memiliki potensi menjelaskan hasil jasa atau produk pekerjaan kantor B. Materi Pokok Pembelajaran Menjelaskan jenis-jenis pekerjaan kantor 1. Menghimpun 2. Mencatat 3. Mengolah 4. Menggandakan 5. Mengirim 6. Menyimpan 7. Melakukan komunikasi 8. Menghitung 9. Pekerjaan lainnya

2 Menjelaskan ciri-ciri pekerjaan kantor 1. Bersifat pelayanan 2. Bersifat terbuka dan luas 3. Dilaksanakan oleh semua pihak dalam organisasi C. Metode Pembelajaran Diskusi, dan penugasan D. Model Pembelajaran Kooperatif tipe learning together E. Langkah Pembelajaran Kegiatan Awal (3 menit) Menyampaikan salam dan memimpin berdoa Mereview pencapaian refleksi pertemuan 4 Kegiatan inti (40 menit) Peserta didik menyimak materi yang harus di pelajari jenis-jenis pekerjaan kantor, ciriciri pekerjaan kantor Menjawab pertanyaan-pertanyaan yang muncul Diskusi kelompok Kegiatan akhir (5 menit) Peserta didik diminta menjelaskan kembali jenis pekerjaan kantor, ciri-ciri pekerjaan kantor Peserta didik diingatkan untuk mempelajari materi selanjutnya yaitu hasil jasa pekerjaan kantor memberi penugasan Menutup pertemuan F. Alat/Bahan/Sumber Belajar 1. Alat : - LCD/OHP - Laptop - Whiteboard 1. Bahan : - Kertas folio

3 2. Sumber Belajar : Modul Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran untuk SMK dan MAK, karya Sri Endang, Sri Mulyani, dan Suyetty. Buku referensi. G. Penilaian 1. Tes lisan dan tertulis 2. Penugasan dan game 3. Penilaian diri H. Soal Jawablah pertanyaan berikut ini dengan singkat, jelas dan tepat! 1. Jelaskan apa yang dimaksud pekerjaan kantor! 2. Jelaskan pekerjaan kantor yang bersifat pelayanan! 3. Sebutkan dan jelaskan jenis-jenis pekerjaan kantor! 4. Sebutkan dan jelaskan ciri-ciri pekerjaan kantor! 5. Jelasakan pekerjaan-pekerjaan kantor yang banyak dilakukan, menurut penelitian George R.Terry pada perusahaan di Amerika Serikat! I. Kunci Jawaban a. Pilihan Ganda 1. b 11. a 2. a 12. b 3. c 13. e 4. b 14. b 5. d 15. a 6. a 16. b 7. d 17. b 8. b 18. e 9. a 19. d 10. e 20. b

4 b. Esai 1. Pekerjaan kantor adalah pekerjaan kantor adalah pekerjaan penunjang tugas utama/pokok, yang berkaitan dengan pekerjaan di bidang tulis menulis, catat mencatat yang berhubungan dengan pekerjaan kertas, maupun pelayanan. Dengan perkataan lain, pekerjaan kantor berkaitan dengan kegiatan tata usaha yang dilakukan di setiap organisasi/perusahaan dari mulai pucuk pimpinan tertinggi hingga tingkatan terendah. 2. Pekerjaan kantor yang bersifat pelayanan maksudnya, yaitu pekerjaan kantor berfungsi membantu pekerjaan lain (pekerjaan utama/pokok) agar pekerjaan/tugas pokok tersebut dapat berjalan secara efektif dan efisien. Dalam suatu perusahaan, pekerjaan kantor memang tidak langsung mendatangkan keuntungan atau laba bagi perusahaan, tetapi pekerjaan kantor sangat membantu dan menunjang keberhasilan perusahaan dalam mencapai keuntungan terbaik. 3. Jenis-jenis pekerjaan kantor: a. Menghimpun Pekerjaan menghimpun merupakan kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya segala informasi yang belum ada atau informasi yang masih berserakan di mana-mana sehingga siap dipergunakan ketika diperlukan. Contohnya, mengumpulkan data, mencari informasi, membuat kliping, serta mengumpulkan berita dan menyusunnya. b. Mencatat Pekerjaan mencatat merupakan kegiatan tulis-menulis mengenai data-data yang diperlukan sehingga berwujud tulisan yang mempunyai arti, dapat dikirim, dan disimpan. Contohnya, membuat surat, membuat notula, mencatat kegiatan, dan membuat tulisan di berbagai media. c. Mengolah Pekerjaan mengolah merupakan berbagai macam kegiatan untuk mengerjakan data dan informasi agar dapat tersaji dalam bentuk laporan yang lebih berguna. Contohnya, membuat rekapitulasi data, membuat laporan tertulis, dan membuat laporan keuangan. d. Menggandakan Pekerjaan menggandakan merupakan kegiatan memperbanyak informasi dengan berbagai cara dan alat sebanyak jumlah yang diperlukan. Contohnya, memfotokopi surat, mencetak informasi dengan printer atau risograph.

5 e. Mengirim Pekerjaan mengirim merupakan kegiatan menyampaikan informasi dengan berbagai cara dan alat dari satu pihak kepada pihak lain. Contohnya, mengirim surat ke luar melalui pos, mendistribusikan informasi, mengirim surat melalui faksimile, dan mengirim informasi dengan . f. Menyimpan Pekerjaan menyimpan merupakan kegiatan meletakkan informasi dengan berbagai cara dan alat di tempat tertentu yang aman. Contohnya, menyimpan surat/arsip, menyimpan data/informasi ke komputer, dan menyusun buku di perpustakaan. g. Melakukan komunikasi Pekerjaan melakukan komunikasi merupakan kegiatan melakukan pengiriman ide atau gagasan kepada pihak lain baik langsung ataupun menggunakan media dan mendapat respon dari penerima pesan. Contohnya, bertelepon, melakukan korespondensi, chatting, dan teleconference. h. Menghitung Pekerjaan menghitung merupakan kegiatan melakukan penetapan data yang berkaitan dengan angka. Contohnya, menghitung hasil penjualan, menghitung data keuangan, dan menghitung jumlah sarana dan prasarana. 4. Ciri-ciri pekerjaan kantor: a. Bersifat pelayanan b. Bersifat terbuka dan luas c. Dilaksanakan oleh Semua Pihak dalam Organisasi 5. Pekerjaan-pekerjaan kantor menurut George R. Terry: a. Typing (mengetik) = 24,6% b. Calculating (menghitung) = 19,5% c. Checking (memeriksa) = 12,3% d. Filling (menyimpan) = 10,2% e. Telephoning (menelepon) = 8,8% f. Duplicating (menggandakan) = 6,4% g. Mailing (persuratan) = 5,5% h. Other (lain-lain) = 12,7% Total 100 %

6 J. Skor Penilaian a. Pilihan ganda 20 : 2 = 10 b. Esai NO Skor Penilaian Nilai = Jumlah skor Jumlah Skor Maksimum = 50 Skor akhir: Skor pilihan ganda di tambah skor essay di bagi dua = 20 : 2 = 10 Keterangan: Mendapat milai sangat baik, jika skor antara = 9,1-10 Mendapat nilai baik, jika skor antara = 8,0-9,0 Mendapat nilai cukup, jika skor antara = 7,0-7,9 Mendapat nilai kurang, jika skor antara = 6,0-6,9 Mendapat nilai kurang sekali, jika skor antara = kurang dari 6,0 Mengetahui, Guru Pembimbing Kulon Progo,... Mahasiswa Dra. Peni Akhadiyati NIP Guntira Erent DP NIM