RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP) : Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan

Transkripsi

1 RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP) Nama Sekolah : SMK Muhammadiyah 1 Wates Mata Pelajaran : Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran Kelas/Semester : X / 1 Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran Standar Kompetensi : Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran Alokasi Waktu : 1 45 Menit Kompetensi Dasar : Mendeskripsikan Administrasi Perkantoran Indikator : 1. Menjelaskan pengertian administrasi perkantoran 2. Menjelaskan ruang lingkup administrasi perkantoran A. Tujuan Pembelajaran Setelah kegiatan belajar mengajar selesai diharapkan peserta didik: 1. Memiliki kompetensi menjelaskan pengertian administrasi perkantoran 2. Memiliki kompetensi menjelaskan ruang lingkup administrasi perkantoran. B. Materi Pokok Pembelajaran 1. Pengertian administrasi perkantoran 2. Ruang lingkup administrasi perkantoran a) Kegiatan kantor b) Sarana dan fasilitas kerja perkantoran C. Metode Pembelajaran Diskusi, dan penugasan D. Model Pembelajaran Kooperatif tipe learning together E. Langkah Pembelajaran Kegiatan Awal (3 menit) Menyampaikan salam dan memimpin doa Mereview pencapaian refleksi pertemuan 1

2 Kegiatan inti (40 menit) Peserta didik menyimak materi yang harus di pelajari Peserta didik menemukan dan memahami pengertian administrasi perkantoran, ruang lingkup administrasi perkantoran Menjawab pertanyaan-pertanyaan yang muncul Kegiatan akhir (5 menit) Peserta didik diminta menjelaskan kembali tentang administrasi, tentang kantor, pengertian administrasi perkantoran, ruang lingkup administrasi perkantoran Peserta didik diingatkan untuk mempelajari materi bab selanjutnya, yaitu mendeskripsikan fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi Memberi penugasan Menutup pertemuan F. Alat/Bahan/Sumber Belajar 1. Alat : - LCD/OHP - Laptop - Spidol - Whiteboard 3. Bahan : - Kertas folio 4. Sumber Belajar : - Modul Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran untuk SMK dan MAK, karya Sri Endang, Sri Mulyani, dan Suyetty. - Buku referensi. G. Penilaian 1. Tes lisan dan tertulis 2. Penugasan 3. Penilaian diri H. Soal pilihan ganda dan esai Jawablah pertanyaan berikut ini dengan singkat, jelas dan tepat! 1. Sebutkan dan jelaskan fungsi administrasi dalam perkantoran! 2. Sebutkan aktivitas yang berhubungan dengan pekerjaan kantor! 3. Sebutkan apa saja yang termasuk dalam sarana dan fasilitas kerja perkantoran!

3 4. Sebutkan faktor yang perlu diperhatikan dalam menentukan: a. Lokasi gedung b. Gedung c. Peralatan d. Interior e. Mesin-mesin kantor 5. Sebutkan dan jelaskan ruang lingkup administrasi perkantoran! I. Kunci Jawaban Pilihan ganda 1.d 11. a 2.e 12. a 3.d 13. d 4.b 14. e 5.d 15. b 6.e 16. d 7.b 17. e 8.b 18. d 9.b 19. b 10.d 20. b Essay 1. Fungsi administrasi dalam perkantoran: a. Fungsi Rutin Fungsi rutin, yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran minimal mencakup pengarsipan dan penggandaan. b. Fungsi Teknis Fungsi teknis, yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pendapat, keputusan, dan keterampilan perkantoran yang memadai. c. Fungsi Analisis Fungsi analisis, yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran yang kritis dan kreatif disertai kemampuan mengambil keputusan, seperti membuat keputusan pembelian barang. 2. Kegiatan pekerjaan kantor pada umumnya terdiri dari kegiatankegiatan yang berhubungan dengan kegiatan perencanaan perkantoran ( office planning), pengorganisasian perkantoran ( office organizing), pengarahan perkantoran

4 (office actuating), dan pengawasan perkantoran (office controlling) atau sering disingkat POAC. 3. Sarana dan fasilitas kerja perkantoran: a. Lokasi kantor b. Gedung c. Peralatan d. Interior e. Mesin-mesin kantor 4. Faktor yang perlu diperhatikan dalam menentukan lokasi: a. Kantor: faktor keamanan, faktor lingkungan, dan faktor harga. b. Gedung: 1) Gedung menjamin keamanandan kesehatan karyawan. 2) Gedung memiliki sasilitas yang memadai. 3) Harga gedung yang kompetitif (seimbang dengan biaya dan keuntungan). c. Peralatan: Peralatan digolongkan dalam dua kelompok, yaitu sebagai berikut. 1) Perabotan kantor ( office furniture): memilih perabotan kantor seperti meja, kursi, rak, laci-laci, yang tepat guna yang sesuai dengan kebutuhan kantor dan dapat menampung pekerjaan kantor yang bersifat administratif. 2) Perbekalan kantor (office supplies), memilih perbekalan kantor seperti kertas, pena, tinta printer, penghapus, dan peralatan habis pakai lainnya yang berkualitas. d. Interior adalah tatanan perabot/perangkat kantor yang menunjang pelaksanaan kerja dalam ruang kantor, seperti penerangan, ventilasi, plafon, jendela, dan hiasan kantor yang berkualitas. e. Mesin-Mesin Kantor Dalam perencanaan kegiatan kantor harus pula dirumuskan perencanaan mesin-mesin kantor yang akan dipergunakan. Hal ini disesuaikan dengan prosedur kerja, metode kerja,dan kebutuhan kantor. 5. Ruang lingkup administrasi perkantoran: a. Kegiatan kantor b. Sarana dan fasilitas kerja perkantoran

5 J. Skor Penilaian a. Pilihan ganda 20 : 2 = 10 b. Essay NO Skor Penilaian Nilai = Jumlah skor Jumlah Skor Maksimum =50 Jumlah skor pilihan ganda dan esai digabung dan dibagi dua = 20 : 2 = 10 Keterangan: Mendapat milai sangat baik, jika skor antara = 9,1-10 Mendapat nilai baik, jika skor antara = 8,0-9,0 Mendapat nilai cukup, jika skor antara = 7,0-7,9 Mendapat nilai kurang, jika skor antara = 6,0-6,9 Mendapat nilai kurang sekali, jika skor antara = kurang dari 6,0 Mengetahui, Guru pembimbing Kulon Progo,... Mahasiswa Dra. Peni Akhadiyati NIP Guntira Erent DP NIM