No.PR.21.1-V6. BAAKPK DIR Prosedur Pengelolaan Adm Akademik: Perencanaan Akademik

Transkripsi

1 1/5 1. Tuju Memastik pedom mahasiswa d perubahnya jika ada, ditetapk maksimal 1 bul sebelum tahun ajar baru Memastik perenca kalender ditetapk maksimal 1bul sebelum tahun ajar baru 2. Rug Lingkup Berlaku untuk seluruh proses administrasi, kurikulum, jarak jauh, d proses belajar-mengajar 3. Istilah/Singkat/Definisi DIR : Direktur PD1 : Pembtu Direktur 1 PD2 : Pembtu Direktur 2 PD3 : Pembtu Direktur 3 BAAKPK : Bagi Administrasi Akademik Kemahasiswa Perenca& Kerjasama Sub Bagi Akademik&Kemahasiswa Kajur : Ketua Jurus BAUK : Bagi Administrasi Umum&Keug UPT PM Unit Pelay Teknis Pengendali Mutu TU : Tata Usaha Jurus 4. Referensi a. UU No 20 Tahun 2003Tentg Sistem Pendidik Nasional b. UU No 12 Tahun 2012 Tentg Pendidik Tinggi c. Permendikbud RI No 49 tahun 2014 Tentg Stdar Nasional Pendidik Tinggi d. Kepmendiknas RI No 232/U/2000 tentg Penyusun Kurikulum Pendidik Tinggi d Penilai Belajar e. Kepmendiknas no 184/U/2001 tentg Pengawas, Pengendali d Pembina Program Diploma, Sarja d Pasca Sarja di Perguru Tinggi f. Keputus Dirjen Dikti N0 08/DIKTI/Kep/2002 tentg Petunjuk teknis Kepmendiknas No 184/U/2001tentg Pengawas, Pengendali d Pembina Program Diploma, Sarja d Pasca Sarja di Perguru Tinggi g. SKB Tiga Menteri tentg Libur Nasional

2 2/5 5. Lampir Format : No.FO Format Pembelajar Instruksi No.FO Format Akademik No.IN Instruksi Kerja Penyusun Pembelajar : No.IN Instruksi Kerja Pembuat Akademik 6. Sub-Prosedur a. No.PR Sub - Prosedur Pengelola Adm. Akademik Pembelajar b. No.PR Sub Prosedur Pengelola Adm. Akademik Akademik

3 3/5 7. Urai Prosedur a. No.PR Sub-Prosedur Pembelajar Alir Proses Urai PIC Masuk Keluar 1. Menjaring masuk pedom 1. Menjaring masuk dari sivitas a politeknik mengenai pedom mahasiswa melalui media selambat-lambatnya dimulai 12 minggu sebelum tahun ajar baru dimulai selama 4 minggu. r lama Masuk pedom T Ada masuk/ perubah? Y 2. merumusk draft perubah pedom berdasark masuk 3. Me mahasiswa 4. Mengajuk hasil ke DIR 5. Menetapk pedom Jika ada masuk/usul perubah ljut ke lgkah 2 Jika tidak ada, ljut ke lgkah7 2. Merumusk draft pedom mahasiswa berdasark masuk/usul perubah 3. Melakuk reviu pedom BAAKPK mahasiswa yg ak digunak pada tahun ajar baru deng Para Pudir, UPT-PM, Kajur, BAUK, d unit kerja lainya yg terkait selambat-lambatnya 8 minggu sebelum tahun ajar baru dimulai. Jika ada koreksi dari hasil segera dilakuk revisi oleh 4. Mengajuk hasil BAAKPK pedom d kemahasiswa ke DIR selambat-lambatnya 6 minggu sebelum tahun ajar baru dimulai. Masuk peratur r lama/ Masuk peratur / pedom r perubah peratur pedom 6. Melakuk pengumum Jika ada koreksi dari DIR segera lakuk koreksi oleh BAAKPK 5. Menetapk pedom mahasiswa yg ak digunak pada tahun ajar baru selambat-lambatnya 4 minggu sebelum tahun ajar baru dimulai sekaligus mencabut pedom yg lama DIR r SK Penetap & yg telah disahk

4 4/5 Alir Proses Urai PIC Masuk Keluar 6. Mengumumk pedom mahasiswa ke tersaji dalam sivitas a politeknik r yg /learnin melalui learning/ media pengumum lainnya telah disahk g/media lainnya b. No.PR Sub-Prosedur Akademik Alir Proses Urai PIC Masuk Keluar 1. Merumusk draft kalender akdemik 2. Me draft kalender 3. Mengajuk Akademik 4. Menetapk kalender 5. Sosialisasi kalender 1. Merumusk draft kalender selambat-lambatnya pada bul Juli setiap tahunnya untuk masa 1 tahun yg dimulai dari bul Agustus. nya diserahk ke PD1 2. Melakuk draft kalender deng para Pudir, UPT PM, Kajur, BAUK, d unit kerja lainya yg terkait. Jika ada revisi, segera dilakuk revisi oleh BAAKPK. 3. Mengajuk usul kalender ke DIR. Jika ada masuk/koreksi, segera direvisi oleh BAAKPK BAAKP K BAAKP K FO IN kalender 4. Menetapk kalender DIR koreksi 5. Mengumumk kalender ke sivitas a politeknik melalui / Website/learning d media pengumum lainnya kalender koreksi SK Penetapa n & Akademik yg telah disahk /lear ning/medi a lainnya

5 5/5 8. Penyimp Dokumen d Rekam No Dokumen/Rekam Lokasi Penyimp Masa Penyimp 1 No.FO V1 Format Perenca BAAKPK, TU 3 tahun Akademik Pembelajar 2 Arsip Akademik BAAKPK, TU 3 tahun