BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Peranan teknologi dalam kehidupan tidak dapat dipungkiri lagi keberadaannya. Berbagai macam teknologi dengan kegunaan yang berbeda dapat dengan mudah dijumpai, misalnya telepon genggam sebagai salah satu media komunikasi, komputer sebagai media pendidikan, televisi sebagai media informasi, dan lain-lain. Dengan adanya teknologi-teknologi seperti itu tentunya akan memudahkan aktivitas penggunanya. Salah satu teknologi yang sering dijumpai adalah basis data (database). Basis data merupakan salah satu komponen terpenting dalam teknologi informasi, karena merupakan basis dalam menyediakan informasi bagi para pengguna. Oleh sebab itu bisa digambarkan pentingnya basis data dalam sebuah perusahaan untuk mengatur, mengelola, menyimpan semua informasi terkait yang dibutuhkan perusahaan untuk jangka waktu singkat maupun jangka panjang. Untuk mempermudah pengaksesan basis data memerlukan sebuah media yang dapat membuat basis data bekerja tidak mengenal waktu dan tempat. Sebuah media yang bernama internet merupakan salah satu bagian pendukung dari perkembangan teknologi basis data. Internet dapat memberikan layanan yang lebih baik kepada pengguna teknologi tersebut tidak hanya itu media internet juga dapat mempermudah pengelolaan dan pengaksesan data-data perusahaan menjadi lebih efisien. Dengan demikian dapat dilihat pentingnya internet sebagai media pendukung dari teknologi basis data. Berdasarkan pengamatan di PT. Adaro Energy ada beberapa permasalahanpermasalahan yang timbul di dalam perusahaan seperti pendaftaran dan pengolahan data-data vendor yang masih manual. Oleh sebab itu, perancangan sistem basis data ini dimaksudkan untuk mengubah sistem yang sebelumnya menggunakan metode manual menjadi metode yang lebih mudah yaitu dengan system online. Metode ini dibuat seefisien dan sepraktis mungkin agar dapat diakses kapanpun dan dimanapun, sehingga diharapkan aplikasi sistem basis data ini dapat menjaring seluruh vendor yang ada dan mempemudah perkerjaan karyawan di perusahaan tersebut. Hal-hal tersebut melatarbelakangi penulisan skripsi yang berjudul Analisis dan Perancangan Sistem Basis Data Registrasi, Pemilihan, dan Penilaian Vendor 1

2 2 pada PT. Adaro Energy untuk menghasilkan suatu sistem basis data yang dirancang sebagai sarana pendukung kegiatan yang dilakukan perusahaan PT. Adaro Energy. 1.2 Rumusan Masalah Berikut ini adalah rumusan masalah dari sistem basis data yang dibuat : a. Bagaimana meningkatkan efisiensi pendaftaran calon vendor? b. Bagimana bagian procurement dapat memperoleh segala informasi dari vendor yang telah terdaftar tanpa kesulitan dikarenakan harus memeriksa banyak dokumen? c. Bagaimana bagian procurement menentukan vendor yang sesuai dengan project yang ada tanpa kesulitan? d. Bagaimana Project Manager dapat memberikan penilaian kepada vendor yang mengerjakan suatu project tanpa kesulitan dikarenakan masih mengunakan media kertas? e. Bagaimana mengurangi resiko Project Manager kehilangan data penilaian vendor? f. Bagaimana bagian procurement dapat mengetahui penilaian vendor dari pengerjaan project tanpa kesulitan dikarenakan banyaknya dokumen yang ada? 1.3 Ruang Lingkup Analisis dan perancangan aplikasi sistem basis data ini memiliki batasanbatasan yang meliputi: a. Registrasi vendor. b. Penyerahan berkas vendor. c. Penentuan penerimaan vendor (Pemilihan Vendor). d. Registrasi admin company (bagian procurement). e. Registrasi PM (Project Manager). f. Penilaian vendor. g. Penggunaan internet untuk memperluas dan mempercepat akses. h. Tidak meliputi keamanan jaringan, namun tetap membuat otentikasi atau pemberian username dan password pada pengguna yang berhak.

3 3 1.4 Tujuan dan Manfaat Berikut ini adalah tujuan dan manfaat dari analisis dan perancangan sistem basis data, yaitu: Tujuan Tujuan dari analisis dan perancangan sistem basis data ini adalah : a. Menganalisa sistem yang sedang berjalan dan permasalahan yang ada di PT. Adaro Energy untuk mengetahui kebutuhan yang diperlukan dan permasalahan yang terjadi sebagai tolak ukur dalam perancangan aplikasi sistem basis data. b. Merancang sistem basis data berdasarkan kebutuhan perusahaan agar nantinya dapat berfungsi dengan baik dan berguna bagi kegiatan yang berjalan di PT. Adaro Energy Manfaat Manfaat dari analisis dan perancangan aplikasi sistem basis data ini adalah : a. Memudahkan vendor melakukan pendaftaran online. b. Memudahkan admin company memperoleh segala informasi dari vendor yang telah terdaftar. c. Memudahkan admin company menentukan vendor yang sesuai dengan project yang ada. d. Memudahkan project manager memberikan penilaian kepada vendor yang mengerjakan suatu project. e. Memudahkan admin company mengetahui penilaian dari pengerjaan project yang dilakukan vendor. 1.5 Metodologi Penelitian Dalam penyusunannya, makalah skripsi ini menggunakan metode sebagai berikut: Metode Analisis Pada metode ini dilakukan pengumpulan informasi dengan cara: a. Studi Kepustakaan Dalam metode ini, dilakukan pencarian data-data yang berhubungan dengan sistematika penelitian, penulisan makalah, dan perancangan aplikasi sistem yang akan dibuat. Data-data tersebut didapat dari buku-

4 4 buku yang diperoleh dari toko buku, teman, dan perpustakaan yang ada di Universitas Bina Nusantara. Selain itu, pencarian data-data yang dibutuhkan tersebut juga didapat dari media-media lain seperti internet. Dalam pelaksanaan metode studi pustaka ini, seluruh data yang dirasa dapat berguna kedepannya diserap untuk selanjutnya diimplementasikan ke dalam aplikasi sistem yang akan dibuat. b. Studi Lapangan Pada metode ini, dilakukan peninjauan langsung ke perusahaan. Peninjauan ini disertai pencarian data-data yang dirasa berguna untuk perancangan aplikasi sistem. Data-data yang didapatkan berasal dari hasil wawancara terhadap karyawan perusahaan yang nantinya berlaku sebagai user dari aplikasi sistem yang akan dibuat. Selain itu, juga dilakukan analisa terhadap sistem yang sebelumnya telah berjalan di perusahaan tersebut agar dapat diimplementasikan kedalam aplikasi sistem yang akan dibuat. Dalam peninjauan langsung itu pula, dilakukan analisa terhadap desain user interface yang dirasa cocok untuk pemakai aplikasi agar tidak kesusahan dalam pemakaian aplikasinya nanti Metode Perancangan Pada metode ini dilakukan perancangan aplikasi sistem basis data dengan cara: a. Perancangan Database Melalui metode ini, dimulailah perancangan database dari data-data yang didapat dari studi lapangan yang dilakukan langsung ke perusahaan. Perancangan basis data ini meliputi perancangan konseptual, perancangan logikal, dan perancangan fisikal. b. Perancangan Sistem Melalui metode ini, mulai diimplementasikan perancangan aplikasi sistem sesuai kebutuhan-kebutuhan pengguna yang didapatkan dari survei langsung di perusahaan sebelumnya. Perancangan ini didasarkan dari hasil studi pustaka yang juga telah dilakukan sebelumnya.

5 5 1.6 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan berisi tentang gambaran keseluruhan isi makalah skirpsi secara garis besar yang dibagi menjadi 5 (lima) bab yaitu: - BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini berisi latar belakang masalah, ruang lingkup pembahasan, tujuan dan manfaat dari penelitian, metodologi yang digunakan dalam menganalisa, dan sistem penulisan yang menggambarkan garis besar keseluruhan isi makalah skripsi. - BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA Bab ini berisi uraian penjelasan yang mendukung penelitian, yang menjadi dasar bagi penyelesaian masalah dan didapat dengan melakukan studi pustaka sebagai landasan dalam melakukan penelitian. - BAB 3 METODOLOGI Bab ini berisi pembahasan mengenai metodologi yang digunakan dalam analisis dan perancangan sistem aplikasi, analisis sistem yang berjalan di perusahaan, analisis masalah yang dihadapi, solusi pemecahan masalah, analisis dan perancangan database, serta analisis dan perancangan sistem aplikasi. - BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini menjelaskan hasil dari perancangan sistem aplikasi, sarana yang dibutuhkan, dan contoh cara pengoperasian sistem aplikasi yang dirancang. Bab ini juga menguraikan hasil evaluasi dari analisis dan perancangan sistem aplikasi ini. - BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi kesimpulan dari penelitian yang dilakukan dan saran-saran yang diusulkan untuk pengembangan lebih lanjut agar mencapai hasil yang lebih baik.