BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang cepat dan juga dengan adanya persaingan yang ketat sekarang ini, maka harus ada keseimbangan antara teknologi informasi dan juga sumber daya manusia. Keberhasilan dari suatu perusahaan dapat bergantung pada kecepatan perusahaan dalam mendapatkan data dan informasi secara akurat. Oleh karena itu pada suatu perusahaan dibutuhkan sistem informasi untuk memproses data lebih efisien, cepat dan tepat sehingga dalam pengoperasian menghasilkan kualitas yang baik. Banyak solusi yang ditawarkan dalam membantu meringankan kerja manusia, salah satunya dalam bidang teknologi informasi yaitu menggunakan basis data (database). Basis data adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematis sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Basis data ini sangat diperlukan oleh berbagai institusi dan perusahaan. Dalam pengembangan sistem lelang diperlukan basis data sebagai media penyimpanan data. Basis data dapat menghasilkan informasi dengan cepat dan tepat sehingga membantu dalam pengambilan keputusan untuk segera memutuskan suatu masalah berdasarkan informasi yang ada. Basis data merupakan sarana yang tidak hanya berfungsi sebagai media penyimpanan data tetapi juga menambah, merubah, menghapus dan memperbaharui data perusahaan. Perkembangan bisnis perusahaan semakin meningkat yang dapat menyebabkan pengolahan data akan semakin kompleks, maka perusahaan membutuhkan sebuah sistem basis data untuk mencatat keluar masuknya barang secara sistematis, hal ini dapat memudahkan perusahaan dalam pencarian data dan juga penyimpanan data serta dapat mengurangi kesalahan yang disebabkan oleh faktor manusia. Aplikasi yang akan dibuat berlandaskan pada basis data di perusahaan ini antara lain yaitu aplikasi pelanggan, proses registrasi, penyimpanan history. Dengan menggunakan basis data maka data yang disimpan akan lebih aman dan rentan akan kehilangan, Selain itu untuk 1

2 2 mempermudah proses pelelangan agar menjadi lebih dinamis, sistematis dan efektif maka akan dibuat sistem aplikasi basis data pelelangan agar proses pelelangan dapat dilakukan secara online. Aplikasi tersebut dapat digunakan untuk yang berkepentingan mengikuti pelelangan dimana adanya suatu proses penawaran sehingga yang melakukan penawaran dengan harga tertinggi maka berhak mendapatkan apa yang sedang dilelangkan. Kegiatan transaksi yang terjadi dalam perusahaan PT.Balai Lelang Internusa baik pelelangan rumah, tanah, mobil, notebook dan tablet menggunakan sistem tunai atau transfer. PT.Balai Lelang Internusa adalah suatu perusahaan yang bergerak di bidang pelelangan seperti rumah, tanah, mobil, notebook, dan tablet. Pada PT. Balai Lelang Internusa ini masih melakukan proses pelelangan dengan cara manual yaitu dengan melakukan proses lelang secara tatap muka, serta peserta lelang harus meluangkan waktu untuk berkumpul dengan peserta lelang yang lainnya pada tempat yang telah ditentukan oleh PT. Balai Lelang Internusa agar kegiatan pelelangan dapat dilaksanakan selain itu peserta lelang diwajibkan untuk melakukan registrasi dan mengikuti syarat-syarat yang sudah ditentukan oleh perusahaan. Pelelangan dengan sistem seperti ini pada akhirnya menimbulkan beberapa permasalahan seperti penyediaan tempat pelaksanaa lelang, biaya pengumuman iklan lelang, dan biaya survey lokasi objek yang dilelang. Sistem aplikasi pelelangan ini dibuat untuk membantu proses kerja PT. Balai Lelang Internusa dalam meningkatkan kinerja dari perusahaan, dan juga dapat membantu proses transaksi dengan pelanggan atau peserta lelang meskipun berada ditempat yang berbeda, sehingga tidak perlu melakukan tatap muka untuk melakukan proses pelelangan, ini akan membuat proses transaksi tidak akan membuang lebih banyak waktu dan akan mengurangi permasalahan biaya yang ada pada perusahaan jika menggunakan sitem pelelangan secara manual.

3 3 1.2 Rumusan Masalah Melihat latar belakang masalah tersebut, serta membaca dokumentasi, dan referensi seputar pembuatan, penerapan, dan pengembangan aplikasi sistem basis data pelelangan maka dapat diambil suatu perumusan masalah yaitu perusahaan masih menggunakan sistem manual untuk proses pelelangan, pencarian barang lelang, proses registrasi dan proses penyimpanan history. 1.3 Ruang Lingkup Mengetahui begitu banyaknya ruang lingkup pada PT. Balai Lelang Internusa, maka ditentukan batasan-batasan sebagai berikut: 1. Transaksi pembelian meliputi pelelangan barang dan pembayaran. 2. Aplikasi untuk melakukan proses registrasi. 3. Membahas perancangan sistem basis data pelelangan. 4. Membuat sistem basis data dalam pencarian barang lelang. 5. Membuat sistem basis data dalam penyimpanan history. 6. Jenis pembayaran tunai dan melakukan transfer. Berikut beberapa hal yang bukan merupakan ruang lingkup penulisan skripsi yaitu: 1. Keamanan Jaringan. 2. Tidak membahas kebijakan perusahaan di luar perancangan dari sistem lelang. 3. Tidak merancang fitur-fitur untuk partner dalam penjualan online. 4. Tidak mempromosikan website online dalam proses pelelangan. 1.4 Tujuan dan Manfaat Berikut merupakan tujuan yang ingin dicapai dalam proses penulisan skripsi ini adalah : Menganalisis sistem yang sedang berjalan. Menganalisis kebutuhan sistem informasi dari PT. Balai Lelang Internusa. Merancang aplikasi yang dapat digunakan dan diakses oleh setiap peserta lelang dengan mudah.

4 4 Berikut merupakan manfaat dalam melakukan proses penulisan skripsi ini adalah : Mempermudah pencarian barang lelang. Membantu pelanggan untuk mengetahui harga terakhir yang terbaru. Memudahkan peserta lelang untuk melakukan proses lelang. Memudahkan admin untuk mengakses pelelangan yang sedang berlangsung. Memudahkan dalam proses pengolahan data. Mengurangi pengeluaran dalam hal penggunaan kertas untuk proses registrasi dan penyimpanan data peserta lelang. I.5 Metode Penelitian Metode yang digunakan untuk pengumpulan data-data yang diperlukan dalam penyusunan skripsi ini antara lain: a. Pengumpulan Data atau Kebutuhan Pada pengumpulan data atau kebutuhan ini terdapat beberapa tahap. Berikut merupakan metode-metode pengumpulan data yang digunakan dalam laporan skripsi ini adalah : Survey Mengunjungi PT. Balai Lelang Internusa untuk melakukan peninjauan proses sistem yang sedang berjalan dan mengumpulkan data yang dibutuhkan. Wawancara (Interview) Melakukan wawancara secara langsung untuk mendapatkan informasi dan data-data perusahaan yang dibutuhkan untuk penulisan skripsi ini, terutama masalah dan kebutuhan yang diinginkan. Studi Pustaka Melakukan studi pustaka seperti mengumpulkan, membaca, dan mempelajari buku-buku karya ilmiah yang berkaitan dengan penyusunan skripsi ini. Sumber-sumber tersebut digunakan sebagai landasan serta alat bantu dalam pembahasan penyusunan skripsi.

5 5 b. Menganalisis Kebutuhan Informasi Pada tahap ini dilakukan pembuatan Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD) dan State Transition Diagram (STD), serta menentukan software dan bahasa pemrograman yang akan digunakan. Software yang dibutukan dalam pembuatan aplikasi pelelangan ini adalah Adobe Dreamweaver CS3 Version 9.0 Build 3453 dan XAMPP v Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP (Hypertext Preprocessor). c. Metode Perancangan Metode perancangan yang digunakan secara terstruktur, antara lain dengan : Merancang basis data yang meliputi : a. Perancangan basis data konseptual b. Perancangan basis data logikal c. Perancangan basis data fisikal Merancang aplikasi yang akan di buat. a. Perancangan layar user b. Perancangan layar admin 1.6 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan skripsi ini tediri dari 5 bab yang disusun secara sistematis. Secara garis besar, isi dari setiap bab adalah sebagai berikut : BAB 1.Pendahuluan Pada bab ini berisikan latar belakang masalah yang mendasari topik utama, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan yang ingin dicapai dan manfaat yang diperoleh, metode penelitian yang digunakan dalam penulisan dan sistematika penulisan skripsi. BAB 2.Tinjauan Pustaka Pada bab ini berisikan mengenai teori-teori umum yang berkaitan dengan basis data, teori khusus yang berkaitan dengan tema penelitian, hasil penelitian atau produk.

6 6 BAB 3.Metodologi Pada bab ini menjelaskan mengenai metodologi, analisis masalah yang terbagi menjadi analisis aplikasi sejenis, analisis sistem yang berjalan, analisis kebutuhan user, identifikasi masalah dilakukan dengan cara observasi seperti melakukan interview, dan survey, usulan pemecahan masalah dengan flowchart dan perancangan aplikasi serta layar. BAB 4.Hasil dan Pembahasan Pada bab ini dijelaskan mengenai spesifikasi sistem (perangkat keras, perangkat lunak, dan jaringan), tampilan layar, evaluasi basis data (system integration test, user acceptance test), dan evaluasi aplikasi (interview, questioner berdasarkan 5 faktor manusia terukur, 8 golden rules, survey). BAB 5.Simpulan dan Saran Pada bab ini dijelaskan mengenai kesimpulan dari hasil analisis, pengembangan dan pengujian system yang telah dilakukan, selain itu menjelaskan mengenai saran-saran yang mungkin dapat membantu untuk pengembangan sistem berikutnya.