BAB 1 PENDAHULUAN. meningkatkan efisiensi kerja para staf estimator untuk melakukan proses estimasi

Transkripsi

1 1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Konstruksi bangunan adalah suatu proses perakitan material bangunan untuk membentuk suatu bangunan. Di Indonesia terdapat beberapa perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi bangunan yang salah satunya yaitu PT Sinar Mutiara Indah. Konstruksi merupakan satuan kegiatan yang terdiri dari beberapa pekerjaan lain yang berbeda. Sebagian besar perusahaan yang bergerak pada bidang konstruksi tersebut masih melakukan secara manual proses estimasi rencana anggaran biaya konstruksi bangunan oleh para staf estimator. Dalam berbagai sudut pandang sangat terlihat bahwa perhitungan-perhitungan secara manual tersebut masih belum dapat memenuhi tuntutan ketersedian informasi secara fleksibel, cepat dan akurat. Penggunaan teknologi informasi dapat dimanfaatkan untuk mempermudah dan meningkatkan efisiensi kerja para staf estimator untuk melakukan proses estimasi rencana anggaran biaya konstruksi bangunan. Oleh sebab itu, khususnya dalam rangka memberikan kemudahan proses estimasi rencana anggaran biaya konstruksi bangunan serta dokumentasi dari proses estimasi tersebut, maka dibuatlah skripsi ini dengan judul ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI BASIS DATA ESTIMASI RENCANA ANGGARAN BIAYA KONSTRUKSI BANGUNAN PADA PT. SINAR MUTIARA INDAH.

2 2 1.2 Ruang Lingkup Perancangan aplikasi basis data estimasi rencana anggaran biaya konstruksi bangunan pada PT. Sinar Mutiara Indah ini dibatasi oleh ruang lingkup sebagai berikut : 1. Informasi harga satuan bahan, harga satuan tenaga kerja serta biaya peralatan dan overhead. Karyawan PT. Sinar Mutiara Indah yaitu staf estimator dapat menambah ataupun memperbaharui data harga satuan bahan bangunan, harga satuan tenaga kerja, serta biaya peralatan dan juga overhead. 2. Informasi harga satuan pekerjaan. Mencakup penyediaan informasi harga satuan pekerjaan suatu proyek atau bangunan yang didapat dari jumlah harga bahan dan tenaga kerja cberdasarkan perhitungan analisis bahan dan tenaga kerja yang ada. 3. Penghitungan rencana anggaran biaya konstruksi bangunan. Karyawan PT. Sinar Mutiara Indah, khususnya staf estimator melakukan penghitungan rencana anggaran biaya konstruksi bangunan menggunakan informasi harga satuan pekerjaan dan hasil kubikasi pekerjaan. 4. Pembuatan laporan rencana anggaran biaya dan surat penawaran kepada customer. Karyawan PT. Sinar Mutiara Indah, membuat laporan rencana anggaran biaya dan laporan daftar kebutuhan berdasarkan kebutuhan material, peralatan dan tenaga kerja untuk perusahaan serta surat penawaran kepada customer tentang hasil perhitungan rencana anggaran biaya konstruksi bangunan.

3 3 5. Tidak membahas estimasi lama pengerjaan konstruksi. 6. Tidak membahas analisa peralatan. 1.3 Tujuan dan Manfaat Adapun tujuan serta manfaat dari penulisan skripsi ini yaitu sebagai berikut : a. Tujuan : i. Menganalisis sistem estimasi rencana anggaran biaya konstruksi bangunan yang sedang berjalan pada PT. Sinar Mutiara Indah. ii. Merancangan aplikasi basis data estimasi rencana anggaran biaya konstruksi bangunan pada PT. Sinar Mutiara Indah. iii. Membuat aplikasi basis data estimasi rencana anggaran biaya konstruksi bangunan pada PT. Sinar Mutiara Indah. b. Manfaat : i. Membantu estimator mempercepat proses estimasi rencana anggaran biaya konstruksi bangunan dengan tersedianya data harga satuan bahan, harga satuan tenaga kerja serta biaya peralatan, overhead dan informasi harga satuan pekerjaan yang dibutuhkan untuk mengestimasikan rencana anggaran biaya konstruksi di dalam aplikasi. ii. Mempermudah pembuatan laporan rencana anggaran biaya konstruksi bangunan untuk perusahaan dan surat penawaran customer dengan adanya fitur pembuatan laporan.

4 4 iii. Staf pelaksana akan diuntungkan oleh laporan yang terperinci dari fitur pembuatan laporan, yang akan membuat laporan tidak hanya dari sisi jumlah total biaya yang akan dibutuhkan, tetapi juga sisi jumlah pekerja yang akan dibutuhkan beserta total biayanya dan sisi jumlah material yang akan dibutuhkan beserta total biayanya. Berbekal dengan data yang lebih terperinci dari sisi-sisi tersebut, maka akan mempermudah proses negosiasi tender dengan customer karena mampu memberikan gambaran yang lebih luas tentang proyek mereka. iv. Customer akan mendapat gambaran yang lebih luas tentang proyek mereka dari laporan yang dibuat dari fitur pembuat laporan. Dengan data-data yang lebih terperinci dari berbagai sisi, maka akan memudahkan mereka untuk melihat serta mengevaluasi alternatif lain dari susunan atau konfigurasi proyek tersebut untuk memenuhi kebutuhan mereka dan dengan biaya yang masih diterima oleh anggaran mereka.

5 5 1.4 Metodologi Penelitian Dalam penulisan skripsi ini terdapat beberapa langkah metode penelitian seperti pada Gambar 1.1 Langkah-langkah Penelitian, berikut ini adalah keterangan dari gambar, yaitu: 1.Metode Analisis a. Melakukan studi pustaka yang berbentuk materi tertulis yang digunakan sebagai landasan teori dalam penyusunan skripsi. b. Studi Lapangan i. Observasi tentang permasalahan, sistem yang sedang berjalan dan kebutuhan sistem. ii. Melakukan wawancara dengan staf estimator dan bagian Teknik Informatika di PT. Sinar Mutiara Indah. 2.Metode Perancangan a. Perancangan DFD. Melakukan perancangan aliran data ke sistem dan proses yang dijalankan pada program aplikasi tersebut. b. Perancangan sistem basis data. Melakukan perancangan sistem basis data sesuai dengan kebutuhan dari organisasi atau perusahaan. Tahapan perancangan basis data meliputi, yaitu: - Perancangan basis data konseptual Merupakan proses membangun suatu model dari informasi yang digunakan dalam suatu organisasi yang tidak tergantung pada segala pertimbangan fisik.

6 6 - Perancangan basis data logikal Merupakan proses membangun model dari informasi yang digunakan dalam suatu organisasi berdasarkan model data yang spesifik, namun tidak bergantung dengan DBMS dan perangkat keras lainnya. - Perancangan basis data fisikal Merupakan proses untuk menghasilkan suatu deskripsi dari implementasi database pada media penyimpanan secondary, yang juga akan menjelaskan dasar dari suatu relasi, organisasi file, dan index yang digunakan untuk mencapai suatu pengaksesan data yang efisien dan batasan-batasan integritas serta ukuran keamanan. c. Perancangan User Interface Melakukan perancangan menu dan masing-masing layar menu dari program aplikasi yang akan dibuat sesuai dengan kebutuhan user. d. Implementasi dan testing. Melakukan implementasi program aplikasi yang telah dibuat dan menguji program aplikasi tersebut untuk memeriksa kesalahan dan memastikan bahwa program aplikasi yang dibuat sesuai dengan kebutuhan user.

7 Gambar 1.1 Langkah-langkah Penelitian 7

8 8 1.5 Sistematika Penulisan Penulisan skripsi ini dibagi atas lima bab dengan rincian masing-masing bab sebagai berikut: BAB I PENDAHULUAN Bab pendahuluan ini membahas tentang latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, serta metodologi penelitian yang digunakan dalam penulisan skripsi ini. BAB II LANDASAN TEORI Bab landasan teori ini membahas tentang landasan teori yang menjadi dasar serta acuan dalam penulisan skripsi ini. Landasan teori yang digunakan meliputi teori umum dan juga teori khusus. BAB III ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN. Bab analisis sistem yang sedang berjalan pada PT. Sinar Mutiara Indah ini membahas tentang sejarah organisasi, sistem yang sedang berjalan, kebutuhan user, permasalahan, serta usulan pemecahan masalah. BAB IV PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI Bab perancangan dan implementasi ini membahas tentang perancangan, implementasi dan evaluasi. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Bab kesimpulan dan saran ini berisi kesimpulan dari hasil analisis dan perancangan aplikasi basis data estimasi rencana anggaran biaya konstruksi bangunan pada PT. Sinar Mutiara Indah dan juga terkandung saran-saran yang disampaikan sebagai bahan masukan bagi pengembangan lebih lanjut.