BAB 1 PENDAHULUAN. dalam mengatur dan mengolah data untuk kegiatan operasionalnya yang

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Seiring dengan meningkatnya kebutuhan organisasi atau perusahaan dalam mengatur dan mengolah data untuk kegiatan operasionalnya yang semakin kompleks pada saat sekarang ini maka tentu saja dibutuhkan sebuah sistem dan manajemen pengolahan data yang memiliki tingkat efektivitas dan efisiensi yang tinggi. Terlebih dengan perkembangan teknologi saat ini, semua kebutuhan akan data-data suatu organisasi atau perusahaan juga harus tersaji secara up-to-date, terintegritas, aman dan tentu saja sesuai dengan kebutuhan pengguna. Sistem basisdata yang dibangun haruslah mampu menyajikan data-data yang dibutuhkan dan tentu saja memiliki hubungan yang jelas antara data yang tersedia dengan pengguna yang membutuhkannya. Dengan demikian proses pengolahan data dapat dilakukan dengan efektif dan efisien. PT.Perkebunan Nusantara III yang berlokasi di Jl.Sei Batanghari no 2 Medan adalah salah satu dari 14 Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak dalam bidang usaha perkebunan,pengolahan dan pemasaran hasil perkebunan.adapun kegiatan usaha mencakup budidaya dan pengolahan tanaman kelapa sawit dan karet dimana tanaman kelapa sawit yang menghasilkan minyak sawit dan inti sawit menjadi hasil utama dari 1

2 2 PT.Perkebunan Nusantara III sementara tanaman karet menjadi hasil sampingan.saat ini PT.Perkebunan Nusantara III telah mengalami perkembangan yang pesat dalam kinerjanya menghasilkan produksi.didukung oleh 30 kebun kelapa sawit dan karet,11 pabrik pengolahan kelapa sawit dan 15 pabrik pengolahan karet (terbagi atas 4 jenis pengolahan) yang semuanya ada di luar kota Medan,total penjualan keseluruhan dari hasil produksi mengalami peningkatan sebesar 13,79 % pada tahun 2006 dimana volume penjualan meningkat sebesar 4,09 %. Proses produksi kelapa sawit dan karet ini memiliki proses yang sangat kompleks mulai dari pembibitan,perawatan,pemanenan,pegangkutan,pengolahan hingga penjualan atau pemasaran.dari semua proses tersebut,tentu menghasilkan data-data yang sangat banyak baik di masing-masing kebun dan di masing-masing pabrik pengolahan.data-data inilah yang kemudian dikirim ke Medan dengan menggunakan fasilitas untuk kemudian dipergunakan oleh tiap-tiap bagian yang membutuhkan data-data tersebut. Saat ini,baik kebun ataupun pabrik pengolahan sebagai sumber utama data-data proses produksi masih mengirimkan data-data mentah yang meliputi keseluruhan data proses produksi ke setiap bagian.hal ini tentu mengurangi efisiensi dan efektivitas kerja bagi karyawan yang ada di masing-masing bagian karena mereka harus melakukan pemasukan data ulang sesuai dengan kebutuhan mereka sendiri.selain itu,setiap bagian masih kesulitan untuk membuat laporan yang membutuhkan perbandingan data dari bagian-bagian

3 3 lain karena saat ini masing-masing data di tiap-tiap bagian belum terintegritas sehingga masih dilakukan secara manual. Oleh karena kesulitan-kesulitan di atas maka perusahaan ini membutuhkan suatu implementasi perancangan sistem berbasis data yang baik dimana semua data-data yang dihasilkan dapat terintegrasi sehingga memberikan kemudahan dalam proses pengolahan data mulai dari kebun dan pabrik pengolahan sampai ke setiap bagian-bagian yang membutuhkan datadata tersebut. 1.2 Ruang Lingkup Ruang lingkup pengerjaan skripsi ini adalah perancangan sistem basis data berbasiskan web pada proses produksi PT.Perkebunan Nusantara III yang dikhususkan pada tanaman kelapa sawit mulai dari proses pemanenan hingga proses pemasaran hasil produksi dimana terdapat 2 jenis hasil produksi kelapa sawit yaitu inti sawit dan minyak sawit. Adapun proses-proses yang akan tercakup di dalamnya antara lain : - Pemanenan kelapa sawit - Sortasi kelapa sawit - Pembelian hasil panen dari pemasok

4 4 - Pengolahan kelapa sawit - Penyimpanan hasil produksi di pabrik pengolahan - Pemasaran inti sawit ke pembeli - Proses pengiriman minyak sawit ke pelabuhan - Proses penyimpanan minyak sawit di pelabuhan - Proses pemasaran minyak sawit ke pembeli - Proses pembayaran minyak sawit oleh pembeli - Proses pengiriman minyak sawit ke pembeli 1.3 Tujuan dan Manfaat Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini antara lain : 1. Melakukan analisis terhadap sistem yang sedang berjalan di dalam perusahaan yang terkait dengan penelitian yang dibahas. 2. Membangun sistem basis data baru yang berbasiskan web dalam proses produksi tanaman kelapa sawit mulai dari proses pemanenan hingga proses penjualan atau pemasaran pada PT.Perkebunan Nusantara III. 3. Merancang program aplikasi untuk mempermudah pemakai (user) dalam memakai sistem.

5 5 Sementara manfaat yang ingin dicapai melalui penulisan skripsi ini antara lain adalah: 1. Meningkatkan efisiensi dan efektifitas dalam pengolahan data dari kebun dan pabrik pengolahan sampai pada pengiriman data ke masing-masing bagian. 2. Membantu bagian-bagian yang terkait antara lain bagian tanaman,bagian teknologi dan bagian pemasaran dalam memperoleh berbagai informasi yang dibutuhkan dan dalam penyusunan laporan. 3. Mempermudah pengambilan keputusan dan kebijakan yang berhubungan dengan proses produksi dan pemasaran bagi pihak direksi Metodologi Untuk menyelesaikan penulisan skripsi ini,maka digunakan 2 metode yaitu : 1. Metode Pengamatan Lapangan (Observasi) Metode ini terbagi atas 2 bagian yaitu : o Metode Wawancara Yaitu mengumpulkan informasi berupa data-data yang diproses,data-data yang dibutuhkan,kesulitankesulitan yang dialami dan kemudahan yang ingin didapat dengan cara bertanya langsung dengan kepala urusan dari masing-masing bagian. o Metode Analisis Dokumen

6 6 Yaitu mengumpulkan informasi yang dibutuhkan melalui dokumen-dokumen yang ada seperti contoh laporan tiap-tiap bagian,gambaran tugas masing-masing bagian,struktur organisasi dan flowchart dari proses produksi yang ada. 2. Metode Studi Pustaka Yaitu metode pengumpulan data dengan melakukan penelitian terhadap sumber sumber tertulis (Library Research) di perpustakaan, dengan mengumpulkan bukti yang mendukung secara teoritis dari buku, majalah, ataupun artikel dari internet Sistematika Penulisan Skripsi ini dibagi dalam 5 bab yang diuraikan sebagai berikut : BAB 1 Pendahuluan Dalam bab ini akan dibahas mengenai latar belakang masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi yang digunakan, dan sistematika penulisan skripsi. BAB 2 Landasan Teori Dalam bab ini akan dibahas mengenai teori-teori dasar atau umum yang akan digunakan dalam mendukung penelitian, seperti

7 7 pengetian database, daur hidup database, dan lain-lain yang digunakan sebagai landasan dan acuan dalam penyusunan skripsi ini. BAB 3 Analisis dan Perancangan Sistem Perusahaan Pada bab ini akan dijelaskan mengenai sejarah organisasi, struktur organisasi, uraian tugas dan fungsi, analisis permasalahan pada sistem yang sedang berjalan, kebutuhan informasi serta usulan pemecahan permasalahan dalam pengelolaan data produksi dan pemasaran kelapa sawit PT Perkebunan Nusantara III dengan menggunakan perancangan basis data yang terdiri dari perancangan basis data konseptual, perancangan basis data logikal, dan perancangan basis data fisikal BAB 4 Implementasi dan Evaluasi Dalam bab ini memberikan penjelasan tentang cara implementasi dari rancangan yang telah dibuat dan evaluasi dari sistem yang telah dibuat. BAB 5 Simpulan dan Saran Dalam bab ini merupakan akhir dari penulisan skripsi ini yang membahas simpulan dan saran dari rancangan sistem database yang telah dibuat beserta manfaatnya. Selain itu berisi juga tentang

8 8 penjelasan mengenai hal hal apa saja yang perlu diperhatikan agar sistem dapat berjalan secara optimal di masa yang akan datang.