BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Seiring dengan perkembangan zaman, teknologi informasi yang berkembang saat ini sudah sangat mempermudah pekerjaan manusia dalam segala bidang kehidupan dan memberikan cara berpikir yang baru. Di dalam perkembangan bidang ini terdapat banyak keuntungan seperti dalam hal pendataan dengan sistem terkomputerisasi sehingga data-data akan menjadi lebih mudah diakses dan diatur dibandingkan menggunakan pendataan secara manual. Pada saat ini, sistem terkomputerisasi menjadi suatu kebutuhan dalam segala bidang usaha. Selain bidang usaha terdapat juga bidang pendidikan khususnya perpustakaan yang memiliki peran sebagai salah satu tempat untuk mencari informasi. Unit perpustakaan pada dasarnya membutuhkan pengelolaan terhadap buku-buku yang dimilikinya seperti pendataan buku, proses peminjaman, pengembalian dan perpanjangan buku, serta pendataan buku yang rusak maupun hilang. Untuk mencapai semua hal tersebut dibutuhkan sebuah sistem yang terkomputerisasi, terstruktur dan terkoordinasi dengan tujuan buku-buku yang terdatakan tercatat dengan baik dan benar. Sementara itu teknologi sistem perpustakaan telah diteliti oleh beberapa peneliti sebelumnya. Penelitian tersebut ditulis dalam jurnal sebagai berikut: 1. Titan, Devyano, dan Yohannes, (Juni 2014), Jurnal ComTech, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan SMA Negeri XYZ. 2. Minami dan Fazril Hadi Saputra, (Maret 2011), Jurnal Teknologi Informasi dan Pendidikan, Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web pada Politeknik Kesehatan Padang. 3. Debra A. Riley-Huff, (Oktober 2012), Library Technology Reports, Web Accessibility and Universal Design: A Primer on Standards and Best Practices for Libraries. Hal di atas tersebut disadari oleh SMA Negeri 78 bahwa pentingnya sistem yang terkomputerisasi bagi unit perpustakaan dan membutuhkannya agar lebih mudah dalam pengelolaannya. Perpustakaan pada SMA Negeri 78 1

2 2 Jakarta saat ini masih menggunakan sistem manual dalam proses pendataan, pengolahan data, transaksi, pencarian buku, dan pembuatan laporan. Oleh karena itu, berdasarkan uraian diatas dibuatlah skripsi yang berjudul ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA UNTUK PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 78 JAKARTA BERBASIS WEB. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang diatas maka dapat dirumuskan masalah sebagai berikut : 1. Bagaimana merancang sistem basis data pada perpustakaan SMA Negeri 78 Jakarta untuk mendukung proses kegiatan pada perpustakaan? 2. Bagaimana merancang aplikasi yang dapat mendukung dan memudahkan semua kegiatan operasional yang dilakukan pada perpustakaan SMA Negeri 78 Jakarta? 1.3 Ruang Lingkup Website yang hendak dibuat memiliki ruang lingkup sebagai berikut : Pembatasan hak akses hanya untuk lingkungan sekolah SMA Negeri 78 Jakarta yaitu siswa, guru, dan karyawan. Analisa sistem yang sedang berjalan di perpustakaan SMA Negeri 78 Jakarta. Pendataan data absensi kunjungan, buku, anggota, transaksi pinjam kembali, dan pembayaran denda. Pembuatan laporan transaksi pinjam kembali, laporan kunjungan, dan laporan buku masuk. Peraturan perpustakaan yang berlaku. 1.4 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari perancangan aplikasi ini adalah sebagai berikut: 1. Merancang sistem basis data perpustakaan SMA Negeri 78 Jakarta yang dapat mendukung proses kegiatan pada perpustakaan.

3 3 2. Menyediakan aplikasi yang dapat mendukung dan memudahkan semua kegiatan operasional yang dilakukan pada perpustakaan SMA Negeri 78 Jakarta. Manfaat yang diperoleh dari perancangan aplikasi ini adalah sebagai berikut: 1. Memberikan solusi terhadap masalah yang terjadi dalam kegiatan operasional perpustakaan untuk mempermudah pustakawan, seperti: peminjaman, pengembalian, pendataan, pengelolaan data, dan pembuatan laporan. 2. Mengurangi kemungkinan kesalahan yang disebabkan oleh human error, seperti: kehilangan dan kerusakan data. 3. Data-data pada perpustakaan SMA Negeri 78 Jakarta dapat terintegrasi dengan baik. 4. Meningkatkan kinerja sistem perpustakaan pada SMA Negeri 78 Jakarta Metode Penelitian Penyusunan skripsi ini menggunakan beberapa metode dalam menyelesaikan sistem yang dikerjakan untuk memperoleh hasil yang lebih baik, antara lain sebagai berikut : 1. Metode Analisis yaitu metode dimana penulis terlebih dahulu memahami dan mensurvei mengenai sistem perpustakaan yang sedang berjalan di SMA Negeri 78 Jakarta dan kemudian menganalisa kebutuhan apa yang diperlukan oleh sekolah tersebut. Pada tahap ini, dilakukan proses pengumpulan data dengan menggunakan teknik fact-finding dengan langkah-langkah sebagai berikut : Wawancara Melakukan wawancara terhadap pihak-pihak yang bersangkutan dengan penulisan ini pada SMA Negeri 78 Jakarta untuk mengetahui proses yang sedang berjalan. Pengumpulan dan analisa dokumen Mengumpulkan dan menganalisa data-data dan informasi yang berkaitan dengan sistem perpustakaan pada SMA Negeri 78 Jakarta. Observasi Mengumpulkan data dengan mengadakan pengamatan langsung ke SMA Negeri 78 Jakarta dan mencatat aspek-aspek yang telah diamati.

4 4 Studi Pustaka Mencari dan mengumpulkan informasi teoritis melalui buku-buku ilmiah dan literature yang berkaitan dengan topik skripsi sebagai referensi dalam penyusunan skripsi. 2. Metode Perancangan dibagi menjadi 3 tahapan, yaitu : Perancangan Sistem Pada tahap ini dilakukan perancangan sistem dengan menggunakan Data Flow Diagram yang akan menggambarkan sistem yang dirancang. Perancangan Basis Data Agar dapat menghasilkan gambaran sistem yang jelas, penulis menggunakan metode System Database Lifecycle dalam melakukan perancangan basis data. Ada 3 tahap penting yang digunakan yaitu perancangan basis data konseptual, logikal, dan fisikal. Perancangan Aplikasi Basis Data Pada tahap ini dilakukan perancangan user interface dalam bentuk website sesuai dengan teori 8 aturan emas yang berguna sebagai penghubung antara basis data dan pengguna. 1.6 Sistematika Penulisan Untuk mempermudah pembahasan dan pemahaman, skripsi ini dibagi dalam 5 bab dengan sistematika sebagai berikut : BAB 1. PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan mengenai latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian yang digunakan serta sistematika penulisan yang digunakan pada penulisan skripsi ini. BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA Bab ini menjelaskan mengenai teori-teori dasar, konsep, hasil rancangan terdahulu yang diperlukan untuk mendukung penyusunan skripsi.

5 5 BAB 3. METODOLOGI Bab ini berisikan diagram alir dokumen sistem yang berjalan, permasalahan yang dihadapi, analisis kebutuhan informasi, dan usulan pemecahan masalah, perancangan basisdata yang meliputi perancangan konseptual, logikal dan fisikal, perancangan aplikasi. BAB 4. HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini berisikan implementasi meliputi spesifikasi perangkat keras dan perangkat lunak, mengenai perancangan sistem yang dibuat seperti perancangan layar dan basisdata, cara pengoperasian aplikasi, serta evaluasi sistem perpustakaan yang dirancang. BAB 5. SIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi hasil analisis dan penulisan skripsi ini serta saran-saran yang berguna bagi penyempurnaan dan pengembangan sistem agar mencapai tujuan yang dikehendaki di masa depan.

6 6