BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar belakang

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar belakang Pada zaman globalisasi ini bidang-bidang sudah mengalami banyak kemajuan termasuk juga bidang teknologi. Kemajuan teknologi dapat mendukung proses bisnis juga memudahkan manusia dalam melakukan sesuatu seperti apabila ada sesuatu yang tidak diketahui hanya perlu mencari di internet lalu akan muncul jawaban yang beragam. Pada tahun 2016 ada 132,7 juta penduduk Indonesia terhubung ke internet, dari jumlah tersebut tercatat 67,2 juta orang mengakses internet dengan menggunakan perangkat genggam dan komputer, dan 2,2 juta orang mengakses internet hanya melalui komputer. Dari data tersebut dapat disimpulkan bahwa sudah banyak pengguna komputer di Indonesia, data tersebut belum termasuk pengguna komputer yang tidak tersambung ke jaringan internet. Hal ini yang membuat perusahaan ingin memanfaatkan kemajuan teknologi yang ada agar pekerjaan yang di lakukan lebih efektif dan efisien. Apabila perusahaan dapat memanfaatkan kemajuan teknologi saat ini maka perkembangan perusahaan tentunya akan lebih pesat. PT.Transcosmos Indonesia adalah salah satu perusahaan yang bekerja di bidang digital marketing maka tentu di dalam PT.Transcosmos Indonesia juga teknologi dapat dimanfaatkan untuk memudahkan pekerjaan para karyawan, meningkatkan keefektifan dalam bekerja dan juga efisiensi waktu. Dengan menerapkan sistem dalam perusahaan sehingga pekerjaan dilakukan secara sistematis dan tentunya akan mempermudah pekerjaan yang perlu dilakukan. Sistem yang sudah diterapkan di dalam PT.Transcosmos Indonesia adalah dengan menggunakan sistem fingerprint untuk absensi karyawan saat masuk kerja dan sebelum pulang kerja agar tidak adanya penitipan absen kehadiran dan waktu absen dapat tercatat dengan baik sehingga tidak terjadinya kesalahan dalam pencatatan waktu, pengisian daily report untuk setiap karyawan dengan mengisi seluruh kegiatan apa yang dilakukan oleh karyawan pada satu hari itu di dalam aplikasi berbasis web yang telah 1

2 2 disediakan. Dengan menggunakan aplikasi daily report dan fingerprint selain memudahkan karyawan dalam pengisian kegiatan kerja yang dilakukannya setiap hari dan dalam hal absen, juga memudahkan admin dalam mengelola dan menyimpan data setiap karyawan. Meskipun sudah menerapkan sistem-sistem dalam bekerja, tetapi PT.Transcosmos Indonesia ini masih menggunakan cara manual dalam permintaan izin karyawan. Permintaan izin ini adalah salah satu yang sering dilakukan oleh karyawan tetapi dengan masih manualnya permintaan izin sehingga terkadang karyawan mengalami kesulitan dalam meminta izin. Dengan menggunakan sistem maka akan mengurangi human error seperti tulisan yang tidak terbaca saat menuliskan alasan izin di dalam surat maupun kehilangan surat izin saat meminta persetujuan. Setelah kami melihat mengenai permintaan izin yang masih manual kami ingin membuat solusi dengan membuat aplikasi mengenai permintaan izin di dalam ruang lingkup kantor. Untuk itu dalam penelitian ini akan dibahas mengenai pengembangan aplikasi permohonan izin pada PT.Transcosmos Indonesia. 1.2 Rumusan masalah Pada penelitian ini, rumusan masalah yang akan dibahas adalah terkait: a. Bagaimana mengembangkan sistem permohonan izin yang sesuai untuk PT.Transcosmos Indonesia? b. Bagaimana aplikasi yang dihasilkan dapat mudah digunakan oleh penggunanya? 1.3 Ruang lingkup Dalam proses pembuatan skripsi kami ini memiliki ruang lingkup yaitu: a. Aplikasi yang akan dibuat berbasiskan web. b. Aplikasi ini adalah aplikasi pengajuan izin kerja untuk disetujui oleh atasan. c. Aplikasi ini hanya untuk bagian offshore project digital marketing. d. Aplikasi ini tidak mencakup izin sakit. e. Peneliti tidak membahas sistem keamanan web pada penelitian ini.

3 3 1.4 Tujuan dan manfaat Tujuan Tujuan dalam pembuatan skripsi yang berjudul Pengembangan Aplikasi Surat Izin untuk Karyawan dalam PT.Transcosmos Indonesia adalah: a. Merancang dan membuat aplikasi database untuk mengembangkan sistem surat izin karyawan yang masih bersifat manual. b. Merancang aplikasi sistem izin yang mempermudah karyawan dalam permintaan izin Manfaat Manfaat dari pembuatan skripsi yang berjudul Pengembangan Aplikasi Surat Izin untuk Karyawan dalam PT.Transcosmos Indonesia yaitu: a. Mengurangi terjadinya human error saat proses permintaan izin berlangsung. b. Meningkatkan efisiensi waktu dalam proses permintaan izin 1.5 Metode penelitian Metodologi yang digunakan dalam proses pembuatan skripsi ini adalah: Metode pengumpulan data a. Studi Pustaka Mempelajari teori-teori yang berhubungan dengan perancangan situs web dan pengembangan aplikasi yang bersumber dari buku dan jurnal. b. Wawancara Melakukan sesi tanya-jawab secara langsung dengan pihak perusahaan mengenai hal-hal dan informasi yang diperlukan dalam pembuatan aplikasi. c. Kuesioner Memberikan kuesioner kepada para karyawan yang pernah meminta izin mengenai hal-hal dan informasi yang dibutuhkan dalam pembuatan aplikasi.

4 4 d. Observasi Melakukan observasi terhadap sistem izin yang sedang berlaku di dalam perusahaan Metode pengembangan aplikasi Untuk metodologi pengembangan aplikasi kami menggunakan metode waterfall dengan tahapan: a. Communication Sebelum perancangan aplikasi dibuat, dimulai dengan melakukan komunikasi dengan user yang bertujuan untuk mengetahui fiturfitur apa yang diinginkan dan diperlukan dalam aplikasi yang akan dirancang nanti. b. Planning Perencanaan pengerjaan proyek, estimasi waktu selesainya aplikasi, pengaturan jadwal pengerjaan dan menjelaskan tugastugas yang perlu dilakukan saat pengerjaan dimulai. c. Modeling Pembuatan model aplikasi dilakukan developer untuk menganalisis kembali program dan desain apa yang sesuai dengan keinginan user pada saat tahap komunikasi sehingga dapat menghasilkan aplikasi yang sesuai dengan harapan. d. Construction Pada tahap ini developer mulai melakukan penulisan kode untuk pembuatan aplikasi dan melakukan pengujian aplikasi agar tidak terjadi masalah-masalah saat aplikasi diberikan pada user. e. Deployment Tahap terakhir dengan aplikasi telah diberikan kepada user dan dapat melakukan evaluasi dengan menerima umpan balik dari user.

5 5 1.6 Sistematika penulisan Sistematika dalam penulisan skripsi ini yang dibuat secara sistematis untuk memberikan gambaran keseluruhan pada skripsi ini. Sistematika penulisan ini disusun sebagai berikut: BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini membahas mengenai latar belakang masalah dibuatnya aplikasi surat izin pada PT.Transcosmos Indonesia, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metode penelitian, dan sistematika penulisan. BAB 2 TINJAUAN REFERENSI Bab ini berisi pembahasan mengenai teori-teori pokok yang mendukung untuk pemecahan masalah yang diperoleh melalui studi pustaka sebagai sumber dalam mengumpulkan informasi dalam penyusunan skripsi ini. BAB 3 DESKRIPSI UMUM Bab ini berisikan pembahasan mengenai riwayat perusahaan, struktur organisasi perusahaan, prosedur yang sedang berjalan, permasalahan yang dihadapi, dan cara pemecahan masalah. BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini akan membahas mengenai hasil dari aplikasi berbasis web untuk permintaan surat izin dalam PT.Transcosmos Indonesia. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini akan membahas mengenai kesimpulan dari hasil penelitian yang telah di lakukan beserta saran-saran yang diharapkan akan berguna bagi perusahaan maupun pihak lain yang akan mengembangkan sistem ini secara lebih lanjut.

6 6