BAB 2 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Transkripsi

1 BAB 2 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 2.1 Sejarah dan Perkembangan Perusahaan PT. Super Steel Indah adalah perusahaan yang bergerak di bidang industri baja yang didirikan pada tahun 1973 dimana perusahaan ini didirikan dengan modal yang berasal dari investor lokal dan pemodal asing, antara lain Bapak Hadi Harjanto dan Bapak Hartono Amidjojo. Sedangkan modal yang dibutuhkan untuk mendirikan perusahaan ini adalah sebesar US$ 3.5 juta dengan shareholdernya yaitu Asian Steel Company LTD. sebesar 40% dan Aneka Group sebesar 60%. Dengan didukung oleh usaha yang keras dan disiplin yang tinggi selama ini, perkembangan kegiatan usaha PT. Super Steel Indah berkembang dengan pesat. Hal ini terbukti dengan berhasilnya PT. Super Steel Indah memperoleh sebuah sertifikat mengenai manajemen perusahaan dengan sertifikat ISO 9001 / 2000 Certificate No by BVQI. Perusahaan ini didirikan pada luas area tanah sebesar meter persegi. Dengan luas bangunan sebesar meter persegi dan untuk open storagenya sebesar meter pesergi. Sedangkan lini pabrik produksinya terdiri dari :

2 6 1. Steel Processing Line (Leveller Shear & Slitting Process). 2. Superdeck Colour Corrugated Steel and Super Floordeck. 3. EI Core & EU Punching and Annealing. Material yang digunakan perusahaan ini, yaitu : Cold Rolled Steel, Silicon Steel, Hot Dipped Galvanized Steel, Electrical Galvanized Steel, Hot Rolled Steel Pickled & Oiled ZincAlume / GalValume. 2.2 Lokasi dan Produk yang Dihasilkan PT. Super Steel Indah memiliki gedung sendiri untuk menjalankan kegiatan operasional yang terdiri dari 2 lantai dan mempunyai tujuh (7) gedung pabrik dengan total area tanah dan total open storage masing-masing sebesar meter persegi dan meter persegi. Kantornya beralamat di Jl. Tipar Cakung KM. 23, Jakarta dengan luas area bangunan sebesar meter persegi. Gedung berlantai 2 ini memiliki area parkir, ruang pertemuan multiguna (ruang rapat dan presentasi), susunan tempat yang siap pakai dan sistem komunikasi yang lengkap dan terbaru seperti alat PABX digital, mesin fax, internet dengan fasilitas . Produk-produk yang ada antara lain adalah : 1. Alumunium Steel 2. Stainless Steel 3. Silicon H12 4. Plat Kuningan 5. Nickel Top

3 7 2.3 Visi dan Misi Perusahaan Visi perusahaan adalah bertekad menjadi Steel Service Centre peringkat teratas di Indonesia dengan menyediakan produk berkualitas dan pelayanan yang diterima. Misi perusahaan adalah : 1. Berorientasi pada kepuasan pelanggan. 2. Menjadikan kebijakan mutu sebagai kesadaran dan tanggung jawab seluruh karyawan. 3. Melaksanakan dan menjaga peningkatan yang berkesinambungan secara efektif dengan mengacu pada ISO 9001 / Strategi Perusahaan Untuk mencapai Visi dan Misi yang telah ditetapkan diatas, maka strategi perusahaan yang dilaksanakan berpedoman pada : 1. Mewujudkan lingkungan kerja yang baik melalui kerjasama yang kooperatif antar karyawan. 2. Menerapkan disiplin dan kualitas kerja yang efektif dan efisien. 3. Mengembangkan sumber daya manusia. 4. Menciptakan alur komunikasi yang terbuka.

4 8 2.5 Struktur Organisasi Perusahaan Presiden Direktur Wk.Presdir Direktur Keuangan Direktur Makerting HRD&GA Keuangan& Akuntansi EDP Makerting Pembelian Operasional produksi Pemelihara an Mesin Personalia Akuntansi EDP Sales Pembelian PPIC Teknik Administr asi Keuangan administra si Gudang Teknik Kelistri kan Mekanik& Pemeliha raan Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Super Steel Indah

5 9 2.6 Uraian Jabatan, Wewenang dan Tanggung Jawab Berikut ini adalah pembagian tugas dan tanggung jawab masing-masing jabatan yang berlaku pada PT. SSI : 1. Presiden Direktur a. Menentukan kebijakan serta strategi perusahaan untuk jangka pendek, menengah, dan panjang. b. Merencanakan, menjalankan, dan mengawasi pengelolaan bisnis serta harta perusahaan. c. Mengambil keputusan-keputusan penting yang dapat mempengaruhi kelangsungan hidup dan perkembangan perusahaan. d. Menyetujui dan menetapkan kebijaksanaan perusahaan yang diajukan oleh masing-masing direktur. e. Mengkoordinasikan tugas di antara direktur. 2. Wakil Presiden Direktur a. Membantu Presiden Direktur dalam menentukan kebijakan serta strategi perusahaan untuk jangka pendek, menengah, dan panjang. b. Membantu Presiden Direktur dalam menetapkan kebijaksanaan perusahaan. c. Menggantikan Presiden Direktur bila yang bersangkutan berhalangan. 3. Direktur Keuangan a. Mengkoordinasikan tugas Keuangan & Akuntansi, HRD & GA, dan EDP.

6 10 b. Menyetujui dan menetapkan kebijaksanaan perusahaan yang diajukan oleh Keuangan & Akuntansi, HRD & GA, dan EDP. c. Merancang dan menyusun strategi perusahaan untuk jangka pendek, menengah, dan panjang pada bagian Keuangan & Akuntansi, bagian HRD & GA, dan bagian EDP. 4. Direktur Marketing a. Mengkoordinasikan tugas Marketing, Pembelian, Operasional Produksi dan Pemeliharaan Mesin. b. Menyetujui dan menetapkan kebijaksanaan perusahaan yang diajukan oleh Marketing, Pembelian, Operasional Produksi dan Pemeliharaan Mesin. c. Merancang dan menyusun strategi perusahaan untuk jangka pendek, menengah, dan panjang pada bagian Marketing, Pembelian, Operasional Produksi, dan Pemeliharaan Mesin. 5. HRD & GA a. Bertanggung jawab atas bagian personalia dan umum kepada Direktur Keuangan. b. Menyusun struktur organisasi perusahaan yang paling sesuai dengan kondisi perusahaan dan berhak mengajukan perubahan struktur organisasi bila diperlukan. c. Menyusun anggaran dan kebijaksanaan dalam pengembangan sumber daya manusia yang kemudian dilaksanakan masing-masing departemen.

7 11 d. Menyusun mekanisme pengangkatan karyawan baru dan mengurus prosedur pengangkatan karyawan baru. e. Memelihara data karyawan. f. Menggambil kebijakan terhadap pengelolaan sarana fisik perusahaan. 6. Keuangan & Akuntansi a. Bertanggung jawab kepada Direktur Keuangan. b. Memberikan laporan keuangan kepada pimpinan perusahaan. c. Mengawasi dan menciptakan sistem kerja yang efisien serta menetapkan prosedur kerja pada masing-masing bawahannya. d. Mengambil keputusan atau memutuskan kebijaksanaan atas kegiatan keuangan dan akuntansi yang timbul di dalam perusahaan. 7. EDP a. Bertanggung jawab kepada Direktur Keuangan. b. Mengawasi dan melakukan evaluasi atas sistem yang telah diterapkan c. Mengambil kebijaksanaan atas semua masalah komputer yang ada di perusahaan. d. Memberikan solusi tentang sistem yang memudahkan bagi para karyawan dalam menggunakan sistem tersebut. 8. Marketing a. Bertanggung jawab kepada Direktur Marketing. b. Mengawasi dan bertanggung jawab atas setiap kegiatan penjualan yang terjadi.

8 12 c. Menyusun perencanaan penjualan baik perencanaan jangka pendek maupun perencanaan jangka panjang & mewujudkan target penjualan perusahaan. d. Memperluas daerah pemasaran dengan menggali sebanyak mungkin informasi perkembangan pasar dan prospectus pelanggan. e. Menentukan dan memutuskan harga sesuai batas-batas yang telah ditentukan. f. Memonitor dengan cermat posisi order mulai dari proses produksi, jadwal pengiriman sampai dengan barang ditempat pelanggan. g. Mengadakan evaluasi atas keberhasilan yang telah dicapai oleh bawahannya. 9. Pembelian a. Bertanggung jawab kepada Direktur Marketing. b. Bertanggung jawab atas penyediaan bahan baku yang diperlukan. c. Menentukan pengadaan pembelian yang memenuhi syarat dalam hal kualitas dan harga. d. Mengantisipasi adanya pembelian darurat untuk bahan-bahan khusus yang akan dibutuhkan. e. Mencari informasi tentang pemasok baru dan mengikuti perkembangan akan pasar pembelian barang. 10. Operasional Produksi a. Bertanggung jawab kepada Direktur Marketing.

9 13 b. Mengawasi kegiatan pengeluaran dan penerimaan barang agar tidak terjadi penyimpangan atau kecurangan-kecurangan jumlah persediaan yang ada. c. Mengawasi kinerja staff gudang dan staff PPIC dalam melaksanakan tugasnya, seperti penyiapan dan pengiriman produk. 11. Pemeliharaan Mesin a. Bertanggung jawab kepada Direktur Marketing. b. Menentukan dan memutuskan perencanaan pemeliharaan mesin secara berkala guna mendukung kelancaran proses produksi. c. Mengawasi teknik administrasi, teknik kelistrikan, dan mekanik & pemeliharaan mesin. 12. Personalia a. Bertanggung jawab kepada HRD & GA. b. Melakukan pengecekan terhadap surat permohonan cuti, klaim biaya pengobatan yang diajukan oleh karyawan. c. Melakukan pencatatan dan pemeriksaan absensi karyawan. d. Mengatur pembayaran gaji, THR, dan bonus yang akan diberikan kepada karyawan. 13. Akuntansi a. Bertanggung jawab kepada Keuangan & Akuntansi. b. Menerima dan memproses faktur pembelian yang diterima dari pemasok. c. Memproses seluruh transaksi penjualan dan pembelian perusahaan. d. Membuat laporan penjualan perusahaan secara berkala.

10 Keuangan a. Bertanggung jawab kepada Keuangan & Akuntansi. b. Melakukan proses pembayaran ke pemasok yang diterima dari bagian akuntansi. c. Mencetak faktur penjualan dan mengirimkannya ke pihak pelanggan. d. Mengatur siklus dana perusahaan yang ada di bank. e. Memproses penerimaan dan pengeluaran keuangan perusahaan. f. Membuat dan mengirimkan cek, giro, surat perintah pengiriman uang dan faktur penjualan kepada Keuangan & Akuntansi untuk ditandatangani. g. Membuat laporan keuangan perusahaan secara berkala 15. EDP a. Bertanggung jawab kepada EDP b. Mengatasi semua masalah perangkat keras komputer yang ada diperusahaan. c. Mengatasi dan membuat solusi perangkat lunak yang ada diperusahaan. d. Menjaga dan memelihara data-data perusahaan. 16. Sales a. Bertanggung jawab kepada Marketing b. Melakukan penagihan piutang dagang kepada pelanggan atau leasing. c. Mengirimkan faktur. 17. Administrasi a. Bertanggung jawab kepada Marketing

11 15 b. Bekerjasama dengan staff akuntansi dalam mengurus administrasi yang berhubungan dengan order penjualan. c. Melakukan konfirmasi penjualan dengan customer mengenai harga dan tanggal jatuh tempo. d. Memonitor proses pengiriman barang sampai ke pihak pembeli. e. Mengurus proses dari retur barang. 18. Pembelian a. Bertanggung jawab kepada Pembelian b. Melakukan penawaran harga dengan supplier / pemasok. c. Mengadakan pembelian persediaan berdasarkan database Gudang. 19. PPIC a. Bertanggung jawab kepada Opersional Produksi b. Membuat Delivery Order dan Work Order atas konfirmasi penjualan yang terjadi. c. Melakukan pengiriman barang ke pelanggan 20. Gudang a. Bertanggung jawab kepada Opersional Produksi. b. Bertugas dan bertanggung jawab atas pengeluaran dan penerimaan barang. c. Melakukan pencatatan atas barang yang telah dikeluarkan atau diterima. d. Membuat Surat Jalan berdasarkan Work order yang diterima dari staff PPIC. 21. Teknik Administrasi a. Bertanggung jawab kepada Pemeliharaan Mesin.

12 16 b. Mencatat segala kerusakan yang ada di perusahaan yang bersifat teknis. c. Membuat laporan mengenai peralatan pendukung yang telah mengalami kerusakan di perusahaan. 22. Teknik Kelistrikan a. Bertanggung jawab kepada Pemeliharaan Mesin. b. Memperbaiki dan menyelesaikan segala sumber listrik dan peralatan pendukung lainnya yang berhubungan dengan kelistrikan yang ada di perusahaan. 23. Mekanik & Pemeliharaan Mesin a. Bertanggung jawab kepada Pemeliharaan Mesin. b. Bertanggung jawab atas kondisi mesin dan peralatan pendukung lainnya yang akan digunakan dalam proses produksi. c. Menjaga mesin pabrik agar tidak terjadi kerusakan saat produksi berlangsung. 2.7 Sistem Pengelolaan Gudang Bahan Baku Perusahaan berusaha menerapkan sistem FIFO (First In First Out) dalam pengelolaan persediaan bahan baku dan barang penunjang di gudang. Di mana yang pertama masuk akan mendapat prioritas pertama untuk dikeluarkan terlebih dahulu. Hal ini diterapkan dengan maksud untuk mempermudah pengontrolan persediaan dan menghindari kerusakan yang terjadi akibat penumpukan terlalu lama di gudang. Sistem FIFO sangat mudah diterapkan dan pada umumnya mendukung kegiatan operasional yang dijalankan perusahaan baik untuk perusahaan yang

13 17 menerapkan sistem periodik maupun perpetual. Biarpun sistem FIFO memudahkan dokumentasi, tetapi lain halnya dengan pengendalian aliran barang di gudang. Oleh karena itu pada kenyataannya, perusahaan juga mengalami kesulitan dalam penyusunan persediaan bahan baku dan barang penunjang akibat keterbatasan tempat yang tersedia di gudang. Di mana sebelum persediaan habis digunakan, datang lagi persediaan baru sehingga menyebabkan persediaan lama menumpuk di bagian belakang yang sulit dijangkau. Bila kejadian tersebut terjadi berulang kali, maka dalam jangka waktu lama persediaan yang menumpuk di daerah yang tidak terjangkau tersebut akan menjadi rusak (tidak dapat digunakan lagi, seperti berkarat, tergores, bergelombang, dan lain-lain).