BAB 3 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Transkripsi

1 BAB 3 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1 Perkembangan Perusahaan PT.BROCO MUTIARA ELECTRICAL INDUSTRY merupakan perusahaan swasta yang bergerak di bidang elektrikal, beralokasi di Jalan Tanah Abang II no.31, Jakarta. Perusahaan ini berdiri pada tahun 1975 dengan memproduksi alat alat elektrikal seperti sakelar. Pada tahun 1983 didirikan cabang perusahaan di Jakarta, sehubungan dengan perkembangan usahanya maka kantor pusat dipindahkan dari Medan ke Jakarta. PT. BROCO MUTIARA ELECTRICAL INDUSTRY memperoleh sertifikasi ISO 9001:1994 pada tahun 1984 dari Badan Sertifikasi KEMA (Belanda) di mana mempunyai spesialisi pengujian produk di bidang elektrikal. Pada tahun 2001, ISO 9001:1994 mengalami perubahan menjadi ISO 9001:2000, sehingga PT.BROCO MUTIARA ELECTRICAL INDUSTRY memperoleh sertifikasi yang baru yaitu ISO 9001:2000 dari Badan Sertifikasi SAI (Australia), karena badan sertifikasi KEMA sudah diambil alih oleh Badan Sertifikasi SAI Global yang berasal dari Australia. PT.BROCO MUTIARA ELECTRICAL INDUSTRY memperoleh sertifikasi ISO 9001:2000 dengan ruang lingkup dari Desain, Pengembangan, Produksi sampai ke Penjualan. Setelah mulai menerapkan ISO 9001, perusahaan melakukan inovasi di setiap sektor baik dari segi bahan baku dan juga tenaga kerja. Setelah melalui beberapa proses menurut standar ISO, barang yang berkualitas pun dapat diciptakan oleh perusahaan guna memenuhi kebutuhan konsumen yang semakin lama menuntut barang yang berkualitas tinggi maka perusahaan mendapatkan penghargaan International Award for Technology and Quality dari Vienna, Austria pada tahun Ini membuktikan bahwa penerapan ISO dalam perusahaan telah menjadikan perusahaan yang tangguh bagi pesaing lainnya dalam hal kualitas. 47

2 Presiden Komisaris Direktur Wakil Manajemen Kualitas PEMASARAN PERSONALIA KEUANGAN OPERASIONAL Quality Control Sales Manajer Sales Pemasaran & Adm Personalia & Staff Kepala Produksi Sumber : PT. BROCO MUTIARA ELECTRICAL INDUSTRY, 2006 Gambar 3.2 Struktur Organisasi PT. BROCO MUTIARA ELECTRICAL INDUSTRY 51

3 Uraian Tugas Secara Umum a. Presiden Komisaris Tugas dan wewenang Merumuskan tujuan yang akan dicapai oleh perusahaan serta manajemen yang dilaksanakan oleh perusahaan Tanggung jawab 1. Menentukan garis besar jalannya perusahaan sesuai dengan tujuan perusahaan 2. Memberikan petunjuk petunjuk dan nasehat nasehat pada direktur utama 3. Mengawasi manajemen perseorangan dalam menjalankan perusahaan 4. Mengangkat dan memberhentikan direktur utama serta mengawasi kegiatan yang dilaksanakan oleh direktur utama b. Direktur Tugas & Wewenang : 1. Memimpin, mengkoordinasi dan mengevaluasi jalannya perusahaan secara keseluruhan, mengadakan hubungan dengan para klient dan calon klient. 2. Mengadakan suatu perencanaan, koordinasi serta menyelenggarakan suatu pengawasan guna mencapai rencana yang telah ditentukan. 3. Menetapkan pokok-pokok kebijakan yang menjadi pedoman dalam pelaksanaan dari seluruh kegitatan perusahaan. Tanggung Jawab : 1. Setiap akhir tahun membuat laporan pertanggung jawaban atas kegiatan perusahaan kepada presiden komisaris. 2. Menentukan dan mengatur strategi guna mencapai tujuan perusahaan. 3. Melaksanakan perjanjian dengan supplier untuk pembelian harga bahan baku serta mengikuti perkembangan harga bahan baku.

4 53 c. Wakil Manajemen Kualitas (QMR) QMR bertanggung jawab atas pelaksanaan Audit Mutu Internal sebagai alat kontrol pelaksanaan sistem manajemen mutu dimana dapat diketahui apakah sistem manajemen mutu, khususnya prosedur mutu telah diimplementasikan dengan baik atau ditemukan penyimpangan ( ketidaksesuaian ) atas pelaksanaan sistem manajemen mutu yang memerlukan komitmen masing masing personel untuk melaksanakan sistem manajemen mutu ISO 9001 : 2000 sesuai dengan prosedur mutunya atau diperlukan tindakan koreksi dan pencegahan dalam menyelesaikan masalah mutu yang terjadi untuk menuju peningkatan berkelanjutan. d. Manajer Pemasaran (Marketing) Marketing bertanggung jawab atas pencarian order dan pelaksanaan penjualan atas barang stock PT.Broco Mutiara Electrical Industry sesuai dengan spesifikasi ( keinginan ) dan permintaan pelanggan, menjaga hubungan baik dengan pelanggan ( kepuasan dan keluhan pelanggan ), pemenuhan target penjualan dan target mutu marketing untuk mencapai tujuan perusahaan ( laba ) termasuk pencarian pasar ( pelanggan ) baru e. Manajer Personalia Personalia bertanggung jawab dalam hal sebagai mediator penyediaan tenaga kerja bagi PT.Broco Mutiara Electrical Industry mencakup tata cara penerimaan, seleksi dan penempatan karyawan baru, bertanggung jawab mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan penyediaan pelatihan bagi semua personil yang mempunyai kegiatan yang mempengaruhi mutu, serta bertanggung jawab atas infrastruktur dan lingkungan kerja PT.Broco Mutiara Electrical Industry. f. Manajer Keuangan (Finance and Accounting) Finance bertanggung jawab dalam pengelolaan kas operasional perusahaan termasuk di dalamnya pembayaran pembayaran untuk kegiatan operasional PT.Broco Mutiara Electrical Industry serta penagihan pembayaran piutang pelanggan yang jatuh

5 54 tempo termasuk di dalamnya membuat dokumentasi atas pengeluaran dan pemasukan uang PT.Broco Mutiara Electrical Industry beserta laporan kas. Accounting bertanggung jawab atas pembuatan laporan keuangan finansial PT.Broco Mutiara Electrical Industry bulanan dan tahunan dimana sebagian data berupa laporan kas operasional diperoleh dari bagian Finance diterima setelah sebelumnya dilakukan pengecekan terhadap kebenaran data laporan kas sesuai dengan bukti bukti. g. Manajer Operasional Tugas dan wewenang 1. Menyusun dan menetapkan strategi dan kebijakan pokok yang menyangkut kegiatan produksi. 2. Memimpin perencanaan dan pelaksanaan kegiatan produksi 3. Menyusun rencana kerja serta laporan berkala mengenai kegiatan produksi (jumlah produksi, pemakaian bahan baku, tenaga kerja dan biaya produksi) 4. Menentukan kebijakan produksi dan mengkoordinasikan serta mengawasi pelaksanaan proses produksi agar dapat berjalan dengan lancar. Tanggung jawab 1. Membuat rencana dan schedule produksi. 2. Bertanggung jawab terhadap semua masalah teknis dalam produksi. 3. Tanggung jawab atas tercapainya target produksi. Bagian ini membawahi beberapa bagian antara lain: Kepala bagian produksi; Kepala bagian sortir (QC); Kepala packing; Pengiriman. h. Manajer Quality Control Quality Control bertanggung jawab memastikan pengendalian atas mutu produk (tes QC), kalibrasi dan pemeliharaan alat ukur yang dipakai untuk menunjukkan kesesuaian produk pada persyaratan yang telah ditentukan