BAB 2 LANDASAN TEORI. tergantung satu sama lain dimana mereka bersama-sama menyelesaikan sasaran yang

Transkripsi

1 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1. Sistem Informasi Pengertian Sistem Menurut Gelinas (2008, p.11), sistem adalah kumpulan dari elemen yang saling tergantung satu sama lain dimana mereka bersama-sama menyelesaikan sasaran yang spesifik. Menurut O Brien yang diterjemahkan oleh Dewi Fitriasari dan Deny Arnos Kwary (2006, p.29), sistem adalah sekelompok komponen yang saling berhubungan, bekerja bersama untuk mencapai tujuan bersama dengan menerima input serta menghasilkan output dalam proses transformasi yang teratur. Jadi dapat ditarik kesimpulan, bahwa sistem merupakan serangkaian dari komponen atau elemen yang saling berkaitan dan terintegrasi serta bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan dengan menerima input dan menghasilkan output melalui sebuah proses transformasi Pengertian Informasi Menurut Gelinas (2008, p.17), informasi adalah data yang dipresentasikan dalam bentuk yang berguna untuk aktivitas pengambilan keputusan. Menurut Romney dan Steinbart (2008, p.5), informasi adalah data yang telah diatur dan diproses untuk memberikan arti. Menurut McLeod (2007, p.8), informasi adalah data yang telah diproses, atau data yang memiliki arti.

2 12 Jadi dapat ditarik kesimpulan, bahwa informasi adalah data yang telah diolah sehingga memiliki arti dan berguna bagi pemakai. Contohnya adalah informasi mengenai laba yang diperoleh sebuah perusahaan selama jangka waktu tertentu akan berguna bagi para investor untuk membuat keputusan investasi Pengertian Sistem Informasi Menurut Gelinas (2008, p13), sistem informasi adalah sistem yang dibuat oleh manusia yang secara umum terdiri dari sekumpulan komponen-komponen berbasis komputer yang terintegrasi dan juga komponen-komponen manual yang dibentuk untuk mengumpulkan, menyimpan, dan mengatur data serta menyediakan output informasi untuk para penggunanya. Menurut O Brien yang diterjemahkan oleh Dewi Fitriasari dan Deny Arnos Kwary (2006, p5), sistem informasi dapat merupakan kombinasi teratur apapun dari orang-orang, hardware, sofware, jaringan komunikasi dan sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi. Orang tergantung pada sistem informasi untuk berkomunikasi antara satu sama lain dengan menggunakan berbagai jenis alat fisik (hardware), perintah dan prosedur pemrosesan informasi (software), saluran komunikasi (network), dan data yang disimpan (sumber daya data) sejak permulaan peradaban. Jadi dapat ditarik kesimpulan, bahwa sistem informasi adalah komponenkomponen sumber daya perusahaan yang saling berinteraksi untuk mendukung rutinitas operasi perusahaan, menyediakan informasi yang dibutuhkan dan mendukung proses pengambilan keputusan perusahaan dalam usahanya untuk pencapaian suatu tujuan tertentu.

3 Sistem Informasi Akutansi Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Menurut Dasaratha V. Rama dan Frederick L. Jones yang diterjemahkan oleh M. Slamet Wibowo (2008, p5), sistem informasi akuntansi dipandang sebagai bagian dari Sistem Informasi Manajemen. Sistem Informasi Manajemen adalah suatu sistem yang merangkap data tentang satu organisasi, menyimpan dan memelihara data, serta menyediakan informasi yang berguna bagi manajemen. Menurut Gelinas (2008, p14), sistem informasi akuntansi adalah sebuah spesifikasi subsistem dari sistem informasi yang bertujuan untuk mengumpulkan, memproses, dan melaporkan informasi yang berkaitan terhadap aspek keuangan dari kegiatan bisnis, yang terintegrasi dengan sistem informasi dan tidak dapat dibedakan sebagai pemisah subsistem. Jadi dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem informasi akuntansi adalah suatu sistem berbasis komputer yang mengumpulkan, mencatat, menyimpan, dan memproses data dengan tujuan untuk menghasilkan informasi keuangan yang berguna bagi pemakai didalam dan diluar perusahaan Tujuan dan Kegunaan Sistem Informasi Akuntansi Menurut Romney (2006, p7), tujuan sistem informasi akuntansi adalah mengumpulkan, menyimpan dan mengubah data menjadi informasi yang berguna bagi pengambilan keputusan, serta menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga asset organisasi. Menurut Rama, Dasaratha V dan Frederick L.Jones yang diterjemahkan oleh M. Slamet Wibowo (2008, p9), Lima kegunaan Sistem informasi akuntansi yaitu :

4 14 a. Menyusun laporan eksternal perusahaan. Bisnis menggunakan sistem informasi akuntansi untuk menghasilkan laporanlaporan khusus untuk memenuhi kebutuhan informasi investor, kreditor, petugas pajak, agen pengatur dan lain-lain. b. Menangani transaksi rutin. Manajer membutuhkan sistem informasi akuntansi untuk menangani aktivitas operasional yang rutin dalam siklus operasi perusahaan. Contohnya meliputi : melayani pemesanan pelanggan, pengiriman barang dan jasa, penagihan kepada pelanggan, dan penerimaan kas. c. Membantu para manajer membuat keputusan baik rutin maupun tidak rutin. Informasi juga dibutuhkan untuk pengambilan keputusan tidak rutin pada semua level dari organisasi. Contohnya meliputi : mengetahui barang yang penjualannya baik dan pelanggan yang paling banyak melakukan pembelian. d. Membantu perencanaan dan pengendalian. Sebuah sistem informasi dibutuhkan untuk aktivitas perencanaan dan pengendalian. e. Memelihara pengendalian intern. Pengendalian internal meliputi kebijakan, prosedur dan sistem informasi yang digunakan untuk melindungi harta (asset) perusahaan dari kerugian atau pencurian dan untuk memelihara keakuratan data keuangan Komponen Sistem Informasi Akuntansi Menurut Hall (2011, p13-p18), elemen-elemen dari sistem informasi akutansi adalah sebagai berikut :

5 15 1. Pemakai akhir Dibagi dalam dua kelompok umum : eksternal dan internal. Pemakai eksternal meliputi para kreditur, para pemegang saham, para investor potensial, agen-agen pemuat peraturan, otoritas pajak, para pemasok, dan pelanggan. Para pemakai internal adalah pihak manajemen di setiap tingkat organisasi, juga personel operasi. Berlawanan dengan pelaporan eksternal, organisasi memiliki cukup kebebasan dalam memenuhi kebutuhan pemakai internal. 2. Sumber data Sumber data adalah transaksi keuangan yang memasuki sistem informasi dari sumber internal dan eksternal. Transaksi keuangan eksternal merupakan sumber data yang umum bagi kebanyakan organisasi. Termasuk dalam transaksi ini adalah pertukaran ekonomis dengan entitas bisnis lainnya dan individu dari luar perusahaan. Misalnya, penjualan barang-barang dan jasa, pembelian persediaan, penerimaan kas, dan pengeluaran kas (termasuk gaji). Transaksi keuangan internal melibatkan pertukaran dan pergerakan sumber daya dalam organisasi. 3. Pengumpulan data Pengumpulan data merupakan tahap operasional pertama dalam sistem informasi. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa data-data peristiwa yang memasuki sistem itu sah (valid), lengkap dan bebas dari kesalahan material. Jika transaksi yang salah memasuki pengumpulan data tanpa terdeteksi, sistem mungkin akan memproses kesalahan dan menghasilkan output yang keliru dan tidak dapat diandalkan.

6 16 4. Pemrosesan data Tugas dari pemrosesan data bervariasi dari yang sederhana sampai kompleks. Misalnya adalah prosedur-prosedur untuk memposkan dan merangkumkan yang digunakan dalam aplikasi akuntansi. 5. Manajemen database Database organisasi merupakan tempat penyimpanan fisik data keuangan dan nonkeuangan. Manajemen database memiliki tiga tugas mendasar, yaitu penyimpanan, perbaikan (retrieval), dan penghapusan. 6. Penghasil informasi Penghasil informasi merupakan proses mengumpulkan, mengatur, menformat, dan menyajikan informasi untuk para pemakai. Tanpa memperhatikan bentuk fisiknya, informsi yang berguna memiliki karakteristik berikut ini : a. Relevan Isi sebuah laporan atau dokumen harus melayani suatu tujuan. b. Tepat waktu Informasi harus tidak lebih tua dari periode waktu tindakan yang didukungnya. c. Akurat Informasi harus bebas dari kesalahan yang sifatnya material. d. Lengkap Tidak boleh ada bagian informasi yang esensial bagi pengambilan keputusan atau pelaksanaan tugas yang hilang. e. Rangkuman Informasi harus diagregasi agar sesuai dengan kebutuhan pemakai.

7 17 7. Umpan balik Umpan balik adalah suatu bentuk output yang dikirimkan kembali ke sistem sebagai suatu sumber data. Umpan balik dapat bersifat internal atau eksternal dan digunakan untuk memulai atau mengubah suatu proses Siklus Transaksi Pada Sistem Informasi Akuntansi Menurut Romney dan Steinbart (2006, p30), siklus pemrosesan transaksi pada sistem adalah suatu rangkaian aktivitas yang dilakukan perusahaan dalam melakukan bisnisnya, mulai dari proses pembelian, produksi, hingga penjualan barang dan jasa. Siklus transaksi pada perusahaan dapat dibagi kedalam lima subsistem, yaitu: 1. Revenue cycle, yang terjadi dari transaksi pembelian dan penerimaan kas. 2. Expenditure cycle, yang terdiri dari peristiwa pembelian dan pengeluaran kas. 3. Human Resource/ Payroll cycle, yang terdiri dari peristiwa yang berhubungan dengan perekrutan dan pembayaran atas tenaga kerja. 4. Production cycle, yang terdiri dari peristiwa yang berhubungan dengan pengubahan bahan mentah menjadi produk/ jasa yang siap dipasarkan. 5. Financing cycle, yang terdiri dari peristiwa yang berhubungan dengan penerimaan modal dari investor dan kreditor Teori - Teori Produksi Pengertian Produksi Menurut Groover (2005,p1), produksi merupakan suatu kumpulan orang, peralatan, dan aturan-aturan yang dikelola sedemikian rupa untuk melaksanakan operasioperasi manufaktur dalam sebuah pabrik.

8 Perencanaan Produksi Menurut Nasution (2003, p13), perencanaan produksi adalah proses untuk merencanakan dan mengendalikan aliran material yang masuk, mengalir dan keluar dari sistem produksi / operasi sehingga permintaan pasar dapat dipenuhi dengan jumlah yang tepat, waktu penyerahan tepat, dan biaya produksi minimum Proses Produksi Menurut Nasution (2003, p3), proses produksi merupakan cara, metode, dan teknik untuk menciptakan atau menambah kegunaan suatu produk dengan mengoptimalkan sumberdaya produksi (tenaga kerja, mesin, bahan baku, dana) yang ada Fungsi Produksi Menurut Nasution (2003, p1), ada 3 fungsi utama dari kegiatan-kegiatan produksi, yaitu: a. Proses produksi, yaitu metode dan teknik yang digunakan dalam mengolah bahan baku menjadi produk. b. Perencanaan produksi, yaitu merupakan tindakan antisipasi di masa mendatang sesuai dengan periode waktu yang direncanakan. c. Pengendalian produksi, yaitu tindakan yang menjamin bahwa semua kegiatan yang dilaksanakan dalam perencanaan telah dilakukan sesuai dengan target yang telah di tetapkan Sistem Produksi Pengertian Sistem Produksi Menurut Nasution (2003, p2), sistem produksi merupakan kumpulan dari sub sistem yang saling berinteraksi dengan tujuan mentransformasi input produksi menjadi

9 19 output produksi. Input produksi dapat berupa bahan baku, mesin, tenaga kerja, modal, dan informasi, sedangkan output produksi merupakan produk yang dihasilkan berikut hasil sampingnya seperti limbah, informasi, dan sebagainya Jenis Sistem Produksi Menurut Nasution (2003,p3), sistem produksi menurut proses menghasilkan output dibedakan menjadi: a. Proses produksi kontinyu (Continuos Process). Proses ini tidak memerlukan waktu set up yang lama karena proses ini memproduksi secara terus menerus untuk setiap jenis produk yang sama. b. Proses produksi terputus (Intermittent Process). Proses ini memerlukan total waktu setup yang lebih lama karena proses ini memproduksi berbagai jenis spesifikasi barang sesuai dengan pesanan, sehingga adanya pergantian jenis barang yang diproduksi akan membutuhkan kegiatan setup yang berbeda. Menurut Nasution (2003, p4), karateristik dari proses produksi yang terus menerus, yaitu: 1. Biasanya produk yang dihasilkan dalam jumlah yang besar dengan variasi yang sangat sedikit dan sudah di standarisasikan. 2. Proses seperti ini biasanya menggunakan sistem atau cara penyusunan peralatan berdasarkan urutan pengerjaan dari produk yang dihasilkan. 3. Mesin-mesin yang dipakai dalam proses produksi seperti ini adalah mesin-mesin yang bersifat khusus untuk menghasilkan produk tersebut, yang dikenal dengan nama special purpose Machines.

10 20 4. Oleh karena mesin-mesin bersifat khusus dan biasanya semi otomatif, maka pengaruh individual operator terhadap produk yang dihasilkan kecil sekali, sehingga operatornya tidak perlu mempunyai keahlian/keterampilan yang tinggi untuk pengerjaan produk tersebut. 5. Apabila terjadi salah satu mesin/ peralatan terhenti / rusak, maka seluruh proses produksi akan terhenti. 6. Oleh karena itu mesin-mesinnya bersifat khusus dan variasi dari produknya kecil maka job structure-nya sedikit dan jumlah tenaga kerjanya tidak perlu banyak. 7. Persediaan bahan baku dan bahan dalam proses adalah lebih rendah dibandingkan dengan proses produksi terputus. 8. Oleh karena mesin-mesin yang dipakai bersifat khusus, maka proses seperti ini membutuhkan ahli pemeliharaan yang mempunyai pengetahuan dan pengalaman yang banyak. 9. Biasanya bahan-bahan dipindahkan dengan peralatan handling yang tetap yang menggunakan tenaga mesin seperti ban berjalan Harga Pokok Produksi Menurut Horngen yang di terjemahkan Desi Adhariani (2005, p46), harga pokok produksi menunjukan biaya barang yang sampai di selesaikan, apakah dimulai sebelum atau selama periode akuntansi berjalan. Menurut Hansen Mowen yang diterjemahkan oleh Deny Arnos Kwary (2009, p60), harga pokok produksi mencerminkan total biaya barang yang di selesaikan selama periode yang berjalan.

11 21 Jadi dapat ditarik kesimpulan bahwa harga pokok produksi adalah biaya yang di keluarkan untuk menghasilkan suatu barang. Harga pokok merupakan salah satu hal yang dijadikan landasan dalam pengambilan keputusan mengenai harga jual suatu produk, sehingga keputusan mengenai harga jual dapat dipertanggung jawabkan Sistem Akumulasi Biaya Produksi Process Costing Menurut Garrison yang diterjemahkan oleh Nuri Hinduan (2006, p204), perhitungan biaya berdasarkan proses adalah metode penentuan harga pokok yang digunakan untuk perusahaan yang memproduksi produk sejenis secara terus-menerus. Menurut Carter Usry yang diterjemahkan oleh Krista (2006, p156), sistem perhitungan biaya berdasarkan proses adalah suatu metode dimana bahan baku, tenaga kerja, dan overhead pabrik dibebankan ke pusat biaya Menurut Hansen Mowen yang diterjemahkan oleh Deny Arnos Kwary (2009, p291), sistem perhitungan biaya proses adalah suatu proses yang mengakumulasikan biaya produksi berdasarkan proses untuk satu periode waktu tertentu. Output proses dalam periode tersebut akan diukur dan biaya per unit dihitung melalui pembagian biaya prosesnya dengan output pada periode terkait. Jadi dapat ditarik kesimpulan bahwa Process costing adalah transaksi yang dilakukan sebelum menerima pesananan atau secara masal dan biasanya diproduksi dalam jumlah banyak. Harga pokok proses biaya diakumulasikan berdasarkan proses produksi atau berdasarkan departemen. Departemen merupakan fokus dari penulusuran biaya dalam perhitungan biaya berdasarkan proses dan digunakan bila semua unit yang dikerjakan dalam suatu departemen atau area kerja lain bersifat homogen.

12 Jenis - Jenis Proses Manufaktur Menurut Hansen Mowen yang diterjemahkan oleh Deny Arnos Kwary (2009, p ), dalam perusahaan dengan sistem proses, maka unit-unit produksi umumnya melalui setiap departemen atau proses. Dalam setiap departemen, bahan baku, tenaga kerja, dan overhead mungkin dibutuhkan. Saat penyelesaian proses tertentu, barang setengah jadi dipindahkan ke departemen berikutnya. Setelah melewati departemen terakhir, barang selesai diproduksi. Berikut jenis-jenis manufaktur proses: 1. Proses berurutan (sequential processing), yaitu pola pemrosesan dengan unit yang melewati dari satu proses ke proses lainnya dalam serangkaian susunan. Gambar 2.1 Proses Berurutan (sequential processing) 2. Proses paralel (parallel processing), yaitu pola pemrosesan dengan dua atau lebih proses berurutan yang disyaratkan untuk menghasilkan sebuah barang jadi. Gambar 2.22 Proses paralel (parallell processing) ) Arus biaya produksi untuk sistem perhitungan biaya proses dilakukan ketika bahan baku dibeli, biayaa bahan baku tersebut mengalir ke akun persediaan bahan baku. Biaya bahan baku, tenaga kerja langsung, dan overhead yang dibebankan akan mengalir ke akun barang dalam proses. Ketika barang telah selesai, biaya barang yang telah selesai mengalir dari akun barang dalam proses ke barang jadi.

13 23 Akhirnya, biaya barang jadi akan dipindahkan ke akun harga pokok penjualan ketika barang terjual. Dalam perhitungan biaya proses, setiap departemen produksi memiliki akun barang dalam proses tersendiri, ketika barang selesai dalam satu departemen, maka barang tersebut akan dipindahkan ke departemen berikutnya. Gambar 2.3 Aliran Biaya Produksi Menurut Carter Usry yang diterjemahkan oleh Krista (2006, p ) ), ada tiga bentuk aliran produksi fisik yang berhubungan berdasarkan proses yaitu: dengan perhitungan biaya 1. Aliran produk berurutan (sequencial product flow), yaitu suatu format arus produksi fisik di mana setiap produk diproses dalam urutan langkah yang sama. Gambar 2.4 Aliran produk berurutan (sequencial product flow)

14 24 2. Aliran produk paralel (parallel product flow), yaitu suatu format arus produksi fisik di mana bagian-bagian tertentu dari pekerjaan dilakukan secara simultan dan kemudian digabungkan dalam suatu proses atau proses-proses final untuk penyelesaian dan transfer ke barang jadi. Gambar 2.5 Aliran produk paralel (parallel product flow) 3. Aliran produk selektif (selective product flow), yaitu format arus produksi fisik di mana produk berpindah ke departemen-departemen yang berbeda dalam suatu pabrik, bergantung pada produk final yang akan diproduksi. Gambar 2.6 Aliran produk selektif (selective product flow)

15 Laporan Biaya Produksi Menurut Carter Usry yang diterjemahkan oleh Krista (2006, p163), laporan biaya produksi adalah kertas kerja yang menampilkan jumlah biaya yang di akumulasikan dan di bebankan ke produksi selama satu bulan atau periode lain. Laporan tersebut juga merupakan sumber informasi untuk menyiapkan ayat jurnal ikhtisar untuk mencatat biaya unit yang di transfer dari satu departemen produksi ke departemen produksi lain dan akhirnya ke persediaan barang jadi. Menurut Hansen Mowen yang diterjemahkan oleh Deny Arnos Kwary (2009, p308), laporan produksi adalah dokumen yang meringkas aktivitas manufaktur yang terjadi di suatu departemen dalam periode tertentu. Laporan produksi berisi informasi biaya-biaya yang ditransfer masuk dari departemen sebelumnya serta biaya-biaya yang ditambahkan dalam departemen itu sendiri, seperti bahan baku langsung, tenaga kerja langsung, dan overhead. Menurut Hansen Mowen yang diterjemahkan oleh Deny Arnos Kwary (2009, p308), laporan produksi dibagi menjadi dua bagian yaitu : 1. Bagian informasi unit, bagian informasi unit memiliki dua sub bagian utama yaitu: a. Unit untuk diperhitungkan. b. Unit yang telah dihitung. 2. Bagian informasi biaya, bagian informasi biaya memiliki dua sub bagian utama yaitu: a. Biaya untuk diperhitungkan. b. Biaya yang telah diperhitungkan.

16 26 Menurut Garrison yang diterjemahkan oleh Nuri Hinduan (2006, p206), laporan produksi (production report) adalah laporan yang meringkas seluruh aktivitas di dalam akun barang dalam proses selama periode tertentu. Menurut Garrison yang diterjemahkan oleh Nuri Hinduan (2006, p206), laporan produksi terdiri atas tiga bagian yaitu: 1. Skedul kuantitas dan perhitungan unit ekuivalen. 2. Perhitungan total biaya dan biaya per unit. 3. Rekonsiliasi biaya. Jadi dapat ditarik kesimpulan bahwa laporan biaya produksi adalah laporan yang menampilkan mengenai biaya-biaya yang dikeluarkan pada saat produksi dilakukan Metode Perhitungan Process Costing Menurut Carter Usry yang diterjemahkan oleh Krista (2006, p164), Ada dua metode perhitungan biaya yaitu : 1. Metode biaya rata rata tertimbang (weighted average method) Suatu metode alokasi biaya produksi gabungan ke produk gabungan dengan memberian bobot yang telah ditentukan sebelumnya ke setiap unit. 2. Metode biaya masuk pertama keluar pertama (first in, first out method) Suatu perhitungan biaya persediaan di mana ketika bahan baku digunakan, biaya yang dibebankan ke bahan baku tersebut adalah biaya dari pasokan tertua dalam persediaan. Menurut Hansen Mowen yang diterjemahkan oleh Deny Arnos Kwary (2009, p310), ada dua metode perlakukan persediaan awal barang dalam proses yaitu :

17 27 1. Metode rata-rata tertimbang (weighted average method) Pada dasarnya metode perhitungan biaya rata-rata tertimbang menggabungkan biaya persediaan awal dengan biaya periode saat ini, untuk menghitung biaya per unit. intinya, biaya disatukan dan hanya satu biaya unit rata-rata yang dihitung dan dibebankan baik pada unit yang ditransfer keluar maupun pada unit yang tetap dalam persediaan akhir. Gambar 2.7 Metode biaya rata rata tertimbang 2. First in, first out method (FIFO) Metode perhitungan biaya FIFO, di lain pihak, memisahkan unit dalam persediaan awal dari unit yang diproduksi dalam periode saat ini. Diasumsikan bahwa unit dari persediaan awal diselesaikan terlebih dahulu dan ditransfer keluar bersamaan dengan semua biaya periode sebelumnya ditambah biaya periode saat ini yang diperlukan untuk menyelesaikan unit-unit tersebut. Selanjutnya produksi periode saat ini

18 28 dimulai dan diselesaikan atau dibiarkan tidak selesai dan diperlakukan sebagai persediaan akhir barang dalam proses. Gambar 2.8 Metode FIFO Langkah-Langkah Perhitungan Biaya Dengan Metode Rata-Rata Tertimbang (Weighted Average Method) Menurut Hansen Mowen yang diterjemahkan oleh Deny Arnos Kwary (2009, p311), pola umum untuk pembuatan laporan produksi terdiri dari lima langkah sebagai berikut: 1. Analisis aliran unit secara fisik. Langkah pertama ini digunakan untuk menelusuri unit produksi secara fisik. Unitunit fisik bukan merupakan unit ekuivalen melainkan unit-unit yang berada dalam

19 29 tahap penyelesaian. Analisis aliran unit secara fisik biasanya diselesaikan dengan menyiapkan laporan aliran fisik. Gambar 2.9 Analisis aliran unit secara fisik 2. Perhitungan unit-unit setara atau ekuivalen. Dengan adanya informasi yang diberikan dalam laporan fisik dan unit-unit ekuivalen berdasarkan rata-rataa tertimbang. Gambar 2.10 Perhitungan unit-unit setara atau ekuivalen 3. Perhitungan biaya per unit. Biaya per unit dan digunakan untuk menghitung biaya barang yang ditransfer keluar serta biaya persediaan akhir barang dalam proses.

20 30 Gambar 2.11 Perhitungan biaya per unit 4. Penilaiann persediaan (barang ditransfer keluar dan akhir barang dalam proses). Perhatikan unit-unitt yang telah selesai (langkah 1), unit-unit ekuivalen pada akhir barang dalam prosess (langkah 2), serta biaya per unit (langkah 3) semua diperlukan untuk menilai barang-barang yang ditransfer keluar maupun yang berada pada akhir barang dalam proses. Gambar 2.12 Penilaian persediaan 5. Rekonsiliasi biaya. Rekonsiliasi biaya diperlukan untuk mengecek total biaya yang dibebankan ke barang yang ditransfer keluar dan ke persediaan akhir barang dalam proses harus sesuai dengan total biaya padaa persediaan awal barang dalam proses dan biaya produksi yang muncul selama periode berjalan.

21 31 Gambar 2.13 Rekonsiliasi Biaya Gambar 2.14 Laporan produksi metode rata-rata tertimbang Menurut Carter Usry yang diterjemahkan oleh Krista (2006, p163), Laporan biaya produksi dengan menunjukkan: metode rata-rata tertimbang untuk suatu departemen sebaiknya

22 32 1. Biaya total dan biaya per unit dari pekerjaan yang di terima dari satu atau beberapa departemen lain. 2. Biaya total dan biaya per unit dari bahan baku, tenaga kerja, dan overhead pabrik yang di tambahkan oleh departemen tersebut. 3. Biaya dari persediaan barang dalam proses awal dan akhir. 4. Biaya yang di transfer ke departemen berikutnya atau ke persediaan barang jadi. Gambar 2.15 Laporan produksi departemen pemotongan

23 Gambar 2.16 Laporan produksi departemen perakitan 33

24 34 Gambar 2.17 Laporan produksi departemen pencampuran Biaya Biaya Operasi Manufaktur Biaya dan faktor biaya di kelompokan menjadi: a. Biaya tetap, biaya variabel dan biaya semivariabel. Menurut Carter Usry yang diterjemahkan oleh Krista (2006, p58), biaya tetap (fixed cost) adalah suatu biaya yang secara total tidak berubah saat aktivitas bisnis meningkat

25 35 atau menurun. Contohnya yaitu overhead pabrik, penyusutan, sewa, asuransi, pajak, dan sebagainya. Menurut Carter Usry yang diterjemahkan oleh Krista (2006, p59), biaya variabel (variable cost) adalah suatu biaya yang secara total meningkat secara proposional terhadap peningkatan dalam aktivitas dan menurun secara proposional terhadap penurunan dalam aktivitas. Contohnya yaitu biaya tenaga kerja langsung, biaya bahan baku langsung, biaya pengerjaan ulang, dan sebagainya. Menurut Carter Usry yang diterjemahkan oleh Krista (2006, p60), biaya semivariabel adalah suatu biaya yang memperlihatkan baik karakteristik dari biaya tetap maupun biaya variabel. Contohnya yaitu biaya listrik, biaya air, gas, bensin, dan sebagainya. Menurut Hansen Mowen yang diterjemahkan oleh Deny Arnos Kwary (2009, p98), biaya tetap (fixed cost) adalah biaya yang dalam jumlah keseluruhan tetap konstan dalam rentang yang relevan ketika tingkat keluaran aktivitas berubah. Menurut Hansen Mowen yang diterjemahkan oleh Deny Arnos Kwary (2009, p100), biaya variabel (variable cost) adalah biaya yang dalam jumlah keseluruhan bervariasi secara proposional terhadap perubahan keluaran. Jadi biaya variabel naik ketika keluaran naik dan akan turun jika keluaran turun. Menurut Hansen Mowen yang diterjemahkan oleh Deny Arnos Kwary (2009, p102), biaya campuran adalah biaya yang memiliki komponen tetap dan variabel.

26 36 b. Biaya tenaga kerja langsung, bahan baku, dan overhead. Menurut Hansen Mowen yang diterjemahkan oleh Deny Arnos Kwary (2009, p57), biaya produksi dapat dikalsifikasikan menjadi : 1. Bahan langsung Bahan langsung adalah bahan yang dapat ditelusuri secara langsung pada barang atau jasa yang sedang diproduksi. 2. Tenaga kerja langsung Tenaga kerja langsung adalah tenaga kerja yang dapat ditelusuri secara langsung pada barang atau jasa yang sedang diproduksi. 3. Overhead Overhead adalah semua biaya produksi selain bahan langsung dan tenaga kerja langsung dikelompokkan dalam satu kategori. Menurut Garrison yang diterjemahkan oleh Nuri Hinduan (2006, p51), biaya produksi dibagi menjadi : 1. Bahan langsung (direct material) Bahan langsung adalah bahan yang digunakan untuk menghasilkan produk jadi. 2. Tenaga kerja langsung (direct labor) Tenaga kerja langsung disebut juga tenaga kerja manual (touch labor) karena tenaga kerja langsung melakukan kerja tangan atas produk pada saat produksi. 3. Biaya overhead pabrik (manfucturing overhead) Overhead pabrik adalah elemen ketiga biaya produksi yang mencakup seluruh biaya produksi yang tidak termasuk dalam bahan langsung dan tenaga kerja langsung. Biaya overhead pabrik termasuk bahan tidak langsung, tenaga kerja tidak langsung, pemeliharaan dan sebagainya.

27 37 Menurut Groover (2005, p59), Klasifikasi lain membagi biaya menjadi: 1. Biaya tenaga kerja langsung Biaya tenaga kerja langsung adalah jumlah seluruh upah dan gaji yang dibayar kepada tenaga kerja yang mengopersikan peralatan produksi dan melaksanakan operasi pengerjaan dan operasi perakitan. 2. Biaya material Biaya material adalah biaya pada penyediaan semua material bahan baku untuk membuat produk. 3. Biaya overhead Biaya overhead adalah semua pengeluaran lainnya yang terkait dengan beroperasinya perusahaan manufaktur itu. Biaya ini dibagi menjadi 2 : a. Biaya overhead pabrik terdiri dari biaya untuk menjalankan pabrik selain biaya tenaga kerja dan material. b. Biaya overhead perusahaan adalah biaya untuk menjalankan perusahaan selain aktivitas-aktivitas manufaktur. c. Biaya penggunaan peralatan Biaya pekerja yang menjalankan mesin di bagi menjadi, yaitu biaya tenaga kerja langsung dan mesin. Biaya tidak di bebankan kepada seluruh operasi pabrik, tetapi pada pusat pengerjaan individu Sistem Perhitungan Harga Menurut Witjaksono (2006, p101), secara garis besar terdapat 2 macam alternative sistem perhitungan biaya, yaitu:

28 38 1. Sistem Biaya Penuh (Full costing) Sistem harga pokok penuh seluruh biaya produksi variabel dan biaya produksi tetap dibebankan kepada produk. 2. Sistem Biaya Variabel (Variable costing) Sistem harga pokok variabel hanya biaya produksi variabel yang dibebankan kepada produk. Menurut Raiborn & Kinney (2009, p73), absorption costing treats the costs of all manufacturing component(direct material, direct labor, variable overhead, and fixed overhead) as inventoriable, or product, cost in accordance with GAAP. Menurut Raiborn & Kinney (2009, p73), variable costing is a cost accumulation method that includes only direct material, direct labor, and variable overhead as a period cost. Menurut Witjaksono (2006, p102), perbedaan antara biaya penuh dan biaya variabel adalah perlakuan terhadap biaya tetap dimana full costing biaya tetap diperlakukan sebagai biaya produk, sedangkan dalam variable costing diperlakukan sebagai biaya periode. Jadi dapat ditarik kesimpulan bahwa full costing adalah penjumlahan antara bahan baku langsung, tenaga kerja langsung, biaya overhead pabrik variabel, dan biaya overhead pabrik tetap. Sedangkan biaya variabel adalah penjumlahan antara bahan baku langsung, tenaga kerja langsung, dan biaya overhead pabrik variabel.

29 Klasifikasi Biaya Menurut Carter Usry yang diterjemahkan oleh Krista (2006, p40), klasifikasi biaya yang paling umum digunakan didasarkan pada hubungan antara biaya dengan berikut ini: 1. Produk (satu lot, bath, atau unit dari suatu barang atau jasa). 2. Volume produksi. 3. Departemen, proses, pusat biaya (cost center), atau subdivisi lain dari manufaktur. 4. Periode akuntansi. 5. Suatu keputusan, tindakan atau evaluasi. Menurut Carter Usry yang diterjemahkan oleh Krista (2006, p41), Klasifikasi biaya dalam hubungannya dengan Produk, Gambar 2.18 mengilustrasikan pembagian total biaya operasi dan mengidentifikasikan beberapa elemen yang termasuk dalam setiap divisi.

30 Gambar Klasifikasi biaya dalam hubungannya dengan produk 40

31 Pengertian Pembelian Menurut Bodnar dan Hopwood (2001, p323), pembelian adalah proses bisnis dari memilih sumber daya, memesan, dan memperoleh barang atau jasa. Barang atau jasa dapat diperoleh secara internal jika barang diproduksi oleh entitas lain dalam perusahaan. Pembelian adalah sinonim dari pengadaan (procurement). Menurut Gelinas (2008, p420) proses pembelian adalah sebuah struktur interaksi antara orang-orang, peralatan, metode-metode dan pengendalian yang didesain untuk mencapai fungsi-fungsi utama berikut: - Menangani rutinitas pekerjaan yang berulang-ulang dari departemen pembelian dan departemen penerimaan. - Mendukung kebutuhan pengambilan keputusan dari orang-orang yang mengatur departemen pembelian dan penerimaan. - Membantu dalam penyiapan laporan internal dan eksternal. Jadi dapat disimpulkan bahwa pembelian adalah suatu aktivitas yang melibatkan aktivitas pemilihan pemasok, pemesanan barang atau jasa, penerimaan barang atau jasa dan penyimpanan barang Sistem Pengendalian Internal Pengertian Sistem Pengendalian Internal Menurut Gelinas (2008, p216), yang terdapat dalam Committee of Sponsoring Organization (COSO), pengendalian internal didefinisikan sebagai suatu proses yang dipengaruhi oleh suatu dewan direksi, manajemen, dan pihak personal lainnya dalam suatu entitas, yang dirancang untuk menyediakan jaminan atau keyakinan yang layak atau memadai berkenaan dengan pencapaian tujuan dengan kategori sebagai berikut:

32 42 efektivitas dan efisiensi operasi, kehandalan laporan keuangan, dan kesesuaian dengan hukum dan peraturan yang berlaku. Menurut Moscove (2001, p210), sebuah pengendalian internal terdiri dari berbagai macam metode dan rancangan pengukuran serta implementasi kedalam keseluruhan sistem organisasi untuk mencapai empat tujuan: perlindungan terhadap aset, melakukan pengecekan terhadap ketepatan dan keandalan dari data akunting, peningkatan efisiensi operasional, dan mendorong ketaatan terhadap peraturan manajerial yang berlaku. Jadi dapat disimpulkan bahwa pengendalian internal adalah suatu sistem pengendalian yang berupa aturan, kebijakan, prosedur dan sistem informasi yang dirancang untuk memastikan bahwa aset dapat terlindungi dengan baik, informasi yang dihasilkan juga akurat dan dapat diandalkan, tingkat efektivitas dan efisiensi operasional, serta memastikan bahwa segala kebijakan dan peraturan yang ada dapat dipatuhi sebagaimana mestinya Komponen Sistem Pengendalian Internal Menurut Jones dan Rama (2006, p105), komponen-komponen yang berhubungan dengan pengendalian internal terdiri dari lima komponen yaitu: 1. Control environment Berhubungan dengan beberapa faktor yang disusun oleh organisasi untuk mengendalikan kesadaran para karyawannya. Faktor tersebut berhubungan dengan integritas, nilai etika, filosofi manajemen dan gaya operasional. Termasuk didalamnya cara manajemen menetapkan otoritas dan tanggung jawab, mengatur, dan mengembangkan sumber daya manusia serta perhatian dan petunjuk dari board of directors.

33 43 2. Risk assessment Merupakan proses identifikasi dan analisis terhadap resiko yang dapat menghambat pencapaian tujuan pengendalian internal. 3. Control activities Merupakan kebijakan dan prosedur yang dikembangkan oleh organisasi untuk menangani resiko-resiko yang mungkin dan telah ada. Control activities mencakup: a. Performance reviews, kegiatan yang berhubungan dengan analisis terhadap kinerja, misalnya dengan membandingkan hasil yang didapat dengan anggaran, standar perhitungan, dan data pada periode sebelumnya. b. Segregation of duties, terdiri dari penetapan tanggung jawab untuk mengotorisasi transaksi, melakukan transaksi, mencatat transaksi, dan menjaga aset yang dilakukan oleh karyawan yang berbeda. c. Application control, berhubungan dengan aplikasi sistem informasi akuntansi. d. General control, berhubungan dengan pengawasan yang lebih luas yang berhubungan dengan berbagai aplikasi. 4. Information and communication Sistem informasi perusahaan adalah kumpulan dari prosedur (baik otomatis maupun manual) dan pencatatan dalam memulai, mencatat, memproses, dan melaporkan kejadian atas proses-proses yang terjadi dalam organisasi dan komunikasi berhubungan dengan menyediakan pemahaman atas peraturan dan tanggung jawab tertentu. 5. Monitoring Manajemen harus mengawasi pengendalian internal untuk memastikan bahwa pengendalian internal organisasi berjalan sesuai tujuan yang diharapkan.

34 Aktivitas Sistem Pengendalian Internal Menurut Wilkinson (2000, p5), aktivitas pengendalian internal meliputi: 1. General Control a. Organizational Controls Dalam organisasi, harus dilakukan pemisahan fungsi antara pihak yang melakukan operasional dengan bagian yang menangani pencatatan. b. Documentation Controls Dokumentasi yang ada harus lengkap dan selalu bersifat up-to-date. c. Asset Accountability Controls Buku besar pembantu utang harus direkonsiliasi secara berkala dengan rekening kontrol utang yang ada dibuku besar. Demikian juga dengan catatan persediaan dan keseimbangan atas saldo bank dan kas dibuku besar. d. Management Practices Controls Karyawan, termasuk programmer dan akuntan harus diberikan pelatihan, perkembangan sistem dan perubahannya harus mengikuti prosedur yang jelas, audit harus dilakukan terhadap kebijakan pembelian dan pengeluaran kas. Manajer harus melakukan review terhadap analisis periodik dan laporan-laporan mengenai kegiatan akuntansi dan transaksi yang disahkan melalui komputer. e. Data Center Operation Controls Staf TI dan akuntansi harus diawasi, serta kinerja mereka direview dengan bantuan laporan kontrol proses komputer dan pencatatan akses. f. Authorization Control Transaksi penjualan kredit harus diotorisasi oleh manajer yang telah ditetapkan.

35 45 g. Access Controls Menggunakan password, terminal yang khusus untuk fungsi yang bersangkutan, melakukan login terhadap semua transaksi pembelian dan pengeluaran kas pada saat dientry kedalam sistem, melakukan back-up, terhadap file utang dan persediaan ke dalam media penyimpanan lain. 2. Application Controls Tujuan dari application controls utuk membantu memastikan bahwa semua transaksi diotorisasi secara sah dan tepat, dicatat, dikelompokkan, diproses, dan dilaporkan. Application controls terdiri dari: a. Input Controls Transaksi-transaksi harus dicatat secara akurat, lengkap dan tepat. b. Processing Controls Untuk memastikan bahwa data diproses dengan tepat dan lengkap, tidak termasuk transaksi yang tidak diotorisasi, hanya file dan program yang benar dimasukkan, sehingga semua transaksi dapat dengan mudah ditelusuri. c. Output Controls Outputs menyediakan sebuah sistem informasi yang lengkap dan dapat diandalkan serta disampaikan kepada penerima informasi yang tepat Konsep Reorder Point (ROP) dan Economic Order Quantity (EOQ) Reorder Point (ROP) Menurut Render dan Heizer (2001, p324), reorder point merupakan titik dimana pemesanan dilakukan ketika persediaan yang ada telah mencapai suatu titik atau tingkat tertentu. Hal-hal yang memperngaruhi ROP antara lain adalah lead time,

36 46 permintaan per hari, dan safety stock. Safety Stock itu sendiri adalah unit tambahan di persediaan yang digunakan sebagai stok pengaman sebelum mencapai tahap reorder point. Perhitungan ROP menggunakan rumus sebagai berikut: ROP = (d x L) + safety stock Dimana: d L = jumlah permintaan (unit), atau daily quantity required = lead time atau waktu pengiriman pesanan (dalam hari) Permintaan per hari, d, dapat dicari dengan membagi permintaan tahunan, D, dengan jumlah hari kerja per tahun, sebagai berikut: d = D / jumlah hari kerja per tahun Ilustrasi perhitungan mengenai konsep reorder point atau titik pemesanan kembali, disajikan sebagai berikut: Perusahaan K memiliki suatu jenis barang persediaan yang memiliki tingkat ratarata penggunaan per unit waktu utamanya sebesar 1000 unit. Sedangkan waktu pengiriman pemesanan atas barang tersebut mencapai rata-rata 3 hari. Diketahui: d = 1000 unit/ hari L Safety stock = 3 hari = 3000 unit Maka ROP dapat dihitung sebagai berikut, ROP = (1000 x 3) = 6000 unit Jadi titik pemesanan kembali yang ditetapkan untuk suatu jenis barang persediaan ini adalah sebesar 6000 unit. Yang artinya, pada saat jumlah item persediaan

37 47 tersebut mencapai titik 6000 unit di gudang, maka bagian gudang diharapkan segera melakukan prosedur pemesanan kembali atas barang persediaan tersebut kepada bagian pembelian Economic Order Quantity (EOQ) Menurut Render dan Heizer (2001, p322) Economic Order Quantity adalah suatu rumus untuk menetukan kuantitas pesanan yang akan meminimumkan biaya persediaan total. Perhitungan EOQ menggunakan rumus sebagai berikut: EOQ = 2 D S H Dimana : EOQ = Jumlah optimal pemesanan barang D S H = Permintaan tahunan atas barang persediaan dalam unit = Biaya pesan per pesanan = Biaya penyimpanan per unit per tahun Ilustrasi perhitungan mengenai konsep reorder point atau titik pemesanan kembali, disajikan sebagai berikut: Perusahaan K memiliki bahan baku dengan permintaan tahunan 1000 unit, biaya pesan unit tersebut sebesar $10 dan biaya simpan sebesar $0,5. Maka EOQ dari barang tersebut dapat dihitung sebagai berikut: EOQ = 2 (1000) (10) 0,5 = 200 unit

38 48 Jadi titik EOQ dari barang tersebut adalah sebesar 200 unit. Yang artinya perusahaan harus melakukan pemesanan sebanyak 200 unit per pesanan untuk mendapat tingkat harga yang paling ekonomis Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Berbasis Object Oriented Menurut Whitten (2001, p646), teknik object oriented analysis digunakan untuk mempelajari suatu objek untuk melihat apakah dapat digunakan kembali atau diadaptasi dengan penggunaan baru, dan untuk menjelaskan objek yang baru dimodifikasi akan digabungkan dengan objek yang telah ada ke dalam aplikasi komponen bisnis yang bermanfaat. Menurut Mathiassen (2000, p12), object oriented analysis and design merupakan kumpulan dari pedoman umum yang digunakan untuk melakukan analisis dan perancangan. Object oriented analysis and design mencerminkan empat perspektif pokok pada suatu sistem dan konteksnya, yaitu kandungan informasi dari sistem, bagaimana sistem akan digunakan, sistem sebagai keseluruhan atau satu kesatuan, dan komponen-komponen sistem. Keempat perspektif tersebut dihubungkan dengan empat aktivitas utama object oriented analysis and design, yaitu problem-domain analysis, application-domain analysis, architectural design, dan component design secara berturut-turut seperti yang terlihat pada gambar 2.19 berikut ini:

39 49 Sumber : Mathiassen (2000, p15) Gambar 2.19 Aktivitas utama dalam object oriented analysis and design System Definition Menurut Mathiassen (2000, p24), system definition merupakan deskripsi singkat dari sebuah sistem terkomputerisasi yang dinyatakan dalam bahasa alami. Suatu system definition mengekspresikan properti-properti yang fundamental untuk pengembangan dan penggunaan sistem. Hal tersebut mendeskripsikan sistem dalam konteks, informasi apa yang harus dikandungnya, function mana yang harus tersedia, dimana hal tersebut akan digunakan, dan kondisi pengembangan mana yang diterapkan. Tujuan dari system definition adalah untuk menerangkan berbagai interpretasi dan kemungkinan yang berbeda. System definition membantu menangani gambaran umum dari berbagai pilihan-pilihan yang berbeda, dan dapat digunakan untuk membandingkan berbagai alternatif. System definition yang akhirnya dipilih harus menyediakan fondasi yang diperlukan untuk melanjutkan aktivitas analisis dan desain.

40 Kriteria FACTOR Menurut Mathiassen (2000, p39), kriteria FACTOR terdiri dari enam elemen, sebagai berikut: 1. Functionality : Fungsi dari sistem yang mendukung tugas-tugas application domain. 2. Application-domain : Bagian dari organisasi yang mengadministrasi, memonitor, atau mengontrol suatu problem domain. 3. Conditions : Kondisi dimana sistem akan dikembangkan dan digunakan. 4. Technology : Teknologi yang digunakan untuk mengembangkan sistem dan teknologi dimana sistem akan berjalan. 5. Objects : Objek utama dalam problem domain. 6. Responsibility : Tanggung jawab keseluruhan dari sistem dalam hubungannya dengan konteksnya Rich Picture Menurut Mathiassen, et al. (2000, p26), A rich picture is an informal drawing that presents the illustrator s understanding of a situation. Dengan kata lain, rich picture adalah sebuah gambaran informal yang digunakan oleh pengembang sistem untuk menyatakan pemahaman mereka terhadap situasi dari sistem yang sedang berlangsung. Para pengembang sistem perlu memahami situasi masalah yang ada dengan menjalin kerjasama yang erat dengan semua pihak yang terlibat dan khususnya dengan pengguna sistem dimasa depan. Rich picture merupakan alat utama untuk membantu pengembang sistem mengorganisasikan secara jelas pemahaman mereka. Selain itu rich picture adalah alat yang bermanfaat untuk mempermudah komunikasi dengan para pengguna.

41 Problem Domain Analysis Mengacu pada pendapat Mathiassen (2000, p47), problem domain adalah bagian dari konteks yang diadministrasi, dimonitor, dan dikontrol oleh sistem. Tujuan dari aktivitas ini adalah mengidentifikasikan dan memodelkan problem domain. Sedangkan model merupakan gambaran dari class, structure, dan behaviour pada problem domain. Pada problem-domain analysis terdapat tiga aktivitas utama, yaitu: 1. Classes, aktivitas ini melakukan pendefinisian dan pengkarakteristikan problem domain dengan memilih class dan events yang menghasilkan event table. 2. Structure, aktivitas ini mengkhususkan hubungan antara class dan object yang ada pada problem domain sehingga menghasilkan class diagram. 3. Behaviour, pada aktivitas ini menggambarkan properti-properti yang dinamik dan atribut-atribut dari setiap class yang dipilih. Tujuan dari behaviour adalah untuk memodelkan kedinamisan suatu problem domain. Sumber: Mathiassen (2000, p46) Gambar 2.20 Aktivitas problem-domain

42 Classes Menurut Mathiassen (2000, p53), Class is a description of a collection of objects sharing structure, behavioural pattern, and attributes. Dengan demikian, class adalah sebuah deskripsi object yang menggambarkan struktur, behavioural pattern, dan atribut. Menurut Mathiassen (2000, p49-65), kegiatan kelas merupakan kegiatan pertama dalam analisis problem domain. Ada beberapa tugas utama dalam kegiatan ini yaitu: abstraksi fenomena dari problem domain dalam object dan event; klasifikasi object dan event; pemilihan class dan event yang akan dipelihara informasinya oleh sistem. Pemilihan class tersebut bertujuan untuk mendefinisikan dan membatasi problem domain. Sementara pemilihan kumpulan event yang dialami atau dilakukan oleh satu atau lebih object bertujuan untuk membedakan tiap-tiap class dalam problem domain Structure Menurut Mathiassen (2000, p336), structure adalah hubungan antara class dengan objek pada problem domain secara keseluruhan. Hasil dari kegiatan structure adalah membuat class diagram. Class diagram menggambarkan kumpulan dari classes dan hubungan yang terstruktur. Menurut Mathiassen (2000, p72-77), hubungan antar class dan object dihubungkan menjadi beberapa jenis, yaitu :

43 53 a. Class structure i. Generalization Diartikan dengan a kind of karena merupakan jenis dari class tertentu yang lebih besar jadi dapat dipecah menjadi dua bagian, yaitu general class (the super class) dan specialized (subclasses). Ilustrasi dari cluster dapat dilihat pada Gambar 2.21 berikut ini: Employee -employee_id : char -employee_name : String -address : String -no_telp : String -fax : String -password : char +direkrut() +dikeluarkan() Bagian Purchasing Bagian Gudang ii. Cluster +negosiasi_pembelian() +memesan_material() +meretur_barang() +menilai_pemasok() +meminta_barang() +menerima_barang() +mengembalikan_barang() Gambar 2.21 Generalization Structure Mendefinisikan sekumpulan class yang saling berhubungan. Ilustrasinya seperti pada Gambar 2.22 sebagai berikut: Employee Supplier Pemesanan b. Object structure Gambar 2.22 Cluster Structure i. Aggregation Diartikan dengan a part of karena merupakan bagian dari sesuatu yang lebih besar dan tidak dapat dipisahkan dari hal tersebut karena bila dipecahkan bukan

44 54 merupakan bagian yang diinginkan. Ilustrasi dari aggregation dapat dilihat pada Gambar 2.23 berikut ini: Purchase Order Header -PO_ID : char -PO_date : Date -SQ_ID : char -SQ_date : Date -supplier_name : String +memesan_barang() +menerima_barang() 1 * ii. Association Purchase Order Detail -PO_ID : char -product_id : char -quantity : int -price : long -delivery_date : Date -tax : float -total +calculate_total() Gambar 2.23 Aggregation Structure Diartikan dengan hubungan antar object yang mana object yang satu dapat digunakan oleh object dengan jumlah tertentu. Ilustrasi dari association dapat dilihat pada Gambar 2.24 berikut ini: Bagian Gudang +meminta_barang() +menerima_barang() +mengembalikan_barang() 1 * Purchase Order Header -PO_ID : char -PO_date : Date -SQ_ID : char -SQ_date : Date -supplier_name : String +memesan_barang() +menerima_barang() Gambar 2.24 Association Structure Behaviour Mengacu pada pendapat Mathiassen (2000, p89), kegiatan behaviour bertujuan untuk memodelkan apa yang terjadi dalam problem-domain sistem sepanjang waktu. Tugas utama dari kegiatan ini adalah menggambarkan pola perilaku (behavioural pattern) dan atribut dari setiap class. Hasil dari kegiatan ini adalah behavioural pattern yang diekspresikan secara grafis dalam statechart diagram.

45 55 Konsep dari behaviour adalah: a. Event trace, mendefinisikan sekumpulan event yang melibatkan object yang spesifik. b. Behaviour pattern, mendefinisikan gambaran dari class atau event. c. Attribute, mendefinisikan gambaran dari class atau event. Menurut Mathiassen (2000, p341), A statechart diagram describes the general behaviour of all objects in a specific class and contains states and transitions between them. Dapat diartikan bahwa statechart diagram menjelaskan tentang behaviour umum dari tiap object dalam sebuah class yang spesifik dan berisikan state dan transition diantara mereka. Statechart diagram adalah bagian dari UML. Statechart diagram dapat juga menjelaskan use case, dimana transition melambangkan action Application Domain Analysis Menurut Mathiassen (2000, p115), application domain adalah sebuah organisasi yang mengadministrasi, memonitor, atau mengontrol sebuah problem domain. Tujuan dari analisis application domain adalah untuk menentukan persyaratan penggunaan sistem (system requirements). Aktivitas-aktivitas dalam analisis application domain ditunjukkan pada Tabel 2.1 sebagai berikut:

46 56 Tabel 2.1 Aktivitas dalam application-domain analysis Activity Content Concept Usage Bagaimana sistem berinteraksi Use case dan actor dengan user dan dengan sistem lain dalam konteks? Function Bagaimana kemampuan sistem Function dalam memproses informasi? Interfaces Apa target kebutuhan dari interface sistem? Interface, user interface, dan system interface Sumber: Mathiassen (2000, p117) Usage Menurut Mathiassen (2000, p119), kegiatan usage merupakan kegiatan pertama dalam analisis application domain yang bertujuan untuk menentukan bagaimana actor yang merupakan pengguna atau sistem lain berinteraksi dengan sistem yang dituju. Interaksi antara actor dengan sistem tersebut dinyatakan dalam use case. Menurut Mathiassen (2000, p119), use case adalah pola interaksi antara sistem dan actor didalam application domain. Use case dapat digambarkan dengan menggunakan spesifikasi use case, dimana use case dijelaskan secara singkat namun jelas dan dapat disertai dengan keterangan objek sistem yang terlibat dan function dari use case tersebut atau dengan diagram statechart karena use case adalah sebuah fenomena yang dinamik. Mengacu pada pendapat Mathiassen (2000, p343), use case diagram menunjukkan beberapa sequence yang memungkinkan dalam interaksi diantara actor dan sistem. Actor adalah abstraksi dari user atau sistem lain yang berinteraksi dengan target sistem. Cara untuk mengidentifikasi actor adalah dengan mengetahui alasan actor menggunakan sistem. Masing-masing actor memiliki alasan yang berbeda untuk menggunakan sistem. Masing-masing actor juga memiliki peran yang berbeda-beda.