PANDUAN SETTING MAIL CLIENT MOZILLA THUNDERBIRD PADA DINAS KEMENAG versi

Transkripsi

1 PANDUAN SETTING MAIL CLIENT MOZILLA THUNDERBIRD PADA DINAS KEMENAG versi Kanwil Kementerian Agama Provinsi Kalimantan Timur Sub Bagian Hukmas dan KUB Jl. Basuki Rahmat No.42 Samarinda 1

2 Ikhtisar Buku panduan ini dibuat untuk admin satuan kerja dalam mengelola dinas satuan kerja. Mozilla Thunderbird adalah salah satu dari sekian banyak aplikasi Client, yang berfungsi untuk menarik langsung dari mail server ke komputer melaui jalur protokol yang disediakan server, diantaranya SMTP, IMAP atau POP3. Mozilla Thunderbird dapat digunakan lebih dari 1 (satu) akun , misalkan kita memiliki 2 (dua) alamat suratku@gmail.com dan suratku@kemenag.go.id, maka masing masing tersebut kita buat akun yang berbeda di Thunderbird. Untuk mengetahui yang masuk dari akun mana, maka dianjurkan untuk membuat folder tambahan di Inbox dan mengaktifkan fasilitas Filter Pesan, dengan mengatur kondisi dan aksi penyimpan di folder masing masing. Untuk lebih memahami, ada baiknnya mengikuti beberapa langkah dibawah ini.. selamat mencoba. Oh ya download dulu disini bagi pengguna Linux Distribusi IGOS Nusantara aplikasi ini sudah disediakan. Membuat Akun 1. Setelah download dan Install, langkah selajutnya adalah membuat akun, pilih menu Alat Pengaturan Akun. 2

3 2. Klik Tambah Akun Tambahkan Akun 3. Isi field berikut, sesuaikan alamat dan password anda, contoh : Nama Anda : Alamat Sandi : mautauajadeh Tekan Lanjutkan mautauajadeh 3

4 4. Tekan Konfigurasi manual, untuk mengatur secara manual jalur protokol server . kotasamarinda 5. Setting akun sebagai berikut : Terima : POP Nama Host Server (terima) : smtp.kemenag.go.id Port : 110 Kirim : SMTP Nama Host Server (kirim) : smtp.kemenag.go.id Port : 25 Nama Pengguna : (sesuaikan) Tekan Uji Ulang dan Selesai 4

5 6. Jika muncul peringatan,maka centang [v] Saya memahami risikonya, Tekan Selesai. 5

6 7. Setelah terbentuk akun , pilih menu Pengaturan Server, hilangkan centang (uncheck) atau disable pada opsi Tinggalkan pesan di server agar di server ketarik semua dan menghapusnya dari server. Sehingga server tidak penuh atau mencapai over quota. (silahkan cek webmail setelah tarik /ambil pesan), Selanjutnya tekan OK. Hilangkan centang ini, agar tidak tersisa di server 6

7 8. Tekan Ambil Pesan untuk menarik dari server, jika ada maka akan masuk dalam daftar sebelah kanan, klik Subjek yang ingin dilihat isi pesan nya, Gunakan tombol Balas (jika ingin balas), Teruskan (diteruskan ke lain), Arsipkan (jika ingin disimpan), Junk (jika yang tidak diharapkan), Hapus (jika ingin menghapus). 9. Untuk menulis , tekan tombol Tulis, Tujuan (Kepada) : yang dituju; Subjek judul ; Isi ; Lampirkan : jika ada file yang ingin dikirim; Tekan Kirim 7

8 8

9 Membuat Filter Untuk memudahkan manajemen , ada baiknya memanfaatkan fasilitas Filter Pesan, sehingga kita bisa memisahkan masuk berdasarkan kategori asal , atau akun yang berbeda. Contoh filter pesan yang akan kita buat ini adalah semua dari masuk ke folder KANWIL. 1. Buat folder KANWIL, klik kanan pada akun pilih Buat Folder. 2. Menu Alat Filter Pesan, 3. Masukkan Nama Filter : _DARI_KANWIL 4. Filter : Dari Sama dengan kanwilkaltim@kemenag.go.id 5. Aksi : Pindahkan Pesan ke KANWIL 9

10 _DARI_KANWIL Buku Panduan ini dibuat dengan menggunakan OpenOffice.org Writer versi pada Sistem Operasi Linux Mandriva Linux release (Official) for i586 ditulis oleh : Ahmad Zaky, S.Kom Oktober