SIMULASI ONLINE WEBSITE TRYOUT.GUNADARMA.AC.ID

Transkripsi

1 SIMULASI ONLINE WEBSITE TRYOUT.GUNADARMA.AC.ID Akses url : tryout.gunadarma.ac.id LOGIN SEBAGAI ADMIN Silahkan klik tombol admin untuk mengakses menu admin kemudian tampilannya adalah sebagai berikut TUTORIAL ONLINE TRYOUT GUNADARMA 1

2 Untuk login sebagai admin silahkan menggunakan username : kodesekolah dan password : kodesekolah Contoh : kami menginputkan Username : 123A Password : 123A Kemudian sign in dan ini adalah tampilan dashboard untuk admin Adapun tugas dari admin adalah sebagai berikut : 1. Dapat melihat data hasil ujian jika ujian telah selesai 2. Input data siswa baik satu persatu atau kolektif 3. Input data pengawas 4. Edit data jadwal ujian dengan pengawas yang sudah dibuat Untuk tugas admin bisa dilihat pada gambar dibawah TUTORIAL ONLINE TRYOUT GUNADARMA 2

3 Jika siswa sudah melaksanakan ujian maka data hasil ujian bisa didownload pada menu data hasil ujian kemudian klik tombol download hasil ujian Cara untuk mengimputkan data siswa bisa secara satu persatu atau kolektif, untuk satu persatu silahkan tekan tombol Tambah Siswa seperti gambar dibawah atau untuk kolektif silahkan Download Template untuk menginputkan data dalam bentuk excel. TUTORIAL ONLINE TRYOUT GUNADARMA 3

4 Uji coba memasukan data satu persatu, disini kami akan mengimputkan siswa bernama Acep Mulya D untuk data lengkapnya bisa dilihat seperti gambar dibawah. Hal yang harus diperhatikan pada saat penginputan yaitu NISN dan Tanggal lahir untuk tanggal lahir silahkan inputkan dengan format : yyyy-mm-dd Untuk NISN dan tanggal lahir harap untuk di infokan kepada siswa yang bersangkutan. Untuk silahkan menggunakan alamat sekolah jika susah untuk mendapatkan alamat siswa. Begitu juga dengan nomer telpon lebih diutamakan menginputkan dengan nomer siswa jika tidak ada silahkan menggunkan nomer telpon sekolah. TUTORIAL ONLINE TRYOUT GUNADARMA 4

5 Setelah selesai kemudian di save dan cek pada table data siswa apakah data sudah terinput atau belum. Untuk penginputan data siswa secara kolektif silahkan download template nya terlebih dahulu dibagian data siswa. TUTORIAL ONLINE TRYOUT GUNADARMA 5

6 Tampilan template yang sudah didonwload seperti gambar dibawah. Untuk field template tidak boleh dirubah karena itu merupakan ketentuan yang kami berikan. Contoh kita inputkan data siswa bernama Arfin Syadid menggunakan kode NISN : untuk NISN yang diawali dengan angka 0 diawal tidak usah menggunakan kutip ( ) begitu pula dengan nomer telpon. Untuk pengisian tanggal lahir format : mm/dd/yyyy dan untuk jurusan silahkan dipilih sesuai dengan jurusan siswanya. TUTORIAL ONLINE TRYOUT GUNADARMA 6

7 Jika sudah mengisikan data siswa selanjutkan upload data siswa tersebut, klik choose file dan cari dimana lokasi template excel. Jika gagal saat mengupload silahkan bisa di rename nama file excelnya. Jika sudah kemudian klik upload maka data akan terupload otomatis. Dan jika ada pesan error saat penguplodan dengan data siswa yang berjumlah ratusan siswa maka pecah data siswa menjadi dua atau tiga kali upload. Jangan lupa untuk mengecek data yang sudah diuploadkan. TUTORIAL ONLINE TRYOUT GUNADARMA 7

8 Tugas admin selanjutnya yaitu menginputkan data pengawas. Untuk data pengawas kami sudah memberikan satu account yaitu pengawas default seperti gambar diatas yang kami beri kotak merah. Tata Cara menambah data pengawas : 1. Jangan menghapus account pengawas default ( pengawas bawaan ) 2. Silahkan isi pengawas baru NIP wajib diisi 3. Edit data jadwal ujian melalui admin kemudian ubah pengawas ke pengawas yang baru saja diinputkan (ubah hanya pengawas saja). TUTORIAL ONLINE TRYOUT GUNADARMA 8

9 Catatan : untuk pengawas disarankan menggunakan account pengawas default (username : kodesekolah dan password : kodesekolah) jadi tidak usah menambah pengawas dan mengedit data jadwal ujian. Untuk login sebagai pengawas menggunakan account default kami contohkan seperti gambar dibawah(karena kami menggunakan kode sekolah 123A maka masuk pengawas menggunakan kode sekolah baik username dan passwordnya) tetapi jika ingin membuat data pengawas seperti yang diinginkan sekolahnya silahkan ikuti panduan berikut Silahkan pilih menu data pengawas dan tekan tombol Tambah Pengawas TUTORIAL ONLINE TRYOUT GUNADARMA 9

10 Kemudian inputkan semua data yang berkaitan dengan pengawas, hal yang harus diperhatikan dalam menginputkan data pengawas yaitu harus diingat username dan password yang di inputkan. Kemudian jangan lupa untuk memberitahukan kepada pengawa yang bersangkutan untuk username dan passwordnya. Kemudian save dan lihat apakah data pengawas sudah terinput atau belum jika sudah maka data pengawas sukses diinputkan dan untuk account default pengawas jangan di HAPUS. Dan tugas admin yang terakhir yaitu mengedit data jadwal ujian yang telah ditentukan untuk yang tidak membuat pengawas baru maka tidak usah mengedit data jadwal ujian. Untuk yang mebuat pengawas baru silahkan ikuti panduan dibawah ini : TUTORIAL ONLINE TRYOUT GUNADARMA 10

11 Disini kami akan mencontohkan mengedit salah satu jadwal yang telah ditentukan caranya pilih jadwal ujiannya kemudian tekan tombol edit yang ditunjukan seperti gambar dibawah. Jika sudah masuk ke detail jadwal ujian silahkan dirubah Nama Pengawas dengan pengawas yang akan bertugas. Disini kami sudah membuat dengan nama Kevin untuk mengawasi mata pelajaran Bahasa Indonesia IPA jika sudah untuk form yang lain tidak usah dirubah kemudian save. TUTORIAL ONLINE TRYOUT GUNADARMA 11

12 Kemudian cek kembali apakah sudah berubah atau belum untuk mata pelajaran Bahasa Indonesia IPA. TUTORIAL ONLINE TRYOUT GUNADARMA 12

13 Jika tugas admin sudah selesai kemudian logout. LOGIN SEBAGAI PESERTA Jika siswa sudah diberitahukan NISN dan tanggal lahir tapi jadwal ujian belum dibuka oleh pengawas maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Untuk tanggal lahir menggunakan format (dd-mm-yyyy) TUTORIAL ONLINE TRYOUT GUNADARMA 13

14 LOGIN SEBAGAI PENGAWAS Maka setelah login pengawas akan melihat mata pelajaran yang belum dibuka. Adapun tugas pengawas adalah sebagai berikut : 1. Buka tutup ujian 2. Tambah siswa jika ada yang belum terinput 3. Syncronisasi (untuk offline) TUTORIAL ONLINE TRYOUT GUNADARMA 14

15 Kemudian untuk memulai ujian silahkan tekan tombol buka ujian dan klik OK TUTORIAL ONLINE TRYOUT GUNADARMA 15

16 Maka akan tampil notifikasi bahwa jadwal ujan berhasil dibuka dan tombol buka ujian berubah menjadi tombol tutup ujian. Tutup ujian bisa tertutup karena waktu ujian sudah melewati batas ujian atau pengawas mengklik tombol tutup ujian. Kemudian kita masuk sebagi siswa kembali dan isikan NISN beserta tanggal lahir Kemudian akan tampil tampilan peraturan ujian jika siswa sudah membaca peraturan ujian maka silahkan klik melaksanakan ujian. TUTORIAL ONLINE TRYOUT GUNADARMA 16

17 Kemudian isi soal dan jangan sekali-kali siswa menekan tombol submit pada bagian bawah soal sebelum semua soal terjawab sempurna. Jika sudah klik tombol submit TUTORIAL ONLINE TRYOUT GUNADARMA 17

18 Dan otomatis setelah menekan tombol submit siswa akan langsung keluar dari menu melaksanakan ujian. Selanjutnya jika semua siswa sudah melaksanakan ujian dan waktu masih belum habis silahkan pengawas munutup matapelajaran yang diujikan dengan menekan Tutup Ujian seperti gambar dibawah. TUTORIAL ONLINE TRYOUT GUNADARMA 18

19 Jika sudah tertutup untuk memastikan apakah mata pelajaran sudah berhasil dilaksanakan atau belum silahkan login kembali sebagai admin dan cari mata pelajaran yang diujikan. Apakah sudah ditutup atau belum jika sudah maka pelaksanaan ujian telah selesai untuk satu mata pelajaran. TUTORIAL ONLINE TRYOUT GUNADARMA 19

20 TAMBAHAN UNTUK SEKOLAH YANG LEBIH DARI SATU SESION (OFFLINE) Anggap kode sekolah anda : 123 Misalkan Anda memiliki 1 server dengan 1 sesi Maka Anda hanya perlu menggunakan akun Admin dan Pengawas 123 Misalkan Anda memiliki 2 server dengan 1 sesi Maka Anda dapat menggunakan akun Admin dan Pengawas 123 untuk server 1 dan 123A untuk server 2 Misalkan Anda memiliki 1 server dengan 2 sesi Maka Anda dapat menggunakan akun Admin dan Pengawas TUTORIAL ONLINE TRYOUT GUNADARMA 20

21 123 untuk sesi 1 dan 123A untuk sesi 2 Misalkan Anda memiliki 2 server dengan 2 sesi Maka Anda dapat menggunakan akun Admin dan Pengawas 123 untuk server 1 sesi 1, 123A untuk server 1 sesi 2, 123B untuk server 2 sesi 1, 123C untuk server 2 sesi 2. (sampai) 123T UNTUK SEKOLAH YANG MENGGUNAKAN LEBIH DARI 6 SESSION (OFFLINE) Untuk sekolah yang menggunakan lebih dari 6 session maka download terlebih dahulu database tambahan di halaman website tryout.gunadarma.ac.id (database lama dihapus), seperti berikut: File yang akan terdownload adalah sebagai berikut: TUTORIAL ONLINE TRYOUT GUNADARMA 21

22 Jangan lupa untuk mengkonfigurasi ulang database dan juga php.ini Konfigurasi php.ini sebagai berikut: Cari file php.ini di dalam folder xampp/php/php.ini Kemudian edit file php.ini menggunakan text editor. TUTORIAL ONLINE TRYOUT GUNADARMA 22

23 Ubah bagian upoad_max_filesize menjadi 200M TUTORIAL ONLINE TRYOUT GUNADARMA 23

24 Search Post_max_size = 8M menjadi 80M SEKIAN TUTORIAL ONLINE TRYOUT GUNADARMA 24