Penggunaan Mozilla Thunderbird sebagai Client dan sarana Backup di lingkungan UMRAH

Transkripsi

1 Penggunaan Mozilla Thunderbird sebagai Client dan sarana Backup di lingkungan UMRAH Mozilla Thunderbird adalah aplikasi client yang berjalan di sistem operasi windows maupun Mac. Berkirim surat secara elektronik semakin praktis 1. Untuk menggunakan Mozilla Thunderbird, terlebih dahulu mesti di-download dari alamat 2. Klik Tombol Free Download 3. Lalu Muncul kotak Dialog Save To, arah dimana anda akan menyimpan File Instalasi Mozilla Thunder Bird. Lalu klik save 4. Selanjutnya, lihat dimana anda meletakkan File Instalasi Mozilla Thunderbird, umumnya bernama Thunderbird Setup exe 5. Klik File tersebut, kemudian akan muncul kotak dialog instalasi seperti berikut:

2 6. Klik Next, Kemudian akan muncul kotak dialog sebagai berikut: 7. Pada pengguna umum opsi yang ditampilkan sudah cukup memadai, kemudian Klik Next 8. Pada kotak dialog berikutnya, yaitu lokasi install, langsung klik Install, instalasi akan dimulai 9. Progres instalasi sedang berlangsung, tunggu sampai selesai

3 10. Kotak dialog sebagai berikut menandakan Mozilla Thunderbird telah selesai terpasang di PC maupun Laptop anda. Klik finish. 11. Untuk Memulai Mozilla Thunderbird, klik ikon Mozilla Thunderbird di Quick Launch (Satu deretan dengan Ikon Start Menu) 12. Kemudian Muncul kotak dialog seperti berikut:

4 13. Klik Set As Default, Untuk menjadikan Mozilla Thunderbird sebagai aplikasi utama Client pada sistem operasi anda 14. Kemudian akan muncul kotak dialog : 15. Klik pada tombol Skip this and use my existing 16. Kemudian akan muncul kotak dialog mail account setup seperti berikut:

5 17. Pada Kotak Dialog mail account setup, isikan Form dengan data anda masing-masing misalnya Your Name Nama anda Address Password ******** (Password anda masing-masing) Lalu klik Continue 18. Mozilla akan mencoba menelusuri setting akun , namun akan muncul pesan failed karena Server VPS UMRAH memiliki kode dan port tersendiri yang harus diatur secara manual seperti tertera di kotak dialog berikut (sebagai contoh kami menggunakan akun Adi Pranadipa, staff UPT Pusat TIK UMRAH) 19. Pada Kotak dialog tersebut isikan Value setting Koneksi menjadi sebagai berikut: Incoming (IMAP), Server Hostname (server1.umrah.ac.id), Port 993, SSL (SSL/TLS) Auth (autodetect) Outgoing(SMTP), Server Hostname (server1.umrah.ac.id), Port 465, SSL (SSL/TLS) Auth (autodetect) Isikan username pada Incoming dan Outgoing dengan Nama anda Kemudian Klik Re-Test

6 20. Maka akan muncul kotak dialog yang menandakan anda telah selesai divalidasi koneksinya dengan Mail Client Mozilla Thunderbird. Klik Done 21. Biasanya akan muncul kotak dialog add security exception

7 Klik Confirm Security Exception, lalu Mozilla Thunderbird akan melakukan validasi password anda. 22. Usai Validasi Password berhasil, maka pada sidebar Kotak dialog Aplikasi Mozilla Thunderbird akan muncul anda, dengan ikon Inbox, Local Folder, Trash, Outbox. Local Folder merupakan folder yang bisa dibuat di Aplikasi Thunderbird anda sebagai sarana backup 23. Klik Inbox yang berada dibawah akun . Thunderbird akan melakukan proses komunikasi ke VPS untuk menampilkan inbox anda.

8 24. Inbox anda mulai dari yang terbaru akan ditampilkan layaknya aplikasi yang biasa diakses melalui browser. Dari screen ini anda bisa membalas , menulis baru menggunakan User Interface dari Mozilla Thunderbird Backup dari Inbox ke Thunderbird Mozilla Thunderbird juga dapat digunakan untuk memback-up isi Inbox anda ke Aplikasi Thunderbird. Hal ini dilakukan apabila terjadi Proses Migrasi Server , ataupun ruang penyimpanan anda sudah tak memungkinkan lagi karena kuota sudah penuh. (Pilihan Incoming IMAP memungkinkan anda dipindah ke aplikasi Thunderbird, artinya anda langsung terhapus di server , namun sudah tersimpan dengan aman di aplikasi Thunderbird. yang tersimpan akan lebih mudah dimigrasikan ke inbox mana pun. Berikut Contoh langkah-langkah Backup ke Thunderbird 1. Pada Local Folder, Klik Kanan, pilih Add New Folder 2. Kemudian akan muncul kotak dialog New Folder

9 Isikan Nama Folder, misalnya Backup . Pilih Local Folders sebagai tanda lokasi backup di pc /laptop. Klik Create Folder 3. Folder Backup akan muncul di Bawah area Local Folders, tentu masing Kosong. 4. Untuk Membackup dari Inbox yang sudah terhubung dengan Thunderbird, klik kembali Inbox, yang berada di bawah alamat 5. Seleksi yang hendak dibackup, dengan cara mengarahkan Kursor ke yang hendak dibackup sambil menahan SHIFT, atau CTRL+A untuk menyeleksi semua dalam inbox sekaligus. 6. Klik kanan mouse pada - yang hendak dibackup, lalu arahkan kursor Copy To, atau Move To. Kemudian akan muncul destinasi Backup

10 7. Pilih Folder Backup pada Local Folders. 8. Secara otomatis yang diseleksi tadi akan tersimpan di folder backup 9. Jika hendak mengembalikan yang diabckup, silahkan ulangi langkah sebelumnya secara terbalik 10. Demikian Proses Backup menggunakan Mozilla Thunderbird. Selamat Mencoba Jika ada Pertanyaan, silahkan melayangkan pesan maupun whatsapp kepada Staff UPT Pusat TIK, Adi Pranadipa cc: WA :