PANDUAN PENGGUNAN

Transkripsi

1 PANDUAN PENGGUNAN PROGRAM STUDI MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SYIAH KUALA BANDA ACEH ACEH INDONESIA 2010

2 DAFTAR ISI I. PANDUAN MENGAKSES VIA WEBMAIL (MELALUI WEB)... 3 A. LOGIN/AKSES WEBMAIL... 3 B. PERGANTIAN PASSWORD... 4 C. PERUBAHAN TAMPILAN WEBMAIL... 5 II. SETTING DI APLIKASI... 8 A. MENGGUNAKAN OUTLOOK... 8 B. MENGGUNAKAN THUNDERBIRD III. CONTANT PERSON

3 PANDUAN MENGAKSES VIA WEBMAIL (MELALUI WEB) A. LOGIN/AKSES WEBMAIL 1. Buka browser Anda dan ketikkan alamat/link berikut ini di browser Anda : or webmail.math.unsyiah.ac.id 2. Setelah itu akan muncul kotak dialog sebagai berikut : a. Isikan user/alamat Anda pada bagian dan password Anda pada bagian Password. dan Password yang dimasukkan sesuai dengan yang dikirimkan melalui alamat masing-masing. b. Selanjutnya klik Login. 3. Jika berhasil, maka akan muncul sebagai berikut : 3

4 a. Pada bagian ini, Anda dapat memilih tampilan (view) untuk Anda. Terdapat 2 pilihan yaitu horde dan roundcube. b. Selain itu juga, pada bagian bawah, terdapat bagian pengaturan/setting. B. PERGANTIAN PASSWORD Sebaiknya, silahkan lakukan pergantian password Anda, dengan cara sebagai berikut : i. Pilih Change Password ii. Maka akan muncul sebagai berikut : iii. Anda juga dapat memilih Password Generator untuk menghasilkan kombinasi password yang baik. Pilih Password Generator dan tampilan akan sebagai berikut : iv. Untuk menggunakan password tersebut, silahkan pilih Use Password. v. Jika pergantian password sudah selesai, baik melalui pengisian manual atau menggunakan Password Generator, selanjutnya pilih Change Password vi. Apabila berhasil, maka akan muncul status sebagai berikut : vii. Selanjut, pilih Go Back dan Anda akan kembali ke halaman login dan silahkan login menggunakan password baru Anda. 4

5 C. PERUBAHAN TAMPILAN WEBMAIL 1. Setelah berhasil login menggunakan password baru Anda, berikut kita akan mengubah tampilan webmail. Terdapat 2 pilihan yaitu horde dan roundcube. Sebagai contoh, silahkan pilih roundcube. Dengan mengklik Enable AutoLoad. 2. Setelah itu akan muncul kotak dialog yang menanyakan, ketika berhasil login melalui webmail berapa lama tampilan webmail akan berubah sesuai dengan kita pilih sekarang. Jika kita memilih 5 detik, maka setelah kita login, kita menunggu selama 5 detik hingga tampilan webmail kita berubah. 3. Selanjutnya, klik OK 4. Selanjutnya klik Read Mail Using RoundCube dan tampilan akan berubah sesuai dengan yang kita pilih. 5. Untuk pertama, kita harus memilih secara manual untuk menampilkan tampilan RoundCube tersebut. Pada login berikutnya, tampilan akan berubah secara otomatis tanpa kita harus memilih Read Mail Using RoundCube. 6. Berikut Tampilan RoundCube : 5

6 7. Berikut Penjelasan beberapa bagian pada tampilan RoundCube mail : Cek baru Tulis /compose Balas ke semua Hapus Tadai /mark Balas /reply Teruskan /forward Bantuan lain Filter Cari Lihat Alamat Pengaturan keluar 8. Pengaturan tampilan inbox : a. Untuk memudahkan membaca , kita dapat mengubah tampilan masuk (inbox) dengan cara sebagai berikut : i. Pilih setting, setelah itu akan muncul sebagai berikut : ii. Pilih Mailbox view, centang pada Show preview pane dan Save. 6

7 iii. Sehingga hasilnya akan tampak sebagai berikut : 9. Untuk Pengiriman , dapat dilakukan seperti pengiriman menggunakan webmail lainnya. Pilih create new message dan tampilan akan muncul sebagai berikut : 10. Jangan lupa untuk selalu Logout jika telah selesai menggunakan Anda. 7

8 SETTING DI APLIKASI A. MENGGUNAKAN OUTLOOK Konfigurasi menggunakan outlook dapat dilakukan sebagai berikut : 1. Jalankan aplikasi outlook, baik itu Outlook express maupun Microsoft Office Outlook. 2. Setelah itu pilih Tools Account 3. Selanjutnya, pilih Add a new account, setelah itu klik next. 4. Pilih POP3, dan pilih Next untuk melanjutkan. 8

9 5. Pengaturan account dapat dilakukan sebagai berikut : 6. Setelah itu, pilih More Setting... Lakukan pengaturan port untuk incoming dan outgoing Pada tab Outgoing Server, centang pada My outgoing server (SMTP) requires authentication. 8. Selanjutnya, pilih tab Advanced, lakukan pengaturan sebagai berikut : 9. Pilih OK, dan lakukan pengecekan account . Ujicoba account dapat dilakukan sebagai berikut dengan memilih Test Account Setting... Dan hasilnya akan sebagai berikut : 9

10 10. Perlu diperhatikan ketika pengirim melalui outlook, apa yang akan kita gunakan, apabila terdapat lebih dari satu account kita pada outlook tersebut. Status yang digunakan, biasanya terdapat pada bagian atas kita. Pergantian yang akan digunakan dapat dilihat pada bagian atas kita. B. MENGGUNAKAN THUNDERBIRD 1. Jalankan Thunderbird. 2. Pilih menu Tools Account Setting 3. Pada bagian kiri bawah, pilih Account Action Add Mail Account.. 4. Isikan nama Anda, alamat dan password. Setelah itu, pilih Continue. 10

11 5. Selanjutnya thunderbird akan mencoba untuk mengkonesikan ke mail server secara otomatis. Setelah itu, pilih Create Account 6. Selanjutnya pilih OK 7. Pengiriman dan lain sebagainya, sama seperti outlook maupun aplikasi mail lainnya 11

12 CONTANT PERSON Apabila Anda ada pertanyaan dan hal lain sehubungan dengan Anda, silahkan menghubungi di : mail.admin@math.unsyiah.ac.id. 12