GMail. Fitur pada Gmail :

Transkripsi

1 atau electronic mail (surat elektronik) merupakan salah satu media pengirim pesan melalui internet. Pengiriman dan penggunaan menggunakan prosedur standar yang disebut protokol. Protokol adalah sebuah aturan atau standar internasional yang mengatur atau mengizinkan terjadinya hubungan, komunikasi, dan perpindahan data antara dua atau lebih titik komputer. Protokol untuk pengiriman disebut Simple Mail Transfer Protocol(SMTP). Protokol untuk penerimaan disebut Post Office Protocol(POP). atau kalau dalam istilah Indonesia, surat elektronik, adalah aplikasi yang memungkinkan para pengguna internet untuk saling berkirim pesan melalui alamat elektronik di internet. Para pengguna memilki sebuah mailbox (kotak surat) elektronik yang tersimpan dalam suatu mailserver. Suatu Mailbox memiliki sebuah alamat sebagai pengenal agar dapat berhubungan dengan mailbox lainnya, baik dalam bentuk penerimaan maupun pengiriman pesan. Pesan yang diterima akan ditampung dalam mailbox, selanjutnya pemilik mailbox sewaktu-waktu dapat mengecek isinya, menjawab pesan, menghapus, atau menyunting dan mengirimkan pesan . Web adalah suatu cara untuk mengirim melalui internet secara online. Browser diharuskan masuk ke sebuah web site dan membuka atau mengirim secara satu persatu dan hanya bisa dibaca dengan menggunakan Web Browser seperti Netscape Navigator, Netscape Communicator, Microsoft Internet Explorer, Mosaic dll. Beberapa penyelenggara berbasis Web juga menyediakan fasilitas POP3 & SMTP dengan melakukan setting tertentu, misalnya YahooMail dan GMail. berbasis web dikembangkan dengan tujuan untuk memberikan jasa kepada orang yang memiliki akses internet, tetapi tidak memiliki account sendiri, atau yangdimiliki bukan akses ke server, tapi ke sebuah web server.jadi, orang yang akan mengirimkan pertama-tama harus mengikutiprosedur untuk membuat sebuah account (sign up) yang disediakan secara gratis.

2 Ditemukannya internet sungguh-sungguh luar biasa. Kita bisa menghemat waktu, tenaga dan uang untuk bertukar informasi dengan rekan-rekan kita di bagian belahan dunia yang tidak bisa terjamah dengan mudah. Bahkan dengan surat elektronik ini kita bisa menggaet teman baru sebanyak-banyaknya, karena di internet kita bisa dengan mudah menemukan profile-profile baru yang kita kehendaki. Bagi yang sudah bertahun-tahun mengabdikan diri menghadapi layar monitor menatap dunia maya, pasti tidak heran kalau dia sering menerima - , yang berguna dan yang tidak berguna. Yang tidak berguna contohnya iklan, bom , virus, fishing (pemancing) dll. Malah terkadang kita menerima dari orang yang kita kenal secara bertubi-tubi, padahal yang bersangkutan belum tentu mengirim itu. Sebelum kita membicarakan tentang seluk beluk manfaat dan madlarat dan macammacamnya, baik kita bicara mulai dari dasar dulu, bagaimana berkirim secara menyenangkan. GMail Gmail adalah penyedia layanan surat elektronik ( ) gratis milik Google yang diluncurkan pada tanggal 31 Maret Dan sempat membuat heboh banyak kalangan karena langsung menyediakan kapasitas 1 GB yang pada saat itu sangat tidak wajar. Dan untuk pendaftarannya tidak terbuka untuk umum tetapi harus melalui undangan dari orang yang sebelumnya sudah mendapatkan account. Fitur pada Gmail :

3 Gmail menyedikan kapasitas penyimpanan sebanyak lebih dari 7538 megabyte dan terus bertambah. Jumlah ini lebih dari jumlah yang disediakan situs lain. seperti Yahoo! dan Hotmail. Hal ini berarti para pengguna dapat menyimpan sampai ribuan surat elektronik. Sampai saat ini, gmail merupakan dengan kapasitas terbanyak. Gmail juga mengaplikasi teknologi pencarian Google yang memudahkan penggunanya mencari sesuatu dari mereka. Gmail juga menampilkan iklan yang didasarkan dari yang diterima pengguna. Iklan tersebut hanya diperlihatkan ke pengguna Gmail dan tidak dikirimkan ke alamat eksternal. Gmail dapat mengirimkan attachment (lampiran) sampai 20 MB per . Salah satu dari hal baru yang ditawarkan Gmail adalah penyortiran dalam bentuk "Conversation view". Dengan begini yang diterima akan diurutkan dalam bentuk percakapan, sehingga semua balasan dan topik tidak terpisah-pisah. Hal ini bisa membuat pengguna mudah untuk melihat yang mereka dapat. Gmail kadang salah mengira mana yang harus dikelompokkan bersama-sama, namun hal ini sudah jarang terjadi. Salah satu perubahan baru adalah kemampuan untuk melabeli . Sebuah dapat mempunyai lebih dari satu label. Fitur ini berguna untuk menyortir sesuai dengan label yang diberikanya, Google juga dapat memberikan label secara otomatis dengan sebuah filter. Teknologi Push juga diterapkam Gmail pada perangkat iphone dan Windows Mobile, sedangkan pada perangkat Telepon pintar (smartphone) lainnya kemampuan teknologi Push dari Gmail ini bervariasi tergantung dari aplikasi yang bisa dipasang pada Telepon pintar dari berbagai merk dan jenis. Fitur Filter dan Labels pada GMail Gmail memiliki fitur filter dan juga filter label agar memudahkan penggunanya mengelaola akun Gmail mereka. Fungsi filter ini berfungsi untuk menyaring yang masuk. Tujuannya adalah - yang masuk itu agar diketahui dari siapa datangnya tersebut. Setelah membuat filter maka agar mudah untukmelakukan highlight terhadap tersebut, maka digunakanlah fitur Label. Fitur Label ini dapat memberi warna untuk setiapfilter yang kita buat, sehingga kita akan dapat dengan mudah menemukan filter yang kita cari berdasrkan label.

4 Gambar 1 Tampilan Inbox Gmail - Tanpa Filtering Seperti anda lihat pada gambar diatas, di inbox gmail terdapat beberapa dengan pengirim yg berbeda. Sudah pasti jika anda memiliki banyak dengan pengirim yg berbeda-beda, anda akan memfokuskan diri anda untuk menyortir-nya. Bahkan anda pun harus meluangkan lebih banyak waktu. Ok biar engga panjang lebar seperti diatas, berikut ini adalah cara-caranya: 1. Klik Settings di menu bar di kanan atas, (lihat pada gambar diatas) 2. Kemudian akan muncul tampilan seperti pada gambar di bawah. Untuk kali pertama kita harus membuat foldernya (Label) terlebih dahulu. Pilih Labels Gambar 2 Masukan Nama Label Kemudian masukkan nama label untuk kategori yg akan disaring. Seperti contoh saya membuat Label Friendster, kemudian klik tombol Create

5 Gambar 3 Nama Label 3. Setelah itu, klik Filters, kemudian klik Create a new filters, seperti pada gambar di bawah: Gambar 4 Membuat Filter Kemudian akan muncul tampilan, seperti pada gambar di bawah: Keterangan: Gambar 5 Membuat Filter From Berdasarkan asal alamat atau nama lain dari alamat To Berdasarkan tujuan alamat atau tujuan nama lain dari alamat Subject Berdasarkan subjeknya atau yang mengandung kalimat tertentu di dalam subjeknya Has the words Berdasarkan yang mengandung huruf/kalimat tertentu Doesn t have Berdasarkan yang tidak mengandung huruf/kalimat tertentu Sebagai contoh saya memasukkan kalimat Friendster, seperti pada gambar:

6 Gambar 6 Membuat Filter Kemudian, jika ingin mengetahui apakah menggunakan keyword Friendster berhasil atau tidak, klik tombol Test Search : Gambar 7 Membuat Filter Jika berhasil, kemudian klik Next Step, jika tidak berhasil, perhatikan kriteria keywords yang biasa muncul dari tersebut. Kemudian akan tampil seperti pada gambar dibawah: Gambar 8 Membuat Filter Kemudian checklist Apply the label dan pilih labelnya ( Label : Friendster ). Kemudian checklist Also apply filters to Langkah terakhir klik Create Filters Setelah itu akan muncul hasilnya seperti gambar:

7 Gambar 9 Filter Jika ingin membuat filter lagi, klik Create a new filter 4. Hasil dari pembuatan filtering bisa anda lihat di tampilan inbox. Gambar 10 filtering Sekarang tinggal langkah terakhir. Kita atur pemisahan Warna terhadap masingmasing label tersebut. Cara merubahnya ada di kolom Label di side bar sebelah kiri, seperti pada gambar: Gambar 11 Warna Label Setelah itu baru bisa dilihat hasil akhirnya di folder Inbox dan di masing-masing Label tersebut.

8 Gambar 12 Labels Gambar 13 Labels - yang telah di filter bisa di teruskan ke folder/label yang telah di filter, arti kata - terbaru (yg telah di filter) tidak akan masuk ke folder Inbox, melainkan akan diteruskan ke folder-folder atau label yg telah di filter. Caranya dapat dilihat seperti ini: Klik Settings di pojok kanan atas kemudian pilih Filter, kemudian klik Edit pada label filter yg ingin di setting. Gambar 14 Filters

9 Kemudian klik tombol Next Step Akan muncul tampilan seperti ini: Gambar 15 Filters Checklist Skip the Inbox (Archive it) Fungsi ini akan meneruskan - terbaru untuk kategori filterisasi Friendster ke folder atau label filter Friendster. Jangan lupa cek dan cheklist pada: Apply the label Also apply filter to Kemudian klik Update Filter Dan dengan hasil pada halaman Inbox : Gambar 16 Filters