Manual Pengguna Pembelian Terus Pengguna Pembekal

Transkripsi

1 LAPORAN

2 Tajuk 10 : LAPORAN 10.1 Laporan Laporan yang boleh di jana oleh Pembekal adalah seperti berikut :- Peranan Jenis Laporan Pembekal 1. Laporan Pesanan Kerajaan 2. Laporan Pengesanan Pesanan Kerajaan 3. Laporan Pesanan Penghantaran 4. Laporan Nota Pelarasan Kredit 5. Laporan Nota Pelarasan Kredit Kerajaan 6. Laporan Nota Penerimaan Barangan 7. Laporan Invois Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. (Dikemaskini pada 01 Ogos 2011) 1

3 10.2 Proses Penjanaan Laporan Langkah-langkah bagi penjanaan laporan bagi semua jenis dokumen adalah sama.oleh itu, satu contoh yang ditunjukkan dibawah adalah proses penjanaan Laporan Pesanan Kerajaan. Proses ini terpakai untuk menjana jenis-jenis laporan yang lain. Langkah 1 Skrin Buletin Tindakan akan dipaparkan setelah berjaya log masuk dan menukar menu di dalam sistem. ARAHAN : 1. Klik Laporan Pesanan Kerajaan dari sub menu Pesanan Kerajaan di menu utama Laporan. (Sampel laporan yang dibuat adalah Laporan Pesanan Kerajaan) Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. (Dikemaskini pada 01 Ogos 2011) 2

4 Langkah 2 Skrin Laporan Pesanan Kerajaan akan dipaparkan. ARAHAN: 1. Masukkan kriteria carian yang ingin digunakan. 2. Klik butang Jana. NOTA: 1. Kriteria penjanaan laporan adalah berbeza daripada satu jenis laporan ke jenis yang lain 3. Masukkan kriteria carian yang lain untuk mempercepatkan penjanaan laporan dan mengecilkan julat hasil carian 4. Klik ikon untuk memilih tarikh dari kalendar yang disediakan Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. (Dikemaskini pada 01 Ogos 2011) 3

5 Langkah 3 Skrin Pengesahan Penggiliran Laporan akan dipaparkan. ARAHAN: 1. Klik butang Buletin Tindakan Penggiliran Penjanaan Laporan 1. Gunakan ID Penggiliran untuk merujuk kepada Buletin Tindakan Penggiliran Penjanaan Laporan bagi mengenalpasti laporan anda Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. (Dikemaskini pada 01 Ogos 2011) 4

6 Langkah 4 Skrin Keputusan akan dipaparkan. ARAHAN : 1. Klik pautan Laporan Telah Sedia bagi laporan yang dijana tadi berdasarkan ID Penggiliran yang dijana oleh sistem 1. Laporan yang masih belum lengkap dijana akan memaparkan status Laporan Sedang Dijana 2. Klik butang Hapus untuk menghapuskan laporan-laporan di dalam Buletin Tindakan sekiranya tidak diperlukan 3. Sistem akan secara automatik menghapuskan laporan yang telah siap dijana di dalam penggiliran sekiranya telah melepasi tempoh 24 jam Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. (Dikemaskini pada 01 Ogos 2011) 5

7 Langkah 5 Skrin Laporan Pesanan Kerajaan akan dipaparkan. 1. Laporan yang diklik akan dipaparkan di dalam format.pdf seperti contoh diatas dan boleh dicetak atau disimpan dengan menggunakan fungsi di dalam aplikasi Adobe Acrobat. 2. Klik ikon untuk mencetak keputusan laporan. 3. Klik ikon untuk menyimpan keputusan laporan. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. (Dikemaskini pada 01 Ogos 2011) 6

8 10.3 Kriteria Penjanaan Laporan Setiap laporan mempunyai kriteria penjanaan yang berbeza. Berikut adalah skrin kriteria penjanaan mengikut setiap laporan : 1. Laporan Pesanan Kerajaan 1. Kriteria yang disediakan adalah No. Pesanan Kerajaan, Nama Produk, Tarikh Dicipta (Dari dan Hingga), Kod PTJ, Nama PTJ dan Amaun Pesanan Penghantaran (RM) (Dari dan Kepada) 3. Butang Jana digunakan untuk menjana laporan. 4. Butang Bersih digunakan untuk memadam maklumat yang diisi sebelumnya. Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. (Dikemaskini pada 01 Ogos 2011) 7

9 Keputusan Laporan Pesanan Kerajaan Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. (Dikemaskini pada 01 Ogos 2011) 8

10 2. Laporan Pengesanan Pesanan Kerajaan 1. Kriteria yang disediakan adalah Tarikh Dicipta (Dari dan Hingga) sahaja. 3. Butang Jana digunakan untuk menjana laporan. 4. Butang Bersih digunakan untuk memadam maklumat yang diisi sebelumnya. Keputusan Laporan Pengesanan Pesanan Kerajaan Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. (Dikemaskini pada 01 Ogos 2011) 9

11 3. Laporan Pesanan Penghantaran 1. Kriteria yang disediakan adalah No. Pesanan Penghantaran, Nama Produk, Tarikh Dicipta (Dari dan Hingga), Kod PTJ, Nama PTJ dan Amaun Pesanan Penghantaran (RM). 3. Butang Jana digunakan untuk menjana laporan. 4. Butang Bersih digunakan untuk memadam maklumat yang diisi sebelumnya. Keputusan Laporan Pesanan Penghantaran Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. (Dikemaskini pada 01 Ogos 2011) 10

12 4. Laporan Nota Pelarasan Kredit 1. Kriteria yang disediakan adalah Tarikh Dicipta (Dari dan Hingga) sahaja. 3. Butang Jana digunakan untuk menjana laporan. 4. Butang Bersih digunakan untuk memadam maklumat yang diisi sebelumnya. Keputusan Laporan Nota Pelarasan Kredit Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. (Dikemaskini pada 01 Ogos 2011) 11

13 5. Laporan Nota Pelarasan Kredit Kerajaan 1. Kriteria yang disediakan adalah Tarikh Dicipta (Dari dan Hingga) sahaja. 3. Butang Jana digunakan untuk menjana laporan. 4. Butang Bersih digunakan untuk memadam maklumat yang diisi sebelumnya. Keputusan Laporan Nota Pelarasan Kredit Kerajaan Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. (Dikemaskini pada 01 Ogos 2011) 12

14 6. Laporan Nota Penerimaan Barangan 1. Kriteria yang disediakan Tarikh Dicipta (Dari dan Hingga) sahaja. 3. Butang Jana digunakan untuk menjana laporan. 4. Butang Bersih digunakan untuk memadam maklumat yang diisi sebelumnya. Keputusan Laporan Nota Penerimaan Barangan Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. (Dikemaskini pada 01 Ogos 2011) 13

15 7. Laporan Invois 1. Kriteria yang disediakan adalah Tarikh Dicipta (Dari dan Hingga) sahaja. 3. Butang Jana digunakan untuk menjana laporan. 4. Butang Bersih digunakan untuk memadam maklumat yang diisi sebelumnya. Keputusan Laporan Invois Hakcipta Terpelihara 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. (Dikemaskini pada 01 Ogos 2011) 14