BAB 4 PERENCANAAN STRATEGI SISTEM DAN INFORMASI YANG DIUSULKAN

Transkripsi

1 BAB 4 PERENCANAAN STRATEGI SISTEM DAN TEKNOLOGI INFORMASI YANG DIUSULKAN 4.1 Produk yang Ditawarkan Untuk Masa Mendatang PT. PANARUB INDUSTRY ditunjuk oleh ADIDAS untuk menjadi sponsor resmi pada Piala Dunia 2010, dengan adanya kepercayaan dari ADIDAS, maka PT. PANARUB INDUSTRY mengeluarkan produk terbarunya yang diberi nama PREDATOR Diharapkan dengan kehadiran sepatu PREDATOR 2010 ini, dapat meningkatkan kepercayaan masyarakat dalam mendukung kesuksesan perusahaan serta brand image ADIDAS sportshoes. 4.2 Strategi SI / TI Berdasarkan hasil analisis strategi SWOT pada bab sebelumnya, diketahui posisi perusahaan berada pada kuadran kedua, dimana perusahaan memiliki ancaman yang cukup tinggi namun juga memiliki kekuatan yang dapat mengantisipasi ancaman tersebut. Dengan terkaitnya penerapan strategi sistem dan teknologi informasi yang terintegrasi pada masa mendatang, maka diperlukan strategi yang mendukung perusahaan. Untuk mendukung strategi tersebut, maka diperlukan suatu area fungsional dalam perusahaan, yaitu area SI/TI yang mempunyai fungsi bisnis sebagai berikut : 90

2 91 Pengembangan Website Menerapkan CRM untuk meningkatkan loyalitas terhadap pelanggan serta memberikan pelayanan secara online, maka dibutuhkan unit khusus untuk melakukan pengembangan terhadap Website perusahan yang nantinya akan menjadi sarana untuk promosi serta periklanan dan juga melangkah ke perdagangan B2B ( Businness to Businness ) dan B2C ( Businness to Customer ) melalui dunia maya. Pemeliharaan SI/TI Fungsi bisnis yang baru ini dapat berperan dalam pemeriksaan keseluruhan sistem, pemeliharaan jaringan, serta menjaga keamanan database perusahaan dari kemungkinan kerusakan maupun pencurian, serta menjaga integritas dari sistem/aplikasi yang ada di perusahaan dan melakukan perawatan dan perbaikan komponen SI/TI perusahaan (update). Semua unit pada area bisnis SI/TI akan saling berkolaborasi dengan setiap unit yang ada dalam perusahaan untuk membangun suatu SI/TI yang lebih baik dan bisa digunakan secara maksimal untuk dapat menghadapi persaingan bisnis yang ada. Pengembangan SI/TI Bertanggung jawab dalam pengembangan perangkat lunak terutama aplikasi-aplikasi yang bersifat operasional yang digunakan oleh para staff untuk memenuhi kebutuhan didalam proses bisnis. Selain itu, unit ini juga bertanggung jawab untuk mengoptimalkan penggunaan Hardware di perusahaan agar mendukung semua kegiatan di perusahaan serta merekomendasikan pengembangan Hardware

3 92 bagi perusahaan disesuaikan dengan kebutuhan dan pengembangan teknologi agar selalu up-to-date dalam rangka menghadapi persaingan bisnis. Pada akhirnya, semua unit di dalam area bisnis Sistem Informasi/Teknologi Informasi yang direkomendasikan ini nantinya akan saling berkolaborasi dengan unit-unit lainnya untuk membangun suatu sistem dan teknologi informasi yang baik, handal, dan tentu saja sebagai salah satu kunci utama yang dapat memberikan suatu keunggulan bersaing bagi perusahaan dalam menghadapi persaingan bisnis. 4.3 Usulan Strategi Bisnis Strategi bisnis SI adalah strategi yang menjelaskan bagaimana sistem dan teknologi informasi yang dapat dimanfaatkan dalam mendukung setiap kegiatan bisnis perusahaan yang berkaitan dengan Visi dan Misi perusahaan. Strategi ini juga harus disesuaikan dengan bisnis yang dimiliki oleh perusahaan. Strategi Bisnis juga termasuk rencana jangka pendek, menengah, sampai rencana jangka panjang dengan diikuti tindakan-tindakan yang ditujukan untuk mencapai tujuan tertentu, yang umumnya adalah kemenangan dan kesuksesan dalam bersaing.

4 Rekomendasi Proses Bisnis pada PT. PANARUB INDUSTRY Gambar 4.1 Rekomendasi Proses Bisnis

5 94 Deskripsi Rekomendasi Proses Bisnis : 1. Bagian Development membuat sampel dan mengembangkan sampel, yang diberikan kepada bagian Marketing. 2. Bagian Pemasaran mempromosikan sampel kepada pelanggan. 3. Pelanggan melakukan pemesanan dan membuat Purchase Order, yang diterima sebagai Sales Order dari pihak perusahaan. 4. Bagian Pemasaran memberikan Sales Order dan Surat Perintah Kerja (SPK) kepada bagian Produksi. 5. Bagian Produksi melakukan konfirmasi pembelian kepada bagian Pembelian, bahan baku apa saja yang diperlukan untuk melakukan proses produksi. 6. Bagian Pembelian melakukan pembelian bahan baku kepada pemasok, yang disertai dengan Purchase Order. 7. Pemasok meng-konfirmasi bahwa pemesanan telah diterima. 8. Pemasok mengirimkan bahan baku, Sales Order, dan Surat Jalan kepada bagian Gudang. 9. Bila ada bahan baku yang rusak, maka bagian Gudang akan melakukan retur bahan baku. 10. Bagian Gudang melakukan konfirmasi ke bagian Keuangan, bahwa bahan baku telah diterima. 11. Setelah mendapat konfirmasi dari bagian Gudang, maka bagian Keuangan melakukan pembayaran kepada Pemasok.

6 Bagian Gudang melakukan konfirmasi kepada bagian PPC (Production Planning Control), bahwa bahan baku sudah ada. Bagian PPC (Production Planning Control) membuat jadwal produksi. 13. Jadwal produksi diberikan kepada bagian Produksi. 14. Bagian PPC (Production Planning Control) memberikan konfirmasi kepada bagian QIP (quality & improvement process), bahwa bagian Produksi akan melakukan proses produksi. 15. Bagian Produksi mengambil bahan baku dari bagian Gudang dan memulai proses produksi. 16. Bagian QIP (quality & improvement process) mengawasi atau mengontrol bagian Produksi selama proses produksi berjalan. 17. Bagian Produksi mengirimkan barang jadi, Sales Order, dan Surat Permintaan Produksi (SPP) kepada bagian Gudang. 18. Bagian Gudang mengirimkan barang jadi, Sales Order, dan Surat Jalan kepada Pelanggan. 19. Bagian Gudang mengirimkan Surat Jalan yang sudah ditandatangan kepada bagian Keuangan. 20. Bagian Keuangan memberikan surat penagihan pembayaran kepada Pelanggan. 21. Pelanggan melakukan pembayaran kepada Bagian Keuangan.

7 Strategi Manajemen SI/TI Adalah strategi yang menjamin konsistensi kebijakan yang diambil oleh pihak manajemen yang berkaitan dengan sistem dan teknologi informasi yang akan diimplementasi oleh perusahaan. Kebijakan tersebut merupakan investasi perusahaan dan kebijakan yang akan berkaitan dengan sumber daya manusia yang berkaitan dengan sistem informasi perusahaan.

8 Rekomendasi Struktur Organisasi Gambar 4.2 Rekomendasi Struktur Organisasi

9 98 Rekomendasi Struktur Organisasi : PT. PANARUB INDUSTRY harus melakukan perubahan pada struktur organisasinya yang bertujuan untuk memperbaiki, meningkatkan efektifitas, dan kinerja dalam mengembangkan perusahaannya khususnya dibidang SI/TI. Rekomendasi Tugas dan Tanggung Jawab Struktur Organisasi 1. Presiden Direktur - Menetapkan garis garis kebijaksanaan perusahaan dan menetapkan pandangan ke depan dari perusahaan - Bertanggung jawab agar perusahaan dapat berjalan dengan baik demi tercapainya tujuan perusahaan - Meminta laporan dari bagian yang dibawahnya 2. Direktur - Membawahi Senior Manager. - Bertanggung jawab atas semua jalannya bisnis perusahaan. - Bertanggung-jawab terhadap seluruh sistem yang telah ditempuh, baik individu pelaksanaanya maupun proses berjalannya sistem itu sendiri. 3. Senior Manager Produksi - Membuat rencana produksi saat ini dan tahun depan dalam mengontrol produksi. - Mengontrol jadwal produksi agar tetap berjalan tepat waktu. - Mendukung kegiatan produksi

10 99 - Mengontrol produksi di pabrik masing-masing dan memastikan sistem Lean berjalan 4. Manager Pabrik Produksi - Mengontrol produksi di pabrik masing-masing. - Memastikan sistem Lean berjalan dengan baik. - Menginspeksi kualitas produk (sepatu) - Mencapai target sesuai waktu. - Mengatasi masalah-masalah yang ada dalam pabrik. 5. Continuous Improvement Coordinator - Membantu Manager pabrik dalam menjalankan kegiatan produksi dalam pabrik. 6. Senior Manager Development - Menerima jadwal produksi. - Mengatur jadwal produksi. - Mendesain gambar produksi. - Mencoba produksi. - Meminimalisasi kesalahan pada produk. 7. Manager Development - Menyiapkan setiap produk sepatu sebelum dikirim ke perusahaan. - Membuat komponen sepatu CAD dan CAM. - Membuat sample sepatu. - Memastikan sample sepatu yang ada didalam pabrik sebelum dikirim ke bagian produksi.

11 Senior Manager Marketing - Memasarkan barang. - Import dan export barang. - Menyediakan pembelian dan kebutuhan perusahan. 9. Manager Marketing - Mengirimkan produk ke luar negeri dan melakukan pembelian produk untuk kebutuhan produksi perusahaan. 10. Senior Manager IT - Membuat program Scan and Pack Barcode. - Memberikan solusi TI untuk mendukung rencana strategis perusahaan. - Memelihara sumber daya SI/TI yang ada dalam perusahaan. - Memanfaatkan dan merekomendasikan Software dan Hardware untuk kemajuan kegiatan operasional perusahaan. 11. Manager IT - Menyelesaikan masalah-masalah hardware dan software yang ada dalam perusahaan. 12. Senior Manager Logistik - Menyediakan pengadaan produk untuk proses produksi. 13. Manager Logistik - Menyediakan material 6 bulan kedepan. - Memastikan material yang ada di Warehouse (Total Balance Material)

12 Senior Manager Accounting - Mengontrol semua divisi dalam perusahaan yang berkaitan dengan keuangan. 15. Manager Finance - Memastikan setiap pengeluaran produk yang dibuat dicatat dan dibukukan. 16. Senior Manager HRD - Menyediakan tenaga kerja - Melayani kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan public. 17. Manager HRD - Melakukan perekrutan - Melakukan pelatihan. 18. PPC ( Production, Planning, and Control) - Membuat jadwal produksi. - Mengawasi kesesuaian antara perencanaan dengan kegiatan produksi. 19. QIP ( Quality and Improvement Process) - Membuat jadwal produksi. - Mengawasi kesesuaian antara perencanaan dengan kegiatan produksi. 20. Staff - Melakukan tugas sesuai dengan divisi masing-masing Rekomendasi Kualifikasi Personal SI/TI Keberhasilan pengembangan sistem dan teknologi informasi di perusahaan tergantung dari kualitas personil divisi IT yang dimiliki oleh perusahaan.

13 102 Oleh karena adanya penambahan fungsi baru pada divisi IT. Berikut ini direkomendasikan untuk kualifikasi staf baru yang harus dimiliki oleh divisi IT, yaitu : Gambar 4.3 IT Administrator 1. Network Administrator Bertugas menjaga keamanan dan kontinuitas jaringan sistem yang digunakan, termasuk hal-hal seperti mengatur komputer agar terhubung dengan internet serta mengerti tentang Trouble-Shooting jaringan. Network Administrator Requirement - Pria atau wanita maksimal 30 tahun - Lulusan S1 ilmu komputer dengan IPK minimal Memiliki pengalaman sebagai Network Administrator minimal 2 tahun - Menguasai bahasa Inggris baik secara lisan maupun tulisan 2. Database Administrator Bertanggung jawab terhadap pengelolaan database, konfigurasi hardware dan software, administrasi Security. Seorang Database Administrator

14 103 bertanggung jawab atas aspek-aspek dalam lingkungan database yakni recorability, integrity, security, availability, performance, development, dan testing support. Database Administrator Requirement - Pria atau wanita maksimal 30 tahun - Lulusan SI ilmu computer dengan IPK minimal 2,75 - Menguasai bahasa SQL - Menguasai operasional database secara umum - Berpengalaman bekerja dengan MYSQL 3. Maintenance and Care Unit ini memiliki tanggung jawab yang termasuk didalamnya adalah menjaga keamanan database perusahaan dari kemungkinan kerusakan maupun pencurian, serta melakukan maintenance dan perbaikan komponen SI/TI perusahaan seperti jaringan komputer, hardware, maupun sistem pada perusahaan. Selain itu unit ini juga bertanggung jawab dalam pengembangan perangkat lunak (software). Maintenance & Care Requirement - Pria atau wanita maksimal 28 tahun - Lulusan SI ilmu komputer dengan IPK minimal 2,75 - Menguasai teknik pemeliharaan komputer dan harus mampu menganalisa problem solving. - Menguasai operasional komputer secara umum.

15 Rekomendasi Arsitektur Jaringan Gambar 4.4 Rekomendasi Arsitektur Jaringan Material Requirement Planning (MRP) adalah prosedur logis, aturan keputusan dan teknik pencatatan terkomputerisasi yang dirancang untuk menentukan jadwal induk produksi (Master Production Schedules/MPS) menjadi kebutuhan bersih (Net Requirement) material untuk semua item komponen produk. MRP dikembangkan sebagai

16 105 metode perencanaan dan pengendalian pesanan dan Inventory untuk item-item dependant demand, dimana permintaan cenderung discontinuous dan lumpy. MRP yang dimaksud disini adalah sistem SHOEPACK yang direkomendasikan untuk digunakan pada PT. PANARUB INDUSTRY. Tujuan sistem MRP : Sistem MRP dikembangkan berdasarkan prinsip-prinsip, yaitu memperoleh material yang tepat, dari sumber yang tepat, untuk penempatan yang tepat, pada waktu yang tepat. Secara umum MRP mempunyai tujuan antara lain sebagai berikut : 1. Meminimalisasi persediaan Berdasarkan informasi dari jadwal induk produksi(mps) suatu sistem MRP mengidentifikasikan semua kebutuhan komponen. Dengan menggunakan metode ini, pengadaan atas komponen-komponen yang diperlukan untuk rencana produksi dapat dilakukan sebatas yang diperlukan saja hingga biaya persediaan dapat diminimalkan. 2. Mengurangi risiko keterlambatan produksi atau pengiriman. MRP mengidentifikasikan komponen-komponen yang diperlukan baik dari segi jumlah maupun waktu dengan memperhatikan lead time (tenggang waktu) produksi maupun pengadaan/pembelian komponen. Dengan demikian, resiko kehabisan bahan baku yang akan diproses dapat diminimalkan. 3. Menentukan pelaksanaan rencana pemesanan MRP akan memberikan indikasi waktu pemesanan atau pembatalan pemesanan. 4. Menentukan penjadwalan ulang atau pembatalan atas suatu jadwal yang sudah direncanakan.

17 106 Input MRP Sistem MRP membutuhkan lima sumber informasi utama, yaitu : 1. Master Production Scheduled (MPS) 2. Bill of Material 3. Item Master 4. Pesanan pesanan (Orders) 5. Kebutuhan kebutuhan A. Jadwal Induk Produksi (Master Production Schedule/MPS) MPS merupakan proses alikasi untuk membuat sejumlah produk yang diinginkan (termasuk parts pengganti dan suku cadang), apa yang direncanakan untuk diproduksi, berapa jumlah yang dibutuhkan, pada waktu kapan dibutuhkan, dan kapan produk itu akan diproduksi. MPS dinyatakan dalam konfigurasi spesifik dengan nomor-nomor item yang ada dalam Item Master dan Bill of Material. B. Bill of Material (BOM) Bill of Material (BOM) merupakan daftar semua material, parts, dan subassemblies, serta jumlah dari masing-masing yang dibutuhkan untuk memproduksi satu unit produk atau parent assembly. Dari BOM dapat diketahui pula pola urutan penyusunan komponen-komponen menjadi suatu produk pada proses produksi.

18 107 C. Orders (Pesanan-pesanan) Pesanan dapat berupa Shop Orders atau Manufacturing Orders yang diproduksi di dalam pabrik, atau Purchase Orders dengan proses pembelian dari pemasok eskternal. Dalam sistem MRP, pesanan yang secara resmi telah dikeluarkan ke pabrik atau ke pemasok eksternal disebut dengan Released Orders atau Schedule Receipt atau Open Order. Sedangkan pesanan yang masih berada dalam file komputer yang belum dikeluarkan secara resmi dinamakan Planned Order Receipt. D. Inventory Status/Record Files/Item Master Inventory status merupakan catatan keadaan persediaan yang menggambarkan status semua item yang ada dalam persediaan. Item Master juga berisi data tentang lead time, teknik ukuran lot yang digunakan, persediaan cadangan, dan informasi lain dari semua item. E. Requirements (kebutuhan-kebutuhan) Catatan kebutuhan biasanya berisi informasi tentang nomor item yang dibutuhkan, jumlah yang dibutuhkan, waktu yang dibutuhkan, jumlah yang dikeluarkan dari stock room, dan sebagainya. Informasi ini berguna untuk mengurangi stock on hand. Requirement terdiri dari dua jenis, yaitu internal requirement yang bisa digunakan dalam pabrik untuk membuat produksi lain, dan external requirement yang akan dikirim keluar pabrik berupa pesanan pelanggan (customer orders), service parts, dan sales forecast.

19 108 Output MRP Output merupakan tindakan pengendalian persediaan dan penjadwalan produk. Secara umum output MRP berfungsi memberikan catatan tentang pesananan penjadwalan yang harus dilakukan/direncanakan baik dari pabrik sendiri maupun dari Supplier, memberikan indikasi untuk penjadwalan ulang, dan memberikan indikasi untuk pembatalan atas pesanan, serta memberikan indikasi untuk keadaan persediaan. Teknologi Wi-Fi Penggunaan teknologi Wireless Local Area Networks (WLAN) Diperlukan untuk mendukung penyampaian informasi untuk mendukung aktivitas bisnis yang akan menghubungkan pada internet dan intranet perusahaan. Untuk itu akan dipasang Hotspot (access point). Usulan Aplikasi Tambahan Dari usulan strategi bisnis berdasarkan hasil analisis. PT. PANARUB INDUSTRY membutuhkan dukungan dari TI membantu komunikasi antara perusahaan dengan supplier. Selain itu dengan mempunyai sistem informasi yang terintegrasi, yang sebenarnya akan mempermudah pekerjaan operasional dan memperlancar arus komunikasi dan informasi di dalam perusahaan. Maka itu, pertama-tama harus ada sistem informasi terintegrasi dimana saling menghubungkan antar divisi dalam perusahaan. Ini dapat dilakukan dengan

20 109 jaringan LAN (Local Area Network) yang didukung dengan akses point Wi-Fi di dalam perusahaan. 4.6 Portfolio Aplikasi Masa Depan Portfolio aplikasi masa depan merupakan penjabaran dari aplikasi yang akan digunakaan dimasa yang akan dating,untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan dalam mendukung kegiatan bisnis perusahaan.selain itu, portfolio juga digunakan sebagai dasar untuk mengidentifikasi kebutuhan perusahaan terhadap perangkat teknologi informasi dimasa mendatang. STRATEGIC ( ** ) MRP ( ** ) Website PT. PANARUB ( * ) Aplikasi Finansial ( * ) Aplikasi Penjualan ( * ) Aplikasi Karyawan ( * ) Aplikasi IT HIGH POTENTIAL ( ** ) CRM ( * ) MS Office 2007, XP SP3 ( ** ) Wi Fi Tinggi Penting untuk bisnis mendatang KEY OPERATIONAL SUPPORT Tinggi Penting untuk masa lalu dan masa sekarang Rendah Gambar 4.5 Portfolio Aplikasi Masa Depan Keterangan : ( * ) = Aplikasi yang sedang berjalan dan cukup memuaskan

21 110 ( ) = Aplikasi yang sedang berjalan, namun butuh pengembangan lanjut ( ** ) = Aplikasi yang direkomendasi untuk menunjang Strategi bisnis (? ) = Aplikasi potensial yang perlu dipertimbangkan Berikut akan dijelaskan satu persatu aplikasi yang potensial dan direkomendasi dalam menunjang strategi serta proses bisnis perusahaan pada masa yang akan datang. Uraian Rinci Rekomendasi Portfolio Aplikasi Masa Depan : Pada Bagian Strategic terdapat : MRP Sistem yang mendukung pengendalian inventory perusahaan dan mengintegrasikan arus informasi yang ada dalam perusahaan. Pengembangan Website Memberikan informasi tentang perusahaan beserta produk secara detail dan melayani penjualan secara online. Pada Bagian High Potential terdapat : CRM Sistem yang digunakan untuk mencari dan menyimpan data tentang pelanggan. Pada Bagian Key Operational : - Aplikasi Penjualan - Aplikasi Finansial - Aplikasi Karyawan - Aplikasi IT Pada Bagian Support terdapat : - MS. Office 2007 Sistem yang digunakan untuk mencatat, mengolah, menyimpan,dan menampilkan data dan informasi. - MS. Windows XP SP3 Operating System yang digunakan oleh perusahaan.

22 111 - Wi Fi Penggunaan akses jaringan internet pada perusahaan 4.7 Customer Relationship Management (CRM) Aplikasi lain yang memiliki nilai potensial yang tinggi dalam suatu keunggulan bersaing jangka panjang dan mendukung dalam pencapaian visi dan misi perusahaan, namun memiliki tingkat resiko yang sangat tinggi adalah Customer Relationship Management (CRM), yakni sebuah sistem informasi yang terintegrasi yang digunakan untuk merencanakan, menjadwalkan, dan mengendalikan aktifitas-aktifitas prapenjualan dan pasca penjualan dalam sebuah organisasi. CRM berfokus pada penanganan hubungan yang baik dan erat antara perusahaan dengan pelanggannya dengan tujuan meningkatkan kualitas pelayanan terhadap pelanggan. Beberapa manfaat pengimplementasian CRM pada perusahaan adalah sebagai berikut : Dari segi penjualan, sistem CRM mendukung dalam mengelola aktifitas pejualan dan mengoptimalkan penjualan. Meningkatkan keuntungan dari pelanggan, karena menjual kepada pelanggan yang telah ada lebih mudah dari pada menjual kepada pelanggan baru. Produk /jasa yang disesuaikan dengan kebutuhan pelanggan. Dari pemasaran dan pemenuhan pemesanan, sistem CRM dapat membantu peng-kualifikasian pemasaran pada sasaran. Dalam pemesanan, CRM membantu mengolah respon pelanggan dan calon pelanggan serta langsung memberikan informasi yang tepat atas jasa yang diberikan perusahaan.

23 112 Mengidentifikasi pelanggan yang potensial, sehingga biaya promosi bisa ditekan. Dari segi layanan dan dukungan untuk pelanggan, sistem CRM dapat membantu pengaksesan informasi mengenai pelanggan tersimpan dengan baik di setiap saat. Meningkatkan loyalitas pelanggan yang berdampak pada peningkatan keuntungan perusahaan. Secara umum manfaat CRM adalah : Meningkatkan loyalitas customer Promosi dapat dilakukan secara cepat, tepat dan akurat Hemat biaya dan waktu Memudahkan penyampain informasi khususnya dalam skala besar dan dapat ditangani dalam waktu yang bersamaan. 4.8 Rekomendasi Hardware & Software Rekomendasi Dukungan Hardware & Software Standarisasi Spesifikasi Hardware Khususnya Pc/Desktop yang direkomendasikan adalah sebagai berikut: Monitor Viewsonic 15.6 Inch VA1616W 34 Viewsonic 17 Inch VA703B 6 Phillips 15.6 Inch 160E1SB 15 Logitech New Touch 200, USB Keyboard 45 Keyboard Mouse Logitech Optical Mouse Combo 45 Processor Intel Core 2 Duo 2,66 Ghz 10 HR & HSE Intel Core Duo 2,66 Ghz 35 RAM 1 GB 32 RAM 2 GB 13 HDD 160 GB 45 VGA Asus EN 8400GS 512Mb 64Bit 45

24 113 DDR2 Speaker Logitech S 100 Speaker 3 UPS APC BR500i 4 Projector Benq MP Printer HP Laserjet HP Deskjet Monitor Samsung 18.5 Inch 933SN 46 LG 17 Inch L177WSB-PF 5 LG 16 Inch 1642S 38 Logitech New Touch 200, USB Keyboard 49 Keyboard Mouse Logitech Optical Mouse Combo 49 Processor Intel Core 2 Duo 2,66 Ghz 26 Intel Core Duo 2,66 Ghz 23 RAM 1 GB 34 RAM 2 GB 15 Biz & Improvement HDD 160 GB 49 VGA VGA on board 14 VGA 256 MB 30 VGA 512 MB 5 CD/DVD Lite-On CDR 7S52 2 Lite-On DVD ROM 2 Speaker Logitech S100 4 UPS APC BR500i 3 Projector Benq MP Printer HP Laserjet HP Deskjet Monitor Viewsonic 15.6 Inch VA1616W 13 LG 17 Inch L177WSB-PF 5 LG 16 Inch 1642S 18 Phillips 15.6 Inch 160E1SB 9 Logitech New Touch 200, USB Keyboard 35 Keyboard Mouse Logitech Optical Mouse Combo 35 Processor Intel Core 2 Duo 2,66 Ghz 25 Materials & Logistic Intel Core Duo 2,66 Ghz 10 RAM 1 GB 25 RAM 2 GB 10 HDD 160 GB 35 Asus EN 8400GS 512Mb 64Bit DDR2 35 VGA Speaker Logitech S 100 Speaker 2 UPS APC BR500i 1 Projector Benq MP Printer HP Laserjet

25 114 HP Deskjet Monitor Viewsonic 15.6 Inch VA1616W 47 LG 17 Inch L177WSB-PF 8 LG 16 Inch 1642S 39 Keyboard Logitech New Touch 200, USB Keyboard 55 Microsoft Wired Desktop 1 Mouse Logitech Optical Mouse Combo 56 Processor Intel Core 2 Duo 2,66 Ghz 30 Production Intel Core Duo 2,66 Ghz 25 RAM 1 GB 36 RAM 2 GB 19 HDD 160 GB 55 Asus EN 8400GS 512Mb 64Bit DDR2 55 VGA Scanner Scanjet G Speaker Logitech S 100 Speaker 4 UPS APC BR500i 3 Projector Benq MP Printer HP Laserjet HP Deskjet Monitor Viewsonic 15.6 Inch VA1616W 43 LG 17 Inch L177WSB-PF 5 Samsung 17 Inch 733NW 38 Logitech New Touch 200, USB Keyboard 41 Keyboard Mouse Logitech Optical Mouse Combo 41 Processor Intel Core 2 Duo 2,66 Ghz 25 Intel Core Duo 2,66 Ghz 16 Accounting, IT, and Finance RAM 1 GB 22 RAM 2 GB 19 HDD 160 GB 41 Asus EN 8400GS 512Mb 64Bit DDR2 41 VGA Scanner Scanjet G Speaker Logitech S 100 Speaker 3 UPS APC BR500i 4 Projector Benq MP Printer HP Laserjet HP Deskjet Monitor Viewsonic 15.6 Inch VA1616W 47 LG 17 Inch L177WSB-PF 17 LG 16 Inch 1642S 25 Keyboard Logitech New Touch 200, USB Keyboard 25

26 115 Mouse Logitech Optical Mouse Combo 25 Processor Intel Core Duo 2,66 Ghz 15 RAM 1 GB 10 RAM 2 GB 25 HDD 160 GB 25 VGA Asus EN 8400GS 512Mb 64Bit DDR2 1 CD/DVD Lite-On CDR 7S52 1 Lite-On DVD ROM 4 Speaker Logitech S 100 Speaker 2 UPS APC BR500i 1 Projector Benq MP Printer HP Laserjet HP Deskjet Database Server Hardware Tambahan Tabel 4.1 Monitor LG 17 Inch L177WSB-PF 2 Keyboard Logitech New Touch 200, USB Keyboard 2 Mouse Logitech Optical Mouse Combo 2 Processor Intel Core Duo 2,66 Ghz 25 RAM 1 GB 15 RAM 2 GB 10 HDD 160 GB 25 Asus EN 8400GS 512Mb 64Bit DDR2 25 VGA CD/DVD Lite-On CDR 7S52 1 Lite-On DVD ROM 1 Speaker Logitech S 100 Speaker 4 UPS APC BR500i 2 Projector Benq MP Printer HP Laserjet HP Deskjet D-Link Wireless ADSL Modem + Router 4 port 4 D-Link Switch 16 Port 10/100/1000MBPS 2 HardDisk Seagate 320GB ATA 214 LAN Card D-Link 40 Power Supply Corsair VX450Watt 214 Hardware pada PT. PANARUB INDUSTRY - Microsoft Windows XP - Microsoft Office 2007

27 116 - Adobe Photoshop CS2 - Adobe Reader Autocad FS Capture - WinRar Software - WinZip - TransTool - Corel Draw 12 - Macromedia Flash MX - Aplikasi Keuangan - Aplikasi Absensi Karyawan - AntiVirus KasperSky Internet Security Tabel 4.2 Software pada PT. PANARUB INDUSTRY Rekomendasi Pendukung Infrastruktur TI Didalam sebuah jaringan perusahaan, harus diperhatikan juga aspek - aspek pendukung untuk jaringan tersebut, khususnya pada keamanan data yang tersimpan didalamnya. Pembatasan pengaksesan dengan cara pemberian otorisasi kepada siapa saja yang menggunakan atau berhak mengakses data tertentu. Pembatasan tersebut biasanya disesuaikan dengan keperluan dan tingkatan mereka, sangat diusulkan untuk diterapkan dalam menjamin keamanan dan kerahasiaan data perusahaan. Selain itu data data yang sangat penting tersebut harus di Backup dan harus di Recovery. Backup adalah proses membuat duplikasi file atau database dan informasi ditempat yang terpisah, sedangkan Recovery adalah proses untuk meng-install ulang database yang telah dibetulkan dari kesalahan atau kerusakan ataupun kehilangan data yang tak terduga. Dengan banyaknya data dan informasi yang bersifat kritis bagi perusahaan,maka

28 117 perusahaan diusulkan untuk melakukan backup data dalam waktu 1 minggu sekali, yang berfungsi sebagai cadangan atau pelindung bila data yang asli mengalami kerusakan atau terserang virus. 4.9 Rencana Implementasi Implementasi dari sistem dan teknologi sangat membutuhkan waktu dan biaya yang cukup mahal. Jadi harus dibuat perencanaan matang dan baik yang dapat menghasilkan sebuah perencanaan sistem dan teknologi informasi yang terpenuhi secara menyeluruh dan optimal. Implementasi dari pengembangan sistem dan teknologi MRP ini memakan waktu kurang lebih 6 bulan, yang akan diterapkan pada PT. PANARUB INDUSTRY. Berikut merupakan rekomendasi dan jadwal implementasi SI/TI pada PT. PANARUB INDUSTRY :

29 No. Ke giatan Maret April May June July Agustus Septembe r Oktobe r Strategi Bisnis SI - Pengembangan Sistem SHOEPACK 2. Strategi Managemen SI/TI - Pembenahan Struktur Organisasi - Perekrutan Staf divisi IT - Mengembangkan dan menjalankan HRD - Mengembangkan dan menjalankan Bussiness Improvement - Mengembangkan dan menjalankan Material & Logistic - Mengembangkan dan menjalankan Production 3. - Mengembangkan dan menjalankan Accounting, Finance, and IT - Mengembangkan dan menjalankan Product, Creation,and Engineering. Strategi TI - Pembelian Hardware & Software - Pengadaan Internet Networks - Penambahan Wi-Fi & Access Point - Maintenance SI/TI Tabel 4.3 GANTT CHART 118

30 Perencanaan Estimasi Biaya Perencanaan estimasi biaya adalah perencanaan strategi sistem dan teknologi informasi berdasarkan kebutuhan didalam pengadaan serta penambahaan infrastruktur maupun asset teknologi dan juga kebutuhan biaya didalam pengembangan sistem informasi. Keterangan : Harga perangkat komputer menurut harga bulan desember 2009 dengan kurs tukar $1 = ± Rp 9.700,-.Berikut adalah usulan Hardware dan Software : Spesifikasi Jumlah Harga / Unit Harga (Total) Monitor Keyboard Mouse Processor VGA Scanner Speaker UPS Projector CD/DVD D-Link Wireless ADSL Modem + Router 4 port D-Link Switch 16 Port /100/1000MBPS HardDisk Seagate 320GB T ATA LAN Card D-Link Power Supply Corsair VX450Watt 4 Total. Rp , Tabel Rekomendasi Hardware

31 120 Tabel Harga Software Spesifikasi Jumlah Harga / Unit Harga (Total) Ms. Windows XP SP Ms. Office 2007 Full Version Adobe Acrobat Adobe CS Autocad FS Capture Corel Draw X Macromedia Flash MX AntiVirus Kaspersky Internet Security 2009 Total Rp ,00 Tabel 4.5 Tabel Rekomendasi Software