- User mengisi user ID sesuai kode karyawan. - Mengisi password dengan password sendiri atau pribadi

Transkripsi

1 L 1 Tampilan aplikasi yang digunakan Tampilan aplikasi Login Lampiran 1 Tampilan Log In Panduan pengguna aplikasi LOGIN : - User mengisi user ID sesuai kode karyawan - Mengisi password dengan password sendiri atau pribadi - Setelah USER ID dan PASSWORD dimasukkan, maka user menekan tombol OK untuk dapat masuk ke dalam Menu Utama - User dapat menekan tombol cance l untuk membatalkan masuk ke dalam Menu Utama

2 L 2 Tampilan Aplikasi Menu Utama Lampiran 2 Tampilan Menu Utama Panduan Menggukan aplikasi Menu Utama : - User dapat memilih halaman aplikasi yang ingin dibuka pada menu utama

3 L 3 Tampilan Aplikasi Menu System Lampiran 3 Tampilan Menu System - User menekan tombol Exit untuk keluar dari aplikasi.

4 L 4 Tampilan Aplikasi Penjualan Harian : Lampiran 4 Tampilan Penjualan Harian Panduan menggunakan aplikasi Penjualan Harian : - User menekan tombol list box No Faktur untuk memilih no faktur berdasarkan nama barang yang akan Dijual - User menekan tombol Combo box pada Tgl Faktur digunakan untuk mengetahui kapan Transaksi dilakukan sesuai inputan. - User menekan tombol Combo box pada Pelanggan berfungsi untuk mengetahui jenis pembayaran apakah itu cash atau kredit. - User menekan Tombol Simpan berfungsi untuk menyimpan data transaksi penjualan harian barang ke database - User menekan tombol Batal berfungsi untuk membatalkan transaksi

5 L 5 - User menekan tombol Hapus berfungsi untuk menghapus transaksi yang sudah di input. Tampilan aplikasi Pembelian Lampiran 5 Tampilan Pembelian Panduan penggunaan aplikasi: - User memilih no faktur berdasarkan faktur yang telah ada di dalam database. Dengan otomatis akan memunculkan data berupa kode barang, nama barang, Quantity, Unit, harga, disc, dan jumlah. - User memilih Supplier berdasarkan supplier yang mengirim barang - User mengisi nama berdasarkan nama dari suppliernya. - User memilih tanggal faktur berdasarkan no faktur.

6 L 6 - User menekan tombol Simpan untuk menyimpan data yang masuk. - User menekan tombol Batal untuk membatalkan transaksi. - User menekan tombol Hapus untuk memghapus apabila ada kesalahan data yang telah tersimpan. Tampilan aplikasi Daftar Inventory Lampiran 6 Tampilan Daftar Inventory Panduan penggunaan aplikasi: - User memasukkan ID berdasarkan Nama Barang yang telah disimpan dalam database server.

7 L 7 - User menekan tombol JENIS berdasarkan barang yang jenis item yang telah disimpan dalam database. - User menekan tombol Supplier berdasarkan barang yang dikirim oleh supplier. - User memasukkan harga beli barang yang dibeli kedalam database inventory. - User memasukkan SAT.BELI berdasarkan barang yang dibeli per satuan - User memasukkan SAT.JUAL berdasarkan barang yang dijual per satuan. Tampilan aplikasi Cetak faktur jual Panduan penggunaan aplikasi: Lampiran 7 Tampilan Cetak faktur jual - User mengisi No faktur berdasarkan no faktur dan tanggal yang akan dicetak

8 L 8 - User menekan tombol surat jalan berdasarkan barang yang dijual - User menekan tombol print faktur untuk memprint faktur berdasarkan tanggal terjadinya penjualan. Tampilan aplikasi Retur Beli Lampiran 8 Tampilan Retur Beli Panduan penggunaan aplikasi: - User mengisi no retur berdasarkan dari tanggal barang yang masuk - User mengisi no faktur sesuai dengan barang yang akan dikembalikan dan secara otomatis sistem akan menampilkan supplier dan nama, alamat, dan kota.

9 L 9 - User mengisi daftar-daftar barang yang akan di retur pada kolom yang ada ditas keterangan. - User menekan tombol Simpan untuk menyimpan data pada database server - User menekan tombol Batal untuk membatalkan daftar barang yang akan di retur. - User menekan tombol hapus untuk menghapus daftar barang yang akan diretur Tampilan Laporan Persediaan Koperasi Karyawan Central Pertiwi Periode Jl. Ancol Barat 8 no.1 Ancol, Jakarta Lampiran 9 Tampilan Laporan Persediaan

10 L 10 Lampiran Matriks Business Goal IT Goals Meningkatkan dan menjaga fungsifungsi proses bisnis 11 Meminimalkan biaya proses Menyediakan pemenuhan 2 13 Internal Perspective kebijakan-kebijakan internal 13 Mengatur perkembangan bisnis Meningkatkan dan menjaga produktifitas karyawan dan operasional IT Goals 1 Menanggapi kebutuhan bisnis yang sesuai dengan strategi bisnis PO4 Proceses ME1 2 Menanggapi kebutuhan tata kelola yang PO4 ME1 ME4

11 L 10 sesuai dengan petunjuk atau kebijakan dewan pimpinan 5 Menciptakan kemampuan IT yang cepat PO4 PO7 AI3 6 Menegaskan bagaimana fungsi bisnis dan kebutuhan pengendalian diartikan ke dalam solusi yang efisien dan efektif 7 Memperoleh dan memelihara sistem aplikasi yang terintegrasi dan terstandarisasi 8 Memperoleh dan memelihara infrastruktur IT yang terintegrasi dan terstandarisasi 11 Memastikan tidak ada kesalahan integrasi dari aplikasi ke dalam proses bisnis AI2 AI2 AI3 AI4 AI6 AI5 13 Memastikan penggunaan dan kinerja AI4 DS7 DS8 pelaksanaan yang sesuai dari solusi aplikasi dan teknologi 15 Memaksimalkan kemampuan, sumber daya, AI3 DS7 DS9 dan infrastruktur IT 28 Memastikan bahwa IT mendemonstrasikan efisiensi biaya kualitas pelayanan, pengembangan yang berkelanjutan dan kesiapan terhadap perubahan di masa yang akan datang ME1 ME4

12 L11 Lampiran Wawancara No Pertanyaan Jawaban 1. Standar apa yang digunakan oleh Koperasi Karyawan Central Pertiwi Standar Audit Eksternal atau menggunakan Auditor dari luar dalam mengatur kegiatan operasional perusahaan? 2. Bagaimana prosedur sistem informasi persediaan pada Koperasi Karyawan Central Pertiwi? Koperasi Karyawan Central Pertiwi membagi prosedur sistem informasi persediaan menjadi prosedur penerimaan barang supplier, prosedur retur barang kepada supplier, dan prosedur pengeluaran barang karena terjadi transaksi pengeluaran. 3. Software apa yang digunakaan oleh Koperasi Karyawan Central Pertiwi untuk mendukung proses bisnis Software yang digunakan yaitu Trading dan IFR (Integrated Financial Report) khusus Akuntansi perusahaan? 4. Apakah Koperasi Karyawan Central Pertiwi menggunakan software anti virus? Ada antivirus tetapi di komputer master yang menggunakan aplikasi trading masih belum mempunyai antivirus karena menggunakan OS yang berbeda. 5. Hardware apa yang digunakan dalam sistem informasi persediaan pada Processor Pentium 4 2.4GHz Memory 512 MB

13 L11 Koperasi Karyawan Central Pertiwi? VGA NVIDIA RIVA TNT2 Model 64 MB Harddisk MAXTOR STM A 80 GB Monitor 15 inch Phillips semi Flat Keyboard dan Mouse Logitech Printer EPSON LG MODEM D-LINK 10/100 Fast Ethernet Switch 6. Pihak-pihak mana yang terkait dalam sistem informasi persediaan pada Koperasi Karyawan Central Pertiwi? Pihak-pihak yang terkait dengan sistem persediaan yaitu: 4 Personil Staff Entry Data Processing, 1 Personil Staf Komputer, 1 Personil Staf Penerimaan. 7. Database apa yang digunakan untuk menyimpan data persediaan pada Koperasi Karyawan Central Pertiwi? Database yang digunakan Koperasi Karyawan Central Pertiwi untuk menyimpan data adalah SQL Server Bagaimana cara Koperasi Karyawan Central Pertiwi melakukan tindakan perbaikan terhadap software? 9. Bagaimana cara Koperasi Karyawan Central Pertiwi mengantisipasi virus yang menyerang sistem yang sedang berjalan? memanggil orang yang membuat software, atau developer dari pembuat aplikasi sehingga memerlukan biaya. Melakukan backup Data secara berbeda tiap hari untuk mengantisipasi virus yang dapat merusak data Koperasi Karyawan Central Pertiwi. 10. Bagaimana cara Koperasi Karyawan Tidak ada. Karena tiap user memiliki

14 L11 Central Pertiwi mempertanggungjawabkan kerahasiaan datanya? 11. Bagaimana cara Koperasi Karyawan Central Pertiwi melakukan pemeliharaan terhadap infrastruktur password yang berbeda agar tidak mudah diakses oleh orang lain dan orang yang tidak berhak. Tidak ada, apabila ada kerusakan baru memanggil ke bagian tekhnisi untuk memeriksa TI di koperasi teknologi informasi? 12. Bagaimana cara Koperasi Karyawan Central Pertiwi melakukan pendekatan kepada karyawan Dengan menggunakan pelatihan kepada karyawan Koperasi Karyawan Central Pertiwi.. terhadap sistem yang digunakan? 13. Bagaimana kriteria yang dibutuhkan untuk staf Entry Data Processing (EDP) di Koperasi Karyawan Central Memiliki keahlian khusus nya di bidang IT serta jurusan Komputer Akuntansi dengan jenjang pendidikan D3-S1 Pertiwi? 14. Bagaimana cara Koperasi Karyawan Central Pertiwi memperbaharui materi pelatihan, tata cara pelatihan dan jadwal pelatihan yang akan Hanya ada sekali pelatihan selama satu minggu ketika masuk dan memperkenalkan aplikasi trading yang dipakai pada Koperasi Karyawan Central Pertiwi.. digunakan? 15. Sejak kapan Koperasi Karyawan Central Pertiwi menerapkan program Perubahan dari sistem manual ke komputerisasi pada bulan juni tahun 2006

15 L11 Trader? 16. Bagaimana cara Koperasi Karyawan Central Pertiwi memutuskan adanya perubahan sistem? 17. Divisi atau pihak mana yang bertanggung jawab atas resiko pada pengelolaan teknologi di Koperasi Karyawan Central Pertiwi? 18. Bagaimana cara Koperasi Karyawan Central Pertiwi melakukan pengawasan kinerja terhadap sumber daya teknologi informasi untuk Ketika aplikasi lama yang digunakan tidak efektif (tidak sesuai dengan kebutuhan)hanya menampilkan laporan,sisanya secara manual Bagian yang bertanggung jawab jawab atas resiko terhadap pengelolaan teknologi di Koperasi Karyawan Central Pertiwi adalah Staff Komputer. Dengan melakukan pengawasan perorangan secara langsung dengan pihak terkait apabila ada kerusakan input dengan memeriksa kembali oleh staff komputer mengukur solusi teknologi informasi? 19 Bagaimana cara Koperasi Karyawan Central Pertiwi mengetahui Dengan melihat laporan tiap kerugian apakah sudah benar dan tepat waktu atau tidak performansi setiap karyawan yang ada di struktur organisasi?

16 Lampiran struk pembayaran pelanggan L 12

17 Lampiran Order Pembelian L 13

18 Lampiran delivery order L 14

19 Lampiran Barcode L 15

20 Lampiran Nota Retur L 16