MAKMAL PEMONITORAN DRUG TERAPEUTIK JABATAN FARMASI, HUSM

Transkripsi

1 MAKMAL PEMONITORAN DRUG TERAPEUTIK JABATAN FARMASI, HUSM 0

2 1. Masukkan Staff ID dan Password kemudian tekan Login Staff ID dan Password staf perlu dimasukan 2. Klik pada butang Request Form. 1

3 3. Semua maklumat mengenai pesakit wajib diisi didalam ruang yang disediakan. Wajib diisi dan dilengkapkan 4. Klik pada jenis Drug yang akan dilakukan dan klik pada butang OK

4 5. Paparan Sampling Schedule Drug dalam format PDF akan terpapar secara automatic bagi tujuan memperingati pihak yang berkenaan berkaitan sampling time yang betul. Setelah disemak, paparan tersebut ditutup dengan menekan butang X. 6. Maklumat-maklumat penting perlu diisi didalam ruang/kotak yang disediakan. Wajib diisi dan dilengkapkan 3

5 7. Setelah lengkap diisi, klik pada butang OK kemudian butang Yes untuk menyimpan maklumat data yang dimasukkan tadi Paparan menunjukkan permohonan telah berjaya disimpan dan klik pada butang OK. 4

6 9. Paparan pada status NEW menandakan ada permohonan baru atau borang permohonan telah lengkap diisi dari pihak wad, klinik dan lain-lain. Tunggu sehingga sample/specimen darah sampai dan bandingkan maklumat pada sample/specimen darah sama dengan maklumat didalam TMDSyS. Permohonan baru 10. Klik pada NEW 5

7 11. Setelah maklumat pada sample/specimen darah sama dengan maklumat didalam TDMSyS maka pilih ACCEPT pada butang status atau pilih REJECT pada butang status sekiranya maklumat tidak memenuhi spesifikasi yang ditetapkan dan nyatakan sebab-sebab penolakan didalam ruang yang ditetapkan. Status New Pilih butang ACCEPT ATAU REJECT 12. Klik pada butang Yes sekiranya ingin menerima. 6

8 13. Klik pada butang REJECT sekiranya ingin menolak borang berkenaan. Pilih butang REJECT 14. Nyatakan sebab-sebab mengapa penolakan borang dan paparan nama penerima borang yang telah ditolak REJECT akan tercatat. Sebab/alas an mengapa borang ditolak. Nama penerima yang mengesahkan borang di REJECT : 7

9 15. Klik pada butang Save dan OK kemudian Lab Number akan keluar secara automatik. Status New Lab Number Klik pada butang BACK untuk ke menu utama. Status Accepted 8

10 17. Setelah klik pada butang ACCEPT tadi maka status telah bertukar dari NEW kepada ACCEPTED seperti dibawah. Status ACCEPTED dimana permohonan diterima dan sample/specimen darah akan dianalisis. 18. Setelah analisis siap dilakukan maka klik pada butang ACCEPTED untuk memasukkan keputusan bacaan analisis tadi. 9

11 19. Keputusan kepekatan/ concentration sample dimasukkan kedalam ruangan yang disediakan kemudian klik pada butang Save untuk disimpan. Status Verified 1. Keputusan sample dimasukkan disini Setelah keputusan dimasukkan maka status ACCEPTED akan bertukar kepada VERIFIED Status bertukar dari ACEPTED kepada VERIFIED 10

12 21. Klik pada butang VERIFIED untuk tujuan verifikasi terhadap keputusan yang dimasukkan tadi. Verifikasi hanya boleh dilakukan oleh staf yang dilantik sahaja. 22. Komen atau ulasan seperti OK perlu dimasukkan setelah semakan dilakukan. Kemudian klik pada butang Verifiy dan akhir sekali klik pada butang Yes untuk pengesahan. Status Verified OK menandakan telah disemak 11

13 23. Staff ID dan Password staf" yang melakukan verifikasi perlu dimasukkan bagi tujuan keselamatan/ safety. Status Verified Staff ID dan Password staf perlu dimasukan bagi tujuan verifikasi 24. Setelah Staff ID dan Password staf dimasukkan maka verifikasi berjaya dilakukan dengan sepenuhnya dan klik pada butang OK. Status Verified 12

14 25. Setelah verifikasi dilakukan status VERIFIED akan bertukar kepada ASSESMENT. Status bertukar dari VERIFIED kepada ASSESMENT 26. ASSESMENT hanya boleh dilakukan oleh Pegawai Farmasi sahaja. Klik pada butang ASSESMENT. 13

15 27. Sebagai langkah keselamatan/safety setelah klik pada butang ASSESMENT maka amaran mengatakan staf biasa tidak boleh masuk kebahagian tersebut dan perlulah menukar kepada Pegawai yang dibenarkan sahaja. Status Assesment Safety / keselamatan dimana user "perlu ditukar kepada Pegawai yang dibenarkan sahaja 28. Staff ID dan Passowrd Pegawai Farmasi perlulah dimasukkan untuk masuk kebahagian ASSESMENT. Status Assesment Staff ID dan Password staf perlu dimasukan bagi tujuan Assesment 14

16 29. Setelah Staff Id dan Password dimasukkan maka nama Pegawai Farmasi akan kelihatan pada paparan dialog tersebut. Paparan nama Pegawai Farmasi akan keluar selepas memasukkan Staff ID dan Password 30. Pegawai Farmasi perlu memasukkan Assesment/Recommendation didalam bahagian yang telah disediakan. Ruangan Assesment 15

17 31. Setelah Assesment dilakukan, Pegawai boleh memilih untuk Klik pada butang Allow parameter to be displayed atau tidak. Pilihan untuk Klik atau tidak 32. Klik pada Preview Report untuk melihat semula Assesment yang telah dibuat bagi tujuan pembetulan jika ada. 16

18 33. Sekiranya Allow parameter to be displayed dipilih maka nilai bacaan Parameter akan terpapar. Bacaan Parameter akan terpapar. 17

19 34. Sekiranya Allow parameter to be displayed tidak dipilih maka nilai bacaan Parameter tidak akan terpapar. Tiada bacaan Parameter akan terpapar. 18

20 35. Nama Clinical Pharmacist tidak terpapar selagi Validate tidak dilakukan. Nama Clinical Pharmacist tidak terpapar selagi Validate tidak dilakukan. 19

21 36. Klik pada Validate bagi mengesahkan semua data-data yang telah dimasukkan adalah betul dan tiada sebarang perubahan pada Assesment. 37. Akhir sekali Klik pada butang Yes untuk pengesahan dan penyimpanan data/maklumat. 20

22 38. Setelah Validate dilakukan maka laporan keputusan pesakit akan siap sepenuhnya dan boleh diakses oleh pihak wad, klinik dan lain-lain. Semua maklumat mengenai pesakit dari awal sehingga Assesment dilakukan dapat dilihat didalam laporan penuh tersebut. Sebagai langkah keselamatan/ safety nama-nama Accepted, Resulted, Verified dan Assesment (Clinical Pharmacist) dipaparkan. Langkah keselamatan dimana semua nama Accepted, Resulted, Verified dan Assesment (Clinical Pharmacist) dinyatakan didalam laporan. 21