[MANUAL PENGGUNA SISTEM APPS KAKITANGAN JTM] November 6, 2015

Transkripsi

1 ISI KANDUNGAN Bil Perkara Mukasurat 1. Ketua Seksyen Aplikasi 1.1 Perakuan Ketua Seksyen Pengurus Projek 2.1 Perakuan Pengurus Projek System Analyst 3.1 Perakuan System Analyst Urusetia Sistem Jabatan Teknologi Maklumat 1

2 A. Perakuan Ketua Seskyen Aplikasi Rajah 1 1. Ketua Seksyen Aplikasi akan menerima notifikasi emel untuk perakukan permohonan yang telah diluluskan oleh Ketua Jabatan terlibat 2. Klik pada menu Semak Permohonan Baru/ Pengemaskinian -> Permohonan Baru/ Pengemaskinian (Ketua Seksyen) 3. Klik permohonan pada status berwarna merah seperti paparan di atas 4. Sila rujuk paparan seterusnya Jabatan Teknologi Maklumat 2

3 Rajah 2 1. Ketua Seksyen Aplikasi diberi pilihan untuk membuat penukaran pada Jenis Permohonan, Nama Aplikasi, Nama Jabatan dan Modul sekiranya terdapat kesilapan maklumat yang dimasukkan oleh pemohon 2. Ketua Seksyen Aplikasi akan simpan maklumat tersebut 3. Sila rujuk paparan seterusnya Jabatan Teknologi Maklumat 3

4 Rajah 3 1. Ketua Sekyen Aplikasi masukkan maklumat perakuan, tarikh perbincangan awal dan komen. Tekan butang hantar 2. Sila rujuk paparan seterusnya Jabatan Teknologi Maklumat 4

5 Rajah 4 1. Status pada dashboard Ketua Seksyen telah pun bertukar seperti di paparan dan perlu klik pada status untuk memasukkan maklumat lain secara terperinci 2. Sila rujuk paparan seterusnya Jabatan Teknologi Maklumat 5

6 Rajah 5 1. Maklumat Bahagian E dilengkapkan 2. Untuk capaian pertama hanya maklumat perakuan, tarikh perbincangan awal dan komen sahaja dimasukkan. Capaian kali kedua pula untuk memasukkan maklumat terperinci seperti paparan di atas 3. Sila rujuk paparan seterusnya Jabatan Teknologi Maklumat 6

7 Rajah 6 1. Setelah tindakan diambil oleh Ketua Seksyen Aplikasi status akan betukar seperti paparan di atas 2. Maklumat yang dimasukkan boleh diubah selagi Pengurus Projek tidak menerima tugasan tersebut 3. Sila rujuk paparan seterusnya Jabatan Teknologi Maklumat 7

8 B. Perakuan Pengurus Projek Rajah 7 1. Pengurus Projek akan menerima notifikasi emel untuk menerima permohonan yang telah diserahkan oleh Ketua Seksyen Aplikasi 2. Capai sistem APPS klik menu Semak Permohonan Baru/Pengemaskinian -> Permohonan Baru/Pengemaskinian (Pengurus Projek) 3. Klik pada status tindakan yang berwarna merah seperti paparan di atas 4. Sila rujuk paparan seterusnya Jabatan Teknologi Maklumat 8

9 Rajah 8 1. Pengurus Projek perlu memilih kakitangan yang terlibat serta masukkan dokumen TWP, jumlah usaha serta link milestone staff beserta komen. Klik butang perakuan 2. Sila rujuk paparan seterusnya Jabatan Teknologi Maklumat 9

10 C. Perakuan Kakitangan (System Analyst) Rajah 9 1. Kakitangan akan menerima notifikasi emel untuk menerima permohonan yang telah diserahkan oleh Pengurus Projek 2. Capai sistem APPS klik menu Semak Permohonan Baru/Pengemaskinian -> Permohonan Baru/Pengemaskinian (System Analyst) 3. Klik pada status tindakan yang berwarna merah seperti paparan di atas 4. Sila rujuk paparan seterusnya Jabatan Teknologi Maklumat 10

11 Rajah Semua maklumat yang dimasukkan oleh pengguna, Ketua Jabatan, Ketua Seksyen, Pengurus Projek dan System Analyst akan dipaparkan 2. Kakitangan perlu masukkan komen dan klik butang Terima 3. Sila rujuk paparan seterusnya Jabatan Teknologi Maklumat 11

12 D. Bahagian Urusetia Sistem Rajah Urusetia Sistem akan capai sistem APPS dan klik pada menu Perakuan -> Keputusan Jawatankuasa Teknikal untuk diputuskan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal 2. Klik pada status yang berwarna merah untuk mendapat kelulusan dalam mesyuarat 3. Sila rujuk paparan seterusnya Jabatan Teknologi Maklumat 12

13 Rajah Urusetia sistem akan masukkan keputusan mesyuarat seperti paparan di atas 2. Klik butang Hantar 3. Sila rujuk paparan seterusnya Jabatan Teknologi Maklumat 13

14 Rajah Selepas mendapat kelulusan di dalam Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal permohonan akan dibawa ke Mesyuarat Jawatankuasa Operasi & Pemantauan (JKOP) untuk mendapat kelulusan selanjutnya 2. Klik pada menu Perakuan -> Keputusan Jawatankuasa JKOP 3. Klik pada perincian yang berwarna merah seperti paparan di atas 4. Sila rujuk paparan seterusnya Jabatan Teknologi Maklumat 14

15 Rajah Urusetia sistem akan masukkan keputusan mesyuarat pada Bahagian I dan klik butang Hantar dan komen sekiranya ada 2. Sila rujuk paparan seterusnya Jabatan Teknologi Maklumat 15

16 Rajah Status yang telah di ambil telah bertukar seperti paparan di atas 2. Klik pada ruangan perincian untuk melihat permohonan secara terperinci Jabatan Teknologi Maklumat 16

17 Rajah Pemohon boleh menyemak status permohonan dengan klik pada menu Senarai Permohonan -> Permohonan Baru/Pengemaskinian seperti paparan di atas 2. Klik pada status untuk melihat maklumat permohonan secara terperinci 3. Sebarang pertanyaan mengenai pembangunan sistem boleh berhubung terus dengan pihak Jabatan Teknologi Maklumat Jabatan Teknologi Maklumat 17

18 Rajah Urusetia sistem boleh menyemak semua permohonan dengan klik pada menu Status -> Status Permohonan. Carian permohonan telah di kategorikan kepada Permohonan Aplikasi, Penyelenggaraan Aplikasi, Permohonan Deployment dan Permohonan 2. Carian boleh menggunakan Status Permohonan, Jenis Permohonan, No. Borang Aplikasi dan Tari kh Permohonan Jabatan Teknologi Maklumat 18

19 Rajah Urusetia sistem boleh menyemak laporan dengan klik pada menu Laporan -> Jadual Laporan JKOP atau Jadual Laporan Panel Penasihat dengan memasukkan sela tarikh. Permohonan akan dipaparkan seperti paparan di atas. 2. Untuk permohonan penyelenggaran aplikasi juga boleh dicapai menggunakan cara yang sama seperti langkah 1 3. Untuk jadual Laporan Panel Penasihat pula, urusetia sistem klik menu Laporan -> Jadual Laporan Panel Penasihat dan menggunakan cara yang sama seperti tadi Jabatan Teknologi Maklumat 19