SISTEM MyCPD V2. Universiti Sains Malaysia MANUAL PENGGUNA. Kategori Penganjur ... Dibangunkan untuk :

Transkripsi

1 ... Universiti Sains Malaysia Kategori Penganjur Dibangunkan untuk : Unit Latihan, Pejabat Transformasi, Aras 2, Bangunan Canselori Universiti Sains Malaysia, 11800, Pulau Pinang Tel : Fax : oleh : Pusat Pengetahuan, Komunikasi & Teknologi Aras 2, Kompleks Eureka, Universiti Sains Malaysia, 11800, Pulau Pinang

2 Permohonan Mata CPD (Penganjur) SEBELUM PROGRAM DILAKSANA

3 Sebelum Program NOTA : Gunakan pelayar internet seperti FIREFOX / GOOGLE CHROME / INTERNET EXPLORER untuk pelayaran dan fungsian yang lebih baik. 1 1 : Layari Laman web campusonline.usm.my dengan menggunakan pelayar FIREFOX / GOOGLE CHROME / INTERNET EXPLORER dan skrin di atas akan di paparkan : Masukkan ID healthycampus anda. 2.2 Masukkan Password healthycampus anda. 2.3 Klik pada LOGIN untuk mengakses ke laman campusonline. 02

4 Sebelum Program : Visual di atas yang menunjukkan butiran diri anda akan dipaparkan. Seterusnya pergi ke ruangan APPLICATIONS Dan klik pada menu MyCPD v

5 5 Sebelum Program : Laman seperti di atas akan di paparkan. Seterusnya klik pada 5 Kalendar Permohonan 5.1 dan klik pada Borang Permohonan Mata CPD : Berikutnya ialah paparan skrin Borang Permohonan Mata CPD Individu. Tetapi sebagai Penganjur, anda perlu memilih dan klik pada menu : Pra-Mohon Mata CPD (Penganjur)

6 Sebelum Program 7 Untuk kursus yang sudah dilaksana tanpa memohon permohonan Mata CPD terlebih dahulu, sila lihat MS 13 untuk panduan : Pastikan anda berada dalam laman yang betul, Borang Permohonan Pra Mata CPD (Penganjur) dan juga maklumat penganjur adalah benar untuk mula membuat permohonan anda. Dalam ruangan MAKLUMAT KURSUS : Ruangan Jenis Program CPD : Tandakan / Klik pada Kursus Belum Dilaksanakan. Ruangan Kategori Program CPD : Klik pada menu yang diberi dan pilih yang bersesuaian dengan kriteria kursus / latihan yang akan dilaksanakan. 8 8 Ruangan Kategori Kursus : Klik pada menu yang diberi dan pilih yang bersesuaian dengan kategori kursus / latihan yang akan dilaksanakan. Anda diberi pilihan sebanyak 14 menu yang berkaitan dengan kursus / latihan yang akan dianjurkan. NOTA : KURSUS GUNASAMA ialah kategori kursus UMUM / KHUSUS 05

7 Sebelum Program 9 9 : Ruangan Nama Program : Isikan nama program yang akan dianjurkan dan seterusnya tekan butang ENTER pada papan kekunci Peringkat Kursus : Klik pada menu yang diberi dan pilih peringkat kursus yang bersesuaian. 9.2 Kompetensi : Pilih kompetensi kursus mengikut keperluan penganjur (Umum / Khusus). 9.3 Jumlah Jam Latihan : Isikan jumlah jam latihan bagi kursus / latihan yang dianjurkan *(1 Jam = 1 Mata CPD) 9.4 Tarikh Mula & Tarikh Tamat : Masukkan tarikh mula latihan & tarikh akhir latihan anjuran anda. 9.5 Tempat : Isikan tempat di mana latihan tersebut dijangka akan dilaksanakan. 9.6 *Jumlah Mata CPD dipohon : Isikan jumlah jam mata CPD yang dipohon dan biasanya adalah berasaskan *(1 Jam = 1 Mata CPD) 9.7 Tentatif Program : Anda perlu memuat naik tentatif program yang akan dilaksanakan. Format fail yang dibenarkan untuk dimuat naik ialah : jpg, jpeg, gif, doc, docx, xls, xlsx, pdf dan txt 9.8 Seterusnya klik pada butang Hantar dan maklumat yang sudah diisi akan dihantar kepada Unit Latihan untuk disemak dan diproses. 06

8 Sebelum Program Status Lampiran akan bertanda X kerana program belum dilaksana dan tiada maklumat peserta beserta Lampiran Kehadiran Peserta yang belum dimuat naik : Visual di atas akan dipaparkan sejurus sahaja anda klik pada butang Hantar Semakan Status Permohonan boleh dibuat dengan menggunakan menu Semakan Status Permohonan : Anda hanya perlu menunggu Emel daripada pihak Unit Latihan untuk status pengesahan permohonan sama ada LULUS atau TIDAK DILULUSKAN. 9.8 NOTA : Permohonan yang sudah diluluskan oleh Unit Latihan, boleh terus dilaksanakan. Jika tiada sebarang respon melalui emel atau telefon, sila berhubung terus di talian

9 Permohonan Mata CPD (Penganjur) SELEPAS PROGRAM DILAKSANA

10 12 Selepas Program : Untuk mengemaskini permohonan mata CPD selepas kursus dilaksanakan, ulangi langkah dan teruskan dengan langkah di bawah : Ikut langkah ini Klik pada kursus yang telah dipohon. 08

11 Selepas Program 13 PENTING! Semak semula ruangan ini. Pastikan maklumat yang tertera adalah benar dan tepat seperti yang telah dimohon sebelum ini : Skrin paparan seperti di atas akan ditayangkan, seterusnya : 13.1 Klik pada ruangan Senarai Peserta Ruangan Senarai Peserta : Masukkan Nama Peserta / No IC Peserta dan tekan butang ENTER selepas setiap entri Ruangan Lampiran Kehadiran Peserta : Muat naik senarai kehadiran peserta yang sudah siap ditandatangani mengikut hari dan masa kehadiran Seterusnya klik pada butang Hantar dan maklumat yang sudah diisi akan dihantar kepada Unit Latihan untuk disemak dan diproses. 09

12 Selepas Program : Visual di atas akan dipaparkan setelah semua proses mengisi senarai peserta selesai dan dihantar kepada Unit Latihan : Pastikan notis berwarna hijau di atas dipaparkan. Jika tiada sebarang notis dipaparkan selepas maklumat dihantar, maklumkan segera kepada Unit Latihan. 10

13 Selepas Program SEMAKAN SEMULA OLEH PENGANJUR Status lampiran akan bertanda ( ) apabila maklumat sudah lengkap diisi : Semakan boleh dibuat apabila semua proses memasukkan maklumat selesai. Ikuti langkah berikut Klik pada menu Semakan Status Permohonan : : Paparan maklumat yang sudah lengkap dan yang sudah dihantar kepada Unit Latihan untuk proses pengesahan. Peserta boleh menyemak kemasukan mata CPD di dalam sistem campusonline individu, hanya selepas permohonan di atas di sahkan dan diproses oleh Unit Latihan. 11

14 Permohonan Mata CPD (Penganjur) KURSUS DILAKSANA TANPA PERMOHONAN AWAL

15 Kursus Dilaksana Tanpa Permohonan Awal 18 : Untuk mengemaskini permohonan mata CPD selepas kursus dilaksanakan, ulangi langkah 1 dan teruskan dengan langkah di bawah : 18 A 18.1 A 18.2 PENTING! Isikan maklumat dalam ruangan ini dengan betul dan tepat. B B Ruangan Jenis Program CPD : Tandakan / Klik pada Kursus Telah Dilaksanakan Masukkan semua maklumat dalam ruangan A 18.3 Ruangan Tentatif Program : Anda perlu memuat naik tentatif program / jadual program Ruangan Senarai Peserta : Masukkan Nama Peserta / No IC Peserta dan tekan butang selepas setiap entri Ruangan Lampiran Kehadiran Peserta : Muat naik senarai kehadiran peserta yang sudah siap ditandatangani mengikut hari dan masa kehadiran. B dengan lengkap. Rujuk langkah ENTER Seterusnya klik pada Hantar untuk menghantar maklumat yang siap diisi terus kepada Unit Latihan untuk semakan dan pengesahan. 13

16 Kursus Dilaksana Tanpa Permohonan Awal : Visual di atas akan dipaparkan setelah semua proses mengisi senarai peserta selesai dan dihantar kepada Unit Latihan : Pastikan notis berwarna hijau di atas dipaparkan. Jika tiada sebarang notis dipaparkan selepas maklumat dihantar, maklumkan segera kepada Unit Latihan. Manual Pengguna Tamat 14

17 Aras 2, Bangunan Canselori, USM, Penang Tel : Fax :