PROJECT INITIATION. Penetapan Jalannya Proyek (2) Customer Problem. Identification. Define Scope. Proposed Solution.

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "PROJECT INITIATION. Penetapan Jalannya Proyek (2) Customer Problem. Identification. Define Scope. Proposed Solution."

Lanny Muljana
7 tahun lalu
Tontonan:

1 By: UroAbd. Rohim, S.Kom. MT PROJECT INITIATION (Project Initiation) 1 Penetapan Jalannya Proyek (1) Customer Problem IT Solutin Provider Identification Define Scope Review (solution) Approve (solution) Review (Proposal) Proposed Solution Develop Tech Proposal Develop Commercial Proposal 2 Penetapan Jalannya Proyek (2) Customer Review (Proposal) Approve (Proposal) IT Solutin Provider Project Kick-Off Perform Project Develop Project Org. Develop Project Plan Develop Quality Plan Project Deliveriables (Project Initiation) 3 1

2 Project Phases Initiate Plan Execute Control Terminate People Management Quality Management Risk Management Each phase has a set of tasks, expected results & quality checks (Project Initiation) 4 Project Lifecycle (1) Kita dapat memisahkan project lifecycle dari system development lifecycle atau yang sejenisnya Project Lifecycle merupakan wadah dari System Development Lifecycle Terdapat banyak aktivitas yang terjadi untuk setiap phase (Initiation, Determining Feasibility, Termination), 5 Project Lifecycle (2) Project Lifecycle Pseudo-code : INITIATE PROJECT DETERMINE FEASIBILITY (USE ESTIMATING) PLAN PROJECT (USE ESTIMATING) DO UNTIL ALL PHASES COMPLETE DO UNTIL TASK FOR PHASE ARE COMPLETE SCHEDULE TASKS OBTAIN RESOURCES EXECUTE TASKS COLLECT RESULTS CHECK QUALITY ASSESS PROGRESS END DO REPORT ON PROGRESS PLAN NEXT PHASE (USE ESTIMATING) REVIEW END DO TERMINATE 6 2

Generic Projects Lifecycle 7 Keuntungan Generic Projects Project Manager tidak perlu membuat baru (teknik, tools) untuk proyek yang akan datang Senior Manager dan steering group akan mendapatkan

3 Generic Projects Lifecycle 7 Keuntungan Generic Projects Project Manager tidak perlu membuat baru (teknik, tools) untuk proyek yang akan datang Senior Manager dan steering group akan mendapatkan project report yang sama dan mudah dimengerti Project reporting dan terminology dibuat secara konsisten dalam setiap phase untuk proses review points Keahlian dapat dibangun dengan mengambil pengalaman dari project sebelumnya Standarisasi perencanaan proyek dapat dibangun sehingga menjadi sebuah tools 8 Peasibility Report Executive Summary Objectives Scope Possible Cources of Action Pro s and Con s Recommendations Decision Criteria Source & Realibility of data Outline Requirement Alternatives Comparasion Alternatives Recomendation Alternative n Operational Attributes Economic Implications Technical Approach Risk Resource Implication Organization Implication 9 3

4 Scope of Project Sangat menentukan keberhasilan sebuah project Scope harus jelas dan dapat dimengeri secara langsung œ Instal Komputer Server HP9000 di kantor pusat dengan menggunakan 2 designer engineering dan 5 draftsmen Kesalahan dalam menentukan scope akan berakibat pada over budget dan resources 10 Mencari Informasi Ruang Lingkup 1. Menentukan sasaran menyeluruh dari Customer untuk pengajuan proposal (sistem) dan aspek yg menguntungkan 2. Menentukan persepsi Customer yang alami dimana menginginkan solusi yang baik. 3. Mengevaluasi keefektifan pertemuan dengan Customer Pengantar Perencanaan Proyek 11 Contoh (1) Siapa di belakang permintaan proyek? Siapa (ruang lingkup apa) yg akan memakai solusi ini? Apa yang menjadi keuntungan ekonomis dari sebuah solusi yang sukses? Adakah sumber daya lain bagi solusi ini? Pengantar Perencanaan Proyek 12 4

5 Contoh (2) Bagaimana Anda menandai output yang baik yang akan dimunculkan oleh sebuah solusi yang baik? Masalah apa yang akan dituju pada solusi ini? Dapatkah Anda memperlihatkan atau menggambarkan lingkungan dimana solusi akan dipakai? Adakah batasan atau isu kinerja khusus yang akan mempengaruhi cara pendekatan terhadap solusi? Pengantar Perencanaan Proyek 13 Contoh (3) Apakah Anda orang yang tepat untuk menjawab pertanyaan ini? Apakah jawaban anda resmi? Apakah pertanyaan saya relevan dgn masalah yang anda punyai? Apakah ada orang lain yang dapat menyediakan informasi tambahan? Pengantar Perencanaan Proyek 14 Product Breakdown Model (PBM) Installed HR Software Software System User Manual Converted Product Data Training Pakage Production Program Covertion Program (Project Initiation) Halaman: 15 5

6 Term of reference (TOR) PernyataanKebutuhanPekerjaan Isi œ Latarbelakang œ Tujuan( pelaksanaanpekerjaan) œ Sasaran(dampakdari hasil pekerjaan) œ Lingkupkegiatan œ Deliveriables(hasil pekerjaantermasukdokumentasi) œ Resources (manpower, equipment, tools, dll) œ Syaratlain (metodologi, organisasi, pelaksanaan, dll) 16 6

dokumen-dokumen yang mirip

Project Initiation. By: Uro Abd. Rohim. U. Abd.Rohim Manajemen Proyek (Project Initiation) Halaman: 1

Project Initiation. By: Uro Abd. Rohim. U. Abd.Rohim Manajemen Proyek (Project Initiation) Halaman: 1 Project Initiation By: Uro Abd. Rohim Halaman: 1 Penetapan Jalannya Proyek (1) Customer Problem IT Solutin Provider Identification Define Scope Review (solution) Approve (solution) Review (Proposal) Proposed