Perencanaan Proyek h ttp : / / w w w. br ig i d a ar ie. c o m

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Perencanaan Proyek h ttp : / / w w w. br ig i d a ar ie. c o m"

Siska Santoso
7 tahun lalu
Tontonan:

1 Perencanaan Proyek igidaar ie.com

2 Tujuan Perencanaan Proyek Mengkomunikasikan ruang lingkup dan sumber daya proyek. Mendefiniskan risiko dan teknik yang digunakan untuk meminimalkan risiko tersebut. Mendefinisikan biaya dan jadwal proyek. Memberikan kerangka kerja untuk semua pihak yang terlibat dalam proyek. Menentukan metode untuk menjamin kualitas dan memanaje perubahan.

3 Karakteristik Proyek Bersifat sementara (permulaan dan akhir yang sudah ditentukan). Memiliki sasaran dan tujuan yang jelas. Memiliki batasan (ruang lingkup, waktu dan anggaran).

4 Proyek Pengembangan Software Produknya intangible (tidak kasat mata). Tidak memiliki alur pengembangan yang standard. Metode yang digunakan untuk pengerjaan sebuah project software, belum tentu dapat diimplemen ke project lain.

5 Tugas Project Manager Membuat perencanaan dan penjadwalan project Mengawasi project agar tetap pada standard kualitas yang ditentukan. Mengawasi dan memastikan project dapat dikerjakan dalam waktu yang direncanakan. Mengawasi dan memastikan project dapat dikerjakan dengan anggaran yang direncanakan.

6 Aktivitas Manajemen Proyek Penulisan proposal Perencanaan dan penjadwalan proyek Perhitungan biaya proyek Pengawasan dan review proyek Pemilihan dan evaluasi personil Presentasi dan penulisan laporan

7 Resource Project Plan Schedule Work Breakdown

8 Aktivitas Perencaan Proyek Mengidentifikasi ruang lingkup proyek Mengidentifikasi sumber daya Mengidentifikasi aktifitas Mengidentifikasi milestone/pencapaian Mengidentifikasi deliverables/hasil kerja

9 Aktifitas dan Milestone Feasibility Study Requirement Analysis Prototype Development Design Study Requirement Specification Feasibility Report User Requiremen t Evaluation Report Architectur al Design System Requiremen t

10 Penjadwalan Proyek Membagi proyek menjadi aktifitas, waktu perkiraan dan sumber daya yang dibutuhkan Optimalisasi penggunaan tenaga kerja (SDM) Minimalkan ketergantungan task untuk menghindari keterlambatan karena satu task menunggu task yg lain Tergantung pada intuisi dan pengalaman manajer proyek

11 Proses Penjadwalan Proyek

12 Work Breakdown Build Communication Software System Planning System Design Coding Testing Delivery Review Specification Review Budget Review Schedule Develop plan Top-level design Prototyping User Interface Detailed Design Dibagi dalam fase Setiap fase dibagi menjadi steps

13 PROJECT STEP 1 PHASE 1 ACTIVITY 1.1 PHASE 2 PHASE n STEP 2 : STEP 1 STEP 2 : STEP 1 STEP 2 : ACTIVITY 1.2 ACTIVITY 1.3 : ACTIVITY 2.1 ACTIVITY 2.2 ACTIVITY 3.3 : Table 3.1. Phases, steps and activities of building a house. Phase 1: Landscaping the lot Phase 2: Building the house Step 1.1: Step 2.1: Clearing Prepare the and site grubbing Activity 1.1.1: Remove trees Activity 2.1.1: Survey the land Activity 1.1.2: Remove stumps Activity 2.1.2: Request permits Step 1.2: Activity 2.1.3: Excavate for the Seeding the foundation turf Activity 1.2.1: Aerate the soil Activity 2.1.4: Buy materials Activity 1.2.2: Disperse the seeds Step 2.2: Building the exterior Activity 1.2.3: Water and weed Step 1.3: Planting shrubs and trees Activity 1.3.1: Obtain shrubs and trees Activity 1.3.2: Dig holes Activity 1.3.3: Plant shrubs and trees Activity 1.3.4: Anchor the trees and mulch around them Activity 2.2.1: Lay the foundation Activity 2.2.2: Build the outside walls Activity 2.2.3: Install exterior plumbing Activity 2.2.4: Exterior electrical work Activity 2.2.5: Exterior siding Activity 2.2.6: Paint the exterior

14 Durasi dan Dependensi Activity Duration (days) Dependencies T1 8 T2 15 T3 15 T1 (M1) T4 10 T5 10 T2, T4 (M2) T6 5 T1, T2 (M3) T7 20 T1 (M1) T8 25 T4 (M5) T9 15 T3, T6 (M4) T10 15 T5, T7 (M7) T11 7 T9 (M6) T12 10 T11 (M8)

15 Jaringan Aktivitas 1 4/7 /03 15 da ys 8 da ys M1 T3 T1 25/7 /03 5 da ys 4/7 /03 M3 T6 star t 15 da ys 20 da ys T2 T7 10 da ys 25/7 /03 10 da ys T4 M2 T5 1 8/7 /03 M5 4/8/03 M4 11/8/03 M7 15 da ys T9 25/8/03 M6 7 da ys T11 5/9/03 M8 15 da ys T10 10 da ys T da ys T8 19/9/03 Finish

16 Timeline Activities 4/7 11/7 18/7 2 5/7 1/8 8/8 1 5/8 22/8 2 9/8 5/9 12/9 1 9/9 T4 T1 T2 Star t M1 T7 T3 M5 T8 M3 M2 T6 T5 T9 M4 M7 T10 T11 M6 M8 T12 Finish

17 Alokasi Personil 4/7 1 1/7 18/7 2 5/7 1/8 8/8 15/8 2 2/8 2 9/8 5/9 1 2/9 19/9 Fred Jane T4 T1 T3 T8 T11 T12 Anne T2 T6 T9 T10 Jim T7 Mary T5

18 Critical Path Method Mencari waktu penyelesaian minimum Menemukan aktivitas kritis Estimasi waktu aktual (waktu yg dibutuhkan untuk menyelesaikan aktivitas) Mengidentifikasi waktu yang tersedia

19 CPM Equation EF = ES+D Mencari Early finish LS = LF-D Mencari Late Start S = LF-EF or S = LS-ES Mencari Slack Time

20 Proses Dalam CPM Komponen jaringan (network component) Jadwal aktivitas (activity scheduling) Hambatan aktivitas (slack activity) dan jalur krirtis (critical path)

21 Komponen jaringan (network component) Jaringan CPM/PERT menunjukkan saling berhubungnya antara satu kegiatan dengan kegiatan lainnya dalam suatu proyek

22 Jadwal aktivitas (activity scheduling) Forward Pass Sebelum suatu kegiatan dapat dimulai, kegiatan pendahulu langsungnya harus selesai. Jika suatu kegiatan hanya mempunyai satu pendahulu langsung, ES nya sama dengan EF pendahulunya. Jika satu kegiatan mempunyai satu pendahulu langsung, ES nya adalah nilai maximum dari semua EF pendahulunya, yaitu ES = max [EF semua pendahulu langsung]

23 Jadwal aktivitas (activity scheduling) Backward Pass Jika suatu kegiatan adalah pendahulu langsung bagi hanya satu kegiatan, LF nya sama dengan LS dari kegiatan yang secara langsung mengikutinya. Jika suatu kegiatan adalah pendahulu langsung bagi lebih daru satu kegiatan, maka LF adalah minimum dari seluruh nilai LS dari kegiatan-kegiatan yang secara langsung mengikutinya, yaitu LF = Min [LS dari seluruh kegiatan langsung yang mengikutinya]

24 Hambatan aktivitas (slack activity) & Jalur kritis (critical path) Waktu slack (slack time) yaitu waktu bebas yang dimiliki oleh setiap kegiatan untuk bisa diundur tanpa menyebabkan keterlambatan proyek keseluruhan. Jalur kritis adalah kegiatan yang tidak mempunyai waktu tenggang (Slack=0), artinya kegiatan tersebut harus dimulai tepat pada ES agar tidak mengakibatkan bertambahnya waktu penyelesaian proyek. Kegiatan dengan slack = 0 disebut sebagai kegiatan kritis dan berada pada jalur kritis.

dokumen-dokumen yang mirip

MATERI 8 MEMULAI USAHA

MATERI 8 MEMULAI USAHA 1. WORK BREAKDOWN STUCTURE Memulai usaha atau sebuah project membutuhkan perencanaan. Bagaimana kita dapat menyelesaikannya terdapat berbagai batasan pada definisi manajemen proyek