BADAN PUSAT STATISTIK KABUPATEN SUMBA TIMUR TAHUN ANGGARAN 2014

Transkripsi

1 LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH BADAN PUSAT STATISTIK KABUPATEN SUMBA TIMUR TAHUN ANGGARAN 2014 BADAN PUSAT STATISTIK KABUPATEN SUMBA TIMUR JL. L. D. DAPAWOLE NO. 1 WAINGAPU TELP bps5302@mailhost.bps.go.id

2 Rudan Pttsat Statistik Kabupalen Sumba'[-imur KATA PENGANTAR Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Badan Pusat Statistik Kabupaten Sumba Tirnur tahun 2014 ini dibuat berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistern Akuntabilitas Kineqia Instansi Pemerintah yang merupakan tindak laniut TAP V1PR Rl Nomor : XI/MPR/1998 tentang Penyelenggaraan Negara yang bersih dan bebas korupsi, kolusi dan nepotisme yang mengacu pada prinsip-prinsip Clean Governntent dan Gootl Goverutance. Dalam rangka meningkatkan pelaksanaan kegiatan pemerintahan yang lebih berdaya guna, berhasil guna, bersih dan bertanggung jawab, dipandang perh.r adanya Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Badan Pusat Statistik Kabupaten Sumba Timur untuk mengetahui kemampuan keria dalam pencapaian visi, misi dan tujuan penyelenggaraan kegiatan dan pekerjaan dibidang statistik. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah BPS Kabupaten Sumba Timur ini dimaksudkan untuk memberi gambaran mengenai penyelenggaraan kegiatan pelaksanaan tugas yang diberikan pemerintah kepada Badan Pusat Statistik, dalam melaksanakan koordinasi dan mengembangkan serta membina hubungan kerja sama dalam bidang statistik dengan instansi lain baik pemerintah maupun swasta, sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ini juga sebagai masukan bagi pemerintah dalam mengevaluasi kegiatan tahun anggaran 2014 dengan rata-rata pencapaian Tujuan Strategis sebesar 99,15 persen dan realisasi anggaran sebesar 91,48 persen, sebagai pertanggungjarvaban pelaksanaan tugas dan iungsi Badan Pusat Statistik Kabupaten Sumba Timur Tahun Anggaran Kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dalam penyusunan sampai penerbitan laporan ini kami ucapkan terima kasih. Kritik dan saran untuk perbaikan laporan ini dirnasa datang sangat kami hargai. Waingapu. l0februari 2015 ;'-\.,\,a- "*/ "-4 \,)r'7>\ +)i/v qt i T PUSAT STATISTIK.TEN SUMBA TIMUR Kepalao T.KUSUMO, S.P, M.AP t I 001 Laporan Kine$a Instansi Pemerintah Tahtrn 2011

3 Badan Pusat Statistik Kabupaten Sumba Timur D A F T A R I S I Kata Pengantar i Daftar Isi ii Ringkasan Eksekutif iii Bab I Pendahuluan Latar Belakang Kedudukan, Tugas,Fungsi dan Struktur Organisasi Landasan Hukum 3 Bab II Perencanaan Kinerja Rencana Strategis Indikator Kinerja Utama Rencana Kinerja Tahun Anggaran Tahun Perjanjian Kinerja Tahun Bab III Akuntabilitas Kinerja Capaian Kinerja Organisasi Tahun Evaluasi Kegiatan Tahun Realisasi Anggaran Tahun Bab IV Penutup Tinjauan Umum Permasalahan dan Kendala Saran Tindak Lanjut 30 Lampiran-lampiran : 1 Struktur Organisasi 31 2 Rencana Strategis (RS) 32 3 Indikator Kinerja Utama (IKU) 37 4 Rencana Kinerja Tahunan (RKT) 40 5 Pengukuran Kinerja Sasaran 47 6 Pengukuran Kinerja Kegiatan 51 7 Sumber Daya Manusia 58 8 Mailling List Publikasi BPS Sumba Timur 59 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2014 ii

4 RINGKASAN EKSEKUTIF Badan Pusat Statistik Kabupaten Sumba Timur Undang-undang Nomor 16 Tahun 1997 tentang Statistik dan diperkuat dengan status kelembagaannya melalui Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2007, Badan Pusat Statistik (BPS) berkewenangan untuk menyelenggarakan kegiatan statistik dengan cara sensus, survei, kompilasi produk administrasi, dan cara lain, serta mengumumkan hasilnya secara berkala atau sewaktu-waktu dan terbuka kepada masyarakat baik instansi pemerintah, lembaga swasta, lembaga swadaya masyarakat ataupun perorangan. Visi BPS yaitu pelopor data statistik terpercaya untuk semua, dapat dicapai dengan menerapkan Misi BPS, yaitu : 1. Merperkuat landasan konstitusional dan operasional lembaga statistik untuk penyelenggaraan statistik yang efektif dan efisien; 2. Menciptakan insan statistik yang kompeten dan profesional, didukung pemanfaatan teknologi informasi mutakhir untuk kemajuan perstatistikan Indonesia; 3. Meningkatkan penerapan standar klasifikasi, konsep dan definisi, pengukuran dan kode etik statistik yang bersifat universal dalam setiap penyelenggaraan statistik; 4. Meningkatkan kualitas pelayanan informasi statistik bagi semua pihak; 5. Meningkatkan koordinasi, integrasi dan sinkronisasi kegiatan statistik yang diselenggarakan pemerintah dan swasta, dalam kerangka Sistem Statistik Nasional (SSN) yang efektif dan efisien. Mengacu pada pernyataan Visi dan Misi tersebut, BPS Sumba Timur menetapkan tujuan yang ingin dicapai dan menjadi panduan meningkatkan kinerja dalam melaksanakan kegiatan statistik, yaitu : 1. Meningkatkan Ketersediaan Data dan Informasi Statistik yang Berkualitas; 2. Meningkatkan Pelayanan Prima dalam rangka Mewujudkan SSN yang Andal, Efektif dan Efisien; 3. Penguatan Teknologi Informasi dan Komunikasi serta Sarana Kerja; 4. Meningkatkan Kapasitas SDM dan Penataan Kelembagaan. Guna mencapai tujuan tersebut diatas, BPS Sumba Timur pada tahun 2014 telah menetapkan sasaran strategis dengan indikator kinerja yang dapat menggambarkan tingkat capaian dari tujuan tersebut. Keempat tujuan strategis tersebut bersinergi dalam penyediaan data dan informasi statistik yang berkualitas, dan pada periode tahun 2014 ditandai dengan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2014 iii

5 Badan Pusat Statistik Kabupaten Sumba Timur pencapaian target tersedianya data dan informasi statistik yang lengkap, akurat dan tepat waktu dapat terpenuhi. Tabel berikut menyajikan capaian kinerja keempat tujuan tersebut : Indikator Kinerja Tujuan Target 2014 Realisasi 2014 Tingkat Capaian Persentase pemasukan dokumen/response rate kegiatan survei statistik Persentase konsumen yang merasa puas dengan Layanan Data BPS 96,60% 96,60% 97,11% 100,5% 90% 90% 100% 112,5% 104,33% Persentase data mutakhir yang ditampilkan di website BPS Kabupaten Sumba Timur Persentase pegawai berpendidikan minimal Diploma IV/Strata I 100% 100% 100% 100% 50 % 50% 100% 95,23% 111,10% Rata-rata tingkat capaian 99,15% 101,21% 103,98% Dari hasil evaluasi pelaksanaan tugas dan fungsi BPS Kabupaten Sumba Timur pada tahun 2014 terkait dengan visi-nya, menyimpulkan bahwa secara umum realisasi pencapaian kinerja BPS Sumba Timur menunjukkan tingkat keberhasilan yang sangat baik. Kesimpulan ini tercermin dari angka rata-rata pencapaian Tujuan Strategis sebesar 99,15 persen. Tingkat pencapaian kinerja tersebut memberikan arti bahwa pelaksanaan kegiatan yang dilakukan BPS Sumba Timur telah berjalan sesuai dengan program, kebijakan, sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan dalan rencana strategis. Pencapaian Tujuan Strategis tersebut diatas adalah merupakan hasil yang dicapai BPS Kabupaten Sumba Timur dalam melaksanakan 3 program yang telah ditetapkan pemerintah pada tahun 2014 sebagai berikut : 1. Program Dukungan Managemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya BPS (DMPTTL BPS); 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur BPS; 3. Program Penyediaan dan Pelayanan Informasi Statistik (P2IS); Pelaksanaan program-program tersebut dibiayai melalui APBN yang dituangkan ke dalam DIPA Bagian Anggaran 54 dengan nilai sebesar Rp ,-, dan realisasi mencapai Rp ,- atau sebesar 91,48 persen. Didalam melaksanakan program-program BPS tersebut terdapat beberapa kendala yang dihadapi sehingga pelaksanaan kegiatan teknis dan anggaran belum maksimal, dan hal ini secara umum disebabkan oleh : Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2014 iv

6 Badan Pusat Statistik Kabupaten Sumba Timur 1. Keterbatasan baik kuantitas dan kualitas sumber daya manusia yang profesional, terutama lulusan STIS masih terbatas dan masih adanya jabatan struktural yang belum terisi. 2. Masih rendahnya tingkat pemahaman tentang manfaat data dan informasi statistik yang menyebabkan segelintir masyarakat enggan untuk memberikan informasi yang diharapkan dalam kuesioner termasuk kebenaran data, dan data apa adanya kepada petugas. 3. Kondisi geografis yang sulit terjangkau terutama pada musim hujan dan sebaran rumah tangga yang jauh serta komunikasi antar wilayah masih terbatas karena belum seluruh wilayah Sumba Timur dapat dijangkau signal. 4. Kebutuhan anggaran untuk berbagai kegiatan BPS Kabupaten Sumba Timur belum sepenuhnya tercukupi. Berbagai upaya yang telah dan akan dilakukan BPS Kabupaten Sumba Timur untuk mengatasi kendala yang dihadapi serta mengantisipasi kendala yang mungkin terjadi di tahun yang akan datang antara lain : 1. Mengoptimalkan sumber daya manusia yang ada untuk melaksanakan kegiatan baik di lapangan maupun di tingkat kabupaten. 2. Membina jejaring kerja yang baik dengan Pemerintah Daerah sampai aparat pemerintahan pada level terbawah. 3. Berupaya mensosialisasikan kegiatan BPS lewat media yang ada. 4. Mengoptimalkan dana yang ada untuk melaksanakan kegiatan statistik sesuai peruntukannya. 5. Merencanakan dengan seksama pelaksanaan kegiatan mulai dari persiapan, pelaksanaan lapangan sampai pengolahan data. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2014 v

7

8 BAB I PENDAHULUAN Badan Pusat Statistik Kabupaten Sumba Timur 1.1. LATAR BELAKANG Badan Pusat Statistik (BPS) merupakan Lembaga Pemerintah Non Kementerian yang mengemban tugas dari pemerintah untuk menyediakan data statistik yang lengkap, akurat, dan mutakhir dalam rangka mewujudkan terciptanya Sistem Statistik Nasional yang handal, efektif dan efisien guna mendukung pembangunan nasional. Dalam menyajikan statistik dasar, BPS Kabupaten Sumba Timur menyelenggarakan sensus, survei, kompilasi produk administrasi dan cara lain sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, yang dilakukan secara berkala, terus menerus atau sewaktu-waktu yang periode pelaksanaannya sesuai instruksi dari BPS RI. Sebagai perwujudan pelaksanaan tata kepemerintahan yang baik sebagaimana diamanatkan dalam Ketetapan MPR Nomor XI Tahun 1998 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas KKN serta Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang hal yang sama sehingga diterbitkan Inpres Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (AKIP). Peraturan perundang-undangan tersebut bertujuan untuk mendorong terciptanya akuntabilitas kinerja instansi pemerintah. Sistem AKIP meliputi Rencana Strategis, Rencana Kinerja Tahunan, Penetapan Kinerja, Pengukuran Kinerja dan Laporan Pertanggungjawaban Kinerja. Sistem ini merupakan suatu instrumen untuk menciptakan transparansi instansi pemerintah dan partisipasi masyarakat dalam pembangunan nasional, serta dapat menjaga terpeliharanya kepercayaan masyarakat kepada pemerintah. Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Badan Pusat Statistik Kabupaten Sumba Timur Tahun 2014, adalah perwujudan kewajiban Badan Pusat Statistik Kabupaten Sumba Timur untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan atau kegagalan pelaksanaan misi dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dalam Rencana Kinerja Tahunan dan Perjanjian Kinerja Tahun 2014 serta akan digunakan sebagai umpan balik demi perbaikan kinerja di tahun yang akan datang. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun

9 Badan Pusat Statistik Kabupaten Sumba Timur 1.2. KEDUDUKAN, TUGAS, FUNGSI, DAN SUSUNAN ORGANISASI 1) Kedudukan Berdasarkan Keputusan Kepala Badan Pusat Statistik (BPS) Nomor 121 Tahun 2001 tentang Organisasi dan Tata Kerja Perwakilan BPS di Daerah pasal 35 yang menyatakan bahwa : a. BPS Kabupaten/Kota adalah Perwakilan BPS di daerah yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala BPS Provinsi. b. BPS Kabupaten/Kota dipimpin oleh seorang Kepala. 2) Tugas Sesuai dengan Keputusan Kepala BPS Nomor 121 Tahun 2001 pasal 36, BPS sebagai Lembaga mempunyai tugas melaksanakan penyelenggaraan statistik dasar di Kabupaten/Kota sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 3) Fungsi Dalam melaksanakan tugas tersebut, BPS Kabupaten/Kota menyelenggarakan fungsi : a. Penyelenggaraan statistik dasar di Kabupaten/Kota; b. Koordinasi kegiatan fungsional dalam pelaksanaan tugas BPS Kabupaten/Kota; c. Pelancaran dan pembinaan terhadap kegiatan instansi pemerintah di bidang kegiatan statistik di Kabupaten/Kota; d. Penyelenggaraan pembinaan dan pelayanan administrasi umum di bidang perencanaan umum, ketatausahaan, organisasi dan tatalaksana, kepegawaian, keuangan, kearsipan, persandian, perlengkapan dan rumahtangga BPS Kabupaten/Kota. 4) Susunan Organisasi Untuk melaksanakan tugas, fungsi, kewenangan, susunan organisasi dan tata kerja tersebut, sesuai Keputusan Kepala BPS Nomor 121 Tahun 2001 tentang Organisasi dan Tata Kerja Perwakilan Badan Pusat Statistik di Daerah, telah ditentukan struktur organisasi Badan Pusat Statistik Kabupaten/Kota, yaitu : a. Kepala; b. Sub Bagian Tata Usaha; c. Seksi Statistik Sosial; d. Seksi Statistik Produksi; e. Seksi Statistik Distribusi; f. Seksi Statistik Neraca Wilayah dan Analisis Statistik; Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun

10 Badan Pusat Statistik Kabupaten Sumba Timur g. Seksi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik; h. Kelompok Jabatan Fungsional Secara rinci struktur organisasi BPS Kabupaten/Kota terdapat pada Lampiran LANDASAN HUKUM Dalam menyelenggarakan pelaksanaan tugas dan fungsinya, Badan Pusat Statistik Kabupaten Sumba Timur dilindungi oleh perangkat hukum, yaitu : 1. Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1997 tentang Statistik menjamin kepastian hukum bagi penyelenggara dan pengguna statistik baik pemerintah maupun masyarakat. Dengan adanya Undang-Undang Statistik ini maka kepentingan masyarakat pengguna statistik akan terjamin terutama atas nilai informasi yang diperolehnya. 2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 51 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Statistik yang mengamanatkan bahwa BPS berkewajiban menyelenggarakan kegiatan statistik dasar. 3. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi, dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Departemen yang menetapkan kedudukan BPS sebagai Lembaga Pemerintah Non Departemen yang mempunyai tugas menyelenggarakan kegiatan statistik dasar. 4. Keputusan Kepala Badan Pusat Statistik (BPS) Nomor 121 Tahun 2001 tentang Organisasi dan Tata Kerja Perwakilan BPS di Daerah. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun

11 BAB II PERENCANAAN KINERJA Badan Pusat Statistik Kabupaten Sumba Timur 2.1 RENCANA STRATEGIS BPS KABUPATEN SUMBA TIMUR Dalam rangka memberikan arah dan sasaran yang jelas, serta sebagai pedoman dan tolok ukur kinerja dalam pelaksanaan pembangunan statistik yang diselaraskan dengan arah kebijakan dan program pembangunan nasional yang telah ditetapkan dalam Pembangunan Jangka Panjang (PJP) dan Pembangunan Jangka Menengah (PJM) , Badan Pusat Statistik Kabupaten Sumba Timur dalam menetapkan rencana strategis Tahun mengacu pada Renstra BPS Pusat Tuntutan terhadap penyelenggaraan kegiatan pemerintahan yang baik (good governance) dan pemerintah yang bersih (clean government), merupakan hal mutlak yang harus diterapkan dalam kegiatan pemerintahan. Keterbukaan atau setidaknya transparansi instansi pemerintah di bidang informasi (termasuk informasi statistik) mengharuskan pemerintah menyajikan informasi yang obyektif, akurat, tepat waktu, terpercaya, dan lengkap. Untuk itu, BPS Kabupaten Sumba Timur perlu menyusun suatu perencanaan strategis (Renstra) pembangunan di bidang statistik yang komprehensif dan mampu mengemban tugas pokok dan fungsinya sebagai lembaga yang dimandatkan menyediakan data dan informasi statistik yang berkualitas. Rencana Strategis Pembangunan Statistik BPS Kabupaten Sumba Timur adalah dokumen perencanaan pembangunan di bidang statistik yang berskala Kabupaten Sumba Timur serta berlaku selama kurun waktu dan mengacu pada Renstra BPS RI Visi : Visi BPS Kabupaten Sumba Timur mengacu pada Visi Badan Pusat Statistik adalah Pelopor data statistik terpercaya untuk semua. Misi BPS Kabupaten Sumba Timur : Untuk mencapai visi tersebut, ditetapkan misi BPS Kabupaten Sumba Timur mengacu pada Misi yang ditetapkan oleh Badan Pusat Statistik yang menggambarkan hal yang harus dilaksanakan, yaitu : 1. Merperkuat landasan konstitusional dan operasional lembaga statistik untuk penyelenggaraan statistik yang efektif dan efisien; 2. Menciptakan insan statistik yang kompeten dan profesional, didukung pemanfaatan teknologi informasi mutakhir untuk kemajuan perstatistikan Indonesia; 3. Meningkatkan penerapan standar klasifikasi, konsep dan definisi, pengukuran dan kode etik statistik yang bersifat universal dalam setiap penyelenggaraan statistik; Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun

12 Badan Pusat Statistik Kabupaten Sumba Timur 4. Meningkatkan kualitas pelayanan informasi statistik bagi semua pihak; 5. Meningkatkan koordinasi, integrasi dan sinkronisasi kegiatan statistik yang diselenggarakan pemerintah dan swasta, dalam kerangka Sistem Statistik Nasional (SSN) yang efektif dan efisien. Tujuan BPS Kabupaten Sumba Timur : Dalam rangka mencapai visi dan melaksanakan misi tersebut, BPS Kabupaten Sumba Timur mempunyai tujuan sebagai berikut : 1. Meningkatkan ketersediaan data dan informasi statistik yang berkualitas 2. Meningkatkan pelayanan prima dalam rangka mewujudkan SSN yang andal, efektif dan efisien. 3. Penguatan teknologi informasi dan komunikasi serta sarana kerja 4. Peningkatan kapasitas SDM dan penataan kelembagaan. Sasaran Badan Pusat Statistik Kabupaten Sumba Timur : Sasaran merupakan target jangka pendek atau tahunan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan dan sesuai Rencana Strategis BPS Kabupaten Sumba Timur menetapkan 4 (empat) tujuan yang selanjutnya dijabarkan dalam beberapa sasaran yang merupakan tahapan guna memudahkan untuk mengukur dan mencapai tujuan tersebut. Tujuan 1. Meningkatkan Ketersediaan Data dan Informasi Statistik yang Berkualitas Mencakup dua sasaran strategis yang ditetapkan yaitu : 1.1 Tersedianya data dan informasi statistik ekonomi yang lengkap, akurat dan tepat waktu; 1.2 Tersedianya data dan informasi statistik sosial dan kesejahteraan rakyat yang lengkap, akurat dan tepat waktu; Tujuan 2 Meningkatkan Pelayanan Prima dalam Rangka Mewujudkan SSN yang Andal, Efektif dan Efisien Meliputi tiga sasaran strategis yaitu : 2.1 Meningkatkan dan mengembangkan analisis statistik; 2.2 Meningkatkan hubungan dengan pengguna data; 2.3 Meningkatkan efektifitas dan efisiensi diseminasi data dan informasi statistik. Tujuan 3 Penguatan Teknologi Informasi dan Komunikasi serta Sarana Kerja Tujuan ini meliputi satu sasaran strategis yaitu : 3.1. Meningkatnya kualitas pengolahan data dan informasi statistik Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun

13 Badan Pusat Statistik Kabupaten Sumba Timur Tujuan 4 Peningkatan Kapasitas SDM dan Penataan Kelembagaan Dijabarkan dalam dua sasaran strategis yang meliputi : 4.1 Memperbaiki sumber daya manusia 4.2 Meningkatkan pengawasan dan akuntabilitas kinerja aparatur BPS Arah Kebijakan BPS Kabupaten Sumba Timur: BPS Kabupaten Sumba Timur menentukan arah kebijakan penyelenggaraan statistik dengan mengacu pada strategi pembangunan statistik yang terkait dengan visi dan misi Badan Pusat Statistik sebagaimana diatur dalam Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 40 Tahun 2012 tentang Rencana Strategis Pembangunan Statistik Tahun , sebagai berikut : a. Menyelenggarakan statistik dasar dengan cara sensus, survei dan kompilasi administrasi sesuai dengan yang tercantum pada pasal 11 Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1997; b. Memelopori terselenggaranya kegiatan statistik yang efisien dan efektif untuk memperoleh hasil yang andal dan prima dengan berlandaskan kepada asas keterpaduan, keakurasian dan pemutakhiran. c. Mewujudkan kondisi yang mendukung penerapan atas Norma, Standar, Prosedur dan Kriteria. NSPK akan mempermudah pengguna dalam menganalisis data dan informasi statistik dan dapat melakukan perbandingan antara data yang satu dengan data yang lainnya. d. Memfasilitasi peningkatan penguasaan dan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi informasi, khususnya ilmu statistik melalui penelitian-penelitian maupun studi. e. Mengupayakan terwujudnya sistem informasi statistik yang andal dan efisien dengan memanfaatkan teknologi mutakhir yang tepat guna. f. Mengupayakan pembinaan dalam pengembangan sistem informasi statistik terhadap seluruh penyelenggara kegiatan statistik. Kesetaraan pengetahuan tentang teknologi informasi akan menunjang pengembangan SSN terpadu. g. Memelopori peningkatan kemampuan para pelaksana kegiatan statistik dalam menyelenggarakan dan menyajikan data dan informasi statistik. h. Mengupayakan peningkatan kesadaran masyarakat akan arti penting dan kegunaan statistik. Selain tergantung pada kualitas pelaksana, mutu data dan informasi statistik juga dipengaruhi oleh mutu jawaban yang diberikan masyarakat sebagai sumber data sehingga masyarakat sebagai sumber data ikut menentukan kualitas data yang dihasilkan. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun

14 Badan Pusat Statistik Kabupaten Sumba Timur Program yang dilaksanakan oleh BPS Kabupaten Sumba Timur : Untuk dapat mencapai visi dan misi BPS Kabupaten Sumba Timur, dalam tahun 2014 telah dilaksanakan dua program, yaitu : 1) Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya (DMPTTL); Program ini bertujuan untuk memberi dukungan manajemen dan kelancaran pelaksanaan kegiatan teknis di bidang penyediaan data dan informasi statistik yang berkualitas. Dasar kebijaksanaan dalam rencana anggaran program ini diarahkan untuk kegiatan-kegiatan operasional penyelenggaraan lembaga seperti perencanaan program dan kegiatan, pemantauan dan evaluasi kegiatan, penyediaan gaji pegawai, peningkatan kapasitas SDM, dan fungsi kehumasan. 2) Program Penyediaan dan Pelayanan Informasi Statistik (P2IS) Program ini dimaksudkan untuk menyediakan dan memberikan pelayanan informasi statistik yang berkualitas dalam rangka memenuhi kebutuhan pengguna data. Untuk menyediakan data dan informasi statistik, BPS secara berkesinambungan menyempurnakan dan mengembangkan kegiatan pengumpulan, pengolahan, pengkajian dan analisis serta diseminasi data dan informasi statistik. 3) Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur BPS (PSPA) Program ini bertujuan untuk meningkatkan sarana dan prasarana kerja di BPS Kabupaten/Kota secara bertahap untuk mendukung kelancaran administrasi kegiatan operasional pengumpulan data. Sasaran program peningkatan sarana dan prasarana pendukung pelaksanaan tugas dan administrasi BPS di daerah yang memadai 2.1 INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) Dalam rangka pengukuran dan peningkatan kinerja serta lebih meningkatkan akuntabilitas kinerja, Badan Pusat Statistik menetapkan Indikator Kinerja Utama sesuai dengan Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/9/M.PAN/5/2007 tentang Pedoman Umum Penetapan Indikator Kinerja Utama di Lingkungan Instansi Pemerintah, sebagai berikut : Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun

15 Badan Pusat Statistik Kabupaten Sumba Timur Tabel 1. Indikator Kinerja Utama BPS Kabupaten/Kota berdasarkan Peraturan Kepala BPS Nomor 58 Tahun 2013 No. SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA UTAMA 1. Meningkatkan ketersediaan data dan informasi statistik yang berkualitas Tersedianya data dan informasi statistik ekonomi makro yang lengkap, akurat dan tepat waktu 1.2. Tersedianya data dan informasi statistik sosial dan kesejahteraan rakyat yang lengkap, akurat dan tepat waktu 2. Meningkatkan Pelayanan Prima dalam rangka mewujudkan SSN yang Andal, Efektif dan Efisien Persentase pemasukan dokumen/response rate kegiatan survei statistik Persentase pelaksanaan pencacahan lapangan statistik ekonomi yang tepat waktu Persentase pemasukan dokumen/response rate dari kegiatan statistik perusahaan Jumlah judul publikasi Statistik Ekonomi Persentase pelaksanaan pencacahan lapangan statistik sosial dan kesejahteraan rakyat yang tepat waktu Persentase pemasukan dokumen/response rate dari kegiatan statistik rumah tangga Jumlah judul publikasi Statistik Sosial dan Kesejahteraan Rakyat Persentase konsumen yang merasa puas dengan layanan data BPS 2.1. Meningkatkan hubungan dengan pengguna data Banyaknya penyelenggaraan sosialisasi kegiatan BPS 2.2. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi diseminasi data dan informasi statistik Persentase konsumen yang merasa puas terhadap akurasi data Persentase konsumen yang merasa puas terhadap cakupan data Jumlah pengunjung eksternal yang mengakses data dan informasi statistik melalui website BPS Kabupaten Jumlah pengunjung yang datang ke perpustakaan BPS Kabupaten Jumlah instansi pemerintah dan lembaga lainnya yang menerima publikasi BPS 3 Penguatan Teknologi Informasi dan Komunikasi serta Sarana Kerja 3.1. Meningkatnya kualitas pengolahan data dan informasi statistik 4. Peningkatan Kapasitas SDM dan Penataan Kelembagaan Persentase data mutakhir yang ditampilkan di Website BPS Kabupaten Persentase hasil pengolahan data yang dikirim ke BPS Provinsi tepat waktu Jumlah petugas fungsional pranata komputer Persentase pegawai berpendidikan minimal Diploma IV/S Memperbaiki Sumber Daya Manusia Jumlah pegawai yang memangku jabatan fungsional tertentu Indikator Kinerja Utama dimaksudkan untuk lebih fokus dalam melihat kinerja BPS sebagai Lembaga, sehingga pengukuran bisa lebih mudah dan didukung fakta pencapaian yang terukur. Untuk memperoleh pengukuran target pencapaian sudah semestinya didahului oleh data Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun

16 Badan Pusat Statistik Kabupaten Sumba Timur dan informasi yang sesuai kondisi lapangan, hal ini sebagai dasar penghitungan realisasi yang telah dicapai. 2.2 RENCANA KINERJA TAHUNAN (RKT) 2014 Berdasarkan permintaan kebutuhan data dan informasi statistik oleh berbagai pihak serta mengacu pada RENSTRA BPS Tahun , maka Rencana Kinerja Tahunan BPS Sumba Timur Tahun 2014 terdiri dari tiga program dan beberapa kegiatan dimana Indikator Kinerja pada masing-masing kegiatan akan dijadikan dasar penghitungan pencapaian Sasaran Strategis. 1. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya BPS: Program ini kegiatannya merupakan penunjang dari kegiatan pokok statistik yaitu kegiatan Layanan Perkantoran yang terdiri dari : a. Pembayaran Gaji dan Tunjangan; b. Penyelenggaraan Operasional dan Pemeliharaan Perkantoran; c. Penyelenggaraan Perkantoran Lainnya 2. Program Penyediaan dan Pelayanan Informasi Statistik (P2IS): Program ini kegiatannya adalah Jumlah Judul Publikasi Statistik di Daerah Provinsi/Kabupaten/Kota yang terdiri dari : a. Survei Angkatan Kerja Nasional (Sakernas) Triwulanan; b. Survei Angkatan Kerja Nasional (Sakernas) Tahunan; c. Survei Sosial Ekonomi Nasional (Susenas) 2014; d. Pendataan Potensi Desa Tahun 2014; e. Penyusunan Statistik Politik dan Keamanan; f. Survei Pengukuran Tingkat Kebahagiaan (SPTK); g. Survei Pertanian Tanaman Pangan/Ubinan; h. Survei Hortikultura dan Indikator Pertanian; i. Survei Perusahaan Perkebunan; j. Sensus Pertanian 2013 Tahun 2014 (ST2013 Subsektor); k. Survei Perusahaan Peternakan dan RPH; l. Survei Perusahaan Kehutanan; m. Survei Industri Besar/Sedang Tahunan; n. Survei Industri Besar/Sedang Bulanan; o. Survei Pertambangan dan Energi; p. Survei Konstruksi; q. Kompilasi Data Transportasi; r. Survei Harga Produsen; Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun

17 Badan Pusat Statistik Kabupaten Sumba Timur s. Pengadaan Data IKK 2014 dalam rangka Kebijakan dan Perimbangan 2015; t. Survei HPBS; u. Survei Harga Pedesaan; v. Statistik Badan Usaha dan PasarModal; w. Survei Statistik Keuangan Pemerintah Daerah; x. Survei Bidang Jasa Pariwisata; y. Penyusunan PDRB Tahunan dan Triwulanan menurut Lapangan Usaha; z. Penyusunan Matrik PMTB Institusi Pemerintah dan Non Pemerintah; aa. PDRB Triwulanan dan Tahunan Menurut Pengeluaran; bb. Penyusunan Statistik Indonesia Tahun Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Negara BPS Provinsi: Program ini kegiatannya adalah a. Gedung/Bangunan ( Revitalisasi Rumah Dinas). 2.3 ANGGARAN TAHUN 2014 Pelaksanaan berbagai program kegiatan BPS Kabupaten Sumba Timur pada tahun 2014 dibiayai dengan APBN yang dituangkan kedalam Bagian Anggaran 54 DIPA Tahun 2014, dengan nilai pagu Bagian Anggaran 54 sebesar Rp ,- Tabel 2. Pagu Anggaran Belanja BPS Kabupaten Sumba Timur Tahun 2014 Kode Uraian Pagu Anggaran (Rp) (1) (2) (3) Bagian Anggaran 54 DIPA Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya BPS Jumlah Belanja Program Program Penyediaan dan Pelayanan Informasi Statistik Jumlah Belanja Program Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur BPS Jumlah Belanja Program Jumlah , , , ,- Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun

18 Badan Pusat Statistik Kabupaten Sumba Timur 2.4 PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2014 Selama periode tahun 2014 telah ditetapkan target yang harus dipenuhi oleh Badan Pusat Statistik Kabupaten Sumba Timur yang menjadi ukuran keberhasilan dalam memenuhi tugas sebagai lembaga pemerintahan. Pada sub bab ini ditampilkan perjanjian kinerja yang menjadi tanggung jawab Kepala BPS Kabupaten Sumba Timur. Target yang dicanangkan menjadi tolok ukur Indikator Kinerja yang akan dievaluasi dengan membandingkan capaian atau realisasi sampai dengan akhir tahun 2014 terhadap target. Tabel 3. Perjanjian Kinerja Badan Pusat Statistik Kabupaten Sumba Timur Tahun 2014 Tujuan & Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target (1) (2) (3) Tujuan I : Meningkatkan ketersediaan data dan informasi statistik yang berkualitas 1.1 Tersedianya data dan informasi statistik ekonomi makro yang lengkap, akurat, dan tepat waktu 1.2 Tersedianya data dan informasi statistik sosial dan kesejahteraan rakyat yang lengkap, akurat, dan tepat waktu Tujuan II : Meningkatkan Pelayanan Prima dalam rangka mewujudkan SSN yang Andal, Efektif dan Efisien Persentase pemasukan dokumen/response rate kegiatan survei statistik Persentase pelaksanaan pencacahan lapangan statistik ekonomi yang tepat waktu Persentase pemasukan dokumen/response rate kegiatan statistik perusahaan Jumlah judul publikasi Statistik Ekonomi Persentase pelaksanaan pencacahan lapangan statistik sosial dan kesejahteraan rakyat yang tepat waktu Persentase pemasukan dokumen/response rate kegiatan statistik rumah tangga Jumlah judul publikasi Statistik Sosial dan Kesejahteraan Rakyat Persentase konsumen yang merasa puas dengan Layanan Data BPS % 2.1 Meningkatkan dan mengembangkan analisis statistik 2.2 Meningkatkan hubungan dengan pengguna data Jumlah judul publikasi lintas sektor 46 Banyaknya penyelenggaraan sosialisasi kegiatan BPS 2 Persentase konsumen yang merasa puas terhadap akurasi data Persentase konsumen yang merasa puas terhadap cakupan data 90 % 90 % Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun

19 Badan Pusat Statistik Kabupaten Sumba Timur Tujuan & Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target (1) (2) (3) 2.3 Meningkatkan efektifitas dan efisiensi diseminasi data dan informasi statistik Jumlah pengunjung eksternal yang mengakses data dan informasi statistik melalui Website BPS Sumba Timur Jumlah pengunjung yang datang ke perpustakaan/pst BPS Kabupaten Sumba Timur 250 Tujuan III : Penguatan Teknologi Informasi dan Komunikasi serta Sarana Kerja 3.1 Meningkatnya kualitas pengolahan data dan Informasi statistik Tujuan IV : Peningkatan kapasitas SDM dan Penataan Kelembagaan Jumlah Instansi pemerintah dan lembaga 75 lainnya yang menerima publikasi BPS Persentase data mutakhir yang ditampilkan di Website BPS Kabupaten Sumba Timur Persentase hasil pengolahan data yang dikirim ke BPS Provinsi tepat waktu Jumlah pegawai yang menguasai komputer dengan klasifikasi mahir Persentase pegawai berpendidikan minimal Diploma IV/Strata Memperbaiki sumber daya manusia Jumlah pegawai yang memangku jabatan fungsional tertentu 82,14 % 50 % Perjanjian kinerja dimaksudkan untuk lebih fokus dalam melihat kinerja BPS Kabupaten Sumba Timur sebagai Lembaga, sehingga pengukuran bisa lebih mudah dan didukung fakta pencapaian yang terukur. Untuk memperoleh pengukuran target pencapaian sudah semestinya didahului oleh data dan informasi yang sesuai kondisi lapangan, hal ini sebagai dasar penghitungan realisasi yang telah dicapai. 14 Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun

20 BAB III AKUNTABILITAS KINERJA Badan Pusat Statistik Kabupaten Sumba Timur Akuntabilitas kinerja BPS Kabupaten Sumba Timur merupakan perwujudan kewajiban untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan/kegagalan pelaksanaan misi BPS dalam mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan melalui media pertanggungjawaban secara periodik selama satu tahun. Akuntabilitas pelaksanaan tugas dan fungsi BPS Sumba Timur Tahun Anggaran 2014 yang telah dituangkan dalam program kegiatan disampaikan dalam laporan ini. Secara umum kinerja BPS Sumba Timur menunjukkan keberhasilan, yaitu rata-rata pencapaian kinerja tujuan sebesar 99,15 persen. Pencapaian tersebut diukur terhadap empat indikator tujuan strategis yang merupakan keadaan atau kondisi yang ingin dicapai. Tingkat pencapaian dari keempat kinerja tujuan strategis yang mengarah pada pengembangan kegiatan statistik yang berkualitas, tiga mencapai target kinerja tujuan dan satu kinerja tujuan mendekati target, hal ini dapat dilihat pada tabel berikut. Tabel 4. Tingkat Pencapaian Kinerja Tujuan Strategis BPS Kabupaten Sumba Timur Tahun 2014 Indikator Kinerja Tujuan Target 2014 Persentase pemasukan dokumen/ response rate kegiatan survei statistik Persentase konsumen yang merasa puas dengan Layanan Data BPS Persentase data mutakhir yang ditampilkan di website BPS Kabupaten Sumba Timur Realisasi 2014 Tingkat Capaian ,60% 96,60% 97,11% 100,5% 90% 90% 100% 112,5% 104,33% 100% 100% 100% 100% Persentase pegawai berpendidikan minimal Diploma IV/Strata I 50 % 50% 100% 95,23% 111,10% Rata-rata tingkat capaian 99,15% 101,21% 103,98% Visi BPS sebagai Pelopor data statistik terpercaya untuk semua, sudah menjadi komitmen seluruh pegawai BPS. Kepercayaan pemangku kepentingan nampaknya terus meningkat, hal ini ditunjukkan dengan indikator banyaknya pengunjung yang datang ke perpustakaan BPS Kabupaten Sumba Timur maupun yang mengakses website BPS Sumba Timur walaupun pada tahun 2014 yang mengakses website hanya mencapai 35,86 persen. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun

21 3.1 CAPAIAN KINERJA ORGANISASI TAHUN 2014 Tujuan-1 Badan Pusat Statistik Kabupaten Sumba Timur Meningkatkan Ketersediaan Data dan Informasi Statistik yang Berkualitas Tuntutan akan data yang berkualitas baik itu dari pemerintah, masyarakat maupun dari para pemangku kepentingan lainnya, mendorong BPS Sumba Timur harus mampu menyajikan data dan informasi statistik yang dapat dipercaya. Kualitas data sangat dipengaruhi oleh kelengkapan data dan jumlah sampel yang mewakili populasi. Meningkatkan ketersediaan data dan informasi statistik yang berkualitas merupakan salah satu tujuan strategis yang ingin dicapai BPS Kabupaten Sumba Timur pada tahun 2014, dimana pencapaian target tersebut sebesar 96,60 persen diukur dengan indikator Persentase pemasukan dokumen/response rate dari seluruh kegiatan survei yang telah dilaksanakan oleh BPS Kabupaten Sumba Timur selama tahun Tabel 5. Tingkat Pencapaian Kinerja Tujuan Meningkatkan Ketersediaan Data dan Informasi Statistik yang Berkualitas Indikator Kinerja Tujuan Persentase pemasukan/ response rate kegiatan Survei Statistik Sasaran 1.1. Target 2014 Realisasi 2014 Tingkat Capaian Ket. 96,60% 96,60 % 97,11 % 100,5 % IKU Tersedianya data dan informasi statistik ekonomi yang lengkap, akurat dan tepat waktu Tingkat pencapaian Sasaran 1.1 dapat tercapai sesuai target yang diharapkan dimana kegiatan pelaksanaan pencacahan lapangan statistik ekonomi yang dilaksanakan Seksi Statistik Produksi, Seksi Statistik Distribusi dan Neraca Wilayah periode bulanan, triwulanan, semesteran dan tahunan terlaksana sesuai jadwal yang ditentukan dengan tingkat capaian 100,00 persen. Persentase pemasukan dokumen/response rate dari kegiatan statistik perusahaan juga merupakan indikator pencapaian sasaran 1.1. dimana tingkat capaiannya juga 100,00 persen. Pada Tahun 2014, BPS Kabupaten Sumba Timur dapat menyajikan publikasi Statistik Ekonomi melampaui target yaitu sebanyak 5 judul publikasi dari 4 judul yang ditergetkan yaitu berupa PDRB menurut lapangan usaha, PDRB menurut pengeluaran, Statistik Pertanian, Indikator Ekonomi dan Potret Usaha Pertanian Kabupaten Sumba Timur Menurut Subsektor 2014 dengan persentase capaian sasaran Jumlah judul publikasi Statistik Ekonomi sebesar 125,00 persen. Dengan demikian sasaran penyediaan data dan informasi statistik ekonomi makro yang lengkap, Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun

22 Badan Pusat Statistik Kabupaten Sumba Timur akurat dan tepat waktu, tercapai dengan rata-rata pencapaian sasaran ini pada tingkatan 108,33 persen. Masalah/kendala yang dihadapi 1) Pelaksana kegiatan Survei Pertanian dari Dinas Pertanian Tanaman Pangan dan Hortikultura kadang terkesan lamban disebabkan petugasnya sering berganti karena mutasi petugas di Kecamatan dan dalam hal ini kewenangan BPS terbatas. 2) Adanya beberapa rincian pertanyaan dalam kuesioner SKNP tidak dijawab dengan sempurna karena kurang terbukanya responden terutama menyangkut omzet perusahan. Strategi untuk mengatasi masalah/kendala 1) BPS Kabupaten berkoordinasi dengan Dinas Pertanian Tanaman Pangan dan Hortikultura serta melakukakan pendekatan dengan petugas lapangan dengan memberikan pemahaman tentang pentingnya data dan informasi statistik dimaksud. 2) Melakukan berbagai upaya untuk memberikan penjelasan kepada perusahaan/pemilik usaha tentang pentingnya data statistik dalam penyusunan dokumen perencanaan dan evaluasi pelaksanaan pembangunan. Tabel 6. Tingkat Pencapaian Kinerja Sasaran Tersedianya data dan informasi statistik ekonomi yang lengkap, akurat dan tepat waktu Indikator Kinerja Sasaran Persentase pelaksanaan pencacahan lapangan statistik ekonomi yang tepat waktu Persentase pemasukan dokumen/ response rate kegiatan statistik perusahaan Jumlah judul publikasi Statistik Ekonomi Target Realisasi Tingkat Capaian % 125 % Ket. IKU IKU IKU Sasaran 1.2. Tersedianya data dan informasi statistik sosial dan kesejahteraan rakyat yang lengkap, akurat dan tepat waktu Tingkat pencapaian sasaran 1.2, sedikit lebih kecil dari target yang telah ditetapkan dengan tingkat capaian dari beberapa indikator kinerja yang telah ditetapkan yaitu terlaksananya Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun

23 Badan Pusat Statistik Kabupaten Sumba Timur pelaksanaan pencacahan lapangan staistik sosial dan kesejahteraan rakyat yang dilaksanakan Seksi Statistik Sosial baik itu periode triwulanan maupun tahunan sesuai jadwal yang ditentukan dengan tingkat capaian 100,00 persen. Tingkat capaian untuk indikator pencapaian sasaran Persentase pemasukan dokumen/response rate kegiatan statistik rumah tangga, tingkat capaian hanya 93,19 persen. Hal ini disebabkan adanya target sampel dari kegiatan Sakernas yang tidak dapat ditemui sampai akhir jadwal pencacahan dan adanya rumah tangga sampel yang pindah keluar dari Blok Sensus sampel serta tidak ada pergantian sampel. BPS Kabupaten Sumba Timur selain melaksanakan survei rutin seperti Susenas dan Sakernas serta pendataan lainnya yang bersifat adhoc dibidang statistik sosial, juga melaksanakan pencatatan Registrasi Penduduk ditingkat desa/kelurahan secara semesteran dan menyusun atau menyajikannya dalam bentuk Publikasi Registrasi Penduduk. Pada tahun 2014 BPS Sumba Timur telah menerbitkan Publikasi Registrasi Penduduk dan Indikator Statistik Kersejahteraan Rakyat, dengan persentase capaian sasaran Jumlah judul publikasi Statistik Sosial dan Kesejahteraan Rakyat sebesar 100,00 persen. Dengan demikian sasaran penyediaan data dan informasi statistik sosial dan kesejahteraan rakyat yang lengkap, akurat dan tepat waktu, tercapai dengan rata-rata pencapaian sasaran ini pada tingkatan 97,73 persen. Masalah/kendala yang dihadapi 1) Kondisi geografis wilayah Sumba Timur yang sangat luas dan berbukit-bukit serta kondisi jalan yang rusak menjadi kendala didalam pelaksanaan pencacahan/pendataan dilapangan. 2) Minimnya ketersediaan petugas pencacah sesuai yang diisyaratkan di daerah kecamatan/desa seperti syarat pendidikan menjadi kendala dalam pengrekrutan petugas. 3) Responden yang berada di daerah perkotaan yang pada umumnya adalah pegawai negeri atau karyawan swasta tidak dapat diwawancarai pada siang hari sehingga petugas harus mewawancari pada sore atau malam hari. Strategi untuk mengatasi masalah/kendala 1) Meningkatkan koordinasi dengan pimpinan wilayah baik dari tingkat kabupaten sampai di tingkat wilayah terkecil yaitu RT/RW. 2) Diupayakan untuk merekrut petugas sesuai persyaratan dari wilayah yang berdekatan yaitu dari desa/kelurahan sekitar lokasi sampel dan atau dari kecamatan terdekat. 3) Membuat kesepakatan waktu antara petugas dan responden untuk dilakukan wawancara serta memberikan pemahaman bahwa betapa pentingnya informasi yang benar dari responden yang bersangkutan. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun

24 Badan Pusat Statistik Kabupaten Sumba Timur Tabel 7. Tingkat Pencapaian Kinerja Sasaran Tersedianya data dan informasi statistik sosial dan kesejahteraan rakyat yang lengkap, akurat dan tepat waktu Indikator Kinerja Sasaran Target 2014 Realisasi 2014 Tingkat Capaian Ket. Persentase pelaksanaan pencacahan lapangan statistik sosial dan kesejahteraan rakyat yang tepat waktu IKU Persentase pemasukan dokumen/ response rate kegiatan statistik rumah tangga Jumlah judul publikasi Statistik Sosial dan Kesejahteraan Rakyat Tujuan ,19 % 2 93,19 % 94,21 % 101 % Meningkatkan Pelayanan Prima dalam rangka mewujudkan SSN yang Andal, Efektif dan Efisien BPS Kabupaten Sumba Timur sebagai penyedia data dan informasi statistik yang berkualitas, harus diikuti dengan pelayanan prima kepada konsumen data baik itu pemerintah, lembaga swasta, masyarakat maupun pemangku kepentingan lainnya. Adapun indikator kinerja untuk tujuan 2 ini adalah Persentase konsumen yang merasa puas dengan Layanan Data BPS, target yang ditetapkan pada tahun 2014 adalah sebesar 90,00 persen dan realiasi dari target ini mencapai target yaitu sebesar 90,00 persen dengan persentase tingkat capaiannya sebesar 100,00 persen. Tabel 8. Tingkat Pencapaian Kinerja Tujuan Meningkatkan Pelayanan Prima dalam rangka mewujudkan SSN yang Andal, Efektif dan efisien IKU IKU Indikator Kinerja Tujuan Persentase konsumen yang merasa puas dengan Layanan Data BPS Target 2014 Realisasi 2014 Tingkat Capaian Ket. 90 % 90 % 112,50 % 104,33% IKU Sasaran 2.1. Meningkatkan dan mengembangkan analisis statistik Tingkat pencapaian Sasaran 2.1 dapat tercapai sesuai target yang diharapkan dengan terlaksananya penyusunan publikasi Statistik Daerah baik ditingkat Kabupaten maupun Statistik Daerah Kecamatan untuk 22 Kecamatan yang ada di Kabupaten Sumba Timur, penyusunan Daerah Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun

25 Badan Pusat Statistik Kabupaten Sumba Timur Dalam Angka dan Kecamatan Dalam Angka untuk 22 Kecamatan sehingga Jumlah judul publikasi lintas sektor sebanyak 46 judul. Dengan demikian sasaran meningkatkan dan mengembangkan analisis statistik dapat dicapai pada tingkatan 100,00 persen. Meskipun kegiatan sudah sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan namun masih ditemui kendala/hambatan yang sangat berpengaruh terhadap kualitas publikasi yang dihasilkan. Masalah/kendala yang dihadapi 1) Ketersediaan data pendukung penyusunan publikasi sangat terbatas, terutama pada penyusunan Statistik Daerah Kecamatan sehingga hasilnya dilihat dari kualitasnya masih jauh dari harapan. 2) Kualitas SDM juga sangat mempengaruhi kualitas hasil pekerjaan, selain dari pendidikan akademis diperlukan pula pengetahuan yang diperoleh dari diklat, seminar atau semacamnya yang berkaitan dengan lingkup pekerjaannya. Strategi untuk mengatasi masalah/kendala 1) Perlu dipertimbangkan ketersediaan data primer sampai tingkat kecamatan dengan melakukan pendekatan dengan Pemerintah Daerah serta pendekatan yang intensif dengan instansi lain guna memperoleh data sekunder yang dibutuhkan. 2) Pengembangan SDM melalui jalur akademis, misalnya tugas belajar ke jenjang yang lebih tinggi dengan ijin belajar untuk mengikuti kuliah di pergurunan tinggi yang ada atau Universitas Terbuka. Untuk mengevaluasi capaian sasaran, tabel berikut ini menyajikan capaian dimaksud dengan indikator kinerjanya : Tabel 9. Tingkat Pencapaian Kinerja Sasaran Meningkatkan dan mengembangkan analisis statistik Indikator Kinerja Sasaran Jumlah judul publikasi lintas sektor Target 2014 Realisasi 2014 Tingkat Capaian Ket Sasaran 2.2. Meningkatkan hubungan dengan pengguna data BPS Sumba Timur sebagai lembaga penyedia data perlu membina hubungan baik dengan konsumen data. Untuk mengukur tingkat hubungan dengan pengguna data dapat dilihat dari Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun

26 Badan Pusat Statistik Kabupaten Sumba Timur indikator banyaknya penyelenggaraan sosialisasi kegiatan BPS, persentase konsumen yang merasa puas terhadap akurasi data dan persentase konsumen yang merasa puas terhadap cakupan data. Tingkat pencapaian Sasaran 2.2 dengan indikator penyelenggaraan sosialisasi tidak mencapai target disebabkan adanya optimalisasi anggaran sehingga target pertemuan sosialisasi tidak terlaksana dan persentase realisasi untuk indikator sasaran sosialisasi hanya sebesar 50,00 persen, tingkat capaian indikator konsumen yang merasa puas terhadap akurasi data sebesar 100,00 persen dan tingkat capaian indikator konsumen yang merasa puas terhadap cakupan data sebesar 100,00 persen, sehingga tingkat capaian untuk sasaran meningkatkan hubungan dengan pengguna data hanya dicapai pada tingkatan 83,33 persen. Masalah/kendala yang dihadapi 1) Jumlah SDM yang memahami substansi kegiatan masih belum optimal, sehingga sering kali tidak dapat mendukung kelancaran kegiatan dalam memberikan sumbangan pemikiran dan pemecahan masalah. 2) Masih rendahnya responsibilitas beberapa instansi pemerintah terhadap permintaan data dari BPS dengan alasan kekurangan tenaga penginput. Strategi untuk mengatasi masalah/kendala 1) Mengoptimalkan SDM yang ada dengan melakukan peningkatan kemampuan/pengetahuan staf lewat menbaca buku atau lewat internet. 2) Berupaya menjemput bola dengan mendatangi instansi sumber data dan menginput sendiri dari dokumen yang tersedia. Tabel 10. Tingkat Pencapaian Kinerja Sasaran Meningkatkan hubungan dengan pengguna data Indikator Kinerja Sasaran Banyaknya penyelenggaraan sosialisasi kegiatan BPS Target Realisasi Tingkat Capaian % 150 % Ket. IKU Persentase konsumen yang merasa puas terhadap akurasi data 90 % 90 % 112,50% 104,33% IKU Persentase konsumen yang merasa puas terhadap akurasi data 90 % 90 % 112,50% 104,33% IKU Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun

27 Badan Pusat Statistik Kabupaten Sumba Timur Sasaran 2.3. Meningkatkan efektifitas dan efisien diseminasi data dan informasi statistik Dengan mengusung visi BPS sebagai Pelopor data statistik terpercaya untuk semua maka penyebarluasan data kepada pemangku kepentingan atau stakeholder menjadi ukuran yang sangat penting. Tingkat pencapaian Sasaran 2.3 Meningkatkan efektifitas dan efisien diseminasi data dan informasi statistik belum mencapai sasaran sesuai target dimana persentase capaiannya hanya sebesar 81,15 persen. Adapun indikator kinerja pencapaian sasaran 2.3 ini diindikasikan dengan Jumlah pengunjung eksternal yang mengakses data dan informasi statistik melalui website BPS Sumba Timur dengan tingkat capaian sebesar 35,86 persen, tingkat capaian Jumlah pengunjung yang datang ke perpustakaan/pst BPS Kabupaten Sumba Timur sebesar 103,60 persen, dan indikator jumlah instansi pemerintah dan lembaga lainnya yang menerima publikasi BPS mencapai target dengan capaian sebesar 104,00 persen. Masalah/kendala yang dihadapi 1) Rendahnya pengunjung eksternal yang mengakses data dan informasi melalui website BPS Kabupaten Sumba Timur disebabkan karena seringnya pemadaman lampu PLN di kota Waingapu dan sekitarnya sehingga aktivitas pengguna data yang pada umumnya mahasiswa berkurang. 2) Panjangnya rentang waktu antara bulan dokumen dengan bulan penyajian data, hal ini menjadi keluhan pengguna data karena informasi yang tersedia sudah kurang up to date untuk digunakan. 3) Dengan adanya undang-undang Keterbukaan Informasi Publik masyarakat menginginkan semua informasi harus bebas dan gratis. Sedangkan BPS dibatasi oleh Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2009 tentang Penerimaan Negara Bukan Pajak di instansi BPS. Strategi untuk mengatasi masalah/kendala 1) Meningkatkan pelayanan kepada permintaan data dan informasi melalui perpustakaan/pst dan telepon/hp 2) Berusaha untuk mempercepat penerbitan publikasi sehingga Time Lag dari penerbitan publikasi yang dihasilkan BPS tidak terlalu lama. 3) Memberikan penjelasan atau perlu mensosialisasikan tentang PP Nomor 54 Tahun 2009, tentang Penerimaan Negara Bukan Pajak di instansi BPS, agar masyarakat atau konsumen data dapat memahaminya. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun

28 Badan Pusat Statistik Kabupaten Sumba Timur Tabel 11. Tingkat Pencapaian Kinerja Sasaran Meningkatkan efektifitas dan efisien diseminasi data dan informasi statistik Indikator Kinerja Sasaran Jumlah pengunjung eksternal yang mengakses data dan informasi statistik melalui website BPS Sumba Timur Target Realisasi Tingkat Capaian ,86% 141,12 % 126,00% Ket. IKU Jumlah pengunjung yang datang ke perpustakaan/pst BPS Kabupaten Sumba Timur ,60% 89,63 % 108,00% IKU Jumlah instansi pemerintah dan lembaga lainnya yang menerima publikasi BPS Tujuan ,00 % Penguatan Teknologi Informasi dan Komunikasi serta Sarana Kerja 104,17% 94,74% Penyebarluasan data dan informasi statistik sangat membutuhkan sarana teknologi informasi untuk menunjang kecepatan dan kemudahan mengakses data BPS, sehingga masyarakat luas dapat memanfaatkan data dan informasi hasil sensus dan survei yang telah dilaksanakan. Adapun indikator kinerja untuk tujuan 3 adalah Persentase data mutakhir yang ditampilkan di website BPS Kabupaten Sumba Timur, pada tahun 2014 mencapai target sebesar 100,00 persen. Tabel 12. Tingkat Pencapaian Kinerja Tujuan Penguatan Teknologi Informasi dan Komunikasi serta Sarana Kerja Indikator Kinerja Tujuan Persentase data mutakhir yang ditampilkan di website BPS Kabupaten Sumba Timur Target 2014 Realisasi 2014 Tingkat Capaian IKU Ket. 100% 100% IKU Sasaran 3.1. Meningkatnya kualitas pengolahan data dan informasi statistik Pengolahan data memegang peranan penting dalam penyediaan data dan informasi statistik yang berkualitas. Teknologi informasi sudah menjadi kelaziman dalam proses di berbagai kegiatan. Penyelesaian pengolahan data yang merupakan rangkaian dari pemasukan data ke-media komputer, pengecekan konsistensi data, kewajaran data hingga mengirimkan data yang telah tervalidasi. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Tahun