INSTRUKSI KERJA UNIVERSITAS MURIA KUDUS

Transkripsi

1 INSTRUKSI KERJA PELAYANAN DAN PERPANJANGAN BUKU UNIVERSITAS MURIA KUDUS IK.P3B UMK PERPUS - LAY 2 9 Revisi : 1 Tanggal : 1 September 2012 Dikaji ulang oleh Dikendalikan oleh Disetujui oleh : Ka. UPT Perpustakaan : Badan Penjaminan Mutu : Rektor Universitas Muria Kudus, 2012 All Right Reserved Universitas Muria Kudus Instruksi Kerja Disetujui oleh: Revisi Tanggal Pengembalian ke 1 September dan Perpanjangan Buku IK P3B.UMK.PERPUS-LAY.2.9

2 PENGANTAR UPT Perpustakaan UMK menerapkan sistem penjaminan mutu ng dijelaskan dalam Manual Mutu BPM-UMK (MM) dan Manual Prosedur Penjaminan Mutu BPM-UMK. Manual mutu tersebut memuat kebijakan, mutu akademik, sistem penjaminan mutu akademik, sistem penjaminan mutu akademik serta organisasi, tanggung jawab dan wewenang. Sedangkan dalam manual prosedur penjaminan mutu akademik ini ditunjukkan tatacara penerapan sistem penjaminan mutu akademik. Instruksi Kerja Pengembalian dan Perpanjangan Buku ini merupakan acuan bagi petugas UPT Perpustakaan dan pihak lain ng berkaitan dalam memanfaatkan lanan UPT Perpustakaan. Instruksi kerja UPT ini hendakn dapat dijalankan dengan penuh tanggung jawab. Kudus, 1 September 2012 Kepala UPT Perpustakaan Dra. Sutarti, S. E., M. M.

3 UNIVERSITAS MURIA KUDUS Di setujui Oleh : Rektor INSTRUKSI KERJA PELAYANAN DAN PERPANJANGAN BUKU Halaman 1 dari 2 No. Dokumen : IK P3B..UMK.PERPUS-LAY.2.9 Berlaku : 1 September TUJUAN 1. Menjamin bahwa proses pelanan perpanjangan dan : pengembalian buku perpustakaan dapat berjalan dengan baik, lancar, dan benar. 2. Menjamin bahwa waktu pengembalian sesuai dengan jadwal dan pembaran sanksi kterlambat kembali sesuai dengan ketentuan. 2 RUANG LINGKUP : Universitas Muria Kudus 3 DEFINISI : pengembalian dan perpanjangan buku adalah proses pelanan pengembalian atau perpanjangan buku ng dipinjam pemustaka oleh petugas perpustakaan. 4 TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG : Penanggung jawab pelaksanaan pelanan pengembalian dan perpanjangan buku adalah Kepala UPT Perpustakaan. Dalam pelaksanaann, Ka UPT dibantu oleh. 5 REFERENSI : 6 SUB PROSEDUR : IK Sanksi Buku Terlambat Kembali 7 LAMPIRAN : Alur Pengembalian/ Perpanjangan Buku

4 UNIVERSITAS MURIA KUDUS Di setujui Oleh : Rektor INSTRUKSI KERJA PELAYANAN DAN PERPANJANGAN BUKU Halaman 2 dari 2 No. Dokumen : IK P3B.UMK.PERPUS-LAY.2.9 Berlaku : 1 September 2012 mulai DIAGRAM ALIR AKTIVITAS PIC 1. Mulai, mahasiswa menyerahkan kartu Ka. UPT dan buku Terima buku dan kartu Buku akan diperpanjang? PEMINJAMAN/ 2. Petugas menerima buku dan kartu 3. Apakah buku akan diperpanjang? Jika i, pada menu sirkulasi, petugas mengklik ikon Peminjaman/ pengembalian Jika, langsung ke tahap 7 Scan barcode kartu 4. Petugas menscan barcode kartu. Centang buku ng dimaksud 5. Petugas mencentang data buku ng akan diperpanjang Klik PERPANJANGAN 6. Petugas mengklik Perpanjangan, kemudian lanjutkan ke tahap Melalui SIPUS, pada menu sirkulasi, petugas meng klik tombol Pengembalian Scan barcode buku 8. Petugas men scan barcode buku Enter 9. Petugas meng klik Enter Konfirmasi kesesuaian nomor pada sistem dan pada kartu 10. Petugas memastikan kesesuaian nomor pada kartu dan pada data peminjam buku bersangkutan di SIPUS Denda terlambat? Proses lanan sanksi buku terlambat kembali 11. Apakah buku terlambat dikembalikan? Jika i, petugas memproses lanan sanksi buku terlambat kembali. Jika sudah selesai, lanjutkan ke tahap 12. Ucapkan terima kasih 12. Jika, petugas menmpaikan terima kasih pada pemustaka.

5 Alur Pengembalian Buku mulai Terima buku dan kartu Buku akan diperpanjang? PEMINJAMAN/ Scan barcode kartu (1) Centang buku ng dimaksud (2) Klik PERPANJANGAN (3) Scan barcode buku (4) Enter Konfirmasi kesesuaian nomor pada sistem dan pada kartu (5) Denda terlambat? Proses lanan sanksi buku terlambat kembali Ucapkan terima kasih Kudus, 1 September 2012 Ka. UPT Perpustakaan, Dra. Sutarti, S. E., M. M