INSTRUKSI KERJA PELAYANAN PEMINJAMAN BUKU UNIVERSITAS MURIA KUDUS

Transkripsi

1 INSTRUKSI KERJA PELAYANAN PEMINJAMAN BUKU UNIVERSITAS MURIA KUDUS IK.PPB UMK PERPUS - LAY 2 4 Revisi : 1 Tanggal : 29 Agustus 2012 Dikaji ulang oleh Dikendalikan oleh Disetujui oleh : Kepala UPT Perpustakaan : Badan Penjaminan Mutu : Rektor Universitas Muria Kudus, 2009 All Right Reserved Universitas Muria Kudus Revisi ke Tanggal 1 29 Agustus 2012 Instruksi Kerja Peminjaman Buku IK PPB.UMK.PERPUS- LAY.2.4 Disetujui oleh: Prof Dr.dr. Sarjadi, SP.PA.

2 PENGANTAR UPT Perpustakaan UMK menerapkan sistem penjaminan mutu yang dijelaskan dalam Manual Mutu BPM-UMK (MM) dan Manual Prosedur Penjaminan Mutu BPM- UMK. Manual mutu tersebut memuat kebijakan, mutu akademik, sistem penjaminan mutu akademik, sistem penjaminan mutu akademik serta organisasi, tanggung jawab dan wewenang. Instruksi kerja Peminjaman Buku di UPT Perpustakaan ini merupakan acuan bagi pelaksana UPT Perpustakaan dan pihak lain yang berkaitan dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya. Instruksi kerja UPT Perpustakaan ini hendaknya dapat dijalankan dengan penuh tanggung jawab. Kudus, 29 Agustus 2012 Kepala UPT Perpustakaan Dra. Sutarti, S. E., M. M.

3 UNIVERSITAS MURIA KUDUS Di setujui Oleh : Rektor Prof Dr.dr. Sarjadi, SP.PA. INSTRUKSI KERJA PELAYANAN PEMINJAMAN BUKU Halaman 1 dari 2 No. Dokumen : IK PPB.UMK.PERPUS-LAY.2.4 Berlaku : 29 Agustus TUJUAN 1. Menjamin bahwa proses pelayanan peminjaman buku : dapat berjalan dengan baik, lancar, dan benar. 2. Memastikan bahwa buku hanya dipinjam oleh mahasiswa yang memiliki dan memiliki hak pinjam buku 3. Memastikan bahwa hanya digunakan meminjam oleh pemiliknya, dan bukan mahasiswa lain. 4. Menjamin bahwa setiap meminjam maksimal 2 buku dalam satu waktu 2 RUANG LINGKUP : Universitas Muria Kudus 3 DEFINISI : 1. peminjaman bahan pustaka adalah proses pemberian layanan peminjaman/ perpanjangan bahan oleh petugas front desk. 2. Perpustakaan ada;ah UPT Perpustakaan UMK. 3. Petugas adalah petugas front desk UPT Perpustakaan UMK. 4. adalah anggota aktif UPT Perpustakaan UMK. Penanggung jawab pelaksanaan pelayanan peminjaman 4 TANGGUNG JAWAB : bahan pustaka adalah Kepala UPT Perpustakaan UMK. DAN WEWENANG Pelaksanaan instruksi kerja ini adalah oleh petugas front desk. 5 REFERENSI : 6 SUB PROSEDUR : 7 LAMPIRAN : Alur Peminjaman Buku

4 UNIVERSITAS MURIA KUDUS Di setujui Oleh : Rektor Prof Dr.dr. Sarjadi, SP.PA. INSTRUKSI KERJA PELAYANAN PEMINJAMAN BUKU Halaman 2 dari 2 No. Dokumen : IK PPB.UMK.PERPUS-LAY.2.4 Berlaku : 29 Agustus 2012 DIAGRAM ALIR AKTIVITAS PIC 1. Mahasiswa menemukan buku yang Ka UPT mulai akan dipinjamnya dan menghampiri petugas. Terima buku dan 2. Petugas menerima buku dan kartu anggota. Petugas harus memastikan bahwa adalah milik mahasiswa yang meminjam. Pada menu sirkulasi, klik ikon peminjaman/ pengembalian 3. Melalui gtpustaka, petugas meng-klik tombol sirkulasi kemudian meng-klik tombol peminjaman/ pengembalian (1) 4. Petugas menscan barcode kartu anggota Batas pinjaman terpenuhi? (2) tidak buku (3) Klik pinjam (4) Buku tidak bisa dipinjam? ya tdk Sampaikan pada Persilahkan untuk menunggu 5. Apakah batas pinjaman terpenuhi? Jika iya, sampaikan pada bahwa batas pinjaman terpenuhi dan persilahkan untuk mengembalikan buku terpinjam terlebih dahulu sebelum meminjam lagi. Jika belum, lanjutkan ke tahap Apakah mahasiswa boleh meminjam buku Petugas menscan barcode buku dan memastikan data judul dan pengarang buku sudah sesuai. 7. Petugas mengklik tombol pinjam 8. Apakah proses peminjaman berhasil? Jika berhasil, lanjutkan ke tahap 9. Jika tidak, persilahkan untuk menunggu. laporkan pada staf bagian layanan teknis Laporkan kegagalan proses pada staf bagian layanan teknis. bisa Tunggu konfirmasi dari staf Tunggu hasil pemrosesan oleh staf. Lalu kembali ke tahap 6 Serahkan kartu anggota dan buku pada Ucapkan terima kasih 9. Jika sudah berhasil, petugas menyerahkan dan buku yang dipinjam ke bersangkutan. 10. Petugas menyampaikan terima kasih pada Ka. UPT

5 Alur Peminjaman Buku mulai Terima buku dan Pada menu sirkulasi, klik ikon peminjaman/ pengembalian (1) Batas pinjaman terpenuhi? (2) ya Sampaikan pada tidak buku (3) Klik pinjam (4) Buku tidak bisa dipinjam? Persilahkan untuk menunggu laporkan pada staf bagian layanan teknis Serahkan kartu anggota dan buku pada Tunggu konfirmasi dari staf Ucapkan terima kasih Kudus, 14 Agustus 2012 Ka. UPT Perpustakaan, Dra. Hj. Sutarti, S. E., M. M.