INSTRUKSI KERJA PENDATAAN PENYIANGAN UNIVERSITAS MURIA KUDUS

Transkripsi

1 Halaman 1 dari 5 UNIVERSITAS MURIA KUDUS IK. PP UMK PERPUS-TEK 2 9 Revisi : - Tanggal : Dikaji ulang oleh Dikendalikan oleh Disetujui oleh : Ka. UPT Perpustakaan : Badan Penjaminan Mutu : Universitas Muria Kudus, 2015 All Right Reserved Universitas Muria Kudus Revisi ke Tanggal - 12 Februari 2015 Instruksi Kerja Pengolahan Bahan Pustaka Buku Disetujui oleh:

2 Halaman 2 dari 5 PENGANTAR UPT Perpustakaan UMK menerapkan sistem penjaminan mutu yang dijelaskan dalam Manual Mutu BPM-UMK (MM) dan Manual Prosedur Penjaminan Mutu BPM-UMK. Manual mutu tersebut memuat kebijakan, mutu akademik, sistem penjaminan mutu akademik, sistem penjaminan mutu akademik serta organisasi, tanggung jawab dan wewenang. Sedangkan dalam manual prosedur penjaminan mutu akademik ini ditunjukkan tata cara penerapan sistem penjaminan mutu akademik. Instruksi Kerja UPT Perpustakaan ini merupakan acuan bagi pelaksana UPT Perpustakaan dan pihak lain yang berkaitan dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya. Instruksi Kerja UPT ini hendaknya dapat dijalankan dengan penuh tanggung jawab. Kudus, Kepala UPT Perpustakaan Noor Athiyah, S. S., M. Hum. NIS

3 Halaman 3 dari 5 1 TUJUAN : 1. Menjamin kelancaran proses pendataan penyiangan 2 RUANG LINGKUP : UPT Perpustakaan Universitas Muria Kudus 3 DEFINISI : 1. Pendataan penyiangan adalah kegiatan pendataan bahan pustaka UPT Perpustakaan UMK yang memnuhi kriteria untuk disusutkan 2. Kriteria penyusutan bahan pustaka sebagaimana tercantum dalam Kebijakan Pengembangan Koleksi UPT Perpustakaan UMK 3. Pendataan penyiangan merupakan proses yang dimulai sejak teridentifikasinya bahan pustaka yang perlu disusutkan sampai dengan terseusunnya Daftar Usulan Penyusutan Bahan PUstaka 4 TANGGUNG JAWAB : 1. Tanggung jawab pelaksanaan Pendataan Penyiangan DAN WEWENANG adalah pada Koordinator Seksi. Dalam pelaksanaannya, Koordinator Seksi dibantu oleh staf layanan teknis. 2. Koordinator Seksi berwenang menentukan apakah suatu bahan pustaka memenuhi kriteria penyusutan atau tidak 5 REFERENSI : 1. Kebijakan Pengembangan Koleksi UPT Perpustakaan UMK 2. SNI Perpustakaan Perguruan Tinggi 3. Manual Prosedur Penyiangan (MP. PBP. UMK. PERPUS- TEK.1.2) 6 SUB PROSEDUR : 7 LAMPIRAN : Daftar Usulan Penyusutan Bahan Pustaka

4 Halaman 4 dari 5 Bagan Alir Uraian PIC Teridentifikasi perlunya pelaksanaan penyiangan 1. petugas mengidentifikasi penyebab perlunya pelaksanaan penyiangan, a.l: - Rak buku sudah tidak muat dan penambahan rak belum memungkinkan, dan atau - sejumlah buku terdeteksi tidak pernah dimanfaatkan, dan atau -terjadi bencana yang merusak fisik buku, dan atau -terdeteksi banyak buku yang hilang, dan atau -terkumpul buku rusak yang tidak bisa diperbaiki Susun daftar buku Sortir data berdasarkan tahun 2. Petugas menyusun daftar seluruh atau sebagian koleksi buku 5. Petugas mensortir data buku berdasarkan tahun Tahun tua? ya Sisihkan data tahun tua 6. Apakah tahun terbit sudah terlalu tua? Jika tidak, maka lanjut ke tahap 7 Jika iya, maka petugas menyisihkan data buku yang terkategorikan tua dan langsung ke tahap 8 tidak Eksemplar terlalu banyak? tidak Biarkan bahan pustaka tetap terlayankan 7. apakah eksemplar buku terlalu banyak? Jika tidak, maka bahan pustaka dibiarkan terlayan dan proses selesai. Jika iya, maka lanjut ke tahap 8. ya Sisihkan sisa eksemplar yang tidak diperlukan 8. petugas menyisihkan eksemplar lebih yang kondisinya paling buruk Susun Daftar Usulan Penyusutan Bahan Pustaka 9. susun daftar usulan penyusutan bahan pustaka

5 Halaman 5 dari 5 Lampiran 1: Daftar Usulan Penyusutan Bahan Pustaka Daftar Usulan Penyusutan Bahan Pustaka merupakan daftar yang disusun oleh UPT Perpustakaan UMK untuk dikonsultasikan pada Kepala Program Studi di lingkungan UMK. Daftar tersebut merupakan daftar bahan pustaka yang memenuhi krtieria untuk disiangi. Daftar tersebut merupakan hasil dari kegiatan Pendataan Penyiangan. Adapun format daftar usulan penyusutan bahan pustaka sebagai berikut: USULAN PENYUSUTAN BAHAN PUSTAKA DAFTAR BAHAN PUSTAKA Diajukan pada Program Studi:.. No Judul Pengarang Penerbit Tahun Terbit Alasan Penyusutan Kudus,. Ka. UPT Perpustakaan.